Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, các Doanh nghiệp hầu như
không mấy quan tâm đến vấn đề bán hàng và xác định kết quả bán hàng, bởi
đã có Nhà nước lo, Nhà nước chịu. Do sự can thiệp quá sâu của Nhà nước vào
hoạt động sản xuất kinh doanh nên tạo ra sức ỷ lại lớn ở các Doanh nghiệp,
điều đó đã góp phần làm cho nền kinh tế chậm phát triển.
Hiện nay, Nhà nước ta thực hiện đường lối phát triển nền kinh tế hàng
hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường, các Doanh nghiệp
thuộc các thành phần kinh tế cùng tồn tại, cạnh tranh với nhau bình đẳng
trước pháp luật. Vì thế, buộc các Doanh nghiệp phải năng động hơn, tổ chức
tốt công tác hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt quy luật cơ chế thị
trường để ra các quyết định đúng đắn, kịp thời. Vấn đề bán hàng và xác định
kết quả bán hàng cũng đã được các Doanh nghiệp chú ý tới bởi nó ảnh hưởng
trực tiếp tới sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Đặc biệt là doanh thu
bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của Doanh nghiệp. Nó
đảm bảo cho Doanh nghiệp trang trải chi phí, thực hiện không những tái sản
xuất giản đơn mà còn thực hiện tái sản xuất mở rộng, giúp Doanh nghiệp thực
hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, ổn định tình hình tài chính,. . ..Vậy, để đứng
vững trên thị trường thì Doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, xác
định kết quả, có chiến lược tiêu thụ thích hợp nhằm đảm bảo thu được hiệu
quả cao trong kinh doanh, có lãi.
Xuất phát từ quan điểm trên, trong thời gian thực tập tại Công ty XNK
Tiến Phát, em đã nghiên cứu, tìm hiểu về “Công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng của Công ty CP XNK Tiến Phát”.
• Chuyên đề ngoài lời nói đầu và kết luận, nội dung gồm 3 phần:
Phần 1: Khái quát chung về công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát
Nguyễn Văn Tân – KT 36 1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phần 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng ở Công ty XNK Tiến Phát.
Nam)
♦Người đại diện theo pháp luật của Công ty:
Nguyễn Văn Tân – KT 36 3
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Chức danh: Giám đốc
Họ và Tên: Nguyễn Tất Kim Tiến
Sinh ngày: 05/12/1968 Dân tộc: Kinh Quốc tịch:Việt Nam.
Chứng minh thư Số: 012005182
Ngày cấp: 16/12/1997 Nơi cấp: Công an Hà Nội
Nơi đăng ký thương trú: Số 58 ngõ 105 – Bạch mai – Hai Bà Trưng – Hà
Nội
Chỗ ở hiện nay: Số 58 ngõ 105 – Bạch mai – Hai Bà Trưng – Hà Nội.
Công ty Cổ phần Xuât nhập khẩu Tiến Phát là một doanh nghiệp Thương
mại, hoạt động trên địa bàn rộng, kinh doanh nhiều ngành hàng đa dạng, hàng
của Công ty được tiêu thụ chủ yếu ở thị trường nội địa. Công ty là doanh
nghiệp thương mại, nhập khẩu là chủ yếu, đôi khi có xuất khẩu nhưng với số
lượng không lớn, nếu có chủ yếu là hình thức tái xuất.
♦ Hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty cổ phần xuất nhập
khẩu Tiến Phát:
+ Trụ sở công ty: 78 Nguyễn Lương Bằng , Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 5115858, Fax: 5115999, DD: 0904009090
+ Cơ sở 2: 296 Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 5189899, Fax: 5187585, DD: 0904009090
+ Cơ sở 3: 67 Bạch Mai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Điện thoại: 6226499 - 8622180, DD: 0904008080
+ Cơ sở 4: 621 Đê La Thành, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 7722866, DD: 0904008080
+ Cơ sở 5: 345 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 7628842, Fax: 7628841, DD: 0903412664
+ Cơ sở 6: 273 Tây Sơn, Ba Đình, Hà Nội
đạo công ty các vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán, giúp quản lý
và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả, cung cấp các số liệu về kế toán tài
chính, quyết toán, tổng hợp báo cáo tài chính cho hội đồng quản trị và ban
giám đốc, đồng thời kiểm tra tình hình tài chính trong công ty, phản ánh kịp
Nguyễn Văn Tân – KT 36 5
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
thời, đúng nghiệp vụ kế toán phát sinh, quản lý quỹ tiền mặt cũng như tiền
gửi để đáp ứng và có kế hoạch cho hoạt động kinh doanh của công ty.
