LỜI NÓI ĐẦU
Trong quá trình phát triển của mỗi công ty thì mục tiêu tồn tại, phát triển
và lợi nhuận cao luôn là vấn đề hàng đầu mà các doanh nghiệp quan tâm. Muốn
đưa ra được những biện pháp hợp lý, Ban giám đốc phải dựa vào rất nhiều kênh
thông tin trong đó có kênh thông tin của phòng kế toán. Do đó công tác hạch
toán kế toán giữ vai trò quan trọng trong phản ánh quá trình sản xuất, kinh
doanh của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu kinh tế như chi phí sản xuất, giá
thành sản phẩm, tốc độ lưu chuyển vốn lưu động...
Trong các chiến lược phát triển của các doanh nghiệp thì việc hạ giá thành
sản phẩm mà vẫn giữ được chất lượng luôn là mục tiêu hàng đầu. Vì vậy các
thông tin của kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn là những Kế Toán B
1thông tin quan trọng. Dựa trên các thông tin này, các nhà quản lý sẽ phân tích,
đánh giá được tình hình sử dụng, tập hợp, quản lý chi phí sản xuất của công ty
để từ đó có những biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá
thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất cũng như kinh doanh. Tuỳ vào tình
hình thực tế của doanh nghiệp mình mà mỗi doanh nghiệp lại đưa ra những biện
pháp khác nhau như đầu tư vào máy móc công nghệ, đào tạo, nâng cao tay nghề
công nhân, đào tạo trình độ quản lý của nhân viên... nhưng tất cả đều phục vụ
cho lợi ích phát triển toàn diện của công ty.
Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ em đã
nhận thấy tầm quan trọng đặc biệt của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm trong toàn bộ công tác hạch toán cũng như đối với sự phát triển
của công ty. Với sự tham khảo ý kiến của cô Phạm Thị Thuỷ và sự giúp đỡ nhiệt
Tiền thân của hệ thống Công ty TNHH SX& TM Toàn Mỹ hiện nay là
Công ty TNHH Xây dựng Gia Phát. Trong quá trình phát triển công ty đã đổi
tên thành Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Gia Phát-Toàn Mỹ vào năm
95.
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính của công ty trong thời gian đầu hoạt
động chính là xây dựng các công trình công nghiệp cũng như công trình dân
dụng. Công ty đã rất thành công trong lĩnh vực này. Nhưng trong quá trình phát
triển với sự nhạy bén trong kinh doanh ban giám đốc công ty đã nhận thấy xu
hướng ứng dụng inox để trang trí cũng như sủ dụng loại chất liệu mới này trong Kế Toán B
5đồ dùng nội thất. Việc sử dụng inox để thay thế các chất liệu như sắt thép, nhựa,
gỗ... ngày một nhiều. Vì vậy Công ty đã đưa ra một quyết định quan trọng là
chuyển hướng đầu tư vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh các sản phẩm inox. Tuy
đây là lĩnh vực mới nhưng cùng với kinh nghiệm và nỗ lực học hỏi Công ty đã
rất thành công ở lĩnh vực này. Ngoài mặt hàng bồn chứa nước bằng inox, Công
ty còn đầu tư nhiều hệ thống dây chuyền máy móc, thiết bị hiện đạị để phát triển
và đa dạng hoá các sản phẩm như: kệ bếp, chậu rửa, bếp ga có kỹ thuật cao. Với
mẫu mã đa dạng và giá cả hợp lý các sản phẩm inox của Toàn Mỹ đã được
người tiêu dùng cả nước tín nhiệm và bầu chọn là “hàng Việt Nam chất lượng
cao“ trong 6 năm liền (99-2005).
