Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên
Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh

LỜI NÓI ĐẦU
Trong thời đại ngày nay, Công nghệ thông tin đang được phát triển mạnh mẽ,
nhanh chóng và xâm nhập vào nhiều lĩnh vực khoa học, kỹ thuật cũng như trong
cuộc sống. Nó trở thành công cụ đắc lực trong nhiều ngành lĩnh vực, cơ quan nhà
nước, doanh nghiệp tư nhân, xí nghiệp,…và đặc biệt trong công tác quản lý nói
chung và quản lý công văn nói riêng.
Trước đầy khi máy tính chưa được ứng dụng rông rãi, các công việc quản lý
công văn đều được làm thủ công nên rất mất thời gian và tốn kém về nhân lực
cũng như tài chính. Ngày nay, với sự phát triển công nghệ thông tin mà máy tính
được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan, nhà máy, trường học …. Giúp cho công
việc được tốt hơn. Việc sử dụng máy tính vào công tác quản lý công văn là một
yêu cầu cấp thiết nhằm xóa bỏ những phương pháp lạc hậu, lỗi thời gây tốn kém
về nhiều mặt .
Qúa trình nghiên cứu và khảo sát công tác ở UBND huyện Cư Kuin em đã xây
dựng đề tài “Quản Lý Công Văn” với mong muốn giúp cho việc quản lý được dê
dàng, thuận tiện và tránh sai sót. Đề tài “Quản Lý Công Văn” nhằm thiết kế và
cài đặt hệ thống quản lý công văn bằng máy tính.
1. Lý do chọn đề tài
Hiện nay, việc quản lý công văn ở UBND thường sử dụng chủ yếu bằng phần
mềm MS.OFFICE, MS.EXEL và lưu trữ hồ sơ trong các tủ. Việc lưu trữ và quản
lý như vậy thường gặp rất nhiều khó khăn cho cán bộ trực tiếp làm công tác quản
lý như :
Thứ nhất:là với số lượng công văn lớn khó khăn trong việc lưu trữ, bảo
quản sổ sách .
Thứ hai: là khó khăn trong việc tra cứu thông tin, thống kê báo cáo…
quản lý công văn là một chương trình ứng dụng rất thực tế đối với UBND huyện
Cư Kuin.
Vì vậy, em chọn đề tài “Quản Lý Công Văn” làm đề tài báo cáo thực tập

có khả năng tích hợp vào hệ thống lớn hơn.
6. Cái mới của đề tài
Xây dựng chương trình ứng dụng, tự động hóa công tác quản lý Công văn.
7. Phương pháp nghiên cứu
- Khảo sát thực tiễn, thu thập những thông tin và tài liệu có liên quan.
- Tham khảo ý kiến của lãnh đạo và các cán bộ trong cơ quan.
- Áp dụng phương pháp phân tích thiết kế hệ thống để tiến hành thực hiện
đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của ban lãnh đạo UBND huyện Cư
Kuin, các thầy cô giáo khoa Tin Học Ngôn Ngữ Kinh Doanh, đặc biệt là cô giáo
Phạm Thị Thúy Vân, Phòng Lao động Thương binh và xã hội đã nhiệt tình
giúp đỡ trong suốt quá trình qua .Và em cũng chân thành cảm ơn các bạn bè đã
giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em thực hiện tốt đè tài này.Tuy nhiên do điều
kiện và thời gian có hạn chế nên không tránh khỏi sai sót, mong nhận được ý kiến
đóng góp quý báu của thầy cô giáo và các bạn đồng nghiệp cho đề tài được hoàn
thiện hơn .
Chân thành cảm ơn!
Cư Kuin, ngày 08 tháng 10 năm 2011
Sinh viên thực hiện
GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân
2 SV thực hiện H Trinh Buôn Dap
Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên
Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh

