Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 1 N
guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải

Mục lục

I.Khảo sát và phân tích hiện trạng hệ thống……………………………………………………………………………………2
1.Khảo sát hệ thống………………………………………………………………………………………………………………………. 2
2.Phân tích hiện trạng hệ thống………………………………………………………………………………………………….4
II.Các giải pháp được đề xuất………………………………………………………………………………………………………………..12
1.Các giải pháp về CSDL………………………………………………………………………………………………………………..12
2.Mục tiêu hệ thống…………………………………………………………………………………………………………………………….14
3.Các chức năng hệ thống………………………………………………………………………………………………………………….14
III.Phân tích thiết kế………………………………………………………………………………………………………………………………….16
A.Xác đònh các tác nhân,các ca sử dụng và mô tả…………………………………………………………………16
B.Mơ hình thực thể ERD………………………………………………………………...27
C.Chuyển mơ hình ERD thành mơ hình quan hệ………………………………………33
D.Mơ tả chi tiết cho các thực thể………………………………………………………..33
E.Mô tả các mối kết hợp………………………………………………………………………………………………………………….46
IV_Thiết kế giao diện
1.Các menu chính của giao diện……………………………………………………………………………………………………50
2.Mô tả Form……………………………………………………………………………………………………………………………………….54
V_Thiết kế ô xử lý……………………………………………………………………………………………………………………………………. .67
VI_Đánh gía ưu khuyết…………………………………………………………………………………………………………………………….72
VII_Phân công công việc…………………………………………………………………………………………………………………………72

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 2 N
guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải


guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
-Đồng thời phương hướng đào tạo thường xun được điều chỉnh cho phù hợp với
tiến trình phát triển khoa học kỹ thuật và u cầu của xã hội.
-Đào tạo sau Đại học với 2 cấp Thạc sỹ và Tiến sỹ
-Đào tạo hệ cao đẳng cơng nghệ thơng tin để đáp ứng nhu cẩu lao động trong lĩnh
vưc tin học
-Ngồi ra trường còn tham gia bồi dưỡng học sinh Phổ thơng năng khiếu Đại học
Quốc gia

c/Chương trình đào tạo:
Bao gồm 2 khối kiến thức:
*Khối kiến thức giáo dục đại cương bao gồm các học phần thuộc các lĩnh vực
:khoa học xã hội và nhân văn,khoa học tự nhiên và tốn,ngoại ngữ,giáo dục quốc
phòng và giáo dục thể chất.
*Khối kiến thức giáo dục chun nghiệp gồm các học phần cơ sở phục vụ chun
ngành,ngoại ngử và các học phần chun mơn nhằm cung cấp cho người học
những kiến thức và kỷ năng nghề nghie65pban đầu cần thiết
*Mỗi khối kiến thức có 2 nhóm học phần như sau:
-Nhóm học phần bắt buộc gồm những học phần chứa đựng những nội dung kiến
thức chính yếu của ngành đào tạo,bắt buộc sinh viên phải học và chiếm khoảng 70-
80% khối lượng kiến thức tồn khóa
-Nhóm học phần tự chọn gồm những học phần chứa đựng những nội dung cần
thiết nhưng sinh viên tự chọn để tích lũy đủ số tín chỉ và chiếm khoảng 20-30%
khối lượng kiến thức tồn khóa.Sinh viên được tự chọn những học phần này theo
định hướng của cố vấn học tập hay giáo viên hướng dẫn.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN

