NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY
DỰNG THIẾT MỘC
1
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
2
LỜI CẢM ƠN
Trước hết xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến Gia đình là nơi em được nuôi
dưỡng và trưởng thành như ngày hôm nay. Là điểm tựa vững chắc cho em
những điều kiện tốt nhất và có động lực để chuyên tâm trong học tập.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Thiết Mộc,
em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ phía Ban Giám đốc và tập thể cán bộ
công nhân viên tại các Phòng, Ban. Nay xin gửi lời cảm ơn này đến Ban Giám
đốc và các Phòng, Ban, đặc biệt là Phòng Nhân Sự, anh Hà Hữu Lập , anh Công
Vũ và các anh chị khác đã hỗ trợ và tạo điều kiện tốt nhất cho em trong suốt quá
trình thực tập, giúp em được ứng dụng những kiến thức đã học tại trường vào
thực tế công việc. Đây là những kinh nghiệm thực sự rất quý giá giúp em có thể
nâng cao chuyên môn của mình trong các công việc về sau.
Xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám Hiệu Trường Đại học Công Nghệ Sài Gòn
đã tạo điều kiện cho em có được môi trường học tập tốt. Em xin chân thành cảm
ơn Thầy cô tại Khoa Quản trị Kinh Doanh đã cho em những kiến thức , bài
giảng thật hay, thật quý giá trong suốt quá trình học tập tại trường, tạo cho chúng
em có hành trang bước vào môi trường làm việc.
Em xin cảm ơn đặc biệt đến thầy Lê Thanh Sang đã có sự hướng dẫn tận tình em
trong quá trình viết báo cáo thực tập, có những nhận xét và định hướng giúp em
hoàn thành tốt bài báo cáo.
Trong quá trình thực tập và làm báo cáo thực tập, vì lý do vốn kiến thức và kinh
nghiệm thực tế còn hạn chế vì vậy không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong
sự đóng góp ý kiến của quý Thầy Cô và Ban Giám đốc cùng tập thể cán bộ công
nhân viên trong công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Thiết Mộc để báo cáo
thực tập của em được hoàn thiên hơn.
Một lần nữa em xin chân thanh cám ơn

Giới thiệu chung về công ty.
• Tên công ty: CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THIẾT
MỘC.
• Tên giao dịch: THIET MOC CONSTRUCTION AND DESIGN
COMPANY LIMITED
• Địa chỉ: 454 Nguyễn Duy Trinh, Khu Phố 5, Phường Bình Trưng Đông,
Quận 2, Thành Phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (84-8) 38 508 382
• Fax: (84-8) 38 508 462
• Email:
• Chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 0306176378 do Sở Kế Hoạch và Đầu
tư cấp ngày: 14/11/2008
• Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH XÂY DỰNG THIẾT MỘC.
• Ngày hoạt động: 01/11/2008
 Ngành nghề kinh doanh:
• Xây dựng công trình công cộng, nhà ở, công trình công nghiệp loại vừa và
nhỏ.
• Thiết kế và xây dựng công trình giao thông(đường bộ, cầu)thủy lợi.
• Thi công xây dựng các công trình cấp thoát nước.
• Giám sát thi công thi công xây dựng công trình dân dụng công nghiệp.
• Thi công công trình giao thông.
• San lấp mặt bằng
7
• Mã số thuế: 0306176378
• Tài khoản số: 1020100001 tại Ngân hàng Công thương Việt Nam – chi
nhánh 8
Quá trình phát triển công ty.
Nền kinh tế hiện nay ngày càng phát triển, nhu cầu đời sống của con người ngày
càng cao. Để đáp ứng được tốc độ đô thị hóa hiện nay, các dự án đầu tư nhằm
phát triển và mở rộng đô thị là tất yếu vì vậy các ngành như xây dựng nhà ở,

