CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm qua, cùng với sự nghiệp đổi mới về kinh tế- xã hội,
Đảng và Nhà nước ta đã có nhiều chính sách phát triển nền kinh tế thị trường-
kinh tế nhiều thành phần cạnh tranh lành mạnh, có sự điều tiết của Nhà nước
theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Sự bình đẳng giữa các thành phần kinh tế
đã thúc đẩy các doanh nghiệp cạnh tranh với nhau để chiếm lĩnh thị trường
nhằm thu lợi nhuận siêu ngạch. Tiến bộ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển
làm cho nền kinh tế ngày càng phát triển mạnh mẽ.
Để phù hợp với tình hình hiện nay, vấn đề cấp bách là phải đổi mới và
hoàn thiện công cụ quản lý. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan
trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Nó có vai trò tích cực trong việc quản lý,
điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất vật
chất. Vì vậy chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí
của doanh nghiệp.Nguyên vật liệu dùng trong sản xuất kinh doanh rất đa dạng
về chủng loại và thường xuyên biến động. Do đó hạch toán nguyên vật liệu là
một khâu quan trọng trong công tác kế toán.
Việc sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu tiết kiệm được nguồn lực cho
sản xuất, cho doanh nghiệp. Công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu chính
xấc, đầy đủ, kịp thời sẽ giúp cho quá trình sản xuất sản phẩm không bị gián
đoạn, cũng như việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
được chính xác, đồng thời kiểm tra giám sát được tình hình sử dụng nguyên
vật liệu. Từ đó góp phần quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hiệu
quả, không ngừng nâng cao chất lượng hiệu quả và hạ giá thành sản phẩm.
Công ty In và Văn hoá phẩm là một doanh nghiệp Nhà nước, được Bộ
văn hoá Thông tin giao nhiệm vụ sản xuất các ấn phẩm văn hoá như: sách,
Hà Thị Việt Châu - 1 - Líp K7- A2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
báo, tạp chí; nhạc cụ dân tộc như: Đàn ghi ta, đàn tranh…; sản xuất các loại
đồ gỗ xuất khẩu, hàng thủ công nghiệp…. Do vậy, khối lượng nguyên vật liệu
Ngoài ra công ty còn sản xuất các loại nhạc cụ dân tộc phục vụ cho thị trường
trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài.
Để chuẩn bị cho việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, ngày
08/01/2006 Giám đốc công ty đã ra quyết định thu hẹp phạm vi sản xuất kinh
doanh các loại nhạc cụ, chú trọng đầu tư máy móc thiết bị công nghệ in. Vì
vậy nhiệm vụ chính của công ty tại thời điểm này là chuyên in ấn các loại ấn
phẩm.
1.1.2. Một số chỉ tiêu phản ánh quá trình hình thành và phát triển của
Công ty In và văn hoá phẩm.
Bảng 1. Các chỉ tiêu phản ánh qúa trình phát triển của công ty
Hà Thị Việt Châu - 3 - Líp K7- A2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
qua các năm 2005, 2006, 2007.
Chỉ tiêu ĐVT
Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 2 3 5 7
+ Doanh thu bán
hang
Tr.đồng
204 094,059 231 801,458 260 218,348
+ Các khoản giảm
trừ
Tr.đồng
+ Doanh thu thuần
Tr.đồng
204 094,059 231 801,458 260 218,348
+ Gía vốn hàng bán
Tr.đồng
187 026,053 212 268,808 242 314,651
+ Lợi nhuận gộp
+ Số lao động
Người
600 620 630
+ Thu nhập bình
quân 1 lao động.
Nghìn
đồng/tháng
1 200 1 350 1 500
Nguồn: Phòng kế toán
1.2. Đặc điểm quy trình công nghệ
Quy trình sản xuất sản phẩm in trải qua 02 quy trình chính: Quy trình
công nghệ in và quy trình công nghệ sách, được mô tả cụ thể như sau:
• Quy trình công nghệ in:
- Bao gồm hai công đoạn:
+ Trước in: thực hiện ở phân xưởng chế bản
+ Sau in: thực hiện ở phân xưởng in
- Công nghệ in : Hiện nay công ty sử dụng công nghệ chế bản CTP, là
công nghệ tiên tiến nhất và công nghệ in OFF-SET tờ dời, đây là công nghệ in
thông dụng nhất và đạt chất lượng cao.
