Luận văn

Thực trạng công tác kế toán
lập chi phí và tính gía thành
sản phẩm tại công ty TNHH
Minh Trí Tr−êng TCBC Kinh tÕ - Kü thuËt B¾c Th¨ng Long B¸o c¸o Tèt nghiÖp
Trường TCKTKT Bắc Thăng Long
Khoa : Kinh Tế

NHẬN XÉT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

Đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm
tại công ty TNHH Minh Trí

Giảng viên hướng dẫn: Vũ Đình Vanh
Sinh viên thực tập : Đỗ Thị Kim Mỹ
Lớp : KT02-E1
Cơ quan thực tập : Công ty TNHH Minh Trí

Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………


Nn kinh t nc ta hin nay ang phỏt trin vi nhiu thnh phn
kinh t khỏc nhau to iu kin cho cỏc doanh nghip tr ra i lm cho s
cnh tranh gia cỏc doanh nghip ngy cng tr nờn gay gt. gi c
v trớ ca mỡnh trờn th trng bt buc cỏc doanh nghip phi tng cng
i mi cụng ngh sn xut,nõng cao nng sut v cht lng sn phm
ng thi cng cn phi chỳ trng cụng tỏc qun lý sn xut, qun lý kinh
t m bo thỳc y sn xut kinh doanh phỏt trin v t hiu qu cao.
lm c iu ny, cỏc nh qun lý ca doanh nghip phi luụn luụn
nm bt c mt lng thụng tin kinh t cn thit nh l :cỏc thụng tin v
th trng,v giỏ c,cỏc thụng tin trong ni b doanh nghip nh thụng tin
v nng sut lao ng,d tr vt t,giỏ thnh v tin vn, li nhun v
k toỏn l ngi cú th cung cp nhng thụng tin ny mt cỏch chớnh xỏc
nhõt, kp thi v y nht. Mun k toỏn phỏt huy c hiu qu ca
mỡnh thỡ cỏc doanh nghip phi ỏp dng c cỏc ch chớnh sỏch k
toỏn m nh nc ban hnh vo con ng kinh doanh thc t ca doanh
nghip.
Thy c tm quan trng ca cụng tỏc qun lý kinh t v cụng tỏc k
toỏn trong cụng cuc i mi nn kinh t t nc v mi quan h ny, h
thng k toỏn ó v ang c xõy dng, ban hnh phự hp vi yờu cu
qun tr kinh doanh ca cỏc doanh nghip thuc tt c cỏc thnh phn kinh
t. Trong thi gian 10 tun thc tp ti cụng ty TNHH Minh Trớ, ngoi
nhng kin thc ó hc trng em cũn c tip xỳc thc t vi cụng
vic ca mt k toỏn. iu ú ó giỳp em lm vng hn nhng kin thc
ó c hc trng ng thi c b sung so sỏnh gia kin thc ó
hc vi kin thc thc t trong thi gian tp lm, giỳp em cú c s t tin,
gm bt b ng khi ra trng i lm sau ny.
Trờng TCBC Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Thăng Long Báo cáo Tốt nghiệp
hon thnh c t thc tp v cú c kt qu thc tp ( hon
thnh phn chuyờn ca mỡnh ) l nh s hng dn, ch bo nhit tỡnh

