Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và
tiền lương tại công ty cổ phần Tam Đa
LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích và thiết kế hệ thống thông
tin quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần Tam Đa” ngoài sự cố gắng của bản thân qua
quá trình học tập còn có sự giúp đỡ rất nhiều của Nhà trường, của thầy cô, cùng ban
lãnh đạo cũng như cán bộ nhân viên trong Công ty Cổ phần Tam Đa.
Trước hết em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, các thầy cô Khoa
Hệ thống thông tin kinh tế cùng toàn thể thầy cô giáo trong Trường Đại học Thương
Mại đã tận tình giảng dạy và tạo mọi điều kiện tốt nhất cho em trong suốt thời gian
học tập tại trường.
Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến cô giáo, giảng viên Ths.Đặng Minh
Tuyền đã trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cho em trong thời gian thực hiện khóa
luận tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu của Ban giám đốc cùng toàn thể
nhân viên, các phòng ban của Công ty Cổ phần Tam Đa đã cung cấp đầy đủ thông tin
và tạo mọi điều kiện giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập tại Công ty để em có thể
nắm bắt được những kiến thức thực tế và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp.
SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5
Hà Nội, tháng 05 năm 2013
Sinh viên thực hiện
Lê Văn Sáng
i
Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và
tiền lương tại công ty cổ phần Tam Đa
MỤC LỤC
MỤC LỤC ii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii
5
Hình 2.1. Mô hình hệ thống thông tin 5
MỤC LỤC ii

tiền lương tại công ty cổ phần Tam Đa
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Hình 3.9. Giao diện hệ thống
Hình 3.10. Giao diện đổi mật khẩu
Hình 3.11 Giao diện cập nhật hồ sơ nhân viên
Hình 3.12. Giao diện thông tin hợp đồng nhân viên
Hình 3.13. Giao diện thông tin lương nhân viên
Hình 3.14. Giao diện tra cứu quyết định nhân sự
Hình 3.15. Giao diện tra cứu hợp đồng lao động
Bảng 3.1. Bảng Hồ sơ nhân viên
Bảng 3.2. Bảng Bằng cấp nhân viên

Quyết định nhân sự
SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5
iii
Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và
tiền lương tại công ty cổ phần Tam Đa
QLNS&TL Quản lí nhân sự và tiền lương
SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5
iv
Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và
tiền lương tại công ty cổ phần Tam Đa
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
1.1. Tầm quan trọng, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu
Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và công nghệ hiện đại kéo theo đó là
sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin đã trở thành
một ngành công nghiệp hàng đầu đối với những quốc gia phát triển trên thế giới, thông
tin thực sự đã và đang ngày càng khẳng định vai trò quan trọng trong quá trình hội
nhập, phát triển.
Hiện nay các doanh nghiệp tại Việt Nam, nhất là các doanh nghiệp hoạt động
trong lĩnh vực dịch vụ thương mại, sản xuất thì vai trò của tin học và quản lý thông tin
bằng tin học lại càng có ý nghĩa đặc biệt. Nó giúp các doanh nghiệp nâng cao chất
lượng quản lý và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh và
phát triển. Nhưng con người luôn là yếu tố trung tâm và sử dụng các tài nguyên khác
cho quá trình phát triển. Có được nguồn nhân lực vững mạnh, tay nghề cao là sự đảm
bảo thành công cho tất cả mọi tổ chức. Vì thế việc quản lý nguồn nhân lực là việc làm
rất cần thiết và tất yếu.
Công ty Cổ phần Tam Đa với chức năng chính là chuyên phân phối các sản phẩm
ngành nước, trong đó công ty là đại lý phân phối chính thức ống nhựa Đệ Nhất tại
Miền Bắc. Với hệ thống tổ chức của Công ty ngày càng mở rộng, việc quản lý nhân sự
và tiền lương ngày càng phức tạp đòi hỏi công ty phải có một cơ chế quản lí hiệu quả,
tiết kiệm chi và phù hợp với thực tại phát triển của công ty trong hiện tại và tương lai.

