Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
iền lương (tiền công) là thù lao lao động, thể hiện hao phí đã bỏ ra cả về
thể lực và trí lực của người lao động nay được lấy lại dưới hình thức thu nhập.
Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc thanh toán chi trả tiền lương cho công
nhân viên mang một ý nghĩa quan trọng: Nó đảm bảo cho nhu cầu tiêu dùng
sinh hoạt hàng ngày của người lao động đầy đủ và phần nào thoả mãn nhu cầu
giải trí của họ trong xã hội. Ngoài ra, việc trích các khoản Bảo hiểm xã hội,
Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn theo lương của Doanh nghiệp vừa thực hiện
theo đúng chế độ lại vừa biểu hiện sự quan tâm, chăm lo đến đười sống, sức
khoẻ của người lao động mỗi khi họ ốm đau, tai nạn, tử tuất... chính những
khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp... được nhận kịp thời, đúng lúc và sự
quan tâm nhiệt tình của Doanh nghiệp là sợi dây gắn chặt hơn người lao động
với Doanh nghiệp, tạo động lực cho họ hăng say với công việc, làm ra nhiều
sản phẩm hơn. Nhận thức được vấn đề này, các Doanh nghiệp đã không ngừng
nghiên cứu để xây dựng nên các phương pháp tính lương và hình thức trả l-
ương cho phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
Bên cạnh đó, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
cũng luôn được coi trọng bởi lẽ tiền lương cũng là một bộ phận cấu thành nên
giá trị sản phẩm. Việc tính toán chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm
nhiều hay ít sẽ ảnh hưởng đến giá thành cao hay thấp. Vì thế, tổ chức công tác
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Doanh nghiệp một mặt vừa
phản ánh đúng chính xác chi phí nhân công trong kỳ mặt khác vừa phải không
ngừng hoàn thiện, đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với xu thế vận
động và phát triển của đất nước.
Trong nền kinh tế thị trường đầy năng động và cạnh tranh gay gắt, sẽ chỉ
có chỗ đứng cho những Doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí,
biết giải quyết hài hoà giữa lợi ích Doanh nghiệp và lợi ích người lao động.
Thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác tổ chức
quản lý và hạch toán tiền lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của
Doanh nghiệp, em đã đi sâu nghiên cứu những vấn đề có liên quan đến đề tài
này qua đợt thực tập tại Bưu điện tỉnh Phú Thọ. Đề tài này đã giúp em hiểu rõ
chia tách ra từ Bưu điện tỉnh Vĩnh Phú. Trụ sở đặt tại số nhà 1468 đường Hùng
Vương, Thành phố Việt Trì tỉnh Phú Thọ, là tổ chức kinh tế, đơn vị thành viên
hạch toán phụ thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam. Mô hình tổ
chức gồm các đơn vị sản xuất kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán phụ
thuộc, hoạt động theo phân cấp của Bưu điện tỉnh Phú Thọ, bộ máy quản lý
điều hành thông tin gồm các phòng, tổ chuyên viên giúp Giám đốc trong việc
quản lý và điều hành công việc chuyên môn, nghiệp vụ, chịu trách nhiệm trước
Giám đốc về nhiệm vụ và nội dung công việc được giao.
- Giai đoạn từ 1/1/2008 đến nay:
Căn cứ quyết định số 567/QĐ/TCCB/HĐQT ngày 06 tháng 12 năm
2007 của Hội đồng quản trị Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam trên cơ
sở chia tách Bưu chính và Viễn thông. Trụ sở đặt tại số số nhà 1172 đường
Hùng Vương, Thành phố Việt Trì tỉnh Phus Thọ, là tổ chức kinh tế, đơn vị
thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng cụng ty Bưu chính Việt Nam. Mô hình tổ
chức gồm các đơn vị sản xuất kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán phụ
thuộc, hoạt động theo phân cấp của Bưu điện tỉnh Phú Thọ, bộ máy quản lý
điều hành thông tin gồm các phòng, tổ chuyên viên giúp Giám đốc trong việc
quản lý và điều hành công việc chuyên môn, nghiệp vụ, chịu trách nhiệm trước
Giám đốc về nhiệm vụ và nội dung công việc được giao.