Được thực hiện ngay sau khi sinh
viên làm thủ tục nhập học
3 Xét học tiếp, ngừng học, thơi
học, chuyển lớp, chuyển
ngành, chuyển trường.
Dựa vào kết quả học tập của các
sinh viên trong những năm trước và
quy chế của bộ giáo dục để xét học
tiếp, ngừng học, thơi học.Cập nhật
thơng tin sinh viên chuyển lớp,
chuyển ngành, chuyển trường.
4 Quản lý học phí, học bổng,
ưu tiên, khen thưởng, kỷ luật.
Lên danh sách thu học phí
Cập nhật tình hình thu học phí
Lên danh sách phát học bổng
Cập nhật tình hình phát học bổng
Cập nhật sinh viên được khen
thưởng. Cập nhật các thành tích
khen thưởng
Cập nhật các sinh viên bị kỷ luật,
cập nhật các hình thức kỷ luật.
5 Xét tốt nghiệp Hồn chỉnh hồ sơ sinh viên, thanh
tốn học phí, thanh tốn thư viện,
thanh tốn ký túc xá. Được thực
hiện vào các đợt theo quy định
trong năm để phục vụ cho xét tốt
nghiệp cho sinh viên năm cuối
khố và xét tốt nghiệp bổ sung cho
các sinh viên các khố trước đó.

định, báo cáo định kỳ tới các cấp chỉ đạo.

* Hệ thống đã tin học hóa
ĐH KHTN đã và đang tiến hành đẩy mạnh việc nâng cấp và phát triển tồn
diện mọi hoạt động quản lý của mình dựa trên nền tảng là các hệ thống thơng tin
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 7 N
guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
trong tất cả các đơn vị trực thuộc. ĐH KHTN đã phát triển và sử dụng các chương
trình quản lý, trong đó có chương trình quản lý đào tạo .
o Những chức năng đã có

Chức năng Mơ tả Đánh giá
Nhập trường
Nhập trường bổ sung
Phân lớp
Chuyển lớp
Khơng lần vết
được các lần
chuyển lớp.
Đăng ký ngành học mới, chuyển
ngành

Danh sách học viên
Cập nhật địa chỉ tạm trú
Quản lý diện chính sách
Cập nhật lý lịch học viên
Quản lý hồ sơ học viên
Xác nhận hồ sơ học viên

viên

Theo dõi thơng tin liên lạc với phụ
huynh sinh viên

Cập nhật khen thưởng kỷ luật

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 9 N
guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
Đánh giá chung:
Ưu điểm:
- Tốc độ truy xuất nhanh.
- Đã hỗ trợ nhiều chức năng quản lý sinh viên
- Giao diện dễ dùng, đáp ứng nghiệp vụ quản lý đào tạo
Hạn chế:
- Bảo mật kém
- Còn một số chức năng quản lý sinh viên chưa được hỗ trợ
- Giao diện của một số chức năng khơng thuận tiện: Kết thúc một lần
thực hiện thì khơng hỏi mà tự thốt, người dùng phải thao tác lại từ
đầu.
- Cổng giao tiếp với sinh viên, phụ huynh, giáo viên, các cán bộ trong
đơn vị, và các cấp lãnh đạo còn hạn chế.
Hiện tại, tất cả các thơng tin liên quan đến sinh viên như quy chế, cơ cấu tổ
chức, chương trình đào tạo, chế độ chính sách đều đưa trên website của ĐHKHTN,
người dùng có thể dễ dàng tra cứu ở trên đó. Tuy nhiên, chưa có sự liên tác giữa hệ
thống quản lý sinh viên và các hệ thống này nên việc đưa tin chưa được tự động
hóa để, do đó khơng đảm bảo tính kịp thời và thuận tiện.
-Chưa hỗ trợ giao tiếp trên cơ sở những cơng nghệ mới ví dụ qua các thẻ kỹ

