Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng
hoá tại Công ty cổ phần đầu tư Yên Thái
1.2.1.Các chính sách của Công ty
1.2.1.1.Các hình thức bán hàng tại Công ty:
Để việc bán hàng phát triển nhanh, lựa chọn phương thức tiêu thụ là
một trong những vấn đề cần quan tâm của doanh nghiệp vì có lựa chọn được
phương thức tiêu thụ phù hợp với quy mô doanh nghiệp và phù hợp với mặt
hàng mà công ty kinh doanh thì mới phát huy hết khả năng kinh doanh của
doanh nghiệp và tăng doanh số bán ở mức cao nhất có thể đạt được. Nhận
thức được tầm quan trọng của việc lựa chọn phương thức tiêu thụ công ty cổ
phần đầu tư Yên Thái đã lưạ chọn cho mình các phương thức tiêu thụ phù hợp
với đặc điểm kinh doanh cũng như đặc điểm hàng hoá của mình.
Hoạt động kinh doanh của công ty được tổ chức tập trung tại trụ sở
chính của công ty
-Đặc điểm qui trình kinh doanh: Công ty tiếp nhận đơn đặt hàng sau đó
đặt hàng với nhà cung ứng mua hàng hoá , nhận hàng mua, bằng phương tiện
vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa
điểm theo hợp đồng bán thẳng đã thoả thuận
Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng sách và văn phòng phẩm vì
vậy việc tiêu thụ hàng hoá tại Công ty được thực hiện dưới 3 phương thức bán
hàng sau:
* Phương thức bán buôn
* Phương thức bán lẻ
* Phương thức trao đổi hàng
- Phương thức bán buôn:
Cơ sở của mỗi nghiệp vụ bán buôn của công ty là các hợp đồng kinh tế
đã ký kết và các đơn đặt mua hàng của khách hàng. Theo phương thức bán
buôn công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hoá để tạo điều kiện thuận
lợi cho công tác tiêu thụ nói riêng và công tác kinh doanh nói chung. Với
phương thức bán buôn công ty có 2 hình thức bán:
1 1

thoả đáng. Còn ở tại các quầy trực thuộc công ty mọi khách hàng đến sẽ được
phục vụ chu đáo tận tình, công ty áp dụng cách bán hàng tự chọn khách hàng
vào tự xem thoải mái và chọn tự chọn quyển sách mà mình cần. Nếu sách mua
về thấy chất lượng kém khách có thể đến đổi quyển khác chất lượng tốt.
1.2.1.3.Phương pháp tính giá vốn bán thông thường:
Đối với hàng hoá xuất bán, Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế
đích danh để tính giá vốn của hàng hoá xuất kho. Theo phương pháp này,
Công ty phải biết được các đơn vị hàng hoá tồn kho và các đơn vị hàng hoá
xuất bán thuộc những lần mua nào và dùng đơn giá của những lần đó để xác
định trị giá của hàng hoá tồn kho cuối kỳ.Công thức tính:
Giá hàng xuất kho =
Đơn giá
hàng mua
x
Khốilượnghàng
hoá xuất bán
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI
A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 11 năm 2006
Đơn vị tính: đồng
Ngày
Ghi
sổ
Chứng từ Diễn giải
Đã
ghi sổ
cái
Số
hiệu

7101 29/11
Xuất sách Tiền
Phong
x 131 12.300.000
511 11.714.290
3331 585.710
0088 29/11
Nhập sách Tiền
Phong
x 156 12.714.290
133 635.710
131 13.350.000
Cộng phát sinh 53.170.000 53.170.000
Ngày....tháng....năm....
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI
A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội
SỔ CÁI
Tài khoản: " Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"
Số hiệu: 511
Tháng 11/2006
Đơn vị tính: đồng
Ngày
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
30/11 ........ ........ ................................... ....... .......................... .................

Số Ngày
Nợ Có
30/11 ......... ..... ................................ ........
.................. ...............
0087 25/11 Xuất bán sách 156
10.259.048
7101 29/11 Xuất bán sách 156
7.380.000
Kết chuyển vốn hàng bán 911
17.639.048
Cộng
17.639.048 17.639.048
Ngày....tháng....năm....
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
-Các phương thức thanh toán trong công ty
Công ty thực hiện phương thức thanh toán hết sức đa dạng phụ thuộc
vào sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký gồm: tiền mặt,
séc, ngân phiếu... Việc thanh toán có thể thực hiện ngay hoặc thanh toán sau
một thời gian nhất định, công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng
trong khâu thanh toán nhưng vẫn không ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động
kinh doanh của đơn vị.
6 6
Đối với các cửa hàng bán lẻ trực thuộc công ty hình thức thanh toán
chủ yếu là thanh toán ngay bằng tiền mặt. Bên cạnh đó thanh toán chậm cũng
chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu là do nghiệp vụ bán buôn. Tuy nhiên công ty cũng
chiếm dụng vốn của các công ty cung cấp khá lớn nên không bị ảnh hưởng
đến hoạt động lưu chuyển và khả năng thanh toán của công ty.