Bưu điện tỉnh Phú Thọ được hoạt động trên địa bàn của một tỉnh thuần
nông có mức thu nhập thấp hơn so với bình quân trong nước, nên ngay từ
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
3
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
những ngày đầu thành lập, Bưu điện Phú Thọ đó gặp một số khó khăn trong
việc tổ chức quản lý và khai thác mạng lưới kinh doanh Bưu chính Viễn thông.
Tuy nhiên hơn hai mươi năm hoạt động, Bưu điện tỉnh Phú Thọ đã có
những bước tiến đáng kể. Toàn bộ các Bưu điện huyện trực thuộc Bưu điện
tỉnh hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu do Bưu điện tỉnh giao. Thông qua việc
cung cấp thông tin dưới nhiều hình thức như: Thư, điện thoại, fax, telex... đó
1) Phát triển dịch vụ BCVT:
Các dịch vụ BCVT đặc biệt được phát triển mạnh mẽ trong thời kỳ
2006-2007, trong đó đặc biệt là các dịch vụ tài chính Bưu điện, chuyển phát
nhanh, dịch vụ viễn thông di động, internet và các dịch vụ viễn thông trên nền
băng rộng.v.v. Mạng lới dịch vụ BCVT của Bưu điện tỉnh Phú Thọ thực sự
được mở rộng nhanh chóng, ngày càng đa dạng về loại hình dịch vụ và mở
rộng địa bàn phục vụ đến khắp các vùng thị, thành và nông thôn, miền núi của
tỉnh. Chất lượng dịch vụ ngày càng được chú ý đảm bảo, khách hàng của Bưu
điện tỉnh Phú thọ ngày càng được quan tâm chăm sóc hơn, giá cước dịch vụ
ngày càng giảm mạnh.
Kết quả kinh doanh chủ yếu 2 năm (2006 – 2007):
Năm
Chỉ tiêu
2006 2007 Chênh
lệch
%
Doanh thu phát sinh(Tỷ đồng) 200 202 2 101
Năng suất lao động(Tỷ đồng) 226 237 1,5 166
Chi phí(Tỷ đồng) 115 126 11 110
Thu nhập bình quân(Triệu
đồng/người)
3,4 3,5 0,1 130
Phát triển máy điện thoại(máy) 21000 22000 1000 103
Mật độ điện thoại/100 dân 12,5 13,2 0,7 105,6
Số điểm giao dịch(Điểm) 390 400 10 102,5
Nộp ngân sách(Tỷ đồng) 10 11,5 1,5 166
Lợi nhuận(Tỷ đồng) 17 17,5 0,5 129,4
Năm sau kết quả cao hơn năm trước(Phòng KTTC Bưu điện Tỉnh Phú Thọ)
Căn cứ vào bảng kết quả kinh doanh năm 2006-2007 ta thấy:
- Năm sau ,kết quả đạt được cao hơn năm trước, hoạt động kinh doanh của
đốc trong việc quản lý và điều hành công việc chuyên môn, nghiệp vụ, chịu
trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ và nội dung công việc được giao.
+ Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
6
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
Sơ đồ số 01
*)BAN GIÁM ĐỐC
+ Bưu điện tỉnh Phú thọ được quản lý theo chế độ thủ trưởng, người đứng
đầu là Giám đốc – Người có quyền cao nhất và chịu mọi trách nhiệm điều hành
với các phòng, tổ chức năng, các đơn vị trực thuộc, với khách hàng và cán bộ
công nhân viên trong đơn vị.
+ Giúp việc, tham mưu cho Giám đốc là Phó giám đốc, tiếp đến là các
phòng, tổ chức năng và các đơn vị kinh doanh trực thuộc.