Hà Thị Việt Châu - 4 - Líp K7- A2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Với trang thiết bị tương đối hiện đại và đồng bộ như vậy đòi hỏi trình độ
tay nghề của công nhân tương đối cao đảm bảo được yêu cầu sản xuất sản
phẩm, nhất là đối với nhũng sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật cao như các loại tạp
chí hàng không, các loại tạp chí quảng cáo của nước ngoài.
Quy trình công nghệ in được khái quát theo sơ đồ sau:
Hà Thị Việt Châu - 5 - Líp K7- A2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
SƠ ĐỒ 1: DÂY TRUYỀN CÔNG NGHỆ IN
Hà Thị Việt Châu - 6 - Líp K7- A2
Pha cắt tờ in
Gấp thành tay sách
Bắt thành sách
Sách bìa mềm
Phay g¸y Khâu chỉ Đóng thép
Vào bìa
Cắt ba mặt
Sách bìa cứng
Cắt ba mặt
Vào bìa
Ép
Kiểm tra
(KCS)
Đóng gói
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Trên đây là hai sơ đồ khái quát chung về quy trình công nghệ sản xuất
sản phẩm in tại Công ty in và văn hoá phẩm, quy trình công nghệ này được sử
dụng để sản xuất các loại sản phẩm. Tuy nhiên tuỳ từng mặt hàng cụ thể thực
hiện theo từng bước thi công khác nhau do còn phụ thuộc vào yêu cầu kĩ thuật
khác nhau của từng sản phẩm.
1.3. Nhiệm vụ của Công ty
Là một Công ty được ra đời từ việc hợp nhất 03 đơn vị trong Bộ văn
hoá thông tin vì thế nhiện vụ sản xuất kinh doanh của Công ty In và văn hoá
phẩm những ngày đầu mới thành lập tương đối đa dạng:
- Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính:
+ In và gia công các ấn phẩm, văn hoá phẩm như sách, báo, tạp chí,
nhãn hàng bao bì trên giấy và trên các vật liệu khác.
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu các lo¹i vật tư và thiết bị ngành in.
- Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phụ:
+ Sản xuất và kinh doanh các loại gỗ, hàng thủ công nghiệp.
thị hiếu của khách hàng để có những phương án chỉ đạo và điều hành thích
hợp. Quá trình sản xuất của công ty luôn đòi hỏi phải có một đội ngũ lãnh đạo
tâm huyết, một tổ hợp công nhân có tay nghề, có kinh nghiệm, có lòng yêu
nghề và có tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
Mỗi phòng ban đÒu có trưởng phòng và phó phòng, trưởng phòng giúp
việc cho ban giám đốc phụ trách ngạch chuyên môn của mình. Nhiệm vụ
chung của các phòng ban là trách nhiệm tổ chức việc thực hiện các chỉ tiêu
kinh tế kỹ thuật và lao động được xác định trong kế hoạch sản xuất. Thực
hiện đầy đủ và nghiêm túc các chỉ thị, mệnh lệnh của Ban giám đốc đồng thời
thực hiện tốt những chủ trương biện pháp để tháo gỡ khó khăn trong hoạt
Hà Thị Việt Châu - 10 - Líp K7- A2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
động sản xuất kinh doanh để đem lại hiệu quả cao nhất. Ngoài những nhiệm
vụ trên các phòng ban còn giúp Giám đốc kiểm tra và chỉ đạo việc thực hiện
công việc cho kịp tiến độ sản xuất, phù hợp với quy trình công nghệ.
Mỗi phân xưởng có một Quản đốc và hai phó Quản đốc giúp việc cho
Quản đốc trong việc phụ trách kỹ thuật, vật tư, máy móc, thiết bị và lao động.
Với mô hình đó, bộ máy quản lý của Công ty được khái quát theo sơ đồ
sau:
Hà Thị Việt Châu - 11 - Líp K7- A2
CHUYấN THC TP TT NGHIP
S 3: S B MY QUN Lí CA CễNG TY
H Th Vit Chõu - 12 - Lớp K7- A2
Giám đốc
Phó Giám đốc
kinh doanh
Phó Giám đốc
kỹ thuật
P. Tổ chức hành chính
P. Ké toán tài vụ
quá trình hoạt động sản xuất, dịch vụ… từ đó cung cấp số liệu cho việc điều
hành sản xuất, kiểm tra và phân tích hoạt động tài chính, lập báo cáo tài chính
hàng quý, hàng năm.