khác, nghành may mặc Việt Nam cũng tự mình vươn lên và đạt được
những thành tựu đáng kể. Từ chỗ là những sản phẩm thứ yếu, hiện nay sản
phẩm của nghành may mặc đã trở thành sản phẩm quan trọng trong chiến
lược phát triển kinh tế của nước ta. Công ty TNHH Minh Trí là một doanh
nghiệp tư nhân được thành lập ngày 22/6/1995 theo giấy phép thành lập
906/GP-UB do UBND Thành Phố Hà Nội cấp ngày 22/06/1995, giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh số 049480 do sở kế hoạch và đầu tư Hà
Nội cấp ngày 27/06/1995.
- Từ khi mới thành lập với số vốn điều lệ là 4.000.000.000 VNĐ và
456 cán bộ công nhân viên, công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển
hoạt động kinh doanh hàng may gia công xuất khẩu và tạo lập được nhiều
Tr−êng TCBC Kinh tÕ - Kü thuËt B¾c Th¨ng Long B¸o c¸o Tèt nghiÖp
quan hệ kinh doanh uy tín với thị trường trong và ngoài nước. Ban đầu
công ty đặt trụ sở chính ở số 6 ngõ Thịnh Hào 1 Phố Tôn Đức Thắng Đống
Đa Hà Nội. Do nhu cấu sản xuất, tháng 11/1995 công ty đã chuyển tới Lĩnh
Nam-Thanh Trì - Hà Nội
- Tháng 12/2001 Công ty đã tăng vốn điều lệ lên đến
5.500.000.000VNĐ, đến tháng 7/2003 cônng ty tới khu công nghiệp Vĩnh
Tuy - Thanh Trì - Hà Nội và đến nay vốn điều lệ của công ty đã lên tới
8.000.000.000VNĐ. Đây là một sự mở rộng và phát triển vượt bậc của
công ty.
I.1.3. Vị trí kinh tế :
Là một công ty TNHH có quy mô sản xuất vừa và nhỏ. Nhưng công ty
TNHH đã góp một phần không nhỏ cho sự phát triển của nghành dệt may
nói riêng và góp phần thúc đẩy nền kinh tế đất nước phát triển. Công ty
đang khẳng định mình trên thị trường trong nước và thế giới. Công ty sản
xuất các sản phẩm may mặc tiêu dùng và xuất khẩu.
Để có cái nhìn toàn diện về công ty chúng ta có thể xem những con số
mà công ty đã đạt được trong những năm gần đây:


3,Thu nhập chịu
thuế TNDN
148.956.503

148.609.162

195745.433

4, Số lượng CNV
815

947

1.263

5, Thu nhập bình
quân Cán bộ CNV
639.000

911.000

1.100.000

Trờng TCBC Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Thăng Long Báo cáo Tốt nghiệp
Nhn xột: Qua bng s liu trờn ta thy Cụng ty TNHH Minh Trớ ch trong
mt thi gian ngn ó cú s chuyn bin vt bc c v s vn ln s
lng cụng nhõn viờn.S vn kinh doanh nm 2002 mi cú 10.358.146.933
ng n nm 2004 ó tng lờn c l 37.524.590.414, mc dự gim hn
so vi nm 2003 nhng õy l mt s c gng ỏng k ca cụng ty. S
lng cụng nhõn viờn cng tng lờn ỏng k, t 815 ngi ó tng lờn 1263

I.3. Cụng tỏc t chc qun lý, t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty:
I.3.1. Cụng tỏc t chc qun lý ca cụng ty TNHH Minh Trớ:
T chc b mỏy lónh o ca cụng ty l mt vic m bt k mt
doanh nghip no cng phi cn v khụng th thiu c. Nú m bo s
giỏm sỏt qun lý cht ch tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
phỏt huy v nõng cao vai trũ ca b mỏy cụng ty Minh Trớ ó t chc b
mỏy qun lý nh sau:
Trờng TCBC Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Thăng Long Báo cáo Tốt nghiệp
S I.1.S B MY QUN Lí CA CễNG TY Mụ hỡnh lónh o bao gm:
- Ch thch hi ng qun tr
- Giỏm c
- Phú giỏm c:
+ Phú giỏm c ti chớnh
+ Phú giỏm c xut nhp khu
+ Phú giỏm c k hoch sn xut

