ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
~*~
Chuyên đề
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
tại CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔ THỊ
Họ tên sinh viên : Trần thị Minh Trang
Lớp : KT3 - K36
Giáo viên hướng dẫn : Ths. Đặng Thúy Hằng
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Hà nội, 09/2008
MỤC LỤC
MỤC NỘI DUNG TRANG
Danh mục sơ đồ, hình minh họa, biểu bảng.................................. 3
Lời nói đầu ..................................................................................... 5
Phần I Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị ........................ 6
1 Tổng quan về Công ty ................................................................... 6
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP XD Đô Thị ...... 6
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ......................................... 10
1.3 Đặc điểm của tổ chức bộ máy quản lý .......................................... 13
2 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CP XĐ Đô Thị 15
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ................................................. 15
2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán ................................................ 18
Phần II Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại
Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị ............................................... 22
1 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất ............................................... 22
1.1 Đặc điểm về chi phí sản xuất ......................................................... 22
1.2 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại công trình ......................... 23

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH MINH HỌA, BẢNG BIỂU
MỤC NỌI DUNG TRANG
I Sơ đồ
Sơ đồ 1 Tổ chức Sản xuất - kinh doanh tại Công ty CP XD Đô Thị ........ 11
Sơ đồ 2 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP XD Đô Thị ....................... 13
Sơ đồ 3 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty CP XD Đô Thị ....................... 16
Sơ đồ 4 Sơ đồ tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tại Công ty ............ 20
Sơ đồ 5 Sơ đồ hạch toán công tác kế toán chi phí - giá thành .................. 33
II Hình minh họa
Hình 1 Bảng tổng hợp vật tư tiêu hao ..................................................... 24
Hình 2 Hóa đơn mua hàng ...................................................................... 26
Hình 3 Hóa đơn thanh toán ..................................................................... 27
Hình 4 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu ................................................... 28
Hình 5 Bảng chấm công và thanh toán lương thợ chính ........................ 29
Hình 6 Hóa đơn chi phí máy thi công ..................................................... 30
Hình 7 Bảng chấm công chi phí chung ................................................... 31
Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm 2 - Lớp KT3-K36 ( NG3)
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 4 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Hình 9 Bảng tổng hợp chi phí tháng 12 năm 2007 ................................. 39
Hình 9 Bảng tổng hợp chi phí tháng 1 năm 2008 ................................... 39
Hình 10 Bảng tổng hợp chi phí tháng 2 năm 2008 ................................... 40
Hình 11 Bảng tổng hợp giá thành ( dở dang ) năm 2007 .......................... 41
Hình 12 Bảng tổng giá thành năm 2008 .................................................... 43
III Biểu bảng
Biểu 1 Kết quả hoạt động 3 năm gần đây ............................................... 8
Biểu 2 Trích Sổ chi tiết Tài khoản 152 - tháng 1 năm 2008 ................... 44
Biêủ 3 Trích Sổ chi tiết Tài khoản 154 - tháng 12 năm 2007 ................. 45
Biểu 4 Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2007 ............................... 47
Biểu 5 Trích Sổ Cái tài khoản 154 - tháng 12 năm 2007 ........................ 49

- Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị.
- Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập
hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị.
Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm 2 - Lớp KT3-K36 ( NG3)
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 6 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Em xin cảm ơn sự giúp đỡ của Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị, đặc
biệt là phòng Tài chính Kế toán và sự hướng dẫn của Ths. Đặng Thúy Hằng
đã giúp đỡ em hoàn thành bản Chuyên đề Thực tập Chuyên ngành này.
PHẦN I:
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔ THỊ
1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔ THỊ
1.1, Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây dựng Đô
Thị.
Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị hoạt động theo Giấy chứng nhận
Đăng ký Kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103001573 do Phòng đăng ký
kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 6 tháng 11
năm 2002 và đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 28 tháng 9 năm 2005.
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔ THỊ
Tên giao dịch : URBAN CONTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
Trụ sở chính : Số 19 phố Vĩnh Phúc - Ba Đình - Hà Nội
Điện thoại : 04.2.107.827 Fax: 04.8.327.287
1.1.1, Quá trình phát triển của Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị
Mặc dù Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị ( Công ty ) mới được thành
lập vào tháng 11 năm 2002 nhưng do các thành viên sáng lập của Công ty đã
có thời gian dài họat động về lĩnh vực xây dựng trong các đơn vị khác, trong
đó có cả các công ty nhà nước, nên Công ty đã nhanh chóng đi vào hoạt động
và dần ổn định trong những năm sau.
Trong năm 2003 và năm 2004, Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 8 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

cổng tại Nhà điều hành sản xuất của BQL Dự án Xây dựng Nhà điều hành
Sản xuất - Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 8.
Song song với các hoạt động xây lắp, Công ty vẫn duy trì và phát triển
bộ phận thiết kế - tư vấn xây dựng với các dự án như: xây dựng nhà xưởng
chế biến sữa Vạn Xuân- Công ty Rồng vàng Việt Nam;
Bước sang năm 2008, Công ty đã có nhiều thuận lợi hơn trong việc
chủ động kế hoạch sản xuất của mình vì bộ máy gần như đã đi vào nề nếp.
Các đối tác vẫn giữ được mối quan hệ tốt vì năng lực làm việc của Công ty.
Công ty vẫn duy trì hoạt động và hoạt động tốt trong cả lĩnh vực xây dựng và
tư vấn thiết kế.
Công ty vẫn đang cố gắng để duy trì và phát triển họat động sản xuất
kinh doanh của mình hơn nữa để khẳng định khả năng cạnh tranh của mình.
1.1.2, Kết quả hoạt động của Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị trong
các năm 2005-2006 và 2007.
Đơn vị: đồng
TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 Tổng tài sản 5.291.073.639 5.828.547.737 6.643.521.405
2 Vốn lưu động 5.031.415.471 6.601.268.475 6.008.966.794
3 Doanh thu trước thuế 5.661.336.154 6.577.600.394 7.783.170.681
4 Lợi nhuận sau thuế 152.365.584 174.108.052 207.850.312
5 Các khoản phải nộp
Ngân sách
96.145.027 112.990.682 132.095.722
6 Số lượng lao động
( trực thuộc Công ty)
92 112 112
7 Thu nhập bình quân
đầu người / 1tháng

Tương đương với mức tăng: (174.108.052-152.365.584) = 21.742.468 đ
Mức tăng lợi nhuận sau thuế
=
207.850.312
x 100% = 119,38%
174.108.052
Tương đương với mức tăng: (207.850.312-174.108.052) = 33.742.260đ
Mặc dù Doanh thu của Công ty năm 2007 chỉ tăng 18,33% so với
doanh thu năm 2006, nhưng do các chính sách trong quản lý đã giúp Công ty
tiết kiệm chi phí nên lợi nhuận sau thuế năm 2007 tăng 19,38% so với năm
2006.
Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm 2 - Lớp KT3-K36 ( NG3)
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 10 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Qua bảng số liệu trích dẫn, ta cũng thấy việc áp dụng các chính sách
quản lý hợp lý không chỉ giúp Công ty tăng được mức lợi nhuận mà còn tăng
được cả Các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước, cũng như duy trì và phát
triển tốt thu nhập bình quân đầu người lao động trong Công ty.
1.2, Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
1.2.1, Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty hoạt động theo
Luật Doanh nghiệp và được cấp giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh trong
các hoạt động sau:
- Khảo sát, giám sát thi công, tư vấn thẩm định, tư vấn lập dự toán tiền
khả thi, khả thi các công trình xây dựng.
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi,
cơ sở hạ tầng kỹ thuật và nhà ở; san lấp mặt bằng, phá dỡ công trình.
- Xây dựng đường và trạm điện đến 35KV
- Buôn bán sản phẩm cơ khí, vật liệu xây dựng, trang thiết bị điện.
- Trang trí nội ngoại thất công trình.
- Tư vấn đầu tư.

Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm 2 - Lớp KT3-K36 ( NG3)
Nhận thầu
( hoặc đấu thầu )
Ký kết hợp đồng
với Chủ đầu tư
Tổ chức thi công
Nghiệm thu Nội bộ Nghiệm thu
hoàn thành,
đưa vào sử dụng
Bàn giao công trình
và
thanh lý hợp đồng
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 12 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

ấnơ
Sơ đồ 1: Tổ chức sản xuất - kinh doanh tại Công ty CP XD Đô Thị
* Nhận thầu ( hoặc đấu thầu ): Phòng KT-KH sẽ kiểm tra hiện trường, xem
xét các yêu cầu của Chủ đầu tư về công trình hoặc hạng mục công trình rồi
tiến hành thiết kế hoặc lập dự toán, lên kế hoạch sản xuất, chuẩn bị thi
công ... để tham gia đấu thầu hoặc dự trù tổng mức đầu tư. Sau đó, Phòng
KT-KH sẽ kiến nghị với Công ty về kế hoạch thực hiện hay không thực hiện
kế hoạch đã đề ra.
* Ký kết hợp đồng: Sau khi Ban giám đốc xem xét kế hoạch của Phòng KT-
KH, nếu thấy khả thi, sẽ tiến hành thương thảo, ký kết hợp đồng với bên A.
* Tổ chức thi công: Sau khi ký kết hợp đồng, Công ty lên kế hoạch chuẩn bị
vật tư, thiết bị, nhân công và kế hoạch về tài chính để thực hiện hợp đồng
được tốt nhất theo đúng tiến độ đã đề ra.
* Nghiệm thu nội bộ: trước khi tiến hành nghiệm thu với Chủ đầu tư hoặc
đơn vị giám sát thi công, nội bộ Công ty sẽ tự nghiệm thu, sửa chữa các
thiếu sót nếu có.

KINH TẾ
KẾ
HOẠCH
PHÒNG
TƯ VẤN
THIẾT KẾ
ĐỘI
ĐIỆN NƯỚC
TỔ SƠN
§éi XD sè 3
XƯỞNG
CƠ KHÍ
§éi XD sè 2
§éi XD sè 1
XƯỞNG MỘC
ĐỘI MÁY
THI CÔNG
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 14 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần xây dựng Đô Thị
* Chức năng chính của một số cá nhân và các phòng trong Công ty.
- Giám đốc Công ty: là người nắm toàn bộ quyền hành chính, chỉ đạo chung
trong các hoạt động của Công ty, là người có quyền quyết định về mọi mặt
của Công ty.
- Phó giám đốc tài chính: là người trực tiếp quản lý Phòng Tài chính Kế toán
và các Chủ nhiệm công trình, phụ trách chung các công việc liên quan đến
tình hình tài chính của Công ty cũng như đối chiếu kiểm tra với các chủ
nhiệm Công trình về các kế hoạch tài chính cho các Công trình, hạng mục
Công trình; trợ giúp giám đốc về mặt kinh tế - tài chính.
- Phó giám đốc kỹ thuật: là người trực tiếp quản lý Phòng Kinh tế Kế hoạch

quan hệ giữa công ty với người lao động được tốt hơn.
Các đội thi công thì chịu trách nhiệm về mặt chuyên môn của mình,
chịu sự quản lý của các chủ nhiệm công trình khi được Công ty phân công..
Mặt khác các tổ, đội xây dựng cũng chịu sự quản lý của Phòng KT-KH vì
trong quá trình thi công cần có sự hỗ trợ về mặt kỹ thuật của các cán bộ kỹ
thuật trong Phòng.
Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm 2 - Lớp KT3-K36 ( NG3)
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 16 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Tuy trong Công ty có phân ra sự quản lý trực tiếp hoặc gián tiếp, nhưng
các cá nhân, phòng ban cũng như tổ đội sản xuất đều tự chịu trách nhiệm về
công việc mình phụ trách và trách nhiệm trước Công ty.
2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG ĐÔ THỊ
2.1, Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Tuy mới thành lập nhưng Công ty đã biết cách sắp xếp cơ cấu bộ máy
kế toán hết sức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có hiệu quả, cung cấp thông tin
kịp thời, đầy đủ và chính xác cho ban lãnh đạo Công ty, giúp Công ty có
những quyết định đúng đắn và kịp thời góp phần rất lớn trong quá trình phát
triển của Công ty.
Để tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động có hiệu quả, Công ty
đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
Phòng Tài chính - Kế toán có 3 người được phân công nhiệm vụ cụ thể, tạo
thành một bộ phận hoàn chỉnh, ngoài ra còn có một nhóm kế toán, cũng gồm
3 người, đi theo các chủ nhiệm công trình để phối hợp thực hiện và kiểm tra
các công việc kế toán trong Công ty cũng như tại công trường thi công. Bộ
máy kế toán của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm 2 - Lớp KT3-K36 ( NG3)
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN 1:

thanh toán cho người lao động.
Kế toán 2 là người đảm nhiệm các mảng về nguyên vật liệu (NVL); về
tài sản - công cụ dụng cụ ( TS-CCDC ); và là thủ quỹ, có trách nhiệm:
+ Kết hợp với kế toán tiền mặt, TGNH để tiến hành thu, chi các khoản tiền.
Kiểm tra chứng từ thu - chi để theo dõi được các khoản thu - chi và tồn quỹ
tiền mặt.
Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm 2 - Lớp KT3-K36 ( NG3)
NHÓM KẾ TOÁN
CÔNG TRÌNH
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 18 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

+ Kiểm tra chứng từ về NVL để kiểm soát được lượng NVL xuất cho các
công trình, số dư tại kho để có kế hoạch nhập hàng, cũng như dự trù về kinh
phí.
+ Kiểm tra, theo dõi chứng từ về các loại tài sản - công cụ dụng cụ trong công
ty, lập bảng biểu, kế hoạch khấu hao, phân bổ để tính chi phí cho các bộ phận.
Kế toán 3 là người đảm nhiệm mảng kế toán giá thành, kế toán tổng
hợp và kế toán thuế; là người chịu trách nhiệm:
+ Tập hợp chứng từ về doanh thu, chi phí để kê khai và tính các khoản thuế
phải nộp Ngân sách Nhà nước; chịu trách nhiệm đi nộp thuế.
+ Tập hợp các khoản mục chi phí của các công trình để tính giá thành.
+ Căn cứ vào tổng thế số liệu của các bộ phận, kế toán 3 tổng hợp toàn bộ
doanh thu, chi phí hoạt động của Công ty theo yêu cầu của Kế toán trưởng,
phục vụ công tác lập Báo cáo Tài chính.
Kế toán công trình: phụ trách toàn bộ các công việc kế toán tại công
trình mình được phân công: có trách nhiệm thu thập chứng từ về các chi phí
phát sinh tại công trình, tập hợp để chuyển về Phòng TC-KT xử lý, tổng hợp.
2.2, Tổ chức vận dụng chế độ kế toán:
Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị là một công ty hạch toán độc lập,
có con dấu riêng và có đầy đủ tư cách pháp nhân theo luật định; thực hiện

2.2.3, Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản:
Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm 2 - Lớp KT3-K36 ( NG3)
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 20 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán dùng cho các doanh
nghiệp vừa và nhỏ, ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày
14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Ngoài ra, do công tác quản lý yêu cầu chi tiết cho từng đối tượng nên
các tài khoản như 152; 154; 131; 331; đều được Công ty mở thêm tài khoản
cấp 2 hoặc cấp 3 và có sự thống nhất về các đối tượng theo dõi như :
+ TK 154-01-02: là tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của
công trình Bệnh viện Xanh pôn - hạng mục cải tạo phòng X.Quang tầng 2
+ TK 131-01-02: là tài khoản phải thu của Công trình Bệnh viện
Xanh pôn - hạng mục cải tạo phòng X.Quang tầng 2.
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán:
Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị tổ chức sổ kế toán theo mẫu quy
định của Bộ tài chính, áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. Trình tự
vận dụng hệ thống sổ tại Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm 2 - Lớp KT3-K36 ( NG3)
CHỨNG TỪ
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ
NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI
CÁC BÁO CÁO
KẾ TOÁN
CÁC SỔ, THẺ KẾ
TOÁN CHI TIẾT
BẢNG TỔNG HỢP
CHI TIẾT
SỔ QUỸ

PHẦN II:
THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔ THỊ
Trong thời gian đến thực tập tại Công ty, em được Công ty cho sử
dụng một số chứng từ liên quan đến đề tài em nghiên cứu và em cũng xin
được sử dụng các chứng từ đó trong Chuyên đề Thực tập Chuyên ngành này,
đó là các chứng từ về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của
Công trình “ Làm đường bê tông vào khu tập thể CB - CNV ” tại Xã Thanh
Liệt - Huyện Thanh Trì - Hà Nội.
1. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
1.1. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất
1.1.1, Đối tượng kế toán chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động
sống và lao động vật hóa mà Doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản
xuất, kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Thực chất chi phí sản xuất là
sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tập hợp chi phí và tính
giá thành nhất định, nó là vốn của Doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất
kinh doanh. Về bản chất, chi phí sản xuất không có sự khác nhau giữa các
Sinh viên: Trần thị Minh Trang Nhóm 2 - Lớp KT3-K36 ( NG3)
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 23 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

loại hình sản xuất, kinh doanh cũng như giữa các doanh nghiệp thuộc các
thành phần kinh tế và hình thức sở hữu khác nhau.
Cũng như các loại hình doanh nghiệp xây dựng khác, chi phí sản xuất
tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đô Thị cũng bao gồm các loại chi phí: chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công,
chi phí trực tiếp khác và chi phí sản xuất chung.
Do đặc thù sản phẩm xây lắp là đơn chiếc và giá trị lớn nên đối tượng
tập hợp chi phí và tính giá thành là mỗi công trình mà công ty thi công.