mua bán. Nếu khách hàng là khách quen, khách mua với số lượng lớn và
khách chấp nhận thanh toán ngay thì sẽ được hưởng phần chiết khấu cao hơn
tuỳ thuộc vào thoả thuận.
Khách hàng đến công ty đàm phán ký hợp đồng, phòng kinh doanh sẽ
viết phiếu xuất kho làm 4 liên: 1 liên lưu ở sổ, 1 liên giao thủ kho giữ, 1 liên
gửi phòng kế toán và 1 liên giao cho người nhận hàng,đồng thời ghi vào thẻ
kho và viết hoá đơn bán làm 3 liên: liên 1 lưu ở sổ, liên 2 giao khách hàng để
thanh toán, liên 3 gửi đến phòng kế toán để vào sổ.
Ở kho thủ kho căn cứ vào phiếu nhập xuất để ghi vào thẻ kho. Thẻ kho
là những tờ rời lập riêng cho từng loại sách, mỗi chứng từ nhập xuất được
phản ánh trên một dòng của thẻ kho. Cuối tháng thủ kho cộng thẻ kho xác
định số tồn và so sách với phòng kinh doanh để phát hiện tình trạng thừa thiếu
không rõ nguyên nhân để tìm cách giải quyết.
Ở phòng kế toán, kế toán thanh toán sẽ viết phiếu thu làm 3 liên: 1 liên
lưu ở gốc, 1 liên giao cho người nộp tiền và 1 liên dùng để đính với phiếu
xuất.
Trường hợp khách hàng thanh toán bằng séc kế toán thanh toán sẽ lập
bảng kê nộp séc, séc thu được sẽ nộp vào ngân hàng nơi công ty mở tài
khoản. Bảng kê được lập thành 2 liên: 1 liên ngân hàng giữ còn liên kia công
ty giữ. Khi ngân hàng nhận được séc sẽ chuyển vào tài khoản của công ty và
gửi séc cùng sổ phụ về công ty.
Ví dụ: Ngày 12 tháng 5 năm 2006 công ty xuất bán buôn cho công ty
văn hoá tổng hợp – TP HCM tổng số tiền thanh toán là 2.123.000 công ty văn
hoá tổng hợp chấp nhận thanh toán bằng séc chuyển khoản.
8
Biểu số 01:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI Mẫu số 02-VT
A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Hà Nội QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm 1995
của bộ tài chính

Tờ số: 01
Tên hàng hoá: Cây thế Việt Nam
Đơn vị tính: Cuốn
Mã số: 015 (39000, -25%)
tt
Chứng từ
Diễn giải
Ngày
N- X
Số lượng
Ký xác
nhận
Số
hiệu
Ngày
Mẫu số 06 – VT
QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm 1995
của bộ tài chính
8
9 9
Biểu số 03
Hoá đơn( GTGT) Mẫu số 01 GTKT- 3LL
Liên 1 (Lưu)
Ngày 12 tháng 5 năm 2006
Số: 045025
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI
A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Hà Nội Số tài khoản
Điện thoại:04-2661187 MS: 0100109723
Họ tên người mua hàng: Công ty Văn hoá tổng hợp Q1- TPHCM

497.000
5
Thám tử siêu hạng
Cuốn 10
32.000
-25%
240.000
Cộng tiền hàng: 2.021.905
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 101.095
Tổng cộng tiền thanh toán: 2.123.000
Số tiền viết bằng chữ:
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ngày 15/5 công ty nhận được séc của công ty Văn hoá tổng hợp trả kế
toán công nợ lập bảng kê nộp séc làm 2 liên gửi tới Ngân hàng ngoại thương.
10 10
Biểu số 04
Bảng kê nộp séc
Ngày 15 tháng 5 năm 2006
Tên người thụ hưởng:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI Phần doNHghi
Tên ngân hàng: Ngân hàng ngoại thương TK ghi Nợ
Số hiệu tài khoản tại ngân hàng TK ghi Có
STT Số séc Tên đơn vị phát hành séc Số tiền
A 001320 Công ty văn hoá tổng hợp 2.123.000
....
Tổng số tiền: 2.123.000
Đơn vị nộp Ngân hàng bên bán Ngân hàng bên mua
(Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu)
* Hình thức bán buôn chuyển thẳng:

50 67.000 30
2.345.000
3 80 ngày vòng quanh thế giới Cuốn 100 36.000 30 2.520.000
4 Rừng hoang Cuốn 100 40.000 30 2.800.000
5 Tường lửa Cuốn 100 70.000 30 4.900.000
Tổng số lượng: 450
Tổng tiền theo giá bìa : 20.450.000
TỔNG TIỀN THANH TOÁN : 14.565.000
Bằng chữ: Mười bốn triệu năm trăm sáu mươi lăm nghìn đồng
Người nhận Phụ trách cung tiêu Người kiểm hàng Nhân viên bán hàng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
12 12
Biểu 06
CÔNGTYCỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI
A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Hà Nội
Điện thoại: 04-2661187
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 25 tháng 11 năm 2006
Số: 0087 – PN
Họ và tên khách hàng: CÔNG TY TNHH ĐÔNG TÂY
Địa chỉ : 14M6 – Láng Trung - Đống Đa – HN
Lý do nhập kho : Nhập bán chuyển thẳng
Stt Tên hàng Đvt SL Đơn giá
CK
%
Thành tiền
1 Lá thư không gửi Cuốn
100 25.000 50
1.250.000
2

Stt Tên hàng Đvt SL Đơn giá Thành tiền
1
Triết lý trong văn hóa P. Đông
Cuốn 150 42.000
6.300.000
2
Hồ Chí Minh chân dung đời thường
Cuốn 500 12.000
6.000.000
Tổng cộng;
12.300.000
Tổng số lượng: 650
14 14