+ Phó Giám đốc và Kế toán trưởng do Tổng Giám đốc Tổng công ty Bưu
chính Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật sau khi đó thông
qua Hội đồng quản trị.
Phó Giám đốc giúp Giám đốc quản lý điều hành một hoặc một số lĩnh vực
hoạt động của đơn vị theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm
trước Giám đốc về pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
Kế toán trưởng là người giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công
tác kế toán thống kê của đơn vị, có quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp
luật.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
7
Ban giám đốc
Phòng
TC -
HC
tỉnh, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Bưu điện tỉnh quản lý, điều hành
toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê, cung ứng vật tư tiền vốn của toàn
Bưu điện tỉnh.
- Nhiệm vụ của Phòng Kế toán thống kê tài chính
+Tổ chức triển khai công tác kế toán tại Bưu điện tỉnh và các đơn vị
trực thuộc theo đúng chức năng kinh doanh của Bưu điện tỉnh và đúng pháp
luật về kế toán thống kê tài chính. Hướng dẫn và thực hiện các chế độ kế toán,
chính sách tài chính, thuế, bảo hiểm và các chế độ kinh tế tài chính khác trong
toàn Bưu điện tỉnh.
+Tham mưu giúp Giám đốc Bưu điện tỉnh và trực tiếp thực hiện trong
việc hạch toán kế toán, báo cáo thống kê công tác kế toán tài chính theo đúng
quy định của Pháp luật về kế toán tài chính, Quy chế Tài chính của Tổng công
ty và của Bưu điện tỉnh.
+Tổng hợp số liệu, xây dựng và trình Giám đốc Bưu điện tỉnh duyệt các
báo cáo kế toán của toàn Bưu điện tỉnh theo Luật kế toán và Quy chế tài chính
của Tổng công ty.
+Xây dựng Quy chế tài chính của Bưu điện tỉnh và hướng dẫn, kiểm tra
việc thực hiện. Xây dựng cơ chế phân cấp về tài chính cho các đơn vị trực
thuộc. Xây dựng và triển khai thực hiện các biện pháp quản lý, kiểm soát về tài
chính đảm bảo tiết kiệm chi phí.
+Thẩm định, trình duyệt các khoản thu chi tài chính của toàn Bưu điện
tỉnh theo đúng quy định của pháp luật. Thẩm định, trình Giám đốc Bưu điện
tỉnh phê duyệt quyết toán xây dựng cơ bản. Phối hợp với các phòng chuyên
môn trong việc thanh quyết toán hoạt động công ích và các dịch vụ có doanh
thu phân chia.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
8
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
+Trích lập và giám sát việc sử dụng các quỹ tài chính của Bưu điện tỉnh
hàng năm theo chế độ kế toán và hướng dẫn của Tổng công ty. Tham gia đề
+Hoạt động kiểm tra thường xuyên và đột xuất về công tác kế toán,
thống kê, quản lý vật tư, kho quỹ, quản lý tiền vốn, định mức vật tư tiền
mặt… Khi phát hiện các vi phạm phải kịp thời báo cáo và đề xuất biện pháp
xử lý với Giám đốc Bưu điện tỉnh
*)PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
9
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
Phòng Tổ chức Hành chính là phòng chuyên môn nghiệp vụ của Bưu
điện tỉnh, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Bưu điện tỉnh quản
lý điều hành về toàn bộ công tác tổ chức, lao động, đào tạo, tiền lương, bảo hộ
lao động, thanh tra, bảo vệ, quân sự, an toàn, vệ sinh lao động, chính sách đối
với người lao động. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đảm bảo cơ sở vật
chất cho hoạt động thường xuyên của Văn phòng Bưu điện tỉnh. Trực tiếp quản
lý, bảo vệ tài sản tại khu vực Việt Trì.