xun trao đổi, cập nhật thơng tin về việc làm, chun mơn, về nhu cầu
nhân lực ở các cơng ty, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức khác. Tổ chức
các đợt đánh giá về tình hình việc làm của các cựu sinh viên, đánh giá
về nhu cầu việc làm của xã hội. Các kết quả đánh giá đó sẽ giúp cho
nhà trường có định hướng chương trình giảng dạy phù hợp và giúp cho
sinh viên định hướng được chun ngành và cơng việc của mình trong
tương lai.
• Cung cấp và quản lý các dịch vụ: siêu thị cho sinh viên, hoạt động văn
hố, phơ tơ tài liệu, truy cập Internet: Quản lý các đăng ký sử dụng dịch
vụ của sinh viên và theo dõi q trình sử dụng dịch vụ của sinh viên.
• Giao tiếp trên cơ sở những cơng nghệ mới ví dụ qua các thẻ kỹ thuật
số, qua các thiết bị di động để việc xử lý đặc biệt là các thủ tục hành
chính được dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Các thủ tục xác nhận hiện
nay u cầu rất nhiều loại giấy tờ, gây khó khăn và mất thời gian cho cả
sinh viên và các cán bộ quản lý.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 11 N
guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
Khi đó hệ thống quản lý sinh viên cần phải tích hợp với các hệ thống thơng
tin khác trong đơn vị để hỗ trợ cho việc quản lý các dịch vụ trên một cách đồng bộ.
Hệ thống quản lý sinh viên sẽ là mơi trường giao tiếp giữa sinh viên với các hệ
thống mà cung cấp các dịch vụ trên.
4. Đáp ứng các quy chế đào tạo mới
• Quản lý thơng tin về điểm tu dưỡng của các sinh viên
Theo quy chế đào tạo hiện nay, điểm tu dưỡng được coi như
một yếu tố quản lý bắt buộc. Điểm tu dưỡng của mỗi sinh viên ghi
nhận mức độ chấp hành nội quy, quy chế của nhà trường. Điểm tổng
kết học kỳ của sinh viên sẽ là điểm học lực cộng điểm tu dưỡng trong
kỳ đó. Do đó hệ thống cần ghi nhận điểm tu dưỡng của mỗi sinh viên

kiến về định hướng phát triển,….
• Quản lý thơng tin đào tạo theo tín chỉ
Hình thức đào tạo từ trước đến nay ở ĐHKHTN là đào tạo theo niên
khóa.Tuy nhiên, hiện nay, các đơn vị đào tạo có xu hướng chuyển sang hình thức
đào tạo theo tín chỉ. Như vậy sẽ có thời điểm tồn tại song song hai hình thức đào
tạo này, đào tạo theo niên khóa cho những khóa học cũ và đào tạo theo tín chỉ cho
những khóa học mới. Do đó, hệ thống cần có tính mở để có thể quản lý cả đào tạo
theo niên khóa và đào tạo theo tín chỉ và trong tương lai thì chỉ quản lý đào tạo
theo tín chỉ.
5. Các vấn đề khác
• Việc hỗ trợ các chuẩn
Hệ thống cần có khả năng liên tác với các hệ thống khác trong đơn vị, do
đó phải có chuẩn cho tất cả các hệ thống liên tác. Vấn đề về tốc độ cũng như các
thuật tốn xử lý
Với một lượng dữ liệu lớn cho cả một bài tốn tổng thể. Việc truy xuất
dữ liệu là rất nhiều và phức tạp. Cải thiện tốc độ cũng như bổ xung các thuật tốn
giúp cho nâng cao tốc độ hiển thị và thao tác là cần thiết.
• Vấn đề về bảo mật và an tồn dữ liệu
Với một số lượng lớn sinh viên trong các đơn vị trực thuộc ĐHKHTN và
rất nhiều thơng tin cần quản lý về sinh viên trong mỗi năm học, vấn đề đặt ra là
phải sử dụng một cơng nghệ lưu trữ dữ liệu phù hợp để đảm bảo tốc độ xử lý và an
tồn dữ liệu. Đảm bảo tính an tồn dữ liệu trong hệ thống quản lý sinh viên và
điểm khơng những để tránh sai sót cho người quản trị dữ liệu trong lưu trữ và xử lý
mà quan trọng là để ngăn chặn những hành vi gian lận điểm từ bên ngồi.
II- Các giải pháp được đề xuất
1.Các giải pháp về CSDL
 Cơ sở dữ liệu được chọn phải đủ mạnh để quản lý được khối
lượng dữ liệu lớn với tần suất truy cập dữ liệu cao, đáp ứng các
dịch vụ trực tuyến và đảm bảo các u cầu về an tồn dữ liệu.
Các cơ sở dữ liệu mà có thể đáp ứng các u cầu đó là MySQL,