ti chớnh

Phú Giỏm c
xu

t n
h

p kh

u

PX
may
I(t 1
n t
7)
Px may
II(t 16
n t
20)
Px
mayII
I(t 8
n t
15)
PX
Thờu
Ban
c

mt s cụng vic v chu trỏch nhim trc giỏm c v nhng cụng vic
m giỏm c giao phú.
- Phú giỏm c ti chớnh:
Tham mu cho giỏm c trong vic s dng vn ca cụng ty
trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh.
- Phú G xut nhp khu:
Trờng TCBC Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Thăng Long Báo cáo Tốt nghiệp
Giỳp G trong cụng tỏc XNK, kớ kt cỏc hp ng XNK, tin
hnh cỏc hoat ng giao dich vi khỏch hng, qung cỏo.
- Phú giỏm c k hoch sn xut:
Tham mu cho giỏm c trong vic lp k hoch sn xut trong
nm. Kho sỏt nn kinh t thi trng trong v ngoi nc v nh hng
cho nhng nm tip theo.Tin hnh lp k hoch sn xut.
*Phũng t chc lao ng hnh chớnh:
Tham mu cho G trong vic qun lý nhõn s, qun lý v phõn
phi ngun lc, xõy dng v qun lý cụng tỏc tin lng v cỏc ch i
vi ngi lao ng nh BHXH, BHYT v cỏc ch chớnh sỏch do nh
nc ban hnh.
*Phũng k toỏn ti chớnh:
Tham mu cho G trong lnh vc ti chớnh, thu, chi, vay v m
bo cỏc ngun thu chi, chu trỏch nhim trong cụng tỏc lu tr chng t.
Trc tip qun lý vn v ngun vn phc v sn xut kinh doanh. theo dừi
chi phớ sn xut v cỏc hoat ng tip th, hch toỏn cỏc kt qu ca hot
ng kinh doanh
*Phũng kinh doanh xut nhp khu:
Cú chc nng qun lý v iu hnh mi hot ng XNK ca
cụng ty
*Phũng qun lý n hng:
Cú chc nng qun lý cỏc n hng ca cụng ty v tr giỳp cho
phũng k toỏn trong cụng tỏc hch toỏn v kim tra cỏc n hng.

k toỏn c th, nhng do nhu cu cng nh vic thc hin k hoch a k
toỏn mỏy vo cụng ty giỳp gim nh khi lng cụng vic nờn mt nhõn
viờn cú th ng thi kiờm nhim nhiu phn hnh k toỏn.
C th:
- K toỏn trng: L ngi ph trỏch chung, chu trỏch nhim v cụng
tỏc k toỏn ca n v, giỳp giỏm c ch o, t chc thc hin cụng tỏc
k toỏn thng kờ ca cụng ty ng thi lp bỏo cỏo ti chớnh nh k, cung
cp cỏc thụng tin ti chớnh nh k ca cụng ty cho cỏc i tng liờn quan
nh ngõn hng, cỏc nh u t
K toỏn trng
Phú phũng k toỏn
K toỏn
tng hp
kiờm k
toỏn tin
lng
K toỏn
nguyờn
vt liu
K toỏn
tp hp
chi phớ v
tớnh giỏ
thnh sn
phm
K toỏn
tin mt
v tin
gi ngõn
hng

ng SXKD: Theo dừi tỡnh hỡnh nhp- xut kho thnh phm, tỡnh hỡnh tiờu
th thnh phm vỏ xỏc nh kt qu hot ng SXKD, ghi s chi tit cỏc
TK cú kiờn quan. Hng thỏng vo s cỏi TK 155(Thnh phm), tớnh giỏ
hng húa gi i, theo dừi TK131, TK331, TK632
I.3.3. Hỡnh thc b mỏy k toỏn:
Hin nay cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc s: Chng t ghi s. u
im ca hỡnh thc ny l r ghi chộp, r kim tra, i chiu, thun tin cho
vic phõn cụng cụng tỏc c gii húa cụng tỏc k toỏn.
Trờng TCBC Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Thăng Long Báo cáo Tốt nghiệp
H thng s sỏch m cụng ty ang ỏp dng:
- S cỏi
- S, th k toỏn chi tit
- S qu
- Chng t ghi s
- Bng cõn i s phỏt sinh
Quỏ trỡnh hch toỏn theo hỡnh thc Chng t ghi s cú th c phn
ỏnh qua s sau:

S I.3: S TRèNH T GHI S K TON
TK142, TK144, TK151 thay bng TK242, TK 138
Niờn k toỏn bt u t ngy 1/1 v kt thỳc vo ngy31/12
hng nm. K k toỏn ỏp dng thng nht l k k toỏn thỏng
Cui thỏng lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh nh sau:
- Bng cõn i k toỏn
- Bng cõn i ti khon
- Kt qu hot ng SXKD
- Lu chuyn tin t
- S tng hp ch T
- Thuyt minh bỏo cỏo ti chớ
H thng bỏo cỏo ti chớnh ny c lp ra tng hp v trỡnh by
mt cỏch tng quỏt, ton din tỡnh hỡnh s dng ti sn, cụng n, ngun
vn, kt qu hot ng SXKD ca cụng ty trong mi thỏng. ng thi cung
cp cỏc thụng tin kinh t ti chớnh ch yu cho vic ỏnh giỏ tỡnh hỡnh v
kt qu hot ng ca cụng ty.
Trờng TCBC Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Thăng Long Báo cáo Tốt nghiệp
Hin nay phũng k toỏn cú 3 mỏy vi tớnh, 1 mỏy in do dú khi lng
cụng vic c gim nh do c thc hin dn trờn mỏy vi thớnh v tng
chớnh xỏc ca cụng tỏc k toỏn do c ỏp dng phn hnh k toỏn mỏy.
I.4. T chc sn xut, quy trớnh cụng ngh SXKD chớnh ca cụng ty
TNHH Minh Trớ :
I.4.1 c im t chc sn xut:
Cụng ty TNHH Minh Trớ, cỏc phõn xng c t chc sn xut theo
dõy truyn khộp kớn.

S I.4:S T CHC SN XUT


may 2
Phõn
xng
may 3
Phõn
xng
hon
thin
T
1.2.3.4.5.
6.7
T
16.17.18.
19.20
T 8.9
.10.11.12
.13.14.15
T ct
T may
mu
T bo
ton
Tr−êng TCBC Kinh tÕ - Kü thuËt B¾c Th¨ng Long B¸o c¸o Tèt nghiÖp
PX May 1: Thường may cho khách hàng Golden Wheat trading Co,ltd
PX May 2: Thường may cho khách hàng Hangtung Garment factory
ltd
PX May 3: Thường may cho khách hàng khác
Các PX may được chia làm nhiều tổ để rễ ràng cho công tác quản lý.
- PX Thêu: Nhận được vải đã cắt từ phân xưởng may, thêu theo yêu
cầu, sau đó giao lại cho phân xưởng may.

đóng thùng

KCS 5%
Trờng TCBC Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Thăng Long Báo cáo Tốt nghiệp
II, CC PHN HNH K TON TI DOANH NGHIP SN XUT
A - PHN HNH K TON VN BNG TIN.
A.1. Nguyờn tc qun lý vn bng tin ca cụng ty TNHH Minh Trớ:
Cng ging nh nhiu cụng ty khỏc Cụng ty TNHH Minh Trớ cú mt
s nguyờn tc qun lý vn nh sau:
1 - Cụng ty ly Vit Nam ng lm n v tin t thng nht khi
hch toỏn v c ký hiu l nu trờn cỏc th trng Quc t l vn.
2 - Cụng ty ch tn qu mt lng tin nht nh, mi vic liờn
quan n thu - chi tin mt u do th qu chu trỏch nhim thc hin v
cỏc nghip v ny phi cú y chng t hp phỏp. Th qu phi m s
qu hch toỏn thu-chi-tn qu hng ngy.
3 - Cỏc nghip v kinh t phỏt sinh liờn quan n ngoi t cụng ty
luụn theo dừi trờn c s tin gi ngoi t v i ra vn theo t giỏ bỡnh
quõn ca th trng liờn ngõn hng nh nc Vit Nam cụng b ti thi
dim nghip v kinh t ú phỏt sinh v c hch toỏn trờn s tin gi,
c theo dừi c phn giỏ tr vn v phn nguyờn t.
4- i vi vng bc, kim khớ, ỏ quý thỡ cụng ty hch toỏn c v giỏ
tr, s lng ca tng th tng loi.
5- Cui thỏng cụng ty ti hnh kim kờ vn bng tin, phỏt hin cỏc
nguyờn nhõn tha thiu cú bin phỏp gii quyt kp thi.
A.2. Ni dung k toỏn vn bng tin:
A.2.1. K toỏn tin mt
A.2.1.1. Th tc lp v trỡnh t luõn chuyn chng t tin mt
* Th tc lp v cỏc s sỏch hch toỏn:
- K toỏn tin mt s dng cỏc chng t cú liờn quan n thu chi -
tn qu tin mt nh: Phiu thu, phiu chi. Cỏc chng t ny phi cú y