LỜI CẢM ƠN
Qua thời gian thực tập tại phòng Lao động Thương binh và Xã hội huyện
Cư Kuin, em đã được sự quan tâm, giúp đỡ, nhiệt tình của công việc chỉ bảo tận
tình của lãnh đạo phòng và các cán bộ tại văn phòng Lao động Thương binh và Xã
hội. Em đã học hỏi được rất nhiều điều, tiếp cận với thực tế để hiểu sâu hơn về
công tác văn thư và công tác quản lý Công Văn là việc thống kê số lượng văn bản

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Cư Kuin, ngày tháng 2011
Người hướng dẫn Trưởng phòng
(ký ghi rõ họ tên) (ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân
4 SV thực hiện H Trinh Buôn Dap
Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên
Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh

PHẦN I
GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP
I. SƠ LƯỢC VỀ TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CỦA UBND HUYỆNCƯ KUIN
1.Tổ chức hành chính :

Huyện Cư Kuin được thành lập theo Nghị định 137/2007/NĐ-CP ngày
27/8/2007 của Chính phủ trên cơ sở điều chỉnh địa giới hành chính huyện Krông

Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên
Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh

Quản lý ngân sách huyện, hướng dẫn việc phát triển ngân sách các phòng
ban; theo dõi các tổ chức, cán bộ, chăm lo đời sống nhân dân và cán bộ trong toàn
huyện.
Tổng hợp và báo cáo cho UBND tỉnh Đăk Lăk nắm được mọi hoạt động
trong phạm vi toàn huyện.
c. Quyền hạn.
Lập dự án thu chi ngân sách của huyện hàng năm trình lên HĐND huyện
Cư Kuin và báo cáo UBND tỉnh ĐăkLăk, tổ chức thực hiện theo kế hoạch được
giao đúng chế độ quản lý Nhà nước.
Giám sát và phối hợp với các ngành, chức năng của huyện, kiểm tra hoạt
động của các đơn vị sản xuất kinh doanh trên địa bàn huyện, nếu có vi phạm pháp
luật của Nhà nước và quy định của UBND tỉnh ĐăkLăk thì UBND huyện Cư Kuin
được quyền xử lý.
UBND huyện Cư Kuin có quyền ban hành các Quyết định, Chỉ thị, Báo
cáo, Thông báo, Công văn, Tờ trình… để hướng dẫn thực hiện các chủ trương,
chính sách của Nhà Nước.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC :
GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân
6 SV thực hiện H Trinh Buôn Dap
Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên
Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh

BAN LÃNH ĐẠO UBND
- Chủ tịch UBND huyện: Ông Lê Xuân Nhân
. Điện thoại: 05003.640.565
. Lĩnh vực phụ trách: Phụ trách chung, kiêm theo dõi chỉ đạo khối Nội
chính, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, công tác quy hoạch kế hoạch và công

UBND huyện giải quyết các đề xuất liên quan công tác Nội vụ; Nội chính
(BCH quân sự huyện, Công an huyện, Tòa án, Viện Kiểm sát, Thi hành án);
Giáo dục và Đào tạo .
GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân
7 SV thực hiện H Trinh Buôn Dap
Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên
Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh

+ Xử lý văn bản đến;
+ Phụ trách các xã.
* Phó Chánh Văn phòng: Ông Võ Tấn Huy
. Điện thoại : 05003.640.629
. Lĩnh vực phụ trách: Thường trực Văn phòng, thay mặt Chánh Văn phòng
giải quyết các công việc của Văn phòng khi Chánh Văn phòng đi vắng, giải
quyết các nội dung công việc do Chánh Văn phòng ủy quyền.
Giúp Chánh Văn phòng theo dõi phụ trách các lĩnh vực công tác sau:
+ Tham mưu công tác HĐND;
+ Tham mưu trình UBND huyện giải quyết và đôn đốc việc thực hiện công
tác phòng: Tài chính - Kế hoạch, Tài nguyên và Môi trường, Nông nghiệp và
PTNT, Công thương, Văn hóa và Thông tin; Y tế, Bảo hiểm xã hội; Lao động
Thương binh và Xã hội; các vấn đề liên quan đến Doanh nghiệp; phòng chống
lụt bão và giảm nhẹ thiên tai; kiểm tra các báo cáo của UBND và HĐND.
* Phó Chánh Văn phòng: Ông Y Sin BKrông
. Điện thoại : 05003.640.544
. Lĩnh vực phụ trách: tham mưu lĩnh vực tiếp dân; xử lý văn bản trong các lĩnh
vực: Tư pháp, Thanh tra; phụ trách “Nhà một cửa”; công tác Dân tộc; chương
trình 134;
2. Phòng Tư pháp
+ Trưởng Phòng: Ông Võ Ngọc Phương
+ Điện thoại : 05003.640.548