-Nhiệm vụ của Phòng Tổ chức Hành chính
+Về công tác Tổ chức lao động, tiền lương :
+Xây dựng phương án để đề xuất với Giám đốc Bưu điện tỉnh về mô
hình tổ chức sản xuất của Bưu điện tỉnh theo từng thời kỳ. Đề xuất thành lập,
giải thể, sát nhập các đơn vị không có dấu theo phân cấp.
+Xây dựng và trình ban hành các văn bản, quy định về tổ chức bộ máy,
nhiệm vụ quyền hạn, mối quan hệ công tác của các đơn vị sản xuất, bộ phận
quản lý; Các quy định cần thông qua tại Đại hội Công nhân viên chức như
Thỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động, Quy chế dân chủ cơ sở, Quy chế
phân phối thu nhập…; Các quy định về phân công, phân cấp, ủy quyền trong
toàn Bưu điện tỉnh.
+Tham mưu cho Giám đốc thành lập các Hội đồng, Ban công tác, Đoàn
công tác, Tổ chuyên môn giúp việc về các mặt công tác. Thường trực Hội đồng
kỷ luật của Bưu điện tỉnh
+Nghiên cứu, đề xuất, trình ban hành và triển khai thực hiện toàn bộ
+Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu.
+Tổ chức bảo vệ cơ quan 24/24, đảm bảo công tác vệ sinh cơ quan.
+Giúp việc cho Giám đốc trong công tác đối ngoại, lễ tân, khánh tiết
+Mua, cung ứng, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế các loại văn phòng
phẩm, vật rẻ mau hỏng, công cụ dụng cụ, điện nước của Văn phòng Bưu điện
tỉnh, các Trung tâm tại Việt Trì.
+Sửa chữa nhỏ những tài sản thuộc Văn phòng Bưu điện tỉnh và các
Trung tâm tại Việt Trì theo sự phân công của Giám đốc BĐT.
+Trực tiếp điều hành, quản lý, bố trí xe ô tô thuộc văn phòng
+Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các hoạt động chung của Bưu điện tỉnh và
Văn phòng Bưu điện tỉnh.
+Quản lý và Tổ chức bếp ăn Bưu điện tỉnh.
+Tổ chức thực hiện công tác y tế, vệ sinh công nghiệp theo quy định của
Ngành và Bưu điện tỉnh.
-Về công tác thanh tra :
+Xây dựng, trình ban hành và tổ chức thực hiện Kế hoạch công tác
thanh, kiểm tra của Bưu điện tỉnh trên tất cả các lĩnh vực theo quy định của
pháp luật và quy chế của Tổng công ty.
+Giám sát việc thực hiện các Kết luận thanh kiểm tra, các yêu cầu, kiến
nghị, quyết định xử lý sau thanh tra của cơ quan có thẩm quyền.
+Tiếp nhận, thẩm tra, xác minh và trình phương án giải quyết với Giám
đốc đối với các đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền của Giám đốc Bưu
điện tỉnh.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
11
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
+Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện công tác giải quyết KNTC ở các
đơn vị trực thuộc. Thường trực công tác tiếp dân của Bưu điện tỉnh theo quy
định.
*)PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ
do Bưu điện tỉnh làm chủ đầu tư hoặc được ủy quyền làm chủ đầu tư. Thực
hiện các chương trình quảng cáo, nghiên cứu thị trường chung và quảng bá
thương hiệu Ngành trên địa bàn tỉnh.
+Xây dựng các quy định, quy chế về công tác kế hoạch, mua sắm vật tư
ấn phẩm, sửa chữa tài sản… Hướng dẫn các định mức kinh tế của Ngành và
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
12
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
xây dựng định mức về vật tư, nguyên nhiên liệu để áp dụng trong toàn Bưu
điện tỉnh.
+Thường trực các Hội đồng, Ban, Tổ công tác về các nội dung liên quan
đến đầu tư, đấu thầu, giao kế hoạch, nghiệm thu … có liên quan đến lĩnh vực
chuyên môn.