phối các sản phẩm vật tư ngành nước đã và đang ngày càng dành được uy tín trên thị
trường. Hiện nay, Công ty đang ngày càng mở rộng quy mô tổ chức và thị trường. Để
có thể đáp ứng cho phát triển Công ty thì yếu tố quan trọng đóng vai trò quyết định
chính là các hoạt động phát triển nguồn nhân lực đảm bảo cho Công ty có đủ nhân
viên về số lượng cũng như chất lượng. Muốn vậy tổ chức phải tiến hành: kế hoạch hóa
nhân lực; phân tích, thiết kế công việc; biên chế nhân lực, tuyển dụng, bố trí nhân lực;
các chế độ đãi ngộ lương, thưởng và các điều kiện làm việc khác cho người lao động.
Tuy nhiên, việc quản lý nguồn nhân lực của Công Ty Cổ Phần Tam Đa còn thực
hiện khá thủ công với hệ thống cơ sở vật chất công nghệ thông tin còn nhiều hạn chế
và đang trong quá trình đầu tư tái trang bị. Bởi vậy, nhằm nâng cao hiệu quả công tác
quản lý nhân sự của Công ty em đã lựa chọn đề tài “ Phân tích và thiết kế hệ thống
thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tại Công ty Cổ phần Tam Đa”
SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5
2
Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và
tiền lương tại công ty cổ phần Tam Đa
1.3. Mục tiêu nghiên cứu
- Hệ thống hóa những cơ sở lý luận về hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản
lý, hệ thống thông tin quản lý nhân sự và phân tích, thiết kế hệ thống
- Phân tích và đánh giá thực trạng về công tác QLNS&TL tại Công ty CP Tam Đa
- Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin QLNS&TL tại Công ty Cổ phần Tam Đa
- Đưa ra một số định hướng, giải pháp về QLNS&TL tại Công ty Cổ phần Tam Đa
1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
1.4.1. Đối tượng nghiên cứu
Cán bộ nhân viên, quy trình quản lý nhân sự, lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ
nhân viên trong Công ty CP Tam Đa
1.4.2. Phạm vi nghiên cứu
- Đánh giá thực trạng về công tác quản lý nhân sự tại Công ty CP Tam Đa từ năm
2008 – 2012.
1.5. Phương pháp nghiên cứu

tiêu đã đề ra.
+ Hệ quản lý: Gồm con người, phương tiện, phương pháp cho phép điều khiển hoạt
động của hệ thống.
 Hệ thống thông tin (information system): Là tập hợp người, thủ tục và các
nguồn lực để thu thập, xử lý, truyền và phát thông tin trong một tổ chức.
Hệ thống thông tin phát triển qua bốn loại hình:
+ Hệ xử lý dữ liệu: Lưu trữ, cập nhật dữ liệu hàng ngày, ra các báo cáo theo định kỳ.
+ Hệ thống thông tin quản lý (Management Information System – MIS): Một hệ thống
thông tin gồm cơ sở dữ liệu hợp nhất và các dòng thông tin giúp con người trong sản xuất,
quản lý và ra quyết định.
+ Hệ hỗ trợ ra quyết định: Hỗ trợ cho việc ra quyết định.
+ Hệ chuyên gia: Hỗ trợ nhà quản lý giải quyết các vấn đề và làm quyết định một
cách thông minh.
SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5
Nguồn Đích
Thu thập Phân
phát
Xử lý và lưu
giữ
Kho dữ liệu
4
Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và
tiền lương tại công ty cổ phần Tam Đa

Hình 2.1. Mô hình hệ thống thông tin
Trong hệ thống thông tin các yếu tố đầu vào (Input) của hệ thống gắn liền với việc thu
thập dữ liệu đưa vào hệ thống xử lý. Quá trình xử lý (Proccessing) gắn liền với quá trình
biến đổi đầu vào thành đầu ra (Output) và được chuyển đến đích (Destination) hay cập
nhập vào các kho dữ liệu (Storage) của hệ thống.
 Hệ thống thông tin quản lý nhân sự: Là một hệ thống thông tin dùng để thu

Công việc thực hiện:
• Phân tích hệ thống về xử lý: xây dựng được các biểu đồ mô tả logic chức năng xử lý
của hệ thống
• Phân tích hệ thống về dữ liệu: xây dựng được lược đồ cơ sở dữ liệu mức logic của hệ
thống giúp lưu trữ lâu dài các dữ liệu được sử dụng trong hệ thống
+ Thiết kế hệ thống: Là công đoạn cuối cùng của quá trình khảo sát, phân tích, thiết
kế. Tại thời điểm này đã có mô tả logic của hệ thống mới với tập các biểu đồ lược đồ thu
được ở công đoạn phân tích.
Nhiệm vụ: Chuyển các biểu đồ, lược đồ mức logic sang mức vật lý.
Công việc thực hiện:
• Thiết kế tổng thể
• Thiết kế giao diện
• Thiết kế cơ sở dữ liệu
• Thiết kế các kiểm soát
• Thiết kế phần mềm
+ Cài đặt hệ thống
Quy trình cài đặt theo tiến trình sau:
Lập kế hoạch cài đặt
→
Biến đổi dữ liệu
→
Huấn luyện
→
Các phương pháp cài đặt
→
Biên soạn tài liệu về hệ thống.
• Mô hình phân tích, thiết kế hệ thống thông tin