+ Điện thoại: 05003.640.550
+ Chức năng: Tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý
nhà nước về: văn hóa; gia đình; thể dục thể thao; du lịch; bưu chính viễn thông và
Internet; công nghệ thông tin, hạ tầng thông tin; phát thanh; báo chí; xuất bản.
7. Phòng Giáo dục & Đào tạo
+ Trưởng phòng: Ông Nguyễn Văn Vĩnh
+ Điện thoại : 05003.640.551
+ Chức năng: Tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý
nhà nước về các lĩnh vực giáo dục và đào tạo bao gồm: mục tiêu, chương trình và
nội dung giáo dục và đào tạo; tiêu chuẩn nhà giáo và tiêu chuẩn cán bộ quản lý
giáo dục; tiêu chuẩn cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đồ chơi trẻ em; quy chế
thi cử và cấp văn bằng, chứng chỉ; bảo đảm chất lượng giáo dục và đào tạo.
8. Phòng Y tế
+ Trưởng phòng: Ông Vũ Văn Đủ
+ Điện thoại : 05003.640.552
+ Chức năng: Tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà
nước về chăm sóc và bảo vệ sức khỏe nhân dân, gồm: y tế cơ sở; y tế dự phòng;
khám, chữa bệnh, phục hồi chức năng; y dược cổ truyền; thuốc phòng bệnh, chữa
bệnh cho người; mỹ phẩm; vệ sinh an toàn thực phẩm; bảo hiểm y tế; trang thiết bị
y tế; dân số.
9. Thanh tra
+ Chánh Thanh tra : Ông Lê Trần Vinh
+ Điện thoại : 05003.640.553
+ Chức năng: Tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà
nước về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo trong phạm vi quản lý nhà
nước của UBND huyện; thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn thanh tra giải quyết khiếu
nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật.
10. Phòng Nông nghiệp & PTNT huyện
+ Trưởng phòng: Ông Nguyễn Quốc Hoàn
+ Điện thoại : 05003.640.543

Quản lý nhân viên - tiền lương

Quản lý nhân khẩu ở các thôn buôn(số hộ nghèo,các diện thuộc gia
đình chính sách,….)

Quản lý hồ sơ nhân viên trong cơ quản

Quản lý đất đai

Quản lý công văn

Quản lý các thông tư chỉ thị, hiến pháp, pháp luật …
Sử dụng hệ thống mạng chặt chẽ với tốc độ cao đã giúp cho cán bộ làm việc một
cách nhanh chóng và đạt kết quả cao hơn, trao đổi những thông tin liên quan tiết
kiệm được thời gian làm việc.
Đa số sử dụng phần mềm Excel và Access trong quản lý lương và quản lý hộ khẩu
nhân khẩu,đất đai,các thông tư chỉ thị,hiến pháp,pháp luật, … .
II.TÌM HIỂU VỀ CÁCH TỔ CHỨC CỦA HỆ THỐNG HIỆN NAY
1.Tổ chức của hệ thống hiện nay :
1) Quản lý công văn đến :
Quy trình quản lý công văn đến gồm: tiếp nhận và đăng ký công văn đến;
phân phối công văn đến cho các đơn vị, cá nhân có liên quan để giải quyết; giải
quyết công văn đến; theo dõi tình hình quản lý công văn đến (lập báo cáo, thống
kế, nhắc nhở).
• Công văn đến có thể là do cơ quan gửi đến hoặc cá nhân gửi đến.
• Tất cả công văn đến được cán bộ chuyên trách văn phòng – thống kê ghi
vào sổ công văn đến, sau đó sẽ phân loại công văn thành các loại: công văn được
chuyển trực tiếp đến bộ phận nào hoặc công văn là loại thông báo, chỉ thị, đơn từ
khiếu nại,…; phân loại công văn thành các lĩnh vực: an ninh, quốc phòng, đất đai,
dân số…