• Phòng kỹ thuật: Có chức năng tư vấn cho giám đốc về công tác quản lý,
kỹ thuật liên quan đến sản xuất. Thực hiện kiểm tra, kiểm soát và lưu trữ các
hồ sơ kỹ thuật các sản phẩm theo giấy phép kinh doanh của công ty.
Ngoài ra công ty còn có xưởng sản xuất ở Hoài Đức – Hà Tây chuyên
sản xuất các loại két.
SƠ ĐỒ 01: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY TIẾN PHÁT
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty:
Công ty có gần 10 năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu các thiết bị nội
thất, đồ điện tử, gia dụng…Công là tổng đại lý lớn của các Công ty nội thất
nổi tiếng trong và ngoài nước như: Hòa Phát, Hitachi, Toshiba…
Sản phẩm của Công ty được tiêu thụ theo hình thức bán buôn kết hợp với
bán lẻ tập trung nhiều ở các thành phố lớn, khu vực đông dân cư: Hà Nội, Hải
Phòng, TPHCM, Đà Nẵng …
Nguyễn Văn Tân – KT 36 6
Phòng hành
chính
Phòng
Tài chính
Kế toán
Phòng
Kinh
Doanh
đơn vị liên doanh áp dụng các biện pháp kinh doanh có hiệu quả để
nâng cao mức doanh số bán ra.
- Hoàn thiện công tác tổ chức kinh doanh.
- Góp phần thu hút thêm lao động trong xã hội, giải quyết vấn đề việc
làm.
Nguyễn Văn Tân – KT 36 7
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Thực hiện các hình thức liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư sản xuất
để khai thác mọi nguồn lực của công ty.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
1.2.1. Cơ hội và thách thức đối với doanh nghiệp:
♦
Các cơ hội đối với doanh nghiệp:
Hai bộ luật quan trọng được thông qua là Luật Doanh nghiệp 2005,
Luật Đầu tư năm 2005 được đánh giá cao, góp phần thúc đẩy đầu tư nước
ngoài. Việt Nam nói chung và thành phố Hà Nội nói riêng đang có những
biện pháp thu hút đầu tư trong và ngoài nước, tạo ra nhiều cơ hội việc làm
mới. Việc hội nhập kinh tế, tăng cường hợp tác kinh doanh giúp cán bộ công
nhân viên tiếp cận, nắm bắt được các tri thức mới, cách quản lý công việc tiên
tiến hiệu quả.
Sự phát triển của khoa học – công nghệ: Các phần mềm, phương tiện
máy móc ra đời tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động, giảm nhẹ khối
lượng công việc.
♦
Các thách thức đối với doanh nghiệp:
Sự tham gia của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu mới khiến cho việc
cạnh tranh trong lĩnh vực này ngày càng trở lên khốc liệt. Ngươi sử dụng
ngày càng có nhiều lựa chọn để có được dịch vụ tốt nhất.
Hạn chế đối với cán bộ công nhân viên trong việc sử dụng tiếng Anh để
làm việc, hạn chế này làm ảnh hưởng đến việc tiếp thu các kỹ thuật, công
chứng từ sau đó chuyển về phòng kế toán trung tâm. Phòng kế toán trung tâm
trực tiếp xử lý các công việc kế toán, tiếp nhận chứng từ do đơn vị trực thuộc
gửi lên, phân loại, phản ánh vào các sổ sách thích hợp, tính toán các chỉ tiêu
và định kỳ lập báo cáo tài chính…
♦ Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng, có nhiêm vụ giúp giám
đốc Công ty chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, phân tích và kiểm tra
số liệu, kiểm soát việc thực hiện chế độ tài chính kế toán của nhà nước tại
Nguyễn Văn Tân – KT 36 9
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
công ty. Kế toán trưởng đồng thời là người chịu trách nhiệm về mọi vấn đề kế
toán tại Công ty.