+Quản lý kho hồ sơ, tài liệu về hoạt động đầu thầu, đầu tư, xây dựng cơ
bản…của Bưu điện tỉnh theo quy định của pháp luật đầu tư xây dựng và pháp
luật văn thư lưu trữ.
+Xây dựng, ban hành và kiểm tra việc thực hiện chế độ báo cáo số liệu,
báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại các đơn vị. Tổng hợp báo
cáo về công tác kế hoạch, đầu tư, xây dựng… của toàn Bưu điện tỉnh theo lĩnh
vực công tác được giao.
+Xây dựng, trình ban hành các quy định chấm điểm chất lượng công tác
hàng tháng theo phạm vi nhiệm vụ được giao.
+Các công việc khác theo từng thời kỳ và được Giám đốc phân công
* Tổ Tổng hợp : Bao gồm các chuyên viên làm việc trực tiếp với Giám đốc về
công tác thanh tra, thi đua, truyền thống, kiểm toán, tổng hợp báo cáo.
-Chức năng của Chuyên viên Tổng hợp
Chuyên viên tổng hợp là chuyên viên giúp việc cho Giám đốc trong
công tác tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh chung của toàn Bưu điện tỉnh.
Trực tiếp thực hiện công việc thường trực hội đồng thi đua khen thưởng và xét
chất lượng công tác tháng. Làm chức năng thư ký cho Giám đốc trong công tác
theo quy định của Nhà nước và của Ngành. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc
và Tổng công ty về chất lượng các dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí, tài
chính bưu điện.
+Nghiên cứu đề xuất các biện pháp thúc đẩy kinh doanh các dịch vụ bưu
chính về sản lượng, doanh thu và chất lượng dịch vụ như : giao khoán chỉ tiêu
phấn đấu, trang thiết bị, mặt bằng sản xuất, phương tiện vận chuyển, phương
tiện chia chọn….
+Tham mưu trình Giám đốc việc mở thêm hoặc bãi bỏ các dịch vụ bưu
chính. Xây dựng, triển khai quy trình khai thác dịch vụ theo đặc thù của Bưu
điện tỉnh (ngoài các quy trình đã có của Ngành).
+Tổ chức tập huấn nghiệp vụ bưu chính, PHBC, tài chính bưu điện cho
toàn Bưu điện tỉnh khi có yêu cầu. Chủ trì kiểm tra, xác minh và đề xuất các
biện pháp xử lý vi phạm quy trình nghiệp vụ bưu chính, PHBC, tài chính Bưu
điện.
+Xây dựng Quy chế Quản lý và đánh giá hoạt động Điểm BĐ Văn hóa
xã, thuê phát xã, Đại lý Bưu điện. Thẩm định và trình Giám đốc Bưu điện tỉnh
ra quyết định mở đại lý Bưu điện. Trực tiếp trình Giám đốc Bưu điện tỉnh ký
hợp đồng đối với các đại lý bưu điện trên địa bàn Việt Trì.
+Tham mưu đề xuất với Giám đốc về việc thành lập, bãi bỏ, chuyển
hình thức đối với hệ thống các điểm giao dịch, đại lý và đường thư.
+Đầu mối tiếp nhận và giải quyết khiếu nại nghiệp vụ bưu chính,
PHBC, tài chính Bưu điện của Bưu điện tỉnh. Làm đầu mối làm việc và giải
quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ và phát triển dịch vụ với các đơn vị
trong và ngoài ngành.
+Tổng hợp nhu cầu ấn phẩm, vật tư chuyên ngành, tem thư toàn tỉnh để
trình Giám đốc Bưu điện tỉnh phê duyệt. Tham gia với các phòng chuyên môn
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
14
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
trong việc cung cấp tiền ngân vụ, trang thiết bị bưu chính; thanh lý vật tư ấn
có liên quan đến viễn thông và tin học. Là đầu mối của Bưu điện tỉnh trong
việc mua, bán thẻ viễn thông; phát triển thuê bao di động, cố định; máy điện
thoại trong địa bàn Việt trì và toàn tỉnh.