bộ chuyên trách. Sau khi soạn thảo xong, công văn sẽ được trình lên lãnh đạo để
ký duyệt hoặc tự nhân viên văn thư ký nếu nằm trong quyền hạn của mình.
• Công văn đã được ký sẽ được in ấn và nhân bản (copy) và sẽ được cán
bộ chuyên trách văn phòng – thống kê đóng dấu và gởi đi.
• Cán bộ chuyên trách văn phòng – thống kê tiến hành các công việc:
đóng dấu, vào sổ công văn đi, lưu bản gốc, làm thủ tục gởi công văn đến các địa
chỉ cần thiết.
• Những công văn đi cần theo dõi hồi báo được xác định rõ trong nội
dung công văn. Các công văn đến là hồi báo của một công văn đi nhất định được
xác định rõ ở tiêu đề của công văn.
• Công văn đi có các thông tin:
Số CV: số của công văn đi.
Ngày CV: ngày gửi công văn đi.
Người nhận: có thể là cá nhân hoặc lãnh đạo của một cơ quan.
Người ký: người chịu trách nhiệm xử lý công văn.
Ghi chú: số trang, tài liệu đính kèm….
Trích yêu công văn: tóm tắt nội dung.
GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân
11 SV thực hiện H Trinh Buôn Dap
Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên
Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh

3) Quản lý lưu trữ, cung cấp thông tin :
Gồm: lưu trữ công văn đến, công văn đi; cung cấp thông tin phục vụ nhu
cầu tra cứu, tìm kiếm phục vụ điều hành quản lý và giải quyết các công văn.
• Công văn được sắp xếp và phân loại theo 2 nhóm:
_ Tên loại: lưu trữ công văn theo tên loại công văn
_ Lĩnh vực: lưu trữ các công văn có liên quan đến một vấn đề, một
công việc nào đó.
Danh mục loại Công Văn

• Thương mại-Dịch vụ
• Du lịch
• Xây dựng
• Giao thông vận tải
• Khoa học & Công
nghệ
• Hợp tác quốc tế
• Tổ chức cán bộ
• Kế hoạch tài chính
• Đầu tư
• Ngân hàng & tiền tệ
• Nghiên cứu KH
• Chương trình, Dự án
• Khiếu nại, tố cáo
• Đất đai
• Ngoại vụ
• Dân số và gia đình
• Giáo dục &Đào tạo
• Văn hoá
• Thể dục thể thao
• Lao động tiền lương
• Xã hội-Thương binh
• Y tế - Sức khoẻ
• Khen thưởng
• Thông tin nội bộ
•
Các tiêu chuẩn tìm kiếm:
Tìm kiếm CVĐến:
• Tìm kiếm theo Số thứ tự công văn (STTCV)
• Tìm kiếm theo loại

• Công văn đến :
• Biểu diễn các dòng:
Thứ tự Dòng Dữ liệu được mang Nguồn Đích
D1 Nơi nhận công
văn đến
STTCV; NGAYCV; SOCV;
TRÍCHYẾU ;NƠI GỬI;
GHI CHÚ
Cơ quan
ngoài
Văn
thư
D2 Chuyển công
văn đến
STTCV; NGAYCV; SOCV;
TRÍCHYẾU; NƠI GỬI;
GHI CHÚ
Văn thư Lãnh
đạo
D3 Nhận lại công
văn đến và ý
kiến lãnh đạo
STTCV; NGAYCV; SOCV;
TRÍCHYẾU;NƠIGỬI;GHI
CHÚ;Ý KIẾN LĐ
Lãnh
đạo
Văn
thư
D4 Nhận công văn