Kế toán
thanh
toán
Kế toán
trởng
Thủ quỹ

Đề nghị nộp tiền

1

Lập phiếu thu2
Kí duỵêt phiếu thu
3Nhập quỹ


nhận
tiền
Kế toán
thanh
toán
Thủ
trởn
g đơn
vị
Kế toán
trởng
Thủ
quỹ
Đề nghị nộp tiền

1 D
uyệt chi
2

3

87Bảo quản và lu trữ9 Ngời nhận tiền viết giấy đề nghị chi tiền. Sau khi đề nghị chi tiền
đợc thủ trởng đơn vị và kế toán thanh toán thông qua thì kế toán thanh
toán kiểm tra kĩ tất cả những điều kiện chi tiền và thủ tục giấy tờ rồi viết
phiếu chi . Thủ quỹ lập thủ tục xuất quỹ chi tiền, lập ba liên, có chữ kí của
ngời lập phiếu và có xác nhận đã nhận đủ tiền của ngời nhận tiền(ghi rõ
số tiền). Thủ quỹ kí tên đóng dấu. Một liên của phiếu chi tiền do kế toán
giữ làm căn cứ ghi sổ. Cuối ngày kế toán trởng và thủ trởng đơn vị và kí
duyệt phiếu chi và kế toán thanh toán đa chứng từ vào lu trữ và bảo quản.
Cn c vo cỏc chng t gc ú l phiu thu, phiu chi, giy tm ng, giy
thanh toỏn tm ng k toỏn vo s qu tin mt.
A.2.1.2. Trỡnh t ghi s tin mt:
Lý do thu: thu tiền bán áo MS1560
Số tiềnVNĐ: 120.000.000
Số tiền bằng chữ: Một trăm hai mươi triệu đồng chẵn
Kèm theo:………………………………………………………………
Đã nhận đủ số tiền(viết bằng chữ) Một trăm hai mươi triệu đồng chẵn
Ngày 03 tháng 01 năm 2005
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nộp tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH MINH TRÍ Trờng TCBC Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Thăng Long Báo cáo Tốt nghiệp

PHIU CHI
Ngy 03thỏng 01nm 2005
S:1305
H tờn ngi chi tin: Nguyn Th Hin
a ch: Phũng k toỏn
Lý do thu: thu tin bỏn ỏo MS1560
S tinVN: 67.000.000
S tin bng ch: Sáu bảy triệu ng chn.
Kốm theo:
ó nhn s tin(vit bng ch) Sáu bảy triệu ng chn



ti

n

Thu Chi Thu Chi Tn
1

2

3

4

5

6

7

8

Thỏng 10
Mang sang: 13.836.749
04.10 81 Rỳt tin gi
nhp qu
112
12
300.000.000

NTGS CTGS Din gii TK
i
ng
S tin
NT

SH

N


Cú

1

2

3

4

5

6

7

1.580.000
C

ng -Cn c ghi s cỏi l chng t ghi s.
-Phng phỏp ghi: Kt cu s cỏi bao gm 7 ct.
+Ct 1: Ghi ngy thỏng k toỏn ghi s cỏi.
+Ct 2,3: Ghi s hiu chng t k toỏn lien quan
+Ct 4: Túm tt ni dung kinh t phỏt sinh.
+Ct 5: Ghi s hiu TK i ng.
+Ct 6: Ghi s tin phỏt sinh bờn n tng ng cựng mt dũng vi

ừ

Di
ễ
n gi
ả
i

TK
đối
ứng

S
ố

ti
ề
n

SH NT Thu Chi Tồn
1

2

3

4

5


ễ
n gi
ả
i

TK
đối
ứng
S
ố

ti
ề
n

NT SH Nợ Có
1 2 3 4 5 6 7
Số dư
05.10 125 Gửi tiền mặt vào
quỹ
253.000.000
126 Trả nợ khách
hàng
17.000.000
……. …………… ………
s sau: S II.1. S THANH TON LNG

T


phũng ban t

p h

p
tớnh lng
Phũng t


ch

c lao
ng tin lng