- Chung cư 20 tầng Lô B33, khu đô thị mới An Phú An Khánh, quận
2.Trong suốt quá trình hoạt động trên 15 năm, kết quả kinh doanh của Công ty
luôn có lãi. Lãi tăng theo doanh số hằng năm của công ty.
Sắp tới công ty sẽ tiến hành khởi công các dự án chung cư đường An Dương
vương mở rộng, phường 16, quận 8; chung cư 25-27 Trần Nguyên Hãn, quận 8;
khu nhà ở Rạch Ông phường 1 và phường 2.
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC BỘ PHẬN.
Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty:
Ghi chú:
: Quan hệ chỉ đạo.
9
: Quan hệ phối hợp
Ban giám đốc.
- Giám đốc: là người đứng đầu công ty và chịu trách nhiệm về mọi hoạt
động và kết quả kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc điều hành: tổ chức chỉ đạo, xây dựng các đề án, phương
hướng mục tiêu. Tổ chức công tác tài chính đảm bảo sử dụng hiệu quả
và mở rộng nguồn vốn của công ty, đồng thời điều hành việc kinh
doanh đạt các chỉ tiêu đề ra, sử dụng lợi nhuận đúng nguyên tắc, chế
độ, pháp luật của nhà nước. Tổ chức chỉ đạo ký kết các hợp đồng xây
dựng
- Phó giám đốc kỹ thuật và phó giám đốc tổ chức chỉ đạo, xây dựng các
đề án, các thiết kế mới để đáp ứng thị hiếu người dân và nhu cầu công
nghiêp. Trực tiếp chỉ đạo công tác xây dựng bổ sung, hoàn thiện các
quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn hóa chất lượng cho từng
công trình của Công ty.
Phòng tổ chức hành chính.
- Quản lý nhân sự, lao động, lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao
trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên của công
ty.

- Phối hợp với phòng kế hoạch đầu tư đề xuất các vân đề liên quan
đến việc đầu tư xây dựng các công trình mới, cải tạo xây dựng.
- Liên hệ các cơ quan chức năng lập thủ tục chuẩn bị đầu tư thực
hiện hoặc tổ chức thực hiện thi tuyển phương án thiết kế kiến trúc, thõa
thuân PCCC. Môi trường, thực hiện thiết kế cơ sở, dự án đầu tư, xin giấy
phép xây dựng.
- Lưu trũ hồ sơ chứng tù, tài liệu liên quan đến các dự án của công
ty.
- Tham mưu giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo điều hành công tác tư vấn,
thiết kế, quản lý kỹ thuật - chất lượng, kinh tế - kế hoạch, tiến độ; Kỹ
11
thuật công nghệ; Công tác kỹ thuật an toàn lao động trong đầu tư xây
dựng cơ bản;
- Xúc tiến đầu tư, lập kế hoạch và theo dõi các dự án đầu tư xây
dựng mới; Công tác thẩm định các hồ sơ kinh tế - kỹ thuật các dự án đầu
tư xây dựng cơ bản; Công tác đấu thầu.
- Chủ trì xây dựng và theo dõi việc thực hiện các quy trình, quy
phạm trong quản lý chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, phân tích các sự
cố kỹ thuật, đánh giá chất lượng thiết bị, công trình; Đề xuất phương án
xử lý theo phân công, phân cấp đối với các dự án đầu tư xây dựng của
Công ty.
Phòng vật tư thiết bị.
• Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tác đầu tư, quản lý
tài sản vật tư, quản lý và khai thác máy, thiết bị của Công ty đạt hiệu quả
cao nhất. Tổ chức cung ứng vật tư chính và vật tư thi công phục vụ các
công trình. Theo dõi sửa chữa, bảo trì máy, thiết bị để hoạt động phục vụ
thi công, sản xuất bình thường.
- Nắm vững số lượng, chủng loại, chất lượng các loại xe máy thiết bị và
khả năng hoạt động.
- Tổng hợp và tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị. Tổ


17.257.313
5 Tổng lợi nhuận kết toán trước
thuế
11.177.671.617 12.087.833.559
6 Tổng lợi nhuận kết toán sau
thuế
Tình hình kinh doanh của công ty năm 2011
13
.
Doanh thu của công ty năm nay thấp hơn năm trước. Doanh thu bán hàng của
năm nay và năm trước chênh lệch khá nhiều hơn 67.000.000.000 đồng.theo đó
các chi phí phát sinh như chi phí tài chính(chi phí lãi vay) điều đó dẫn đến các
nguồn doanh thu có liên quan cũng thấp la doanh thu thuần về bán hàng và cung
cấp dịch vụ, lơi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ, lợi nhuận từ hoạt
động kinh doanh cũng không caolợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp thấp
hơn năm trước là (901.162.945) đồng
a. Phân tích thiết kế hệ thống quản lí
•Thực trạng công ty:
- Mặc dù công ty hoạt động cũng nhiều và khá mạnh nhưng trụ sở của
công ty khá nhỏ và có tình trạng thiếu nhân viên,kế toán kiêm tiếp tân
nên đôi khi công việc thực hiện không được tốt và làm việc này gây ảnh
hưởng công việc kia không hoàn thành đúng như dự định.
14
- Khâu giám sát nhân viên chưa hiệu quả. Khi trúng thầu một công trình,
giám đốc giao hẳn nhiêm vụ cho một giám sát công trình để giám sát đó
phân công nhiệm vụ cho các nhân viên. Việc không kiểm soát và phân
công lao động cụ thể có thể dẫn đến các thiếu sót trong công việc và các
hành vi như: đút lót để có được vị rí làm việc mong muốn, các nhân viên
chểnh mảng trong công việc, báo cáo không đúng sự thật,…và cũng có

Công nhân trực tiếp xây dựng
Hình 1: Sơ đồ quản lí thi công công trình xây dựng
-
IV. MÔ TẢ QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT
KẾ VÀ XÂY DỰNG THIẾT MỘC.
Bộ máy quản lý của công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Thiết Mộc được tổ
chức theo kiểu trực tuyến. Ban Giám Đốc có quyền hạn cao nhất, chịu trách
nhiệm về mọi hoạt động của công ty. Đứng đầu là Tổng Giám Đốc, Phó giám đốc
kỹ thuật, Phó giám đốc sản xuất, Phó giám đốc điều hành. Dưới Ban Giám Đốc
là các phòng ban trực thuộc sau:
• Phòng tổ chức hành chính.
• Phòng kế toán tài chính.
• Phòng đấu thầu và quản lí xây dựng.
• Phòng đầu tư dự án.
• Phòng vật tư thiết bị.
Tổ trưởng tổ giám sát
16
Tổ trưởng thiết kế
Tổ trưởng tổ sơn
Tổ trưởng tổ xây dựng
Kỹ thuật công trình
Phó quản đốc
Thống kê
Quản đốc
Công nhân trực tiếp thi công
Hình 2: Sơ đồ tổ chức thi công xây dựng
V. THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN
CỦA CÔNG TY.
Thuận lợi.
- Là đơn vị luôn giữ được chữ tín nên rất được tín nhiệm của khách

của từng nhân viên trong công ty
• Thực tập tại phòng nhân sự để cung cấp làm việ của nhân
cũng như cách quản lí của trưởng phòng nhân sự.
II. MÔ TẢ HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ.
Hoạt động tuyển nhân viên ở công ty tnhh thiết kế và xây dựng Thiết Mộc.
Khi nguồn nhân sự thiếu công ty sẽ bắt đầu đăng tuyển nhân viên với nội dung
yêu cầu đầy đủ các hồ sơ và giấy tờ cân thiết như bằng cấp, chứng minh nhân
dân,hình ảnh đơn xin việc…trên báo, tạp chí và trên internet… sau đó các ứng
viên có mong muốn làm việc tại công ty sẽ nộp hồ sơ qua email của công ty hoặc
trực tiếp ở công ty. Nhân viên phòng nhân sự sẽ nhận, phân loại nhưng hồ sơ đạt
và không đạt yêu cầu, sau đó se gọi điện cho các ứng viên đạt yêu cầu đến phỏng
vấn.đối với nhưng ứng viên được tuyển dụng thì sẽ cho thử việc và các ứng viên
làm tốt công việc của mình sẽ được kí hợp đồng chính thức với công ty. Sau đó
hướng dẫn nhân viên mới hoàn thành thủ tục hồ sơ nếu thiếu và sắp xếp vị trí làm
việc cho nhân viên.
a. Chức năng “quản lí nhân viên”
19
b. Chức năng quản lí phân công công việc.
Dựa vào những vị trí còn thiếu, khả năng của mỗi ứng viên và thõa thuận của hai
bên để phân công vị trí công việc cho mỗi nhân viên sao cho thõa man nhu cầu
của công ty và nhân viên. Như thế sẽ giữ được nguồn nhân sự tài giỏi cho công
ty và sẽ gắn bó lâu dài với công ty, có trách nhiệm với công việc được giao.
c. Chức năng “quản lí phân công công việc”
d. Quản lí chấm công.
Chấm công là công việc rất quan trọng để đảm bảo công bằng lợi ích cho mỗi cá
nhân của từng nhân viên, việc chấm công của công ty tnhh thiết kế và xây dựng
Thiết Mộc được làm như sau:
Mỗi nhân viên