Trong phòng kế toán của Công ty hiện tổ chức thành 5 bộ phận kế toán,
có mối quan hệ khăng khit với nhau.
a. Kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí từ các bộ phận kế toán khác và tính
giá thành sản phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh theo đúng quy
định.
b. Kế toán công nợ, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: có
nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, phải trả;căn cứ vào bảng chấm công để tính
lương cho cán bộ các bộ phận. Căn cứ vào bảng lương của từng đơn vị tiến
hành trích lập và phân bổ tiền lương.
c. Kế toán thuế, vật tư, TSCĐ: Căn cứ vào các hóa đơn, phiếu nhập,
chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng có liên quan… đưa vào bảng thống kê,
từ đó tính ra giá trị thực tế của tài sản, tính ra giá trị thực của vật liệu xuất kho
trong kỳ. Đồng thời căn cứ vào bảng kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế
toán…xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, thuế giá trị giá tăng
đầu vào được khấu trừ, được hoàn lại và lập báo cáo thuế theo quy định.
d. Kế toán thanh toán tiền mặt; tiền gửi ngân hàng: Căn cứ vào chứng từ
gốc ban đầu, có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát, mở các sổ chi tiết các khoản
thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Chịu trách nhiệm giao dịch với ngân
hàng…
Kế
toán
Tổng
hợp
Kế
toán
công
nợ và
tiền
lương
Kế
toán
tiền
mặt và
ngân
hàng
Kế
toán
thuế,
vật tư,
TSCĐ
Nhân viên Kinh tế
xưởng
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết đến năm nay phải lập thêm hay
hoàn nhập.
Công ty áp dụng chuẩn mực, chế độ, thể lệ kế toán cũng như hệ thống
tài khoản và báo cáo kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20
tháng 03 năm 2006 của Bộ tài chính.
♦ Hệ thống chứng từ kế toán:
• Cách luân chuyển chứng từ theo hình thức tổ chức Nhật ký chung:
Các chứng từ gốc sau khi được phản ánh vào sổ kế toán thích hợp sẽ
được tổ chức lưu trữ vào các cặp tài liệu theo sự phân loại của công ty, để dễ
kiểm tra, đối chiếu khi cấn thiết.
Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng
hợp chứng từ gốc để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết và sổ Nhật ký chung theo
trình tự thời gian. Sau đó căn cứ vào sổ Nhật ky chung lấy số liệu vào Sổ Cái
các tài khoản. Cuối kỳ, từ sổ, thẻ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết và từ Sổ
Cái lập bảng cân đối tài khoản. Sau khi đối chiếu số liệu từ bảng tổng hợp chi
tiết với bảng cân đối tài khoản và sổ cái tài khoản, kế toán tiến hành lập bảng
cân đối kế toán và các báo cáo tài chính khác.
PHẦN II. THỰC TẾ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TIẾN PHÁT
2.1. Khái quát về nghiệp vụ bán hàng tại Công ty
Với mục tiêu đẩy nhanh khối lượng hàng hoá bán ra, khách hàng đến
với Công ty được đảm bảo về chất lượng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể
Nguyễn Văn Tân – KT 36 13
Sổ, thẻ chi tiết
Bảng tổng hợp chi
tiết
Bảng Cân Đối Tài
Khoản
Báo Cáo Tài Chính
Sổ Cái
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp. Công ty chấp nhận cho khách hàng
trả lại hàng hoá nếu như hàng hoá kém phẩm chất, sai về quy cách. . . Do vậy,
Công ty luôn chú trọng các mặt sau:
- Về chất lượng: Hàng hoá trước khi bán được kiểm tra kỹ lưỡng về chất
lượng, chủng loại, quy cách,. . .
hàng Công ty đang sử dụng là Hoá đơn GTGT mẫu 01- GTKT- 3LL. Hoá đơn
được lập làm 3 liên:
Liên 1: Lưu
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Dùng để thanh toán.
Trên mỗi hoá đơn được ghi đầy đủ, đúng các yếu tố: Giá bán chưa có
thuế, thuế GTGT, tổng giá thanh toán (Xem biểu mẫu số 1).
Ngoài ra, còn sử dụng các chứng từ như: Giấy báo Có Ngân hàng, Phiếu
nhập kho,. . .
Tài khoản kế toán:
Doanh thu bán hàng của Công ty bao gồm:
- Doanh thu bán hàng nhập khẩu.
- Doanh thu bán hàng nội địa.
Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, để theo dõi kết quả bán hàng của
hàng hoá có nguồn gốc khác nhau, Công ty đã sử dụng TK 511- Doanh thu
bán hàng, và mở chi tiết 2 TK cấp hai:
TK 5111- Doanh thu bán hàng nhập khẩu.
TK 5112- Doanh thu bán hàng nội địa.
Ngoài ra, kế toán bán hàng còn sử dụng các TK liên quan khác như:
TK 131, TK 3331, TK 111,. . .
Kế toán không sử dụng TK 521, TK 531, TK 532 để phản ánh các khoản
giảm trừ doanh thu.
Sổ kế toán, cơ sở, phương pháp ghi sổ:
- Công ty sử dụng các sổ, thẻ kế toán chi tíêt: Sổ bán hàng, thẻ kho kế
toán, sổ chi tiết phải thu của khách hàng.