Cùng với sự phát triển, Công ty đã mở rộng mô hình sản xuất kinh doanh
gồm một hệ thống các công ty sản xuất và kinh doanh trên cả nước. Bên cạnh Kế Toán B
công nhân Kế Toán B
8(VNĐ) viên
2003 17.365.527.230 1.910.207.995 935.000 47
2004 22.988.542.850 2.528.739.710 972.000 51
2005 30.852.923.359 3.393.821.570 1.100.000 53
Nhìn qua bảng chúng ta có thể thấy rằng năm 2004 tổng doanh thu của
công ty đã tăng 32,38% so với năm 2003 và năm 2005 tăng 34,21% so với năm
2004. Điều đó cho thấy các chính sách phát triển của công ty đã có tác động
không nhỏ tới việc phát triển của công ty, và hướng đi của công ty là đúng đắn.
Khi mới thành lập số công nhân viên mới chỉ có trên 35 người, với mức
lương cơ bản là 610.000 VNĐ/tháng, và mức lương bình quân là 800.000/tháng
VNĐ. Đến nay công ty đã có 66 công nhân viên với mức lương cơ bản là
800.000 và mức lương bình quân là 1.100.000 VNĐ/tháng. Mục tiêu của công Kế Toán B
9ty trong những năm tới là tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ trong cả nước,
không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ chăm sóc khách
hàng nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường. Trong đó mục tiêu cụ thể
của năm 2006 là có mức tăng tổng doanh thu trên 35% và thu nhập bình quân
đầu người đạt 1.200.000 VNĐ/tháng.
từ các cuộn V nhập mua đủ kích cỡ cho các loại bồn khác nhau. Sau khi chân
bồn được kiểm tra chất lượng các mối hàn, cùng với Nắp bồn, Cổ bồn mà công
ty nhập mua và những VT phụ khác Bồn nước được hoàn thiện, làm vệ sinh và
dán nhãn mác. Sản phẩm Bồn nước hoàn thiện được bộ phận kiểm tra chất
lượng kiểm tra về kỹ thuật một lần nữa rồi mới đưa vào nhập kho.
-Tổ Đá: Nhiệm vụ của tổ là từ những tấm đá nhập mua và chậu sẽ chế theo
các kích cỡ của các kệ bếp theo đơn đặt hàng ra bán thành phẩm. Sau đó chuyển
sang tổ kệ để hoàn thành các giai đoạn cuối cấu thành kệ bếp.
-Tổ Kệ: Nhiệm vụ của tổ là nhập bán thành phẩm từ tổ đá sau đó lắp vào
các khung kệ theo mẫu của đơn đặt hàng sản phẩm hoàn thành. Sau khi được bộ
phận kiểm tra chất lượng kiểm tra về kỹ thuật cũng như mẫu mã sản phẩm mới
được đưa vào nhập kho.Kế Toán B
12*Đặc điểm thị trường tiêu thụ
Thị trường chính của Công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ là thị trường
Hà Nội và các tỉnh miền Bắc. Hiện nay Công ty có rất nhiều chi nhánh và các
đại lý ở các tỉnh thành trên miền Bắc. Tại công ty luôn có một bộ phận chịu
trách nhiệm vận chuyển hàng đến tận các chi nhánh, tại đây các chi nhánh chịu
trách nhiệm phân phối sản phẩm cho các đại lý trực thuộc trách nhiệm quản lý
của mình.
+ Chi nhánh tại Hà Nội: chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm thông qua
các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và các đại lý ở Hà Nội và một số tỉnh lân cận.
Đây là thị trường chính của công ty nên việc phát triển thị trường luôn được đặt
lên hàng đầu.
- Đối với cán bộ công nhân viên:
+ Có nhiều chế độ ưu đãi, khuyến khích công nhân viên làm việc
+ Tăng hiệu suất sử dụng thiết bị để phục vụ ngày càng nhiều nhu cầu
khách hàngKế Toán B
15+ Tăng hiệu quả sử dụng nguyên liệu, giảm tỷ lệ phần trăm sản phẩm
không phù hợp để hạ giá thành sản phẩm.
*Định hướng phát triển:
- Đối với thị trường nội địa:
+ Tiếp tục là công ty đứng đầu trong lĩnh vực Inox ở thị trường miền
Nam (hiện nay chiếm 40% thị phần miền Nam).
+ Từng bước chiếm lĩnh thị trường miền Bắc ( hiện nay chiếm 30% thị
phần miền Bắc).
