Slide thuyết trình hoàn thiện ,bí quyết !!
|
Làm thế nào để có một slide thuyết trình chuyên nghiệp?
1. Xác định nội dung chính hay mục đích của bài nói chuyện:
Người nghe cần biết những gì từ bài nói của mình và họ nên cảm nhận nội dung đó
như thế nào?
Nội dung chính cần giới thiệu hay cần bàn luận/tranh luận là gì?
Cần phân biệt được "cái cần biết" và "nếu biết cũng tốt".
Sau 20 phút có thể quên 40% những gì nghe được; sau nửa ngày đã quên mất 60%
và sau một tuần thì tới 90% nội dung có thể bị quên! (Nguồn Yale University).
Chính vì vậy xác định nội dung chính của bài thuyết trình rất quan trọng!
2. Tập trung thông tin : "Vì người nghe"
Nên lưu ý rằng người nghe không quan tâm đến bạn (người nói) mà quan tâm đến
chính họ. Họ muốn biết, muốn cảm nhận và muốn thực hiện một việc gì đó sau khi
nghe bạn thuyết trình. Tất cả những thông điệp nên tập trung cho người nghe.
3. Tạo sự tin tưởng.
Nên nói gì để người nghe tin vào bạn và các thông tin bạn nói?
Có nên đưa thông tin về bản thân bạn (quá trình học tập nghiên cứu, kinh nghiệm
làm việc, kiến thức nền) để tạo niềm tin? Đưa thông tin về những chương trình, tổ
chức bạn đang làm việc?
Nếu bạn nói quá nhiều về mình, người nghe sẽ có thể nghi ngờ rằng tại sao bạn lại
phải cố gắng tạo niềm tin như vậy hay mục đích chính của bạn là tự quảng cáo!
4. Dẫn dắt hay đi thẳng vào vấn đề?
Nếu dùng những câu dẫn dắt để tạo thêm sự quan tâm của người nghe thì bạn cũng
nên nói ngắn gọn và dùng từ ngữ dể hiểu và phải giải thích những gì chưa rõ ràng.
5. Phải để người nghe theo dõi nội dung dễ dàng nhất. Muốn vậy, bài thuyết
trình của bạn phải dễ hiểu.
Ví dụ bố cục của bài thuyết trình:
a) Theo trật tự thời gian:
"Chương trình được UNDP tiến hành từ năm 2000 Hai năm sau đó Và đến
năm 2007 "

nên.
9. Trả lời cho những điều ý kiến trái ngược mà bạn biết rõ ràng:
"Bạn có thể tự hỏi rằng: Mắm tôm có phải là nguyên nhân gây bệnh tả hay không?
Câu trả lời của chúng tôi là "
10. Tóm tắt:
"Như vậy, trong gần một giời đồng hồ chúng ta đã tập trung vào vấn đề chính "