MỞ ĐẦU
Hiện nay thương mại đang được quan tâm như là một trong các lĩnh
vực hoạt động quan trọng của nền kinh tế hiện đại. Sự phát triển ngày càng
gia tăng với nhịp độ cao của hoạt động thương mại trong nền kinh tế đã và
đang mở ra nhiều cơ hội lôi cuốn các tổ chức và các nhà kinh doanh tham gia
vào những hoạt động kinh doanh thương mại nhằm mục đích kiếm lời và tìm
cơ hội thăng tiến trong xã hội.
Từ khi nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự
quản lý của nhà nước thì vấn đề cạnh tranh là tất yếu nhưng cũng đồng thời
mở ra những cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp.
Đối với các doanh nghiệp, tiêu thụ là giai đoạn cực kỳ quan trọng trong
mỗi công ty kinh doanh vì nhờ đó hàng hoá được chuyển thành tiền, đảm bảo
thu hồi vốn, có lãi và tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, lúc
này doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng: "cầu nối giữa sản xuất và
tiêu dùng".
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ là nghiệp vụ đặc trưng
và cơ bản nhất chi phối mọi nghiệp vụ trong các chu kỳ kinh doanh có thể
diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi các doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ,
đó cũng là cơ sở tạo lợi nhuận mà lợi nhuận chính là mục tiêu sống còn của
Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
Nhận thức tầm quan trọng tổ chức tiêu thụ nói chung và công tác hạch
toán bán hàng nói riêng. Quá trình thực tập tại công ty cổ phần đầu tư Yên
Thái, với sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn Th.s Đinh Thế Hùng và
phòng kế toán của công ty, em đi sâu vào nghiên cứu và thực hiện viết chuyên
đề thực tập với đề tài "Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết
quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần đầu tư Yên Thái ".
1
Mục tiêu của chuyên đề thực tập này là vận dụng lý luận về hạch toán
tiêu thụ tại Công ty cổ phần đầu tư Yên Thái , từ đó phân tích những vấn đề
còn tồn tại nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
Nội dung chuyên đề gồm 2 phần :

nghĩa vụ theo luật định, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng
con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật.
Hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần, luật doanh nghiệp.
3
Tên đầy đủ của công ty là: Công ty Cổ phần đầu tư Yên Thái.
Tên giao dịch quốc tế : “Yen Thai Investment joint stock company”
Tên viết tắt : Yen Thai INVEST J.S.C
Trụ sở giao dịch đặt tại : A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa,
Hà Nội.
Số điện thoại : 84-4-2661187
Fax : 84-4-2183382
Với sự năng động của tập thể CNV công ty và sự chỉ đạo trực tiếp của
công ty trong những năm gần đây, công ty không ngừng tăng trưởng và phát
triển với nhịp độ năm sau tăng hơn năm trước.
* Chức năng,nhiệm vụ của công ty:
*Nghành nghề kinh doanh:
+ Buôn bán tư liệu tiêu dùng chủ yếu là hàng mỹ phẩm, văn phòng
phẩm, văn hoá phẩm, hàng tiểu thủ công mĩ nghệ...
+ Dịch vụ photocopy, thiết kế tạo mẫu in.
+ Dịch thuật.
+ Tư vấn du học, giáo dục.
* Chức năng
+ Công ty Cổ phần đầu tư Yên Thái được phép tổ chức mua và phát
hành các loại sách, văn hóa phẩm, văn phòng phẩm trong nước và nhập ngoại,
các loại giấy tờ chứng từ phục vụ công tác quản lý hành chính, kinh tế xã hội,
các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, vật phẩm văn hoá thông tin, dụng cụ học tập,
các sản phẩm phục vụ thiếu nhi.
+Tổ chức các cửa hàng bán buôn,bán lẻ các loại hàng hoá nhập
khẩu,được phép thu tiền mặt,ngoại tệ và tiền Việt Nam
+Công ty còn tiến hành công tác dịch thuật,tư vấn du học,giáo dục cho