+Trực tiếp tổ chức triển khai và hướng dẫn các đơn vị về nhiệm vụ bán
thẻ, lắp đặt máy điện thoại các loại và các dịch vụ liên quan đến viễn thông tin
học. Tổ chức thực hiện và hướng dẫn về giá cước các dịch vụ viễn thông.
Hướng dẫn và quản lý việc sử dụng thiết bị liên quan đến viễn thông, tin học.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
15
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
+Quản lý công tác thu nợ cước điện thoại toàn tỉnh. Làm đầu mối phối
hợp và đối soát kết quả thu nợ với Viễn thông. Chủ trì xây dựng, trình ban
hành, hướng dẫn thực hiện và thường xuyên kiểm tra công tác thu nợ cước điện
thoại trên toàn tỉnh.
+Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện các hoạt động quảng cáo,
khuyến mại, nghiên cứu thị trường về các dịch vụ liên quan đến viễn thông tin
học. Nghiên cứu, đề xuất trong việc trang bị biển bảng quảng cáo tại các bưu
cục, đại lý, điểm BĐVHX trên toàn tỉnh.
+Tham gia các Hội đồng, Ban, Tổ công tác về các nội dung liên quan
đến đầu tư, mua sắm trang thiết bị viễn thông tin học.
+Làm đầu mối của Bưu điện tỉnh để ký kết hợp đồng với các đối tác
tham gia kinh doanh dịch vụ viễn thông tin học. Làm đầu mối tiếp nhận và giải
đáp khách hàng về chất lượng dịch vụ, giá cước hoặc qua thư góp ý đối với các
dịch vụ viễn thông.
+Thẩm định, trình Giám đốc Bưu điện tỉnh ký hợp đồng, ra quyết định
thành lập và trực tiếp quản lý Đại lý dịch vụ viễn thông, tin học tại Việt Trì.
+ Chủ trì trong việc xây dựng, thực hiện và làm thủ tục thanh quyết toán
tài chính về việc cung cấp dịch vụ công ích. Xây dựng, trình ban hành và trực
tiếp theo dõi việc thực hiện Quy định về định mức sử dụng dịch vụ Viễn thông
tin học trong toàn Bưu điện tỉnh.
Chức năng,nhiệm vụ của Công ty Điện báo - Điện thoại:
+ Chức năng:
- Là đơn vị chủ quản kinh doanh dịch vụ bưu chính viễn thôngtrên địa
bàn tỉnh Phú thọ
- Quản lý vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa và khai thác mạng viễn thông
của Bưu điện tỉnh
- Tổ chức phục vụ thông tin đột xuất theo yêu cầu của cấp uỷ Đảng,
chính quyền địa phương và cấp trên.
- Kinh doanh vật tư, thiết bị viễn thông liên quan đến dịch vụ do đơn vị
cung cấp theo phân cấp của Bưu điện tỉnh.
- Kinh doanh các ngành nghề khác khi được Tập đoàn cho phép.
+ Nhiệm vụ:
Tổ chức khai thác, điều h ành, phát triển mạng lưới viễn thông theo phân
cấp của Bưu điện tỉnh và những quy định của Nhà nước về bưu chính viễn
thông
Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệ
trang thiết bị theo quy hoạch, kế hoạch quy chế, quy định và hướng dẫncủa
Bưu điện tỉnh.
Chủ động phát triển kinh doanh các loại hình dịch vụ viễn thông hoặc
mở rộng (thu hẹp) các dịch vụ viễn thông phù hợp với khả năng kinh doanh
của công ty. Báo cáo Giám đốc Bưu điện tỉnh trước khi thực hiện.
Tổ chức thực hiện các dự án đầu tư, phát triển theo kế hoạch của đơn vị,
các hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị của Bưu điện tỉnh giao.