soạn thảo
công văn
Nội dung yêu cầu Lãnh đạo Chuyên
viên phụ
trách
D2 Bản thảo
đã soạn,
được trình
lên
SOCVĐI;NGÀYCV;
NGƯỜI NHẬN; NƠI
NHẬN;NGƯỜI SOẠN
THẢO; TRÍCH YẾU;
GHI CHÚ
Chuyên
viên phụ
trách
Lãnh đạo
D3 Duyệt và
chuyển xử
lý
SOCVĐI;NGÀYCV;NGƯỜI
NHẬN; NƠI NHẬN;
NGƯỜI SOẠN THẢO;
NGƯỜI KÝ;TRÍCH YẾU;
GHI CHÚ
Lãnh đạo Văn thư
D4 Phát hành
công văn
đi

của công CV hồi báo
văn)
• Công văn đi:
Dư thảo Lập bản thảo Xét duyệt Ký công văn Vào sổ
Chuyển Cơ quan
Công văn công văn công văn
ngoài
↕
(Xem/Sửa) Lưu trữ
IV) Các loại biểu mẩu, báo cáo:
1) Các biểu mẩu, báo cáo Công văn đến :
CÔNG VĂN ĐẾN

STTCV:
Số CV:
Ngày công văn đến:
Ngày vào sổ:
GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân
16 SV thực hiện H Trinh Buôn Dap
Văn thư
Lãnh
đạo
Chuyên viên
phụ trách
Văn
thư
Chuyên viên
phụ trách
Lãnh
đạo

chú
Sổ công văn đến được cán bộ chuyên trách văn phòng – thống kê dùng để
ghi vào tất cả công văn đến.
BÁO CÁO TẤT CẢ CÔNG VĂN ĐẾN
STT Số
CV
Tên Lĩnh
Vực
Tên
Loại
Tên CQ Gửi Họ Tên NV
nhận
Ngày
vào sổ
Tổng số:
BÁO CÁO CÔNG VĂN ĐẾN THEO LĨNH VỰC
Ngày:
Tên LV:
STT Số CV Tên Loại Tên Cơ Quan gửi Họ tên NV nhận Ngày
vào sổ
Tổng số:
Báo cáo công văn đến theo lĩnh vực được cán bộ chuyên trách văn phòng _
thống kê thực hiện nhằm báo cáo với cấp lãnh đạo về tất cả công văn đến theo
từng lĩnh vực cụ thể.
BÁO CÁO CÔNG VĂN ĐẾN THEO LOẠI
Ngày:
Tên Loại:
GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân
17 SV thực hiện H Trinh Buôn Dap
Mẩ

mà nhân viên này nhân được.
BÁO CÁO CÔNG VĂN ĐẾN THEO THỞI GIAN VÀO SỔ
Ngày:
STT Số CV Tên Loại Tên Lĩnh Vực Tên Cơ Quan Gửi ……
Tổng số:
Báo cáo công văn đến theo thời gian vào sổ được cán bộ chuyên trách văn
phòng _ thống kê thực hiện nhằm báo cáo với cấp lãnh đạo về tất cả công văn đến
mà nhân viên này vào sổ trong một khoảng thời gian được nhân viên chỉ định ra.
GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân
18 SV thực hiện H Trinh Buôn Dap
Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên
Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh

2) Các biểu mẩu, báo cáo Công Văn Đi:
CÔNG VĂN ĐI

Số CV:
Ngày công văn đi:
Người ký:
Người nhận:
Ghi chú:
Trích yếu:
SỔ CÔNG VĂN ĐI
(tên sổ CV)
Từ ngày Đến ngày
Ngày
vào
của
CV
Loại

BÁO CÁO CÔNG VĂN ĐI THEO LĨNH VỰC
Ngày:
Tên Lĩnh vực:
Số
CV
Đi
Tên
Loại
Họ tên NV gửi Ngày
CV
Đi
Người nhận Trích
yếu
Ghi chú
GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân
19 SV thực hiện H Trinh Buôn Dap
Mẩ
uD1
2
Mẩ
uD1
7
Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên
Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh

Tổng số:
BÁO CÁO CÔNG VĂN ĐI THEO LOẠI
Ngày:
Tên Loại:
Số

Số
CV
Đi
Tên Loại Tên Lĩnh Vực Tên Cơ Quan Nhận ……
Tổng số:
V) YÊU CẦU TIN HỌC HÓA:
• Quản lý công văn đến, công văn đi (thêm, xóa, sửa).
• Tìm kiếm công văn đến, công văn đi (tìm theo STT CV, theo lĩnh vực,
theo loại, theo nơi gửi/ nơi nhận, ), tìm kiếm lĩnh vực, loại, nhân viên
• Lập các báo cáo thống kê (báo cáo số công văn đến, số công văn đi,
theo lĩnh vực, theo loại, theo nơi gửi/ nhận ).
GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân
20 SV thực hiện H Trinh Buôn Dap
Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên
Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh

VI. CHỌN ĐỀ TÀI
Qua quá trình tìm hiểu hệ thống quản lý của UBND huyện em chọn đề
tài Quản lý Công văn của Phòng Lao động Thương binh và Xã hội.
Sơ đồ của Phòng :
VII. QUY ĐỊNH, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY CỦA PHÒNG LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI.
A. Chức năng:
Phòng Lao động _Thương binh và xã hội là cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban
nhân dân huyện Cư Kuin; tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện chức
năng quan lý nhà nước về lĩnh vực: việc làm, dạy nghề, lao động, tiền lương, tiên
công, bảo hiểm xã hội (bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện, bảo
hiểm thất nghiệp); an toàn lao động; người có công, bảo trợ xã hội; bảo vệ và
chăm sóc trẻ em; bình đẳng giới; phòng, chống tệ nạn xã hội (gọi chung là lĩnh
vực lao động, người có công và xã hội) trên địa bàn huyện và thực hiện một số

Chăm
Sóc
&
GD
TE
VT
Thủ
Quỹ
Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên
Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh

Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội có tư cách pháp nhân, có con dấu
và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động
của Uỷ ban nhân dân huyện, đồng thời chịu sư chỉ đạo; hướng dẫn kiểm tra, thanh
tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Lao động -Thương binh và xã hội .
B. NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
-Trình Uỷ ban nhân dân huyện bàn hành các quyết định, chỉ thị, quy
hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm ; đề án, chương trình trong lĩnh vực
quản lý nhà nước được giao; Trình phê duyệt họ thoát nghèo, hộ nghèo mới, hộ
tái nghèo trên địa bàn .
-Trình chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện dự thảo quyết định, chỉ thị thuộc
hầm quyền ban hành của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện về lĩnh vực lao động,
người có công và xã hội .
-Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch ,kế
hoạch, đề án, chương trình về lĩnh vực lao động, người có công và xã hội trên địa
bàn huyện sau khi được phê duyệt, thông tin, tuyền truyền, phổ biến, giáo dục
pháp luật về lĩnh vực lao động, người có công và xã hội được giao.
- Giúp Uỷ ban nhân dân huyện quản lý nhà nước về lĩnh vực ngành đối
với tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân, hướng dẫn và kiểm tra hoạt động của
các hội và tổ chức phi Chính phủ hoạt động trên địa bàn thuộc lĩnh vực lao động,

- Hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác đào tạo nguồn lao đồng,
tuyển chọn lao động đi làm ở nước ngoài thuộc phạm vi quản lý của nhà nước
của huyện .
- Thông báo cho người kết thúc hợp đồng lao động ở nước ngoài trở về
nước nhu cầu tuyển dụng trong nước; hướng dẫn giới thiệu người lao động đăng
ký tìm việc làm ;
3. Về lĩnh vực dạy nghề :
- Tổ chức thực hiện kế hoạch, chương trình dự án phát triển, dạy nghề ở địa
phương sau khi được phê duyệt ;
- Hướng dẫn và kiểm tra việc tổ chức thục hiện các quy định của pháp
luật về dạy nghề, tiêu chuẩn hóa giáo viên và các bộ quản lý dạy nghề; quy chế
tuyển sinh ,quy chế thi, kiểm tra, công nhận tốt nghiệp và cấp văn bằng, chứng chỉ
nghề, chế độ chính sách đối với các bộ quản lý, giáo viên dạy nghề và học sinh ,
sinh viên học nghề đối với các cơ sở dạy nghề trên địa bàn theo quy định của
pháp luật .
Hướng dẫn thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng giáo viên và cán
bộ quản lý dạy nghề.
4. Về lĩnh vực lao động tiền công, tiền lương:
- Hướng dẫn việc thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể,
thương lượng ký kết thỏa ước lao động tập thể, kỷ luật lao động và trách nhiệm vật
chất, giải quyết tranh chấp lao động và định công; chế độ đới với người lao động
trong sắp xếp, tổ chức lại và chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp phá
sản, doanh nghiệp giải thể, doanh nghiệp cổ phần hóa, bán khoán, cho thuê doanh
nghiệp;
- Hướng đẫn việc thực hiện chế độ tiền lương, tiền công theo quy định của
pháp luật;
5. Về lĩnh vực an toàn lao động:
- Hướng dẫn và tổ chức thực hiện chương trình bảo hộ lao động, an toàn lao
động, vệ sinh lao động trên địa bàn;
- Hướng dẫn các tổ chức, cá nhân sử dụng lao động thực hiện khai báo,

trẻ em;
- Tổ chức thực hiện chương trình hành động vì trẻ em của tỉnh, các chương
trình, dự án, kế hoạch bảo vệ, chăm sóc trẻ em và trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt;
- Tổ chức, thực hiện. giám sát, đánh giá việc thực hiện các quyền trẻ em
theo quy định của pháp luật, các chế độ chính sách về bảo vệ, chăm sóc trẻ em;
9. Về lĩnh vực phòng, chống tệ nạn xã hội:
- Hướng dẫn và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch và giải pháp
phòng, chống tệ nạn mại dâm, cai nghiện ma túy, phòng, chống HIV/AIDS cho
đối tượng mại dâm, ma túy cộng đồng;
10. Về lĩnh vực bình đẳng giới:
- Hướng dẫn và tổ chức thực hiện chính sách, chương trình, dự án, kế hoạch
về bình đẳng giới sau khi phê duyệt;
- Hướng dẫn việc lồng ghép các chương trình về bình đẳng giới trong việc
xây dựng và thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của địa phương. Tổ
chức thực hiện các biện pháp thúc đẩy bình đẳng giới phù hợp với điều kiện kinh
tế - xã hội của địa phương.
11. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực lao động, người có công
và xã hội đối với Ủy ban nhân dân cấp xã.
12. Tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ, chính sách về lao động, người
có công và xã hội; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, tiêu
cực, chống lãng phí trong hoạt động lao động, người có công và xã hội theo quy
định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân huyện.
13. Tổ chức ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống
thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn, nghiệp vụ về
lĩnh vực lao động, người có công và xã hội.
GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân
24 SV thực hiện H Trinh Buôn Dap
Trường CĐ Nghề TNDT Tây Nguyên
Khoa Tin học-Ngôn ngữ -Kinh doanh


phòng hoàn thành nhiệm vụ.
3. Phòng Lao động - Thương binh và Xã Hội phối hợp với Phòng Nội vụ
trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ
chức và mối quan hệ công tác giữa Phòng Lao động - Thương binh và Xã Hội với
các phòng ban, chuyên môn cấp huyện theo Quy chế dân chủ và các quy định hiện
hành của pháp luật.
D. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 4. Tổ chức thực hiện
Căn cứ vào quy định này, Trưởng Phòng lao động - Thương binh và Xã
Hội chịu trách nhiệm:
1.Tổ chức sắp xếp bộ máy; bố trí cán bộ, công chức phù hợp với yêu cầu
nhiệm vụ, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
GV hướng dẫn:Cô Phạm Thị Thúy Vân
25 SV thực hiện H Trinh Buôn Dap