doanh,thương mại
Kinh doanh,thương mại
Trình độ
Trung cấp,
cao đẳng, đại học
Trung cấp,
cao đẳng, đại học
Trung cấp ,cao đẳng,
đại học
Độ tuổi >21 >21 >21
Từ bảng trên ta thấy doanh thu năm 2005 tăng hơn so với năm 2004 và
6 tháng đầu năm 2006 cũng tăng lên,lợi nhuận của năm 2005 cũng tăng hơn
so với 2004,6 tháng đầu năm 2006 cũng tăng hơn năm 2005 điều đó cho ta
5
thấy công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả .Số lượng lao động của công
ty cũng tăng dần theo các năm chứng tỏ công ty không ngừng lớn mạnh,phát
triển,mở rộng.Với độ tuổi trên 21,lực lượng lao động của công ty 57% ở trình
độ đại học,43% ở trình độ trung cấp và cao đẳng là lực lượng nòng cốt của
công ty,giúp công ty phát triển không ngừng.
1.1.2. Đặc điểm tổ chức,quản lý hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần
Đầu tư Yên Thái :
* Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:
Hoạt động kinh doanh của công ty được tổ chức tập trung tại trụ sở
chính của công ty
-Đặc điểm qui trình kinh doanh: Công ty tiếp nhận đơn đặt hàng sau đó
đặt hàng với nhà cung ứng mua hàng hoá , nhận hàng mua, bằng phương tiện
vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa
điểm theo hợp đồng bán thẳng đã thoả thuận
Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng sách và văn phòng phẩm vì
vậy việc tiêu thụ hàng hoá tại Công ty được thực hiện dưới 3 phương thức bán

GIÁM ĐỐC
PHÒNG
KINH DOANH
PHÒNG
KẾ TOÁN
CỬA HÀNG
P. GIÁM ĐỐC
KINH DOANH
P. GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ
Kiến nghị các dự án đầu tư thuộc thẩm quyền quyết định của chủ sở
hữu công ty.
Kiến nghị điều chỉnh vốn điều lệ công ty.
Kiến nghị việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ; việc tổ chức lại hoặc giải thể
công ty.
Chuẩn bị chương trình kế hoạch hoạt động của công ty.
- Giám đốc:
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty Yên Thái, là
người chịu trách nhiệm chính về hoạt động của Công ty.
Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày
của Công ty. Quyết định các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của
Công ty.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty.
Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong nội bộ
Công ty theo quyết định uỷ quyền của Giám đốc Trung tâm.
Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty.
Phối hợp với Chủ tịch Công ty trình báo cáo xử lý quyết toán tài chính
hàng năm lên Ban giám đốc Trung tâm phương án sử dụng lợi nhuận, xử lý
các khoản lỗ trong kinh doanh.

phòng kế toán.
Phòng kế toán trực tiếp quản lý các cửa hàng bán lẻ của công ty.
Doanh thu hàng tháng của cửa hàng được phòng kế toán tính toán, sau
đó trình lên Phó giám đốc và Giám đốc xét duyệt.
c. Phòng kế toán:
Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử
dụng tài sản, vật tư , tiền vốn, quá trình và kết qủa hoạt động kinh doanh của
công ty.
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài
chính, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư,
tiền vốn, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành vi vi phạm chính sách,
9
chế độ, kỷ luật kinh tế, tài chính của công ty và những qui định do nhà nước
ban hành.
Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động kinh doanh,
kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi
việc thực hiện kế hoạch, lập báo cáo hàng tháng, hàng quý để trình lên Giám
đốc.
Phối hợp với phòng kinh doanh để theo dõi công nợ của các đối tác,
quản lý doanh thu của các cửa hàng bán lẻ.
1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy và bộ sổ kế toán tại Công ty
*Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tài chính tại công ty
Phòng tài chính kế toán tổ chức theo mô hình kế toán tập trung.
Toàn bộ công việc hạch toán trong công ty từ hạch toán ban đầu, xử lý
thông tin, lên tổng hợp - chi tiết, đến lập báo cáo đều tiến hành tập trung tại
phòng tài chính kế toán.
Sơ đồ2: Cơ cấu tổ chức Phòng tài chính kế toán
10
Kế toán trưởng, kế
toán tổng hợp, kế toán