đúng tiến độ.
 Người quản lý quy trình
° Phân cơng trách nhiệm tới mỗi người tham gia quy
trình một cách rõ ràng về cơng việc cần làm, thời
gian và tốc độ làm.
° Thống nhất trong tất cả những người tham gia quy
trình về cơng việc, về thời gian, về tốc độ cũng
như là phương thức phản hồi.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 14 N
guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
° Theo dõi quy trình một cách chặt chẽ dựa trên các
phản hồi từ những người tham gia quy trình.
° Báo cáo lên cấp trên.
 Người tham gia quy trình
° Phải thực hiện tốt trách nhiệm của mình bằng cách
đảm bảo chất lượng cơng việc và tiến độ cơng
việc.
° Gửi các phản hồi tới người quản lý quy trình.
.2. Mục tiêu của hệ thống
Nghiệp vụ quản lý sinh viên được tự động hố hồn chỉnh và hỗ trợ các dịch
vụ tiện ích liên quan đến giáo dục, đào tạo cho những người sử dụng hệ thống đặc
biệt là sinh viên.
.3. Các chức năng hệ thống
R.1. Gói cập nhật thơng tin sinh viên
R.1.1. Lưu thơng tin một sinh viên mới
R.1.2. Sửa thơng tin sinh viên
R.1.3. Xố thơng tin sinh viên
R.1.4. Tìm kiếm sinh viên và tạo danh sách

R.9.4. Cập nhật tiêu chuẩn làm khố luận tốt nghiệp
R.9.5. Lên danh sách sinh viên đủ điều kiện làm khố luận tốt nghiệp
R.9.6. Cập nhật đề tài khố luận tốt nghiệp
R.9.7. Cập nhật thơng tin sinh viên làm khố luận tốt nghiệp
R.9.8. In các mẫu biểu
R.10. Quản lý xét tốt nghiệp
R.9.9. Cập nhật thơng tin xét tốt nghiệp cho mỗi sinh viên: Cập nhật
các chứng chỉ, học phí, ký túc xá, thư viện.
R.9.10. Cập nhật tiêu chuẩn xét tốt nghiệp hàng năm
R.9.11. Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp hàng năm
R.9.12. Xếp loại tốt nghiệp
R.9.13. In số liệu xét tốt nghiệp
R.9.14. Ghi nhận các sinh viên được cơng nhận tốt nghiệp
R.9.15. Thống kê báo cáo tình hình tốt nghiệp
R.9.16. In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng điểm.
R.9.17. Theo dõi phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp
R.11. Lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp
R.12. Xét tốt nghiệp bổ sung
R.13. Quản lý cựu sinh viên
Các thuộc tính của hệ thống
− Dễ sử dụng, khơng cần đào tạo nhiều.
− Đảm bảo tốc độ và an tồn trong lưu trữ và xử lý dữ liệu.
− Có khả năng liên tác với các hệ thống khác, khả năng nâng cấp bảo trì dễ
dàng.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 16 N

nghiệp
In ra giấy hồ sơ tốt nghiệp cho mỗi
sinh viên (giấy giới thiệu của khoa/
trường, sơ yếu lý lịch,..)
Cập nhật thơng
tin xét tốt nghiệp

Cập nhật tình hình sinh viên nộp hồ sơ,
phục vụ cho việc xét tốt nghiệp.
Phân lớp

Phân các sinh viên mới vào các lớp
thích hợp và ghi nhận kết quả.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 17 N
guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
Cập nhật mức
học bổng (thêm,
sửa, xố, tìm
kiếm)
Ghi nhận một mức học bổng mới và
các thơng tin liên quan.
Sửa các thơng tin về một mức học bổng
Xố bỏ một mức học bổng

Cập nhật khen
thưởng, kỷ luật
(thêm, sửa, xóa,
tìm kiếm)