+ Hệ thống được phân tích, thiết kế với 2 mức: mức vật lý và mức logic.
+ Áp dụng phương thức biến đổi:

Hình 2.2. Mô hình phân tích, thiết kế hệ thống thông tin
 Phân tích hệ thống thông tin
• Phân tích hệ thống thông tin: Là quá trình xem xét nhìn nhận, đánh giá hệ thống
thông tin hiện hành và môi trường của nó để xác định các khả năng cải tiến, phát triển hệ
thống.
• Mục đích của phân tích hệ thống: Giúp việc thu thập thông tin, đánh giá về hệ
thống hiện tại, tạo lập mối quan hệ tốt đẹp với người sử dụng, xác định chi tiết các khó
khăn cần giải quyết của hệ thống hiện tại.
Phân tích hệ thống thông tin gồm có: phân tích chức năng và phân tích dữ liệu.
 Phân tích chức năng

Trong giai đoạn phải tiến hành mô hình hoá hệ thống thông tin để thấy được
những chức năng, ưu điểm của hệ thống thông tin mới so với hệ thống thông tin cũ.
Các công cụ dùng để mô hình hoá hệ thống thông tin: Biểu đồ phân cấp chức
năng, biểu đồ luồng dữ liệu.
• Biểu đồ phân cấp chức năng
+ Khái niệm: Là công cụ biểu diễn việc phân rã có thứ bậc đơn giản các công việc
cần thực hiện. Mỗi công việc được chia ra làm các công việc con, số mức chia ra phụ
thuộc vào kích cỡ và độ phức tạp của hệ thống.
+ Thành phần:
- Các chức năng: Được ký hiệu bằng hình chữ nhật trên có gán tên nhãn
Kí hiệu:
- Kết nối: Kết nối giữa các chức năng mang tính chất phân cấp và được ký hiệu
bằng đoạn thẳng nối chức năng cha tới chức năng con.
SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5
Tên chức năng
7
Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và
tiền lương tại công ty cổ phần Tam Đa
• Biểu đồ luồng dữ liệu.

năng
8
Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và
tiền lương tại công ty cổ phần Tam Đa
Biểu diễn: Hình chữ nhật khuyết một cạnh, bên trong ghi tên tác nhân trong. Tên tác
nhân trong là động từ (có thể kèm theo bổ ngữ).
.
+ Các mức của biểu đồ luồng dữ liệu
Sơ đồ ngữ cảnh (Context Diagram) thể hiện khái quát nội dung chính của hệ thống
thông tin. Sơ đồ này không đi vào chi tiết mà mô tả sao cho chỉ cần một lần nhìn là nhận
ra nội dung chính của hệ thống.

Phân rã sơ đồ
Để mô tả hệ thống chi tiết hơn người ta dùng kỹ thuật phân rã (Explosion) sơ đồ.
Bắt đầu từ sơ đồ mức ngữ cảnh, người ta phân rã sơ đồ thành sơ đồ mức 1, mức 2….
 Phân tích dữ liệu
Phân tích dữ liệu là một phương pháp xác định các đơn vị thông tin cơ sở có ích cho
hệ thống và định rõ mối quan hệ bên trong hoặc các tham khỏa giữa chúng. Điều này có
nghĩa là mọi phần dữ liệu sẽ chỉ được lưu trữ một lần trong toàn bộ hệ thống của tổ chức
và có thể thâm nhập được từ bất kỳ chương trình nào; phải có chỗ cho mọi thứ đều ở đúng
chỗ của nó. Công cụ sử dụng cho việc này chính là mô hình thực thể.
Mô hình thực thể liên kết còn gọi là mô hình dữ liệu logic hoặc sơ đồ tiêu chuẩn.
Mô hình thực thể liên kết được xây dựng từ các khái niệm logic chính:
+ Thực thể: Là chỉ đối tượng, nhiệm vụ, sự kiện trong thế giới thực hay tư duy được
quan tâm trong quản lý. Một thực thể tương đương với một dòng trong bảng nào đó.
+Kiểu thực thể: Là nhóm một số thực thể lại, mô tả cho một loại thông tin chứ không
phải là bản thân thông tin.
- Các kiểu thực thể quan trọng nhất rơi vào ba phạm trù:
* Thông tin liên quan tới một trong các giao dịch chủ yếu của hệ thống
SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5

