Hình 1. Công ty Delta AGF
Phần mềm quản lý nhân sự & tiền lương
A. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP

I. Lịch sử hình thành:
Hòa chung vào sự phát triển kinh tế từng ngày
trên cả nước, Tỉnh An Giang không nằm ngoài
vòng xoay này mà luôn hòa mình, tự mình
hoặc liên kết với các tỉnh bạn , luôn mạnh dạn
đầu tư để tăng năng suất, sản lượng hầu gia
tăng mức tiêu thụ nội địa và xuất khẩu để mang
đến sự ấm no cho người dân. An Giang là tỉnh
luôn có tiềm năng về sản lượng nông nghiệp,
thủy hải sản và luôn cần có sự mở rộng, đầu tư
lâu dài về xây dựng giao thông, thủy lợi, nhà
máy chế biến nông, thủy sản, kho lạnh thủy
sản, các công trình thủy lợi dẫn thủy nhập điền,
mở rộng và cải tạo cơ sở hạ tầng tại thành thị
lẫn nông thôn để cải thiện đời sống nhân dân
trong tỉnh.
Từ những nhu cầu phát triển thiết thực đó, Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản An
Giang (AGIFISH) đã cho ra đời Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Xây Dựng DELTA AGF, tiền thân
là Xí Nghiệp Dịch Vụ Kỹ Thuật trực thuộc Công ty AGIFISH.
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Xây Dựng DELTA AGF được Sở Kế Hoạch – Đầu Tư Tỉnh
An Giang cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh số 5203000062 ngày 02/04/2007 (đăng
ký lần đầu) và đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày 24/07/2007 với vốn điều lệ ban đầu là
40.000.000.000đ (bốn mươi tỷ đồng), trong đó tỉ lệ góp vốn của Công ty Cổ Phần Xuất Nhập
Khẩu Thủy Sản An Giang (AGIFISH) là 51%, Công ty Chứng Khoán Sài Gòn SSI Là 5%, Công
ty TNHH TM DV & TV Thành Nguyễn là 2%. Số cá nhân góp vốn của còn lại đa số là CB –
CNV của Công ty AGIFISH và bạn bè thân quen luôn tín nhiệm vào sự sáng suốt, trong sạch,
điều hành hoạt động của công ty 1 cách linh động, hài hòa, hiệu quả cao, luôn làm hài lòng khách

Đây là một câu hỏi lớn mà các doanh nghiệp luôn quan tâm. Công ty cổ phần đầu tư & xây
dựng DELTA AGF cũng rất quan tâm về vấn đề đó.
Trước đây khi khoa học chưa phát triển thì việc quản lý nguồn nhân lực và các thông tin liên
quan hầu hết được dùng bằng phương pháp thủ công, cổ điển. Điều này làm mất rất nhiều thời
gian, công sức và dễ gây ra sai sót. Bên cạnh đó chưa kể đến các các sự cố luôn có thể xảy ra do
tai nạn, mối mọt….Do đó, sự ra đời của một chương trình quản lý nhân sự tiền lương là một giải
pháp hữu hiệu để giải quyết các vấn đề trên.
Để giúp doanh nghiệp thành công hơn trong công tác quản lý nhân sự tiền lương chúng tôi đã
xây dựng phần mềm với mục tiêu:
- Phần mềm vận hành đơn giản, dễ sử dụng chỉ cần một số lượng rất ít người quản lý nhân
sự và tiền lương là có thể vận hành tốt hệ thống.
- Tổ chức quản lý, lưu trữ trên hệ thống máy vi tính làm tăng tính an toàn, bảo mật cao
hơn. Trợ giúp nhanh chóng cho người quản lý đưa ra các quyết định có lợi nhất cho doanh
nghiệp.
- Đơn giản, dễ sử dụng: Giao diện trực quan bằng tiếng Việt, các form nhập liệu đơn giản,
dễ thao tác.
- Phù hợp với các ứng dụng triển khai trên diện rộng. Không phụ thuộc vào phạm vi ứng
dụng. Việc mở rộng ít tốn kém.
- Đào tạo sử dụng chương trình ít tốn kém nhất.
- Hệ thống dễ dàng bảo trì, phát triển.
Với chương trình này, các nhà quản lý có thể kiểm tra, theo dõi tình hình nhân sự tiền lương nhân
viên của công ty mình, có thể điều chỉnh thay đổi một cách hợp lý và nhanh chóng. Bên cạnh đó
còn giúp cho các nhà quản lý tiết kiệm được khá nhiều thời gian và chi phí để lưu trữ dữ liệu về
nhân viên. Giúp cho công ty hoạt động ổn định và hiệu quả.
1. Hiện trạng bài toán
Hệ thống Quản lý nhân sự tiền lương của công ty cổ phần đầu tư & xây dựng DELTA AGF
bao gồm các chức năng chính sau:
SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan – Lê Thị Thanh Hiền – Lê Phan Nhã Trúc 3
Phần mềm quản lý nhân sự & tiền lương
I.1. Chức năng quản lý nhân sự

