Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
thực tế trong cuộc sống, giờ em đã hiểu biết những gì cần học và cần cho cuộc
sống hiện nay, từ đó chúng em nhận thức được phương hướng tổ chức, quản lý,
và cách giao tiếp với mọi người.
Để xây dựng một đề tài thật khó khăn nhưng nhờ có sự hướng dẫn tận
tình của thầy cô đã giúp đỡ em.
Chúng em vô cùng biết ơn cha mẹ và gia đình đã sinh thành, nuôi dưỡng
và tạo mọi điều kiện cho chúng em trong suốt quá trình học tập và tu dưỡng. Và
cảm ơn đến trường CĐVHNT&DL Sài Gòn để chúng tôi được khảo sát, tìm
hiểu và hoàn thành khóa tiểu luận môn học “Phân tích thiết kế hệ thống thông
tin”
Đặt biệt em chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu Trường TC-KT-KT-TÂY
NAM Á, và lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Hồ Ngọc Lưu tận tình giúp đỡ, góp ý
cho chúng em thực hiện khóa tiểu luận “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin”
thật sinh động và đã cho chúng em biết thêm một hướng mới.
Mặc dù chúng em đã cố gắng hết sức để hoàn thiện khóa tiểu luận này
nhưng không tránh khỏi những thiếu sót. Chúng em rất mong nhận được sự góp
ý chân thành của quý thầy cô, mọi người để bài viết của chúng em hoàn thiện
hơn.
- 3 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG
Sơ Đồ Tổ Chức Các Bộ Phận Thư Viện Trường CĐVHNT&DL Sài
Gòn
I. Cơ cấu tổ chức
Thư viện trường CĐVHNT&DL Sài Gòn là trung tâm văn hóa giáo dục
của nhà trường, có chức năng cung cấp tri thức thông tin và tư liệu về các lĩnh
vực kinh tế, văn hóa, nghệ thuật và du lịch. Trường đã xây dựng một hệ thống tổ
chức các bộ phận với vai trò chuyên trách và có sự hỗ trợ lẫn nhau các nghiệp
vụ liên quan trong toàn bộ hoạt động quản lý thư viện bao gồm:
1. Ban Giám Hiệu

 Gửi báo cáo hàng năm lên Ban Giám Hiệu
1.2.1 Bộ Phận Quản Lý Sách
 Tiến hành phân loại sách sau khi tiến hành xử lý nghiệp vụ
như: đóng bìa, gắn mã số cho sách theo quy ước cuối cùng cập nhật thông
tin sách vào CSDL
 Cập nhật và bổ sung sách mới theo yêu cầu của giáo viên và
đọc giả
 Khi sách đã củ nát không còn giá trị sử dụng bộ phận xử lý
nghiệp vụ tiến hành tiêu hủy sách cập nhật lại CSDL
 Kiểm tra và ghi báo cáo hằng ngày
 Chuyễn giao sách cho các bộ phận khác
1.2.2 Bộ Phận Quản Lý Mượn Trả Sách
 Kiểm tra thẻ sinh viên có phù hợp hay không nếu phù hợp thì
có quyền mượn
 Đưa phiếu yêu cầu mượn sách và hủy phiếu yêu cầu khi sinh
viên trả sách
- 5 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
 Phạt tiền và xử lý hành vi khi làm hỏng làm mất và trả sách
trể
 Giao sách cho người mượn và nhận lại sách của người trả
 Kiểm kê và viết báo cáo về số lượng người mượn và người
trả sách
1.2.3 Bộ Phận Quản Lý Đọc Giả
 Kiểm tra sinh viên ra vào thư viện
 Giữ đồ cho sinh viên
 Hỗ trợ tìm kiếm sách cho đọc giả
 Xử lý và phạt các hành vi gây mất trật tự trong phòng
III.Quy Trình Công Việc Của Từng Bộ Phận
Sơ đồ mối quan hệ giữa các bộ phận

• Cước phí bưu điện
• Số lượng đặt mua
• Thành tiền
Mẫu (1)
PHIẾU ĐẶT MUA SÁCH
Tên cơ quan, cá nhân:
Người liên hệ:
Địa chỉ:
Điện thoại: Fax:

STT Tên sách Thể loại Cước phí
bưu điện
Số
lượng
đặt mua
Thành tiền
- 7 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

 Sinh viên chỉ mượn được 1 quyễn sách trong vòng 3 ngày
 Trong vòng 3 ngày đọc giả phải mang sách đến trả cho thư
viên
 Nếu đọc giả nào trả sách trễ, làm mất, hay hư hỏng thì bị
phạt tiền là 1000/ngày
 Sau khi đọc giả mang sách đến trả bộ phận mượn trả sách
nhận sách lại kiểm tra và hủy phiếu mượn sách, nhập lại sách vào CSDL
- 9 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
 Chi tiết phiếu mượn sách bao gồm:
• Họ và tên
• Lớp
• MSĐG
• Tên T.Liệu
• Số môn loại
• Số ĐKCB
• Tình trạng
• Ngày mượn, Ngày trả
Mẫu (2.0)
- 10 -
Thư Viện PHIẾU MƯỢN SÁCH
CĐVHNT&DLSG
Họ và tên:…………………………………………………………………
Lớp:………………………………MSĐG……………………………….
Tên T.Liệu:…………………………………………………………………
Số môn loại:………………………………Số ĐKCB:…………………….
Tình Trang:…………………………………………………………………
Ngày mượn: / / Ngày trả: / /
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
 Chi tiết phiếu phạt trễ bao gồm:

Thư Viện PHIẾU BIÊN NHẬN
CĐVHNT&DLSG DÀNH CHO ĐỌC GIẢ
Số:
………………
Ngày:………… Tháng:
……….Năm……
Họ và tên đọc giả mượn sách:
…………………………………………
Lớp:………………………………
MSĐG……………………………
Thư viện sẽ trả lại thẻ cho SV trả sách đã mượn cho thư viện
CB GIỮ THẺ
T
H
Ư

V
I
Ệ
N
T
R
Ư
Ờ
N
G

C
Đ
T

Sách
Tác
Giả
Nhà
XB
Năm
XB
Giá Mới Hỏng Mượn Tồn
Kho
Thành
Tiền
1
2
3
Tổng số có…… đầu sách Trị giá………………….đ
Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện
- 13 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Bộ Giáo Dục & Đào Tạo KIỂM KÊ SÁCH ĐANG ĐƯỢC MƯỢN
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG
Ngày…… Tháng…… Năm…….
STT Tên Sách Thể loại Ngày
Mượn
Số Lượng Người
Mượn
1
2
3
Tổng số có…… đầu sách Trị giá………………….

CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN
- 15 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
I. XÂY DỰNG BFD VÀ DFD THEO PHƯƠNG THỨC CHỨC
NĂNG
A) Xác định các chức năng
 Quản trị hệ thống
 Quản lý sách
 Quản lý mượn trả
 Quản lý đọc giả
 Báo cáo thống kê
Sơ đồ các chức năng chính trong hệ thống quản lý thư viện
1.Quản trị hệ thống:
1. Đăng nhập
2. Đổi thông tin đăng nhập
3. Backup dữ liệu
4. Restore dữ liệu
5. Tìm kiếm sách
6. Thoát
2.Quản lý sách
1. Nhập mới
2. Thanh lý sách
3. Tìm kiếm
4. Tra cứu sách
3.Quản lý đọc giả
- 16 -
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN
1. Quản trị
hệ thống
2. Quản lý


B) Mô hình BFD
- 17 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
- 18 -
5. Báo cáo
thống kê
5.1 Thống kê sách
5.2 Thống kê
mượn trả sách
5.1.1 TK
Sách nhập mới/
tháng
5.1.2 TK
Sách thanh lý/
năm
5.2.1 TK sách
đang mượn/ thể
loại/ tuần
5.2.2 TK số
lượt trả sách
trễ/ tháng
5.3 Thống kê đọc
giả
5.3.1
Thống kê đăng
ký gia hạng thẻ
đọc giả/tháng/
năm
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Tìm
kiếm
3. Quản
lý đọc
giả
3.1
Nhập
mới
3.2
Tìm
kiếm
đọc
giả
3.3
Hiệu
chỉnh
thông
tin
3.4
Xóa
đọc
giả
4. Quản lý
mượn trả
sách
4.1
Lập
phiếu
mượn
sách

1 Ô xử lý Một trong những hoạt
động của hệ thống xử lý
thông tin
2 Dòng dữ liệu Dòng dữ liệu giữa các ô
xử lý
3 Kho dữ liệu Kho dữ liệu
4 Tác nhân Tác nhân bên ngoài
nhưng có sự tương tác
với hệ thống
2. Sơ đồ DFD mức tổng quát
- 19 -
Quản lý hệ
thống chương
trình
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ
THƯ VIỆN
Tổ thư viện
Bộ phận
bạn đọc
Bạn đọc
Ban
Giám
Hiệu
Nhà cung
cấp
Bộ phận
quản lý
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
3. Sơ đồ DFD mức 0

Tổ thư
viện
Bộ phận
bạn đọc
Bộ phận
bạn đọc
Nhà
cung cấp
Nhà
cung
cấp
Bộ
phận
quản
lý
Bộ
phận
quản lý
Kho Dữ liệu
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
4. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 2 (Quản lý sách)
(7)
(8)
(3) (9) (10)
(1)
(12)
(13)
(2)
(4) (5) (6)
(11)

(11) Kết quả tìm kiếm
(12) Kết quả
(13) Thông tin tìm kiếm
- 22 -
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
5. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 3 (Quản lý đọc giả)
Ghi chú:
(1) Thông tin đọc giả
(2) Thông tin đọc giả
(3) Kết quả tìm kiếm
(4) Kết quả
(5) Yêu cầu tìm kiếm
(6) Hiệu chỉnh dữ liệu
(7) Kết quả
(8) Yêu cầu tìm kiếm
(9) Hiệu chỉnh dữ liệu
(10) Kết quả hiệu chỉnh
- 23 -
(3)
3
3.1
Nhập mới
3.3
Hiệu

(18) (12) (5)
(4)
(2) (8) (9)
(14)
(22) (21) (7)
(6) (20)
(19)
(3)
(23)
(10)

- 25 -
4.1
Lập phiếu
mượn sách
4.5
Các quy
định
4.2
Sách quá
hạn
4.3
Sách
đang
mượn
4.4
Trả sách