PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh
BỘ GI ÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN
KHOA KẾ TOÁN
*****************MÔN :HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN LÍ NHÂN SỰ
VÀ TIỀN LƯƠNG
GVHD : NGUYỄN QUANG ÁNH
NHÓM SVTH : TRẦN THỊ MỸ (NT)
VÕ TH Ị THU OANH
PHAN LÊ HIỀN LI
VŨ NHƯ PHƯƠNG
NGUYỄN THỊ BÍCH NGỌC
LỚP : K13KKT3
KHOÁ : 2008 _2009

SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang 1
PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh

rong thời đại phát triển hiện
nay, Công nghệ thông tin đang thực sự đóng một vai trò hết sức quan trọng trong cuộc sống
của chúng ta, cũng như trong mọi lĩnh vực sản xuất, dịch vụ, quản lý và đặc biệt là trong
quản trị nguồn nhân lực. Trong những năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại
những lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp, cụ thể là nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, nâng

Tuần Công việc Nhân sự
31 Lập kế hoạch triển khai đề tài
Cả nhóm
32
Tiến hành tìm hiểu tham khảo và lựa chọn đề tài
Mỹ - Phương
33
Khảo sát thực tế ,thu thập tài liệu
Ly - Oanh
34
Phác thảo khung đề tài
Cả nhóm
35
Tiến hành triển khai đề tài :Phần mở đầu
Mỹ - Bích Ngọc
36
Thiết kế biểu đồ phân cấp chức năng FHD
và biểu đồ luồng dữ liệu –DFD
Cả nhóm
37
Thiết kế các kiểu thực thể và mô hình ER(Entity
Relationship). Thiết kế các Form nhập liệu và
các báo cáo
Phương - Oanh - Ly
38 Đánh giá chung lại toàn bộ bài tập Cả nhóm
42
Bổ sung và hoàn chỉnh đề tài
Cả nhóm
PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh
II.Khảo sát thực tế:

lương và các quản lýkhác rất mất thời gian, phải qua rất nhiều phòng ban.
b. Ưu điểm của hệ thống cũ.
 Vì là một hệ thống có sử dụng phương pháp thủ công nên rất thích hợp cho các doanh
nghiệp nhỏ, không bị ùn tắc công việc.
 Chính vì là một hệ thống có quy mô nhỏ, công việc kinh doanh chỉ mang tính chất gia đình
nên không cần phải đầu tư máy móc, thiết bị tin học cho các cán bộ quản lý.
Như vậy, hệ thống cũ này chỉ phù hợp cho việc phát triển các doanh nghiệp nhỏ, còn để phát
triển các doanh nghiệp lớn thì sẽ rất phức tạp, phương pháp thủ công không có khả năng đáp ứng,
mà đòi hỏi phải có cơ cấu tổ chức hợp lý, phương tiện xử lý thông tin phải đầy đủ và đặc biệt là
phải có lực lượng lớn đội ngũ nhân viên để quản lý công việc.
Một hệ thống thông tin thường khá phức tạp mà không thể thực hiện trong một thời gian nhất
định bởi vậy cần hạn chế một số ràng buộc để hệ thống mang tính khả thi nhất định. Tại thời điểm
này cần xác định các mục tiêu cho dự án và chính các mục tiêu này là thước đo để kiểm chứng và
nghiệm thu dự án sau này.
2. Những ưu điểm và nhược điểm của hệ thống mới.
a. Ưu điểm của hệ thống mới .
 Sử dụng máy tính vào việc xử lý thông tin nên việc lưu trữ các thông tin cần thiết rất dễ
dàng, thuận tiện và không bị mất nhiều thời gian tìm kiếm thông tin.
 Với sự trợ giúp đắc lực của công nghệ thông tin thì hạn chế tối thiểu việc xử lý thủ công,
tạo ra một hệ thống giao diện thuận tiện cho mọi người sử dụng, việc lập các tổng hợp báo cáo
thuận tiện nhanh chóng.
 Giảm được số lượng nhân viên làm việc trong khâu quản lý tránh được tình trạng dư thừa
và rút ngắn công việc của nhân viên xử lý.
b. Nhược điểm của hệ thống mới.
 Do việc sử dụng các thiết bị công nghệ thông tin khoa học kỹ thuật hiện đại nên cũng phải
có kinh phí để triển khai.
SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang 5
PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh
 Yêu cầu phải có khả năng quản lý, nắm bắt kỹ thuật mới do vậy phải đào tạo một đội ngũ
nhân viên có tay nghề cao.