1.3.1. Quản lý danh mục dung chung:
- Danh mục được cập nhật một lần và dùng chung xuyên suốt cho toàn hệ thống.
SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan – Lê Thị Thanh Hiền – Lê Phan Nhã Trúc 4
Phần mềm quản lý nhân sự & tiền lương
- Danh mục dùng chung được phân quyền cập nhật tùy theo chức năng, vai trò của từng
bộ phận nhằm thống nhất bộ mã danh mục dùng chung cho các đơn vị.
- Các danh mục về quản lý nhân sự bao gồm: Danh mục phòng ban, chức vụ, quan hệ gia
đình, dân tộc, trình độ chuyên môn, loại hợp đồng, đơn giá tiền lương
1.3.2. Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống:
- Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống.
- Thay đổi mật khẩu người sử dụng.
- Phân quyền cập nhật dữ liệu cho từng nhóm, từng người sử dụng.
- Phân quyền khai thác chức năng chương trình cho từng nhóm, từng người sử dụng.
1.4. Chức năng báo cáo:
1.4.1. Báo cáo quản lý nhân sự:
- Sơ yếu lý lịch
- Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại
- Danh sách nhân viên vào làm việc tại công ty
- Danh sách nhân viên được khen thưởng, bị kỷ luật
- Danh sách các ứng viên dự tuyển
- Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên.
- Thống kê nhân viên theo phòng ban.
- Thống kê nhân viên theo chức vụ.
1.4.2. Báo cáo quản lý tiền lương:
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng các khoản phụ cấp.
- Bảng trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Báo cáo tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn công ty.
SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan – Lê Thị Thanh Hiền – Lê Phan Nhã Trúc 5
Phần mềm quản lý nhân sự & tiền lương

cáo tình hình nhân
viên và lương
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ
NHÂN SỰ
TIỀN LƯƠNG
Phần mềm quản lý nhân sự & tiền lương
- Quản lý các khoản thu nhập và nghĩa vụ của nhân viên
- Quản lý các vấn đề liên quan đến lương: hệ số lương, phụ cấp…
- Thay thế các loại sổ sách.
Giúp tra cứu, chỉnh sửa thông tin một cách nhanh chóng
Lập báo cáo tháng, năm một cách nhanh chóng, hiệu quả.
2.4. Lợi ích mang lại:
- Truy xuất thông tin nhanh chóng (khi cần xem tình hình nhân viên, tình hình lương
nhân viên và các thông tin liên quan). Tra cứu thông tin nhân viên, bảng lương
- Lập báo cáo hiệu quả, nhẹ nhàng.
- Giảm tối đa công sức quản lý, tiết kiệm thời gian công sức làm báo cáo.
2.5. Các bước thực hiện:
- Khảo sát hiện trạng và phỏng vấn.
- Phân tích.
- Thiết kế.
- Lập trình.
- Biên soạn tài liệu.
2.6. Thời gian ước tính: 2 tháng.
3. Ràng buộc tổng quan hệ thống
- Ngày hoàn thành dự án triển khai không quá 2 tháng.
- Hệ thống phải hoạt động ổn định sau 1 tháng kể từ ngày triển khai hệ thống.
- Chi phí phần cứng không quá 50 triệu.
- Chi phí phần mềm không quá 20 triệu.
- Không ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, quản lý làm việc của công ty triển khai.

6.2.2. Cấu trúc dự án
- Hệ thống được xây dựng hoàn toàn mới.
- Về mặt nhân sự: không có sự thay đổi
6.2.3. Công cụ phát triển
Các công cụ sử dụng trong quá trình hoạt động của dự án gồm:
- Hệ điều hành: Windows XP Service Pack 2
- Công cụ lập trình: Microsoft Visual Studio 2005
- Công cụ phân tích, thiết kế: Microsoft SQL server 2000, MS Visio 2003, Visual
Paradigm.
- Công cụ viết báo cáo: Microsoft Word 2003, MS Paint.
- Cùng các công cụ tạo Help, Demo, Install khác.
6.2.4. Người dùng chủ yếu
Ban giám đốc công ty, nhân viên phòng tổ chức có nghiệp vụ thành thạo, kiến thức
vững vàng, trình độ tin học khá.
SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan – Lê Thị Thanh Hiền – Lê Phan Nhã Trúc 8
Phần mềm quản lý nhân sự & tiền lương
6.2.5. Bảng tổng hợp độ rủi ro của tính khả thi kỹ thuật
Bảng 1. Bảng tổng hợp độ rủi ro của tính khả thi kỹ thuật
Dự án: Phần mềm Quản Lý Nhân Sự
Tiền Lương
Đánh giá: Nguyễn Thị Ngọc Lan
Lê Thị Thanh Hiền
Lê Phan Nhã Trúc
Ngày:15/03/2009
Nhân tố Rủi ro Đánh giá Mô tả đánh giá Mô tả khắc phục
Nhân viên
Tâm lý chưa quen sử
dụng ứng dụng mới
Thấp
Các nhân viên đã làm