Nhân viên Thẻ nhân viên
1-1
Phòng ban
Nhân viên
1-n
Lớp học phần
Giảng viên
n-n
Ví Dụ
Ví Dụ
Ví Dụ
10
Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và
tiền lương tại công ty cổ phần Tam Đa
Ví dụ: Thực thể nhân viên có các thuộc tính sau:
Loại thuộc tính Ví dụ
Thuộc tính định danh Mã nhân viên
Thuộc tính mô tả Tên nhân viên
Thuộc tính quan hệ Số chứng minh thư nhân dân
 Thiết kế hệ thống thông tin
• Thiết kế hệ thống : Là tiến hành chi tiết sự phát triển của hệ thống mới đang
sinh ra trong giai đoạn phân tích hệ thống
• Ý nghĩa của thiết kế hệ thống
+ Cung cấp thông tin chi tiết cho Ban lãnh đạo doanh nghiệp để quyết định chấp nhận
hay không chấp nhận hệ thống mới, trước khi chuyển sang giai đoạn cài đặt và vận hành.
+ Cho phép đội dự án có cái nhìn tổng quan về cách thức làm việc của hệ thống, nhận
rõ tính không hiệu quả, kém chắc chắn, yếu tố kiểm soát nội bộ.
• Thiết kế cơ sở dữ liệu

* Mục đích của thiết kế cơ sở dữ liệu:


Đây là một giai đoạn của thiết kế, nhằn đưa ra các quyết định về cài đặt, chứ chưa phải
là cài đặt, chưa phải là lập trình thật sự.
 Đầu vào cho việc thiết kế phần mềm
+ Biểu đồ luồng dữ liệu của từng hệ thống con
+ Các giao diện
+ Các kiểm soát
+ CSDL
 Đầu ra của thiết kế phần mềm
+ Lược đồ chương trình (LCT) của mỗi hệ thống con
+ Đặc tả nội dung của từng module trong LCT
+ Phân bổ các module trong LCT thành các chương trình
+ Thiết kế các mẫu thử
Lập lược đồ chương trình: Là một biểu diễn dưới dạng đồ thị của một tập hợp các
module cùng với các gaio diện giữa các module đó.
+ Các thuộc tính cơ bản của module
- Thông tin vào, ra: Thông tin nhận được từ chương trình gọi nó hoặc thông tin trả lại
cho chương trình gọi nó.
- Chức năng hàm biến đổi từ vào thành ra
- Cơ chế: Phương thức để thực hiện chức năng trên
- Dữ liệu cụ bộ: Các chỗ nhớ hay cấu trúc dữ liệu dùng riêng cho nó.
Công cụ diễn tả lược đồ chương trình
+ Biểu diễn các module bằng hình chữ nhật có ghi tên nhãn
+ Kết nối các module: Được kết nối bằng các lời gọi, diễn tả bằng mũi tên.
SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5
Tên module
12
Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và
tiền lương tại công ty cổ phần Tam Đa
Ví dụ: Module A gọi module B.

B
A
13
Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và
tiền lương tại công ty cổ phần Tam Đa
2.2. Thực trạng về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại
Công ty Cổ phần Tam Đa
2.2.1. Giới thiệu về Công ty
 Thông tin chung về Công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần Tam Đa Tên viết tắt: Tam Đa
Trụ sở chính: 89 Bà Triệu - Phường Cẩm Đông - Cẩm Phả - Quảng Ninh.
Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Nghiễm
Điện thoại: 0333.711978 - Fax: 0333.723468
Mã số thuế: 5700585917 Số tài khoản: 4411.00000.61649
Tài khoản: Đầu Tư và Phát Triển tỉnh Quảng Ninh
Đại diện doanh nghiệp trước pháp luật:
Nguyễn Văn Nghiễm
Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc.
Hình thức tổ chức doanh nghiệp
Công ty cổ phần Tam Đa là doanh nghiệp thành lập theo hình thức là công ty cổ
phần hoạt động tuân thủ theo Luật doanh nghiệp do Quốc hội Nước Cộng hòa xã hội
chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 8 năm 2005 thông qua.
Công ty cổ phần Tam Đa thành lập và hoạt động kinh doanh theo Chứng nhận
đăng ký kinh doanh số 2203000573 của Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp
ngày 27 tháng 12 năm 2007 (thay đổi lần thứ nhất).Chứng nhận đăng ký kinh doanh số
5700 585 917 (thay đổi lần thứ hai).
Công ty cổ phần Tam Đa có con dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài khoản
tại Kho bạc Nhà nước và các Ngân hàng theo quy định của pháp luật.
TRỤ SỞ VÀ CHI NHÁNH
• Trụ sở chính tại Quảng Ninh

Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và
tiền lương tại công ty cổ phần Tam Đa
Hình 2.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty
Nguồn: phòng kinh doanh chi nhánh Hà Nội
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ thông
qua các báo cáo của ban giám đốc về tình hình hoạt động kinh doanh; quyết định các
chiến lược, phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư; tiến hành thảo luận thông
qua bổ sung, sửa đổi Điều lệ của Công ty.
Giám đốc
Giám đốc điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cố đông về việc thực hiện các
quyền và nghĩa vụ được giao.
Thư ký và trợ lý giám đốc
Là các vị trí tham mưu, trợ giúp cho giám đốc trong các công việc liên quan tới sắp
xếp các thời gian, tổ chức lịch làm việc, là kênh liên lạc giữa giám đốc với các bộ phận
cấp dưới.
SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5
GIÁM ĐỐC
THƯ KÝ
TRỢ LÝ
HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ
PGĐ KD TẠI TRỤ
SỞ
PHÒNG
DỰ ÁN
KHO
BÃI

lương nhân viên, cuối kỳ tài khóa tổng hợp và làm các báo cáo tài chính.
Kho: thực hiện việc quản lý hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn kho và quản lý kho
bãi, xe và trung chuyển sản phẩm hàng hóa.
Phòng hành chính: đảm nhiệm các hoạt động quản lý về nhân sự, lương và các
hoạt động hành chính khác của công ty
2.2.2. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
 Các lĩnh vực hoạt động, kinh doanh chủ yếu của Công ty
- Ngành nghề kinh doanh
Công ty cổ phần Tam Đa với nhiều năm kinh nghiệm là nhà phân phối, cung cấp
sản phẩm ống nhựa Đệ Nhất của Công ty hóa nhựa Đệ Nhất
Công ty cổ phần Tam Đa là nhà phân phối chính thức các sản phẩm ống nhựa Đệ
Nhất.
- Sản phẩm kinh doanh
Ống nhựa Đệ Nhất uPVC: Các ống uPVC Đệ Nhất được sản xuất theo đúng tiêu
chuẩn: TCVN 6151, ASTM 2241, AS 1477 tương đương với ISO 4422, BS 3505.
Phụ kiện uPVC : Phụ kiện uPVC dùng cho cấp nước - Tiêu chuẩn ISO & ASTM
Ống nước và phụ kiện HDPE Đệ Nhất
Ngoài ra còn các phụ kiện đi kèm khác
2.2.3. Phân tích thực trạng quản lý nhân sự tại Công ty
 Cách thức tổ chức nhân sự
Cách tổ chức nhân sự của công ty chịu sự chi phối rất lớn của cơ cấu tổ chức. Công ty
quản lí nhân viên thông qua việc quản lí tại các chi nhánh. Việc tổ chức, tuyển dụng và
phân bổ nhân sự tại các chi nhánh là độc lập. Cơ cấu tổ chức tại các chi nhánh là không
giống nhau, mỗi chi nhánh được tổ chức cơ cấu phòng ban là khác nhau cho phù hợp với
các têu cầu và nhiệm vụ. Ban giám đốc tiếp nhận các báo cáo từ các chi nhánh vào các kỳ
báo cáo thường niên cuối quý hoặc khi có yêu cầu cấp thiết
SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5
17
Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và
tiền lương tại công ty cổ phần Tam Đa