* Phòng kế hoạch - vật tư: Thực hiện các chức năng điều khiển phối
hợp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tham mưu cho giám
Hà Thị Việt Châu - 13 - Líp K7- A2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
đốc trong công việc xây dựng các kế hoạch về định mức tiêu hao vật tư, xây
dựng kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch năng suất lao động. Sau đó triển khai
thực hiện ở phân xưởng cuối cùng làm báo cáo nghiệm thu và thanh toán.
Đồng thời phòng còn làm công tác điều độ sản xuất, là nơi trực tiếp quan hệ
với khách hàng, chịu trách nhiệm với khách hàng, với cấp trên về chất lượng
sản phẩm của Công ty (ban hành các chỉ tiêu về chất lượng, xây dựng kế
hoạch sửa chữa bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà xưởng, kho tàng cho các bộ
phận sản xuất đồng thời theo dõi quá trình sản xuất theo công nghệ).
* Phòng thị trường: Thực hiện công tác lập kế hoạch tiếp thị, bán hàng
và phát triển khách hàng.
* Phòng điều hành sản xuất: Có nhiệm vụ đôn đốc theo dõi việc thực
hiện kế hoạch sản xuất của từng phân xưởng, theo dõi tiến độ sản xuất từ đó
đánh giá kết quả sản xuất của từng phân xưởng, điều chỉnh lại các biện pháp
tổ chức sản xuất khi thấy cần thiết. Căn cứ vào yêu cầu kế hoạch và tình hình
thực hiện để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, khối lượng công việc của từng
phân xưởng.
* Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật máy móc thiết bị sản
xuất, hướng dẫn kỹ thuật sản xuất của từng bộ phận tới công nhân đảm bảo
yếu tố kỹ thuật cho máy móc vận hành liên tục, thực hiện bảo dưỡng máy
móc thường xuyên.
* Các phân xưởng sản xuất: có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm và chịu sự
quản lý trực tiếp của phòng điều hành sản xuất. Tại mỗi phân xưởng đều có
quản đốc và phó quản đốc để theo dõi tình hình sản xuất.
nay của Công ty.
* Trưởng phòng kế toán: Chịu trách nhiệm về tổ chức nhân sự của
phòng kế toán, đồng thời kiêm kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp số liệu
Hà Thị Việt Châu - 15 - Líp K7- A2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
của kế toán viên lập các sổ kế toán tổng hợp, báo cáo quyết toán, báo cáo tài
chính và theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính giá thành sản phẩm.
* Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ theo dõi
tình hình biến động của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lượng và
giá trị, định kỳ đối chiếu với thủ kho về số lượng vật tư.Tính giá thực tế nhập,
xuất kho NVL, vào sổ chi tiết liên quan. Đồng thời mở sổ chi tiết theo dõi
tình hình công nợ phải trả với nhà cung cấp.
SƠ ĐỒ 4: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
*Kế toán tiền mặt, thanh tóan tạm ứng và công nợ phải thu:
Có nhiệm vụ căn cứ các chứng từ hợp lệ để lập phiếu thu chi, lập bảng
kê chứng từ thu chi tiền mặt, lập bảng kê theo dõi tạm ứng của cán bộ công
nhân viên. Theo dõi đôn đốc tình hình thanh quyết toán công nợ
*Kế toán ngân hàng và thuế.
Hà Thị Việt Châu - 16 - Líp K7- A2
Kế toán trưởng Trưởng phòng Kế toán
(kiêm kế toán tổng hợp)
Thủ
quỹ
kiêm
KT
tiền
lương
K. toán
NVL.C
CDC và
sinh từ các phòng ban, phân xưởng đều phải tập trung về phòng kế toán để kế
toán xử lý, lập báo cáo tài chính, phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh
của công ty.
1.5.2. Đặc điểm chung về tổ chức công tác kế toán
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/1 và kết thúc vào 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép sổ kế toán: đồng Việt Nam.
- Các phương pháp kế toán áp dụng:
* Phương pháp kế toán TSCĐ:
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ
Giá trị còn lại = Nguyên giá – Giá trị hao mòn luỹ kế
Hà Thị Việt Châu - 17 - Líp K7- A2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp khấu hao theo
đường thẳng
* Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp tính giá vật tư hàng hoá nhập kho: theo giá vốn thực tế
Trị giá vốn thực tế hàng nhập kho = giá mua + chi phí thu mua
+ Phương pháp tính giá vật tư , hàng hoá xuất kho: theo phương pháp
thực tế đích danh.