thống tương tự nhưng
nhỏ hơn
Cố gắng thích ứng
Kích thước hệ thống Khá lớn
Kế hoạch không thể
hoàn thành theo đúng
thời gian đưa ra
Cố gắng sắp xếp thời
gian, phân chia công
việc để hoàn thành yêu
cầu.
SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan – Lê Thị Thanh Hiền – Lê Phan Nhã Trúc 9
Phần mềm quản lý nhân sự & tiền lương
6.3. Khả thi hoạt động
Bảng 2. Bảng tổng hợp độ rủi ro của tính khả thi hoạt động.
Dự án: Phần mềm Quản Lý Nhân
Sự Tiền Lương
Người đánh giá: Nguyễn Thị Ngọc Lan
Lê Thị Thanh Hiền
Lê Phan Nhã Trúc
Ngày:15/03/2009
Nhân tố Rủi ro Đánh giá Mô tả đánh giá Mô tả khắc phục
Nhân
viên
Khó khăn về thủ tục
quản lý thông tin và
tính lương cho nhân
viên của hệ thống
mới
Rất thấp

cao trình độ mỗi
thành viên nhóm phát
triển dự án
Mở thêm các tính
năng quản lý mới
Cao
Khi cần mở thêm các tính
năng mới cho chương
trình.
Nhóm phát triển phần
mềm phải đảm bảo
tính tiến hóa và dễ
dàng nâng cấp hệ
thống tương lai trong
quá trình phát triển
phần mềm.
SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan – Lê Thị Thanh Hiền – Lê Phan Nhã Trúc 10
Phần mềm quản lý nhân sự & tiền lương
II.Yêu cầu hệ thống:
1. Yêu cầu chức năng chung của hệ thống:
- Quản lý danh sách nhân viên.
- Quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên trong công ty.
- Quản lý các chính sách, chế độ của nhân viên.
- Quản lý tra cứu tìm kiếm.
- Quản lý thống kê, báo cáo.
2. Yêu cầu phi chức năng:
- Người dùng có thể sử dụng chương trình dễ dàng và tiện lợi mà không cần phải biết nhiều
về tin học.
- Giao diện thân thiện dễ sử dụng.
- Các chức năng của chương trình được sắp xếp thuận tiện, dễ tìm kiếm.

Thêm các thông tin liên quan đến hồ
sơ lý lịch của nhân viên và ứng viên:
dân tộc, tôn giáo…
Thêm
8
Thống kê danh sách nhân viên toàn
công ty
Tra cứu
9
Thống kê danh sách nhân viên theo
phòng ban
Tra cứu
5.2. Nhân viên quản lý lương:
Bảng 4. Bảng yêu cầu nghiệp vụ cho nhân viên quản lý lương
STT Công việc Biểu mẫu Quy định Ghi chú
1 Lập bảng lương cho nhân viên Thêm
2 Tra cứu lương nhân viên Xem, xóa
3 Thống kê lương nhân viên Tra cứu
4 Lập bảng khen thưởng kỷ luật Thêm
III. Thu thập yêu cầu từ cơ quan: (Phiếu thu thập yêu cầu
kèm theo)
SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan – Lê Thị Thanh Hiền – Lê Phan Nhã Trúc 12
Phần mềm quản lý nhân sự & tiền lương
C. PHÂN TÍCH

I. Phân tích chức năng: sơ đồ trường hợp sử dụng (usecase diagram)
- Chức năng: sơ đồ trường hợp sử dụng cung cấp bức tranh toàn cảnh về những gì đang xảy
ra trong hệ thống quản lý.
- Sơ đồ trường hợp sử dụng đưa ra các trường hợp sử dụng, các tác nhân và các quan hệ kết
hợp giữa chúng. Nó thể hiện các quan hệ giữa người dùng với hệ thống và các chức năng

học, trình độ chuyên môn, phòng ban, chức vụ…
- Quản lý đào tạo: lưu trữ thông tin đào tạo của nhân viên trong công ty.
- Quản lý điều chuyển nhân viên: theo dõi quá trình điều chuyển nhân viên từ phòng ban
này sang phòng ban khác.
- Quản lý chính sách chế độ: tiếp nhận, cập nhật các chính sách chế độ đối người lao động.
SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan – Lê Thị Thanh Hiền – Lê Phan Nhã Trúc 15
Phần mềm quản lý nhân sự & tiền lương
- Quản lý hợp đồng lao động: quản lý loại hợp đồng đối với từng nhân viên.
3. Trường hợp sử dụng quản lý danh mục:
Hình 5. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý danh mục.
Miêu tả:
- Quản lý phòng ban: lưu trữ các phòng ban trong công ty.
- Quản lý trình độ chuyên môn: quản lý trình độ của nhân viên.
- Quản lý hợp đồng lao động: quản lý hợp đồng ứng với từng nhân viên.
- Quản lý ứng viên: lưu lại các thông tin ứng viên dự tuyển.
- Quản lý nhân viên: quản lý hồ sơ lý lịch của tất cả nhân viên trong công ty.
- Quản lý thân nhân: quan hệ thân nhân của nhân viên.
- Quản lý chức vụ: chức vụ hiện tại của nhân viên.
- Quản lý tôn giáo: cập nhật tôn giáo của nhân viên.
- Quản lý dân tộc: cập nhật dân tộc của nhân viên.
- Quản lý quốc tịch: cập nhật quốc tịch của nhân viên.
SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan – Lê Thị Thanh Hiền – Lê Phan Nhã Trúc 16
Phần mềm quản lý nhân sự & tiền lương
- Quản lý trình độ ngoại ngữ: cập nhật trình độ ngoại ngữ của nhân viên.
- Quản lý trình độ tin học: cập nhật trình độ tin học của nhân viên.
- Quản lý trình độ chính trị: cập nhật trình độ chính trị của nhân viên.
- Quản lý khen thưởng, kỷ luật: lưu trữ thông tin quá trình khen thưởng, kỷ luật của nhân
viên.
4. Trường hợp sử dụng thống kê – báo cáo:
Hình 6. Sơ đồ trường hợp sử dụng thống kê báo cáo.

- Quản lý phụ cấp: quản lý các thông tin phụ cấp của từng nhân viên.
- Quản lý thang-bậc lương: theo dõi, cập nhật hệ số lương của từng thang-bậc lương phụ
thuộc vào chức vụ theo quy định của công ty.
- Quản lý các khoản giảm trừ: cập nhật số tiền bảo hiểm của nhân viên.
- Quản lý ngày làm việc: ngày làm việc của nhân viên trong một tháng.
7. Trường hợp sử dụng quản lý chính sách cho người lao động:
SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan – Lê Thị Thanh Hiền – Lê Phan Nhã Trúc 19
Phần mềm quản lý nhân sự & tiền lương
Hình 9. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý chính sách cho người lao động
Miêu tả:
- Tiếp nhận thông tin về chính sách:
- Cập nhật chính sách:
- Thêm chính sách:
- Xóa chính sách:
8. Trường hợp sử dụng quản lý tuyển dụng:
Hình 10. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý tuyển dụng.
Miêu tả:
- Thêm ứng viên:
SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan – Lê Thị Thanh Hiền – Lê Phan Nhã Trúc 20
Phần mềm quản lý nhân sự & tiền lương
- Xóa ứng viên:
- Tìm thông tin ứng viên:
- Cập nhật thông tin ứng viên:
9. Trường hợp sử dụng quản lý hợp đồng lao động:
Hình 11. Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý hợp đồng lao động.
Miêu tả:
- Quản lý loại hợp đồng: quản lý các loại đồng đồng lao động (ngắn hạn, vô thời hạn…).
- Thêm loại hợp đồng: thêm loại hợp đồng mới.
- Xóa loại hợp đồng: xóa loại hợp đồng không cần thiết.
- Tìm loại hợp đồng: tìm hợp đồng lao động.

Nút kết hợp:
Dùng để kết hợp các luồng hoạt động song
song
Nút lựa chọn:
Kiểm tra điều kiện để đảm bảo luồng điều
khiển chỉ đi theo một đường.
Nút gộp:
Gộp các nhánh được tạo ra bởi nút lựa chọn.
1.1. Sơ đồ hoạt động đăng nhập:
SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan – Lê Thị Thanh Hiền – Lê Phan Nhã Trúc 24
Phần mềm quản lý nhân sự & tiền lương
Hình 13. Sơ đồ hoạt động đăng nhập.
1.2. Sơ đồ hoạt động tra cứu thông tin nhân viên:
Hinh 14. Sơ đồ hoạt động tra cứu thông tin nhân viên
1.3. Sơ đồ hoạt động thống kê lương nhân viên:
SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Lan – Lê Thị Thanh Hiền – Lê Phan Nhã Trúc 25