Nguyễn Văn Tân – KT 36 15
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Các sổ Cái tài khoản: TK 131, TK 511, TK 3331.
- Các bảng kê chứng từ, Nhật ký Chung.
+ Sổ bán hàng:
Biểu mẫu số 1: Hoá đơn GTGT
HOÁ ĐƠN (GTGT)
Ngày 10 tháng 10 năm 2007
Mẫu số: 01. GTKT- 3LL
GU/ 2003B
No: 029922
Nguyễn Văn Tân – KT 36 17
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đơn vị bán hàng: Công ty XNK Tiến Phát
Địa chỉ: 78 Nguyễn lương Bằng- Đống Đa- Hà nội.
Số Tài khoản: 710B- 00790
điện thoại: Mã số: 0100514947
Người mua hàng: Công ty DVXD Thương mại An Phương.
Đơn vị: HĐ: 206
Địa chỉ:
Hình thức thanh toán: TM Mã số:
STT
Tên hàng hoá, dịch
vụ
Đvị SL đơn giá Thành tiền
1
2
Quạt Tgió Vege 630
Quạt Tgió Vege 500
Chiếc
Chiếc
2
2
18.455.600
23.428.400
hàng, Sổ chi tiết công nợ, Thẻ kho kế toán hàng nhập khẩu.
Chẳng hạn như:
Trong kỳ, phòng kinh doanh của Công ty bán quạt thông gió cho Công
ty Thiết kế và DVXD Thương mại. Căn cứ vào Hoá đơn GTGT số 029922
ngày 10/05/2007 và phiếu xuất kho có đầy đủ các yếu tố đảm bảo tính hợp lý,
hợp lệ do phòng kinh doanh chuyển sang, kế toán vào Bảng tổng hợp chứng
từ bán hàng (Hàng nhập khẩu) (xem bảng số 1).
Nguyễn Văn Tân – KT 36 19
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
(Bảng số 1)
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG (HÀNG NHẬP KHẨU)
THÁNG 10/2007
Chứng từ
Diễn giải
Số tiền Ghi Nợ các TK
Số HĐ Ngày Doanh số Thuế GTGT 111 112 131 . . . Tống số
029918 10/10 Phin-Cty Vlang 37.421.619 1.871.381 39.293.000 39.293.000
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
029920 19/10 Phin-Cty CoMin 95.420.954 4.771.048 100.192.002 100.192.002
029921 19/10 Phin-Cty CoMin 93.333.331 4.666.667 97.999.998 97.999.998
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
029922 21/10 Quạt TG-Cty
TK & DVXD TM
41.884.000 4.188.400 46.072.400 46.072.400
029923 22/10
Van- Cty TK&DVXD
TM
84.018.183 4.200.909 88.219.092 88.219.092
029925 29/10 Chất thử ga-Cty CoMIN 412.160 20.608 432.768 432.768
Chất thử dầu-Cty CoMin 2.637.840 131.892 2.769.732 2.769.732
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Bảng số 4
THẺ KHO KẾ TOÁN
Số: 11942
Hàng hoá: Quạt thông gió
Đơn vị: Chiếc.
Mã:
Chứng từ
Nội dung
Nhập kho Xuất kho Tồn kho
Số Ngày SL T.tiền SL T. vốn Doanh số
Thuế
GTGT
SL T.tiền
Dư Tháng 9sang:
Tháng 10/2007
019425 8/10 -Nhập quạt
Vege 630 2 17.155.600
-Nhập quạt
Vege 500 2 15.931.200
-Thuế Nkhẩu 6.597.360
029922 10/10 -Bán quạt
39.684.160
Vege 630 2 18.455.600 1.845.560
-Bán quạt
Vege 500 2 23.428.400 2.342.840
Cộng PS: 39.684.160 39.684.160 41.884.000 4.188.400
Dư cuối kỳ:
Nguyễn Văn Tân – KT 36 23
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TK
Số tiền
Ngày Sổ Nợ Có
Số trang trước chuyển sang 1 45,189,000 45,189,000
…. …. ….
…
…. …. …. …. ….
10/10 Bán cho Cty DVXD Thương Mại An
Phương
4 632 39.684.160 156 39.684.160
131 46.072.400 511 41.884.000
3331 4.188.400
.... .... .... .... .... .... .... .... ....
Cộng chuyển trang sau 459.881.168 459.881.168
Nguyễn Văn Tân – KT 36 25
Copyright: Tài liệu đại học ©