công nhân viên mỗi ngày và trả lương cho nhân viên vào cuối thang hay đầu tháng kế tiếp. Hồ
sơ nhân viên được quản lý ở phân hệ “Quản lý nhân viên”. Từ phân hệ này cũng cho ta biết
nhân viên đó làm việc toàn thời gian hay bán thời gian. Như vậy các phân hệ khác cũng có thể
sử dụng thông tin của phân hệ này. Mọi công việc của nhân viên bán thời gian đều được quản lý
ở phân hệ “Quản lý công việc” này. Nhờ phân hệ này mà ta có thể thực hiện chấm công, tính
lương cho các nhân viên làm việc bán thời gian ấy.
Ngoài ra hệ thống còn cho phép thực hiện các chức năng như tìm kiếm, trích xuất báo, thống
kê cáo theo yêu cầu.
Xây dựng hệ thống "quản lý nhân sự và tính lương" nhằm giúp cho công ty quản lý nhân viên
hiệu quả hơn, đồng thời giảm nhẹ công việc cho người sử dụng. Hơn nữa, phần mềm giúp cho
người sử dụng có thể tìm kiếm nhanh những thông tin cần thiết.
Hệ thống "quản lý nhân sự" gồm các chức năng chính sau:
SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang 7
KẾ TOÁN QUẢN LÍ NHÂN SỰ

VÀ TIỀN LƯƠNG
QL NHÂN
SỰ
TRẢ LƯƠNG
VÀ BÁO CÁO
QL PHÒNG
BAN
QL NHÂN
VIÊN
QL CÔNG
VIỆC
Phiếu lương
LƯƠNG CƠ
BẢN
THƯỞNG

BAN LÃNH ĐẠO
QL NHÂN SỰ
NHÂN VIÊN
Yêu cầu
Cung cấp thông
tin cá nhân
Thanh toán tiền
Phiếu lương
Phiếu xác nhận SP
Yêu
cầu
Báo
cáo
Yêu cầu
báo cáo
Báo
cáo
Giấy báo nợ
Vay
tiền
PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh
Quá trình kế toán quản lí nhân sự và tiền lương bao gồm : quản lí nhân sự ,tính lương,trả lương và
báo cáo .
• Kế toán tiền lương nhận phiếu xác nhận sản phẩm và tính lương cho nhân viên .
• Lập báo cáo theo yêu cầu của cấp trên
• Cuối kì kế toán vay tiền và thanh toán tiền lương cho nhân viên
2. DFD Mức dỉnh (Mức 1) : Hình 2 :sơ dồ thể hiện hoạt động tiền lương ở mức đỉnh

Phiếu xác nhận SP
Thanh toán tiền
Phiếu lương
Báo
cáo
Yêu
cầu
Yêu cầu
Cung cấp thông tin
cá nhân
PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh
Kế toán tính lương xong lại tiếp tục báo báo qua bên bộ phận trả lương để bộ phận này tiến hành
vay tiền của ngân hàng và trả lương cho nhân viên .
3. DFD Mức dưới đỉnh :giải thích cho hoạt động quản lí nhân sự

Hình 3: sơ đồ thể hiện hoạt động quản lí nhân sự (mức dưới đỉnh )
 Định kì hay cuối tháng ban lãnh đạo và kế toán sẽ yêu cầu bộ phận quản lí nhân sự cung
cấp những thông tin về nhân viên để kiểm tra về việc quản lí nhân viên .
 Khi nhận được yêu cầu thì bộ phận quản lí nhân sự liên hệ với quản lí phòng ban , quản lí
công việc và quản lí nhân viên để có thông tin về nhân viên ,phòng ban và tình hình công việc
mà nhân viên đó làm .
 Khi có những thông tin trên thì bộ phận quản lí nhân sự sẽ báo cáo cho kế toán và ban lãnh
đạo .Kế toán và ban lãnh đạo dựa vào những thông tin đó để tính lương cho nhân viên
4.DFD Mức dưới dỉnh :giải thích cho hoạt động tính lương
Khi nhân viên đến làm việc, nhận phiếu xác nhận sản phẩm và được kế toán tính lương
SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang 10
QUẢN LÍ NHÂN

GIẢM TRỪ
TẠM ỨNG
LƯƠNG CƠ BẢN
Ngày công
Hệ số lương
Yêu
cầu
Báo
cáo
Phiếu xác nhận SP
Bảng tính lương
PT & TK HTTTKT QL Nhân Sự &Tiền lương GVHD :Nguyễn Quang Ánh
Hình 5: sơ đồ thể hiện hoạt động trả lương và báo cáo tiền lương (mức
dưới đỉnh)

Khi các bộ phận quản lí nhân sự và tính lương cung cấp đầy đủ thông tin về tiền lương thì bộ phận
trả lương tiến hành vay tiền của ngân hàng và dựa vào bảng chấm công hay bảng tính lương để trả
lương cho nhân viên .
Kế toán báo cáo theo yêu cầu của ban lãnh đạo và ghi số kế toán .
III. Các kiểu thực thể và mô hình ER (Entity Relationship)
SVTH :Nhóm OLPM Lớp K13KKT3  Trang 12
BAN LÃNH ĐẠO
GHI SỔ
NGÂN HÀNG
TRẢ LƯƠNG
VÀ BÁO CÁO
NHÂN VIÊN
BẢNG TÍNH LƯƠNG
BẢNG CHẤM
CÔNG