áp dụng các định mức lao động, vật tư của Nhà nước và của Tập đoàn
quy định đã được Bưu điện tỉnh hướng dẫn để tổ chức lao động khoa học và
hạch toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
áp dụng các hình thức trả lương, phân phối thu nhập cho cán bộ công
nhân viên theo quy chế của Bưu điện tỉnh.
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
17
VHƯCTT
Trung tâm
CS KH
Bộ phận
Kỹ thuật
Bộ phận
quản lý
13 Đài Viễn thông Trực thuộc gồm: Phù ninh, Lâm thao, TX
Phú Thọ, Thanh ba, Hạ Hoà, Đoan hùng, Cẩm khê, Yên Lập,
Tam Nông , Thanh Thuỷ, Thanh Sơn
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
Giám sát việc thực hiện các quy định về phục vụ khách hàng, các
chương trình tổ chức khuyến mại, các sản phẩm bán hàng, các dịch vụ viễn
thôgn trong sản xuất kinh doanh trên địa bàn.
Tiếp nhận, giải quyết thủ tục lắp đặt máy điện thoại cố định trên địa bàn
TP Việt trì, tiếp nhận phát triển máy di động, nhắn tin, INTERNET... theo
yêu cầu của khách hàng.
Tiếp nhận, giải quyết các đơn thư khiếu nại tố cáo về các dịch vụ của
khách hàng.
Chỉ đạo vấn đề thu cước trên địa bàn thành phố Việt trì.
*). Trung tâm ứng cứu thông tin:
Đây là đơn vị có chức năng theo dõi tình hình hoạt động của các thiết bị
chuyển mạch, mạng truyền dẫn nội tỉnh, nguồn điều hoà, trạm CARPHONE
trên địa bạn tỉnh.
Thực hiện định kỳ bảo dưỡng thiết bị chuyển mạch, mạng thiết bị truyền
dẫn, nguồn, điều hoà, trạm CARPHONE theo quy định.
Kịp thời ứng cứu khi có sự cố xảy ra để duy trì hoạt động của các thiết
bị chuyển mạch, mạng truyền dẫn theo yêu cầu của Bưu điện tỉnh.
Thực hiện kế hoạch công tác đo kiểm tra hoà mạng thiết bị, đo kiểm tra
nâng cao chất lượng mạng lưới và dịch vụ cũng như công tác phòng chống
đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ sự chỉ đạo của cơ quan Đảng, chính quyền
các cấp, phục vụ các yêu cầu thông tin trong đời sống, kinh tế xã hội của các
Ngành và nhân dân trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố nhằm hoàn thành kế
hoạch được giao.
Kinh doanh các dịch vụ viễn thông, bưu chính – PHBC, vật tư chuyên
ngành bưu chính viễn thông theo phân cấp của Bưu điện tỉnh và kinh doanh
các ngành nghề khác trong phạm vi pháp luật cho phép.
+ Nhiệm vụ:
Tổ chức quản lý, khai thác, điều hành, phát triển mạng lưới bưu chính –
PHBC theo phân cấp của Bưu điện tỉnh và những quy định của Nhà nước về
bưu chính viễn thông.
Tổ chức nghiên cứu, ứng dung khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệ
trang thiết bị theo quy hoạch, kế hoạch, phương án, quy chế, quy định và
hướng dẫn của Bưu điện tỉnh.
Chủ động phát triển kinh doanh các dịch vụ bưu chính viễn thông,
PHBC và mở rộng hoặc thu hẹp kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
20
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
với khả năng phù hợp với khả năng kinh doanh của Bưu điện tỉnh, báo cáo
Giám đốc Bưu điện tỉnh trước khi thực hiện.
