Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
\


Tên đề tài:
“Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán cung
ứng vật tư của công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng”.
trang 1
Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
MỤC LỤC
MỤC LỤC 2
I. Tổng quan về Công ty, sứ mệnh, tầm nhìn, mục tiêu và chiến lược phát triển: 4
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 4
1.2. Những thành tích đạt được 5
1.3. Ngành nghề kinh doanh chính 6
1.4. Sứ mệnh, tầm nhìn, mục tiêu và chiến lược phát triển 6
1.5. Các sản phẩm của Công ty 7
BÁO CÁO HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 10
II. Báo cáo của Hội đồng quản trị 11
2.1. Tình hình hoạt động của Công ty năm 2011 11
2.2. Triển vọng và chiến lược phát triển của Công ty 12
2.3. Công tác tổ chức của HĐQT năm 2011 14
BÁO CÁO CỦA BAN TỔNG GIÁM ĐỐC 15
III. Báo cáo của Ban Tổng giám đốc 16
3.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011 …16
3.2. Những thay đổi chủ yếu trong năm và những tiến bộ mà Công ty đạt được 17
3.3. Kế hoạch năm 2012 24
TỔ CHỨC NHÂN SỰ 32
IV. Tổ chức và nhân sự 33
4.1. Cơ cấu tổ chức của công ty 33
a. Số lượng nhân viên và trình độ chuyên môn nghiệp vụ 34

Hệ thống thông tin kế toán về cung ứng vật tư không thể áp dụng cho các công ty khác nhau,
bởi vì mỗi công ty có một cách quản lý khác nhau, có các phương pháp hạch toán khác nhau.
III : TỔNG QUAN VỀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG:
Thiết kế hệ thống thông tin ở đây là công việc phân tích hệ thống, thông qua sơ đồ phân
tích hoàn thiện công tác cung ứng vật tư. Thông qua việc thiết kế chỉ rõ các chức năng cơ bản
của hệ thống được xây dựng và tiến hành làm việc như thế nào, chỉ ra các sơ đồ thuật toán,
trang 3
Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
các sơ đồ cấu trúc chính của hệ thống, đồng thời mô tả một cách chi tiết các chức năng của hệ
thống.
IV : MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU :
- Thông qua việc nghiên cứu, xây dựng hệ thống thông tin cung ứng vật tư, từ đó cơ cấu
lại công tác tổ chức cung ứng, với sự hỗ trợ của các phần mềm ứng dụng, các chương trình kế
toán, doanh nghiệp có thể thay thế một số công đoạn thủ công bằng tin học hóa.
- Với sự hỗ trợ của máy tính, các thông tin về quá trình nhập, xuất vật tư , các thông tin
về nhà cung cấp, phân xưởng, vật tư sẽ được cập nhập và xử lý một cách nhanh chóng, chính
xác, đầy đủ.
- Từ việc cập nhật và xử lý thông tin, các chứng từ, sổ sách kế toán sẽ được lập một cách
dễ dàng, tạo điều kiện cho công tác cung ứng quá trình hoạt động của công ty.
- Cung cấp các thông tin cần thiết cho các đối tượng quan tâm đến tình hình hoạt động
của công ty.
V. KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI:
trang 4
Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
B. NỘI DUNG:
I. MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH
CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VLXD XÂY LẮP ĐN
Thời
gian


PGĐ KINH DOANH PGĐ ĐẦU TƯ PGĐ SẢN XUẤT
Phồng kế
hoạch thi
trường
Phồng kỹ
thuật sản
xuất
phồng tài
chính kế
toán
Phồng tổ
chức
hànhchính
XN
KD
XM
VL
XD
ĐN
Chi
nháh
quảg
ngãi
chi
nháh
kháh
hòa
chi
nháh
ninh

lai
nghia
chi
nháh
phú
yên
Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
II. SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
trang 6
Kế toán
ngân hàng
và tài sản
cố định
Kế toán
thanh toán
tiền mặt,
tiền lương
Kế toán
vật liệu và
tổng hợp
Thủ quỷ
Kế toán đội XD số 1 Kế toán đội XD
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
Kế toán trưởng:
Có nhiệm vụ chỉ đạo hướng đẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán toàn công ty. Giúp
ban giám đốc thực hiện các chế độ nhà nước quy định, giúp ban giám đốc tập hợp các số liệu
về kinh tế tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế tìm ra những biện pháp quản lý nhằm đảm
bảo mọi hoạt động đạt kết quả cao.
Kế toán tổng hợp:

ận
hà
ng
về
Hóa đơn Đơn hàng
HỆ ĐẶT HÀNG CHỈ LÀM
NHIỆM VỤ MUA HÀNG
TỒN
KHO
Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
Dự trù phân xưởng giao hàng cho phân xửng
IV. BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG HỆ CUNG ỨNG VẬT TƯ (FHD)
V. BIỂU ĐỒ DÒNG DỮLIỆU DFD
V.1 MÔ HÌNH MỨC KHUNG CẢNH (MỨC 0)
Dự trù Đơn hàng
phiếu phát hàng Hóa đơn + phiếu giao hàng
trang 8
HỆ CUNG ỨNG VẬT TƯ
ĐẶT HÀNG NHẬN HÀNG ĐỐI CHIẾU
Chọn NCC
Nhận hàng
Làm đơn ĐH
Đ/c phát hàng
Đ/c hóa đơn
Phát hàng
PHÂN XƯỞNG
NHÀ CUNG
CẤP
HỆ CUNG ỨNG
VẬT TƯ