Xét học bổng Lên danh sách những sinh viên được
học bổng theo các mức.
Xét lên lớp, dừng
học, thơi học
Xét lên lớp, dừng học, thơi học. Cập
nhật kết quả.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 18 N
guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
Cập nhật thơng
tin xét tốt nghiệp
Ghi nhận các thơng tin về sinh viên
phục vụ cho việc xét tốt nghiệp.
Cập nhật tiêu
chuẩn xếp loại tốt
nghiệp
Ghi nhận một tiêu chuẩn xếp loại tốt
nghiệp mới.
Sửa các thơng tin về một tiêu chuẩn
xếp loại tốt nghiệp
Xố bỏ một tiêu chuẩn xếp loại tốt
nghiệp

Xếp loại tốt
nghiệp
Xếp loại tốt nghiệp và ghi nhận kết
quả.
Cập nhật tiêu
chuẩn tốt nghiệp

Cập nhật thơng
tin tốt nghiệp,
phát bằng, phát
hồ sơ
Lưu thơng tin tốt nghiệp, phát bằng,
phát hồ sơ tốt nghiệp.
Tổ chức lưu trữ
hồ sơ vĩnh viễn
Hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp
được lưu ở một nơi khác để khi cần
thiết có thể lấy ra.
Xét tốt nghiệp bổ
sung

Ban giám
hiệu Trường
ĐHKHTN
Xét duyệt, ký
nhận các báo cáo,
đơn từ về sinh
viên được gửi từ
phòng cơng tác
sinh viên và
phòng đào tạo.

Các báo cáo, đơn từ về sinh viên được
xét duyệt và ký nhận.
In bằng tốt
nghiệp cho các
sinh viên trong

dịch vụ Phụ huynh
sinh viên
Cập nhật thơng
tin sinh viên

Theo dõi tình
hình học tập của
sinh viên

Nhân viên
phòng tài vụ
Thu học phí và
cập nhật tình
hình nộp học phí

Phát học bổng và
cập nhật tình
hình phát học
bổng.

Khách
Xem và in thơng
tin về sinh viên

Xem và in các
quy chế đào tạo


4.3 Cập nhật sinh viên bị kỷ luật
4.4 Cập nhật tiêu chuẩn cộng điểm thưởng
5. Quản lý học bổng
5.1 Cập nhật mức học bổng
5.2 Xét học bổng
5.3 Cập nhật phát học bổng
6. Quản lý thực tập
6.1 Cập nhật thơng tin sinh viên thực tập
7. Quản lý sinh viên học trả nợ
7.1 Cập nhật thơng tin sinh viên đăng ký học trả nợ
7.2 Cập nhật tình hình thu lệ phí học trả nợ
7.3 Phân lớp và cập nhật thơng tin lớp học trả nợ
8. Quản lý sinh viên làm khố luận tốt nghiệp
8.1 Cập nhật tiêu chuẩn làm khố luận tốt nghiệp
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 22 N
guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
8.2 Lên và in danh sách sinh viên đủ điều kiện làm khố luận tốt nghiệp
8.3 Cập nhật đề tài khố luận tốt nghiệp
8.4 Cập nhật thơng tin sinh viên đăng ký làm khố luận tốt nghiệp
8.5 In các mẫu biểu
9. Quản lý cơng tác tốt nghiệp
9.1 Cập nhật thơng tin xét tốt nghiệp cho mỗi sinh viên: Cập nhật các
chứng chỉ, học phí, ký túc xá, thư viện.
9.2 Cập nhật tiêu chuẩn xét tốt nghiệp hàng năm
9.3 Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp hàng năm
9.4 Xếp loại tốt nghiệp
9.5 In số liệu xét tốt nghiệp
9.6 Ghi nhận các sinh viên được cơng nhận tốt nghiệp

3.Biểu đồ ca sử dụng theo gói
3.1 Gói cập nhật sinh viên

3.2 Gói quản lý lớp học

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 24 N
guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
3.3
Gói quản lý học phí
3.4.Quản lý khen thưởng,kỷluật THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 25 N
guyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải