a. lời mở đầu
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học - kỹ thuật và toàn cầu hóa
kinh tế, khi mà các nhân tố khác dần cạn kiệt thì yếu tố con ngời và vấn đề
quản lý con ngời đang ngày càng đợc quan tâm chú trọng nh là yếu tố chính
quyết định sự phát triển. Nhiều tổ chức, đặc biệt là các tổ chức có quy mô vừa
và lớn đã thành lập bộ phận quản trị nhân lực riêng để quản lý con ngời, để
khai thác và sử dụng có hiệu quả các khả năng và tiềm năng của con ngời.
Công ty cổ phần Đá ốp lát cao cấp Vinaconex mặc dù mới thành lập cha
lâu nhng đã rất quan tâm đến công tác Quản trị nhân lực. Công ty có 1 phòng
Tổ chức - Hành chính với quy mô trên 50 nhân viên. Để quản lý hoạt động của
mình, công ty đã thành lập Ban Tuyển dụng - Đào tạo có nhiệm vụ thực hiện
các hoạt động về tuyển dụng và đào tạo cho toàn doanh nghiệp.
Với quy mô, số lợng ngời lao động khá lớn (gần 500 lao động) không
chỉ có nhân viên trong các phòng ban mà cả lao động trực tiếp sản xuất và th-
ờng xuyên phải tuyển dụng mới thì nhiệm vụ của các Chuyên viên Tuyển dụng
- Đào tạo là rất nặng nề.
Bởi vậy, khi tiến hành khảo sát thực tế, phân tích công việc tại Công ty
Cổ phần Đá ốp lát cao cấp Vinaconex, nhóm em chọn phân tích công việc
của Chuyên viên Tuyển dụng - Đào tạo.
b.phần nội dung
1
1. Tổng quan về đơn vị thực tế
1.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Đá ốp lát cao cấp Vinaconex
Tên đầy đủ: Công ty cổ phần Đá ốp lát cao cấp Vinaconex
Tên giao dịch quốc tế: Vinaconex advanced compound stone joint
stock company
Tên viết tắt: Vicostone
Địa chỉ: Km 28, đờng cao tốc Láng - Hòa Lạc, Lô A2, Khu công
nghiệp Bắc Phú Cát, xã Thạch Hòa, huyện Thạch Thất - Hà Nội
Điện thoại: 04 3368 5827
Fax: 04 3368 6652

+ Công ty cổ phần Chế tác đá Việt Nam - STONE VIETNAM
+ Công ty liên doanh STYLE STONE
1.3. Về công tác quản trị nhân lực
Xác định nguồn nhân lực chất lợng cao là tài sản vô hình vô giá, là
nguồn sức mạnh của Công ty, cung cấp trí tuệ, xây dựng thành công thơng
hiệu, tạo dựng uy tín và sức sống cho công ty, VICOSTONE đã hoạch định
chiến lợc duy trì và phát triển nguồn nhân lực, chú trọng thu hút và duy trì đội
ngũ cán bộ trẻ có trình độ phù hợp với công nghệ hiện đại và trình độ quản lý
3
tiên tiến trên nguyên tắc mọi ngời đều có cơ hội nh nhau. Nội dung cơ bản của
chiến lợc nhân sự VICOSTONE bao gồm:
- Chính sách thu hút lao động
- Chính sách đãi ngộ
- Chính sách đào tạo
- Các chế độ chính sách khác
1.4. Về hiện trạng công tác Phân tích công việc
Là một công ty cổ phần mới thành lập và đi vào hoạt động cha lâu nhng
VICOSTONE luôn chú trọng đến công tác Nhân sự mà đặc biệt là hoạt động
Phân tích công việc của các chức danh trong công ty. Hoạt động này do
phòng Tổ chức - Hành chính mà cụ thể là Ban Tuyển dụng - Đào tạo thực
hiện.
Thời điểm mà nhóm khảo sát thực tế tại công ty, phòng Tổ chức - Hành
chính đang tiến hành hoàn tất Phân tích công việc cho các chức danh trong
các phòng ban. Chức danh Chuyên viên Tuyển dụng - Đào tạo đã đợc phân
tích từ thời điểm cuối năm 2008 nhng cha đợc rà soát lại dẫn đến công tác
Đánh giá thực hiện công việc vẫn cha đạt yêu cầu do công ty đề ra.

Sơ đồ tổ chức
4
Hội đồng quản trị

Phòng Vật tư
Phòng Kinh doanh -
Xuất nhập khẩu
Phòng Tài chính - Kế
hoạch
Phòng Tổ chức - Hành
chính
Phòng Công nghệ
Phòng Quan hệ cổ đông
Kế toán trưởng
Vicostone
Các phòng
1.5. Hệ thống chức danh công việc
STT Tên chức danh công việc Số ngời thực hiện
1 Chủ tịch hội đồng quản trị 1
2 Tổng giám đốc 1
3 Phó tổng giám đốc 3
4 Kế toán trởng 1
5 Trởng phòng Tổ chức - Hành chính 1
6 Phó phòng Tổ chức - Hành chính 2
7 Nhân viên phòng Tổ chức - Hành chính 45
8 Trởng phòng Tài chính 1
9 Phó phòng Tài chính 2
10 Nhân viên phòng Tài chính 20
6
11 Trởng phòng Kinh doanh 1
12 Phó phòng Kinh doanh 2
13 Nhân viên phòng Kinh doanh 15
14 Trởng phòng Vật t 1
15 Phó phòng Vật t 2

tính chủ quan.
Đối với nhóm em cũng nh các bạn sinh viên khác học chuyên ngành
Quản trị nhân lực thì việc trải nghiệm thực tế, khảo sát để tiến hành phân
tích công việc giúp chúng em nắm sâu hơn những kiến thức lý thuyết đã đợc
học trên lớp, bớc đầu làm quen với những hoạt động chuyên sâu mà chuyên
ngành mình học.
2.1.2. Xác định công việc phân tích
Tên công việc: Chuyên viên Tuyển dụng - Đào tạo
Hiện tại, công ty cổ phần Đá ốp lát cao cấp Vinaconex có 1 phòng Tổ
chức - Hành chính với 3 chuyên viên Tuyển dụng - Đào tạo.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của phân tích công việc, công ty dã rất
chú trọng đến công tác này. nhng nh trên đã nói, công ty mới đợc thành lập và
đi vào hoạt động cha lâu nên việc phân tích công việc của công ty cha đợc
hoàn thiện. Mặc dù hầu hết các chức danh của công ty đã có bản mô tả công
việc nhng cha đợc hoàn thiện. Công tác phân tích công việc trực tiếp do phòng
Tổ chức - Hành chính đảm nhiệm.
Vị trí của công việc trong dòng công việc của công ty:
+ Chức danh chuyên viên Tuyển dụng - Đào tạo trực thuộc phòng Tổ
chức - Hành chính nhng nó nằm trong sự điều hành trực tiếp của Trởng ban
Tuyển dụng - Đào tạo thuộc phòng Tổ chức - Hành chính. (Vì phòng Tổ chức
- Hành chính có nhiều ban khác nhau).
+ Công việc chính của chuyên viên thực hiện chức danh này là hoạch
định các chiến lợc về tuyển dụng đào tạo cho toàn bộ công ty, tham mu cho
ban lãnh đạo những quyết sách về Tuyển dụng - Đào tạo.
2.1.3. Giải trình cách thức lựa chọn, thiết kế phơng pháp thu
thập thông tin
8
Có nhiều phơng pháo thu thập thông tin để tiến hành phân tích công
việc. Mặc dù rất muốn sử dụng nhiều phơng pháp phân tích để tăng cờng
thông tin phân tích và đảm bảo tính chính xác nhng do yêu cầu có hạn nên

việc hoàn chỉnh. Công việc cuối cùng là chỉnh sửa và sắp xếp nội dung thông
tin cho phù hợp với bản mô tả.
2.1.4. Xây dựng kế hoạch cụ thể tiến hành phân tích công việc
Tên chức danh: Chuyên viên Tuyển dụng - Đào tạo
Thời gian làm bài: Từ 1/11/2009 đến 15/12/2009
Để hoàn thiện bài báo cáo thực hành này, nhóm đặt ra yêu cầu về nội
dung, thời gian... và cố gắng tổ chức thực hiện các mục theo nội dung sau:

10

11
STT Tên bớc
thực hiện
Mục
đích
Nội dung chính Thời
gian
Ngời thực
hiện
Phơng thức
thực hiện
Sản phẩm
cuối
1 Tìm hiểu về
công ty
VICOSTONE
Xác định
công ty sẽ
làm bài
thực hành

Thu thập các thông tin có liên quan
trên mạng Internet
+ Các bản thông báo tuyển dụng
5/11 ->
10/11
Cả nhóm Sử dụng mạng
Internet
Các văn bản
dùng làm tài
liệu
12
chuyên viên Tuyển dụng
+ Các bản mô tả công việc đã có.
3 Chuẩn bị
phỏng vấn
Chuẩn bị
các thông
tin và nội
dung cần
thiết cho
buổi
phỏng vấn
Thiết lập các câu hỏi cho buổi
phỏng vấn
Hẹn ngời phỏng vấn về thời gian và
địa điểm phỏng vấn
14/11
16/11
Cả nhóm
Đinh Thảo

Thảo luận
nhóm
Bản phác thảo
I
6 Kiếm chứng
lấy ý kiến
Lấy ý kiến
lần cuối để
hoàn thiện
Đa bản phác thảo lần I cho:
+ Chuyên viên Tuyển dụng - Đào
tạo
Trong
ngày 21
Thêu + Đinh
Thảo
Đa trực tiếp cho
ngời cần lấy ý
kiến và lấy bản
Bản đóng góp
ý kiến
13
kết quả + Trởng phòng Tổ chức để chỉnh
sửa
kết quả luôn
7 Hoàn thiện
kết quả
Đa ra bản
kết quả
Dựa vào những góp ý bổ sung để

Thêu Đánh máy
9 Nộp báo cáo 19/12
14

Trích đoạn Giải trình ý nghĩa và cách thức sử dụng phát huy hiệu quả của phân tích công việc.

---