đơ
n
hà
ng
Hóa đơn
ph
iế
u
gi
ao
hà
ng
+
hà
ng
Phân
xưởng
Nhà
cung cấp
Chọn nhà
cung cấp
Làm đơn
Đặt hàng
Dự trù nhà cung cấp
đơn hàng
Thông tin nhà cung cấp
đơn hàng
Dự trù
Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
Diễn giải chức năng bộ phận đặt hàng:

đơn
Nhà cung cấp
Phát hàng
Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH

địa chỉ phát hàng
địa chỉ phát hàng

Diễn giải chức năng Đối chiếu:
- Theo sơ đồ trên ta thấy chức năng của bộ phận đối chiếu như sau: Chức năng của bộ
phận đối chiếu là xác định địa chỉ hóa đơn và xác định địa chỉ phát hàng. Bộ phận đối chiếu
se nhận hóa đơn từ nhà cung cấp giao cho, căn cứ vào danh sách đơn hàng và danh sách hàng
nhận viết phiếu chi tiền thanh toán cho nhà cung cấp.Bộ phận xác định đỉa chi phát hàng sẽ
căn cứ vào danh sách đơn hàng và hàng nhận để viết phiêu xác định địa chỉ nhận hàng và gữu
phiếu địa chỉ nhận hàng này cho bộ phận phát hàng.
VI. Các kiểu thực thể &mô hình ER(Entity Relationship)
trang 12
xác định
đ/c phát
hàng
Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
trang 13
Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
VII. Thiết kế Database vật lí (gồm có 10 bảng )trình bày về các thông tin như Field
Name,Type,Size,Description….
1.Table Nhà Cung Cấp:
2.Table Hóa Đơn:
STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION
1 MA HD TEXT 10 KHÓA CHÍNH MÃ HÓA ĐƠN
2 MA NCC TEXT 10 KHÓA NGOẠI MÃ NHÀ CUNG CẤP

1 MA PX TEXT 10 KHÓA CHÍNH
MÃ PHIẾU
XUẤT
2 NGAY XUAT DATE/TIME SHORT DATE NGÀY XUẤT
3 MA PHAN XUONG TEXT 10 KHÓA NGOẠI
MÃ PHÂN
XƯỞNG
STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION
1 MA PN TEXT 10 KHÓA CHÍNH
MÃ PHIẾU
NHẬP
2 MA VAT TU TEXT 10 KHÓA NGOẠI MÃ VẬT TƯ
3 SO LUONG NHAP NUMBER SINGLE
SỐ LƯỢNG
NHẬP
4 DON GIA NUMBER DOUBLE SỐ LƯỢNG
trang 15
Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
4 DON GIA NUMBER DOUBLE SỐ LƯỢNG
7.Table Chi Tiết Phiếu Xuất :
STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION
1 MA PX TEXT 10 KHÓA CHÍNH
MÃ PHIẾU
XUẤT
2 MA VAT TU TEXT 10 KHÓA NGOẠI MÃ VẬT TƯ
3 TEN VAT TU TEXT 50 TÊN VẬT TƯ
4 SO LUONG NUMBER SINGLE SỐ LƯỢNG
8.Table Phân Xưởng :
STT FIELD NAME DATA TYPE FIELD SIZE INDEX DESCRIPTION
1 MA PHAN XUONG TEXT 10 KHÓA CHÍNH

Mã vật
tư
Tồn tại?
Tiếp tục nhập thông tin và lưu
End
Đúng
trang 18
Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
VIII.2 Nhập vật tư vào kho
trang 19
Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
VIII.3 Nhận vật tư
F
Begin
Nhập thông tin vật tư
tưtưtư
Mã vật tư
đã tồn tại
Nhập thông tin vật tư và lưu
End
T
trang 20
Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
VIII.4 Phát vật tư
BẮT ĐẦU
KẾT THÚC
NHÀ CUNG
CẤP
KT ĐIỀU KIỆN :
VẬT TƯ NHẬN

Hóa đơn còn hàng
khác
ThanhTien= SoLuong*DonGia
TongTien=SUM(ThanhTien)
End
Hóa Đơn
Begin
T
T
F
F
trang 23
Bài tập nhóm : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán GVHD: NGUYỄN QUANG ÁNH
IX.1 Form Nhà cung cấp:

IX.2 Form phiếu chi:
trang 24
Nhà cung cấp
Thêm
Xóa Trước Sau
NHA CUNG CÂP
Mã NCC
Tên NCC
Địa chỉ
Điện thoại
Phiếu chi
PHIẾU CHI
Chi LưuĐốngXem vật tư
Mã NCC
Mã P.Chi Mô tả