+ Phương pháp kế toán chi tiết vật liệu : phương pháp ghi thẻ song
song.
* Kế toán thuế: Công ty nộp thuế GTGT theo phuơng pháp khấu trừ.
- Hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng bao gồm:
DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
STT Tên chứng từ Số hiệu
A. Chứng từ ban hành theo Quyết định số
15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính
I. Lao động tiền lương
1 Bảng chấm công 01a-LĐTL
4 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ
B. Chứng từ ban hành theo các văn bản khác
1 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
2 Hoá đơn giá trị gia tăng 01-GTGT
3 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 03PXK-3LL
- Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đang áp dụng :
HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN
Tài khoản Tên Tài khoản
111 Tiền mặt
112 Tiền gửi ngân hàng
1121 Tiền gửi ngân hàng Công thương Ba Đình
1122 Tiền gửi ngân hàng Đầu tư phát triển Hà Nội
131 Phải thu khách hàng
133 Thuế GTGT được khấu trừ
136 Phải thu nội bộ
138 Phải thu khác
141 Tạm ứng
142 Chi phí trả trước
151 Hàng mua đang đi trên đường
152 Nguyên liệu, vật liệu
1521 Nguyên liệu, vật liệu chính
1522 Vật liệu phụ
Hà Thị Việt Châu - 19 - Líp K7- A2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1523 Nhiên liệu
1524 Phụ tùng
1528 Vật liệu khác
153 Công cụ, dụng cụ
1531 Công cụ, dụng cụ
3384 Bảo hiểm y tế
3388 Phải trả, phải nộp khác
341 Vay dài hạn
3411 Vay dài hạn Ngân hàng Công thương Ba đình
Hà Thị Việt Châu - 20 - Líp K7- A2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
3412 Vay dài hạn Ngân hàng Đầu tư và phát triển Hà Nội
411 Nguồn vốn kinh doanh
412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản
413 Chênh lệch tỷ giá
421 Lãi chưa phân phối
4211 Lãi năm trước
4212 Lãi năm nay
431 Quỹ khen thưởng, phúc lợi
441 Nguồn vốn đầu tư XDCB
511 Doanh thu bán hàng
515 Doanh thu hoạt động tài chính
621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
622 Chi phí nhân công trực tiếp
627 Chi phí sản xuất chung
6271 Chi phí nhân viên phân xưởng
6272 Chi phí vật liệu
6273 Chi phí công cụ dụng cụ
6274 Chi phí khấu hao TSCĐ
6278 Chi phí bằng tiền khác
632 Giá vốn hàng bán
635 Chi phí tài chính
641 Chi phí bán hàng
642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
711 Thu nhập khác
8 Thẻ tài sản cố định S23-DN
9 Sổ chi tiết thanh toán với người mua S31-DN
10 Sổ chi tiết thanh toán với người bán S31-DN
11 Sổ chi tiết tiền vay S34-DN
12 Sổ chi tiết bán hàng S35-DN
13 Sổ chi tiết các tài khoản S38-DN
14 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh S36-DN
- Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty bao gồm:
+ Do Nhà nước ban hành
- Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01-DN
- Báo cáo kết quả kinh doanh: Mẫu số B02-DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03-DN
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DN
+ Do Công ty quy định:
- Báo cáo doanh thu theo từng hợp đồng đặt hàng
Hà Thị Việt Châu - 22 - Líp K7- A2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Báo cáo danh sách những người tạm ứng
- Báo cáo tình hình công nợ phải thu khách hàng theo thời hạn nợ.
Hà Thị Việt Châu - 23 - Líp K7- A2
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
SƠ ĐỒ 5: TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ THEO
HÌNH THỨC “NHẬT KÝ CHUNG”
Ở CÔNG TY IN VÀ VĂN HOÁ PHẨM
Hà Thị Việt Châu - 24 - Líp K7- A2
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Sổ(thẻ) chi tiết
NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI
- Vật liệu phụ: Gồm các loại giấy bao gói, dây bao gói, hoá chất, keo
cán màng, ny lon màng chít...
- Nhiên liệu bao gồm: Xăng Mogas, dầu điêgien, dầu nhờn...
Hà Thị Việt Châu - 25 - Líp K7- A2
Copyright: Tài liệu đại học ©