Tổ chức giám sát các dự án đầu tư, phát triển theo kế hoạch của đơn cị
và Bưu điện tỉnh giao. áp dụng định mức lao động, vật tư của Nhà nước và
Tập đoàn quy định đã được Bưu điện tỉnh hướng dẫn để tổ chức lao động
khoa học và hạch toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. áp
dụng các hình thức trả lương, phân phối thu nhập cho cán bộ công nhân viên
theo quy chế của Bưu điện tỉnh....
+ Cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức của 1 Bưu điện huyện, thị xã, thành phố gồm: Tổ quản
lý, Tổ khai thác - giao dịch, Tổ vận chuyển, Các Bưu cục trực thuộc.
9 Bưu điện huyện Đoan Hùng 2
10 Bưu điện huyện Cẩm Khê 2
11 Bưu điện Huyện Yên lập 2
12 Bưu điện huyện Thanh Thuỷ 2
13 Bưu điện huyện Tam nông 2
14 Bưu điện huyện Thanh Sơn 2
+ Toàn bộ phòng kế toán có 11 người, trong đó có 1 kế toán trưởng
kiêm trưởng phòng, 1, kế toán tổng hợp (kiêm Phó phòng), 1 thủ quỹ kiêm
thủ kho và 8 kế toán viên.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Tại Bưu điện Tỉnh
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
22
Kế toán trưởng
(Trưởng phòng KT)
KT
Tài sản
cố định
KT
Vật tư
KT
Thanh
toán
KT
các dịch
vụ Bưu
chính
KT các đơn vị
trực thuộc
KT
tính giá thành thực tế vật tư nhập xuất, chấp hành chế độ bảo quản nhập xuất
vật tư, các định mức tiêu hao có biện pháp giải quyết vật liệu thừa, thiếu, ứ
Sinh viên: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toán K37-Phú Thọ
23
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề Tốt nghiệp
đọng, kém phẩm chất. Định kỳ kế toán phải đối chiếu với thủ kho, bộ phận kế
hoạch về các chứng từ có liên quan.
+ Kế toán thanh toán : Có nhiệm vụ theo dõi tài khoản của đơn vị tại
Ngân hàng, số tiền nộp hoặc được cấp của Tổng công ty và số tiền cấp hoặc
nhận của các bưu điện huyện, thị. Theo dõi thu chi tiền mặt tại văn phòng Bưu
điện tỉnh ...
+ Kế toán các dịch vụ bưu chính: Theo dõi công nợ các dịch vụ bưu
chính, theo dõi tiền gốc, tiền lãi, nhận, trả tiết kiệm bưu điện.
+ Kế toán Xây dựng cơ bản có nhiệm vụ thanh quyết toán các công trình
đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành .
+ Thủ kho, thủ quỹ : Có nhiệm vụ nhập xuất vật tư hàng hoá, tiền mặt.
+KẾ TOÁN CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC
a. Công ty Điện báo - Điện thoại và Bưu điện Việt trì: Gồm có Kế
toán trưởng, thủ kho - thủ quỹ, Kế toán Vật tư, nguồn vốn, Kế toán tổng hợp.
Chức năng, nhiệm vụ của từng người cũng được quy định như tại Văn
phòng nhưng với mức độ quản lý nhỏ hơn.
b. Bưu điện huyện, thị xã: gồm Kế toán trưởng, kế toán viên (có thể
không có, nếu đơn vị đó có quy mô nhỏ, nguồn vốn ít) và thủ kho kiêm thủ
quỹ.
1.2.2.Hình thức kế toán Bưu điện tỉnh áp dụng:
Hình thức sổ kế toán mà Bưu điện tỉnh áp dụng là hình thức kế toán:
SỔ NHẬT KÝ CHUNG. Đây là hình thức sổ có kết cấu đơn giản, ít cột, rất
thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán bằng máy vi tính, lại phù hợp yêu
cầu quản lý và trình độ cán bộ kế toán. Theo hình thức này, hàng ngày tất cả
các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của Bưu điện tỉnh thể hiện trên các
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung
Copyright: Tài liệu đại học ©