+ Phát huy thế mạnh của mình trong thị phần bồn nước tại các khu vực
nhiễm phèn ( hiện nay chiếm 60% thị phần tại các khu vực này).
+ Tiếp tục đầy mạnh mục tiêu chiếm lĩnh thị trường chậu rửa ở phía
Nam (30% thị phần).Kế Toán B
16+ Ổn định và theo đuổi mục tiêu chiếm lĩnh thị trường chậu rửa ở miền
Bắc (mới chỉ chiếm 20% thị phần tại miền Bắc)
Kế Toán B
18Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ
Ngành nghề KD: Sản xuất và Kinh doanh các sản phẩm cơ khí Inox
Địa chỉ: Ba Hàng-Lĩnh Nam-Thanh Trì-Hà Nội
ĐT: 04.644.1317 – 04.644.5200
Fax: 04.644.1316
Hệ thống phân phối: Khu vực Thành phố Hà Nội và toàn bộ thị trường khu
vực phía Bắc.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thể hiện rõ tài khả năng quản lý
và hoạt động của bộ máy quản lý của công ty. Điều này được thể hiện rõ qua sự
phát triển lớn mạnh về mọi mặt và danh hiệu “ sản phẩm Việt Nam chất lượng
cao“ của công ty. Những thành tựu đã đạt được của công ty trong quá trình hoạt Kế Toán B
19động đã cho thấy công ty có một bộ máy quản lý phù hợp, gọn nhẹ và luôn gắn
kết với nhau.
Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập và có đầy đủ tư cách pháp
nhân, Công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ tổ chức bộ máy quản lý theo mô
hình trực tuyến chức năng để tránh tình trạng tập trung quá mức quyền lực vào
một số người hay chồng chéo hoặc bỏ sót nên các chức năng quản lý được ban
lãnh đạo phân cấp rõ ràng và phù hợp.
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty như sau:
diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong công ty.
-Phòng kế toán: Đứng đầu là kế toán trưởng có nhiệm vụ cập nhật, giải
quyết, xử lý các thông tin về nghiệp vụ kế toán. Hàng tháng, quý, năm phải báo
cáo tình hình tài chính cho Ban giám đốc và Giám đốc công ty. Ngoài ra còn tư
vấn, kiến nghị cho Ban giám đốc về tài chính.
-Phòng Kinh doanh: Đứng đầu là trưởng phòng kinh doanh phụ trách công
việc bán hàng cho công ty và đưa ra các dự án, chương trình khuyến mại... trong
việc bán hàng của công ty. Phòng Kinh doanh được chia làm hai bộ phận:
+Bộ phận bán hàng: Chịu trách nhiệm bán hàng qua mọi hình thức,
trực tiếp giao dịch, liên hệ với khách hàng. Đây cũng là bộ phận đảm Kế Toán B
22nhiệm việc phân phối sản phẩm cho các chi nhánh của công ty tại Hà
Nội và các tỉnh toàn miền Bắc.
+Bộ phận đại lý: gồm việc phụ trách các chi nhánh và đại lý tại Thành
phố Hà nội và các tỉnh khu vực phía Bắc.
Hai bộ phận này chịu trách nhiệm theo dõi công việc kinh doanh của các của
hàng và đại lý của công ty. Có trách nhiệm nộp báo cáo về tình hình kinh doanh
cũng như các thông tin kiến nghị của khách hàng và các đại lý cho Ban giám đốc
và các phòng ban khác có liên quan.
-Phòng Sản xuất: bao gồm phòng kỹ thuật và các phân xưởng sản xuất.
+Phòng kỹ thuật: Đứng đầu là trưởng phòng kỹ thuật. Với trách nhiệm
bảo dưỡng và sửa chữa máy móc đảm bảo đúng tiến độ sản xuất của
công ty. Đồng thời đưa ra những ý kiến, kiến nghị về việc ứng dụng
*Đặc điểm:
Chức năng của phòng kế toán là ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ trong
quá trình sản xuất kinh doanh của công ty một cách chính xác, cập nhật, giải Kế Toán B
25
Copyright: Tài liệu đại học ©