+ Phối hợp với phòng nghiệp vụ kinh doanh để xác định nhu cầu sử
dụng ngoại tệ dùng nhập hàng trong thời kỳ, có kế hoạch mua ngoại tệ, đảm
bảo thanh toán đầy đủ và kịp thời với khách hàng.
+ Xây dựng kế hoạch tài chính, chịu trực tiếp tổng hợp kế hoạch toàn
diện của công ty để triển khai thực hiện.
+ Xây dựng cơ chế, phương thức, các định mức chi phí đảm bảo cho
hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả.
+ Theo dõi, xử lý hàng hoá bị ứ đọng và chậm luân chuyển.
11
+ Xây dựng hệ thống giá các loại hình kinh doanh của công ty, bao
gồm: Giá bìa, giá vốn, chiết khấu chênh lệch giữa giá bìa và giá vốn, giá bán
buôn, giá bán lẻ... trong toàn ngành và hoa hồng cho các đại lý.
+ Tổ chức ký kết các hợp đồng cung cấp các loại văn hoá phẩm thông
tin cho các đơn vị trong và ngoài nước, đảm bảo chặt chẽ đúng pháp luật
+ Quản lý và sử dụng nguồn vốn hiện có trong kinh doanh và đầu tư cơ
sở vật chất kỹ thuật theo đúng chế độ của nhà nước, quy định của ngành và
đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
+ Quản lý và sử dụng tài sản hàng hoá kinh doanh của công ty giao kể
cả tài sản vật tư khi thanh lý.
+ Chấp hành tốt pháp lệnh kế toán, thống kê, các quy định hiện hành
của Nhà nước và hướng dẫn của cấp trên. Tiến hành quyết toán và báo cáo
đầy đủ kịp thời, chính xác các hoạt động tài chính của đơn vị không để công
nợ của khách hàng dây dưa, ứ đọng. Chấp hành nghiêm chỉnh các khoản
thanh toán với Ngân sách nhà nước theo pháp luật quy định.
+ Đôn đốc quản lý chuyển nộp tiền bán tại các đơn vị, quản lý thu chi
trên quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng theo đúng chế độ tài chính và những
nguyên tắc quy định của ngành và của công ty.
+ Hướng dẫn các đơn vị kịp thời khi có sự thay đổi về chế độ tài chính
kế toán cũng như các quy định của ngành và công ty. Tổ chức kiểm tra
thường xuyên và định kỳ theo quy định của công ty chấn chỉnh kịp thời

Phương pháp hạch toán tổng hợp là Phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp hạch toán chi tiết hàngtồn kho là Phương pháp kê khai
thường xuyên
Phương pháp tính giá xuất kho:Phương pháp nhập trước,xuất trước
Tính thuế giá trị gia tăng theo Phương pháp khấu trừ
Có áp dụng hệ thống kế toán máy từ năm 2005
- Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán trong công ty
Các loại chứng từ kế toán được sử dụng bao gồmcác loại do Nhà nước
qui định.Ngoài ra doanh nghiệp còn tự xây dựng một số loại chứng từ
như:phiếu xuất ,phiếu nhập ,phiếu thu, hoá đơn GTGT,hoá đơn bán
13
hàng,phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,phiếu xuất kho gửi hàng đại
lý,bảng kê nhận hàng và thanh toán,chứng từ kết chuyển giá trị hàng bán và
các chứng từ khác có liên quan.
*Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán
Tất cả các chứng từ kế toán do công ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển
đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán công ty. Bộ phận kế toán kiểm tra
những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý
của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.
*Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc
trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
*Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán.
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố
ghi chép trên chứng từ kế toán;
- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã
ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có

chứng từ ghi sổ đó vào sổ cái các tài khoản liên quan. Nhưng hệ thống máy
16
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ (thẻ) kế
toán chi tiết
Chứng từ
ghi sổ
Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
Sổ cái Sổ tổng hợp số liệu
chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo kế toán
tính này không lập chương trình nhập số liệu vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi
vào các sổ kế toán chi tiết, từ sổ kế toán chi tiết máy sẽ tự động vào sổ kế toán
tổng hợp theo từng tài khoản đối ứng mỗi tài khoản một dòng theo quý. Cuối
quý khóa sổ máy sẽ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính
phát sinh trong quý tổng số phát sinh Nợ, phát sinh Có và số dư của từng tài
khoản trên sổ, cái sổ chi tiết. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết
được dùng để lập các báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm
bảo số liệu trên sổ tổng hợp bằng số liệu trên sổ cái, tổng số dư Nợ và tổng số
dư Có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số
dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng
tài khoản trên sổ tổng hợp chi tiết.
- Vận dụng hệ thống báo cáo kế toán:

* Phương thức bán lẻ
* Phương thức trao đổi hàng
- Phương thức bán buôn:
Cơ sở của mỗi nghiệp vụ bán buôn của công ty là các hợp đồng kinh tế
đã ký kết và các đơn đặt mua hàng của khách hàng. Theo phương thức bán
buôn công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hoá để tạo điều kiện thuận
lợi cho công tác tiêu thụ nói riêng và công tác kinh doanh nói chung. Với
phương thức bán buôn công ty có 2 hình thức bán:
+ Bán buôn qua kho: Khi có nghiệp vụ bán hàng phòng kinh doanh sẽ
viết phiếu xuất kho và hoá đơn bán hàng. Tuỳ theo hợp đồng đã ký mà công
ty có thể vận chuyển đến cho khách hàng hoặc khách hàng đến kho lấy hàng,
điều này phụ thuộc vào giá bán cho khách. Do công ty tính thuế giá trị gia
tăng theo phương pháp khấu trừ nên khi viết hoá đơn bán hàng thì sử dụng
hoá đơn (GTGT) mẫu 01/GTGT theo QĐ số 885/QĐ/BTC ngày 16/7/1998
của bộ tài chính . Với hình thức này công ty thực hiện xuất bán hàng hóa cho
khách hàng bên ngoài và cả các cửa hàng thuộc công ty.
18
+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán
Theo hình thức này công ty sau khi có hợp đồng đặt mua hàng của
khách hàng sẽ tiến hành mua hàng của nhà cung cấp cho công ty rồi vận
chuyển đến cho khách hàng và không qua kho của công ty. Trường hợp này
thường dùng cho một số khách hàng truyền thống mua hàng với số lượng lớn
cách này tránh được ứ đọng vốn hàng hóa rút ngắn được thời gian của một
chu kỳ kinh doanh.
- Phương thức bán lẻ:
Công ty có một cửa hàng ở Hà Nội, là đại diện để giao dịch với các
khách hàng đồng thời cũng là nơi bán lẻ các sản phẩm hàng hóa của công ty.
Các chi nhánh của công ty tự hạch toán, hàng quý và hàng năm báo cáo kết
quả kinh doanh về công ty.
- Phương thức trao đổi hàng:

Tháng 11 năm 2006
Đơn vị tính: đồng
Ngày
Ghi
sổ
Chứng từ Diễn giải
Đã
ghi sổ
cái
Số
hiệu
TK
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
........
...
..... ....... ...........................
.
...... ....... ................... ...................
...
30/11
3849 12/11
Xuất sách Cty
văn hoá tổng
hợp Q1-TPHCM
x 131 2.180.000
511 2.076.190
3331 103.810
0087 25/11
Nhập sách CT

Tháng 11/2006
Đơn vị tính: đồng
Ngày
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
30/11 ........ ........
................................... ....... ..........................
.
.................
06971
06972
27/11
Thu tiền bán sách
111 3.822.000
7100 25/11 Thu tiền bán sách 112 14.568.000
.......... ...... ...................................... ......... ..................... .....................
30/11 Kết chuyển DT thuần 911 18.390.000
Cộng 18.390.000 18.390.000
Ngày....tháng....năm....
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
21
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI
A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội

vào sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký gồm: tiền mặt,
séc, ngân phiếu... Việc thanh toán có thể thực hiện ngay hoặc thanh toán sau
một thời gian nhất định, công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng
trong khâu thanh toán nhưng vẫn không ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động
kinh doanh của đơn vị.
Đối với các cửa hàng bán lẻ trực thuộc công ty hình thức thanh toán
chủ yếu là thanh toán ngay bằng tiền mặt. Bên cạnh đó thanh toán chậm cũng
22
chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu là do nghiệp vụ bán buôn. Tuy nhiên công ty cũng
chiếm dụng vốn của các công ty cung cấp khá lớn nên không bị ảnh hưởng
đến hoạt động lưu chuyển và khả năng thanh toán của công ty.
1.2.2.Kế toán tiêu thụ tại công ty
1.2.1.1.Tài khoản sử dụng:
Công ty sử dụng các tài khoản chủ yếu sau trong hạch toán nghiệp vụ
tiêu thụ hàng hoá:
-Tài khoản 111 – Tiền mặt
-Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng
- Tài khoản 511 (Chi tiết): Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Tài khoản 331(Chi tiết): Phải trả cho người bán
- Tài khoản 131 (Chi tiết): Phải thu khách hàng
- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
- Tài khoản 156: Hàng hoá
- Tài khoản 33311: Thuế GTGT đầu ra
- Tài khoản 641: Chi phí bán hàng
- Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh
Công ty không sử dụng các tài khoản 532: luôn đảm bảo được số lượng
cũng như chất lượng số hàng nhập – xuất,công ty có sử dụng TK531
* Tài khoản 511 của Công ty có kết cấu:
- Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ

ty giữ. Khi ngân hàng nhận được séc sẽ chuyển vào tài khoản của công ty và
gửi séc cùng sổ phụ về công ty.
Ví dụ: Ngày 12 tháng 5 năm 2006 công ty xuất bán buôn cho công ty
văn hoá tổng hợp – TP HCM tổng số tiền thanh toán là 2.123.000 công ty văn
hoá tổng hợp chấp nhận thanh toán bằng séc chuyển khoản.
24
Biểu số 01:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI Mẫu số 02-VT
A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Hà Nội QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm 1995
của bộ tài chính
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 12 tháng 5 năm 2006 Số : 3849
Nợ:
Có:
Họ tên người nhận hàng: Cty Văn hoá tổng hợp Q1- TPHCM
Lý do xuất bán: Xuất bán
Xuất tại kho: H 1
TT
Tên nhãn hiệu
hàng hoá
Đơn vị
tính
Số lượng
YC Xuất
1 Cây thế Việt Nam
Cuốn 20 20
39.000
- 25%
780.000

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
25