Excel; nhân viên phòng Hành chính – Nhân sự không thể xuất báo cáo về tình trạng học
SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5
18
Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và
tiền lương tại công ty cổ phần Tam Đa
vấn, bằng cấp, báo cáo về quá trình công tác của nhân viên theo yêu cầu của Ban giám
đốc nếu được yêu cầu.
Vì vậy, yêu cầu cấp thiết hiện nay là xây dựng được hệ thống thông tin quản lý nhân
sự đáp ứng được nhu cầu quản lý, sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả của Công ty
Viettranet.
2.2.4. Đánh giá thực trạng
 Những thuận lợi của quá trình quản lý nhân sự ở Công ty
Hạ tầng kỹ thuật CNTT trong Công ty có mức độ triển khai và hiệu quả sử dụng tốt,
giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp sản phẩm dịch vụ của Công ty một cách
hiệu quả và nhanh chóng. Công ty đã tạo ra môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên
của mình, tạo môi trường kinh doanh hiệu quả tăng năng suất lao động của doanh nghiệp.
Quá trình ứng dụng CNTT trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành
rất tốt. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trẻ, ham học hỏi và dễ dàng thích ứng với
những sự thay đổi như khi Công ty triển khai một ứng dụng hệ thống mới (hệ thống
thông tin quản lý nhân sự), đội ngũ nhân viên trẻ trong công ty với tâm lý hướng ngoại
sẽ dễ dàng thay đổi tâm lý thói quen làm việc thủ công quen thuộc như trì trệ và chậm
chạp để chuyển sang những ứng dụng CNTT thay thế, dễ dàng tiếp cận, áp dụng công
nghệ máy móc kỹ thuật trong hoạt động của mình. Công ty còn tạo điều kiện cho nhân
viên tham gia các khóa học nâng cao trình độ của bản thân, ngày càng tiếp cận hơn với
kỹ thuật hiện đại phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Cuối năm 2011, công ty đã đầu tư nâng cấp và thay mới hệ thống máy tính trên
toàn bộ các chi nhánh và trụ sở nhằm phục vụ cho quá trình kinh doanh. Việc đầu tư
này khá quy mô và được đánh dấu việc công ty bắt đầu chú trọng tới việc đầu tư cho
hạ tầng công nghệ thông tin.
Cụ thể hiện trạng trang bị và ứng dụng công nghệ thông tin của công ty như sau

cán bộ trên sổ sách giấy tờ, và sự truyền tải thông tin dùng nhiều bằng con đường qua lại
giữa các phòng ban với sự trợ giúp của máy điện thoại hay máy fax, email nên gặp nhiều
bất cập trong công tác quản lý và đánh giá về kỹ năng hay sở thích, trình độ của nhân viên
để có đánh giá sát thực, sắp xếp công việc hợp lý cho mỗi nhân viên.
Quy trình và thu thập xử lý dữ liệu của Công ty vẫn làm bằng thủ công nên mất rất
nhiều thời gian.
+ Do làm bằng thủ công nên nhiều khi vào số liệu bị sai mà không phát hiện ra làm
ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
+ Lượng báo cáo không đáp ứng được yêu cầu của lãnh đạo và các phòng ban.
+ Do nhu cầu của ban lãnh đạo Công ty và nhân viên trong Công ty muốn công việc
được nhanh chóng, khẩn trương và có hiệu quả, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của lãnh đạo
và các bộ phận khác của Công ty.
 Giải pháp khắc phục
Trong giai đoạn hiện nay, số lượng nhân viên của Công ty ngày càng tăng, do vậy yêu
cầu đặt ra phải tiến hành quản lý nhân viên của Công ty chuyên nghiệp hơn. Vì vậy, việc
SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5
20
Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và
tiền lương tại công ty cổ phần Tam Đa
xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương ở Công ty để nâng cao vấn đề
nắm bắt con người, tổ chức, nhân viên của Công ty là vô cùng cần thiết.
Hệ thống xây dựng phải đáp ứng được các yêu cầu sau
- Quản lý cán bộ, công nhân (Quản lý nhân sự)
+ Hồ sơ nhân sự (Bao gồm các thông tin về bản thân như: Họ tên, ngày tháng năm
sinh, quê quán, hộ khẩu thường trú, chứng minh thư nhân dân, trình độ học vấn)
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ nhân viên.
+ Xếp lương, nâng lương, nâng bậc cán bộ, công nhân viên hàng năm.
+ Theo dõi ký kết hợp đồng lao động.
- Tiền lương:
+ Theo dõi quá trình nâng bậc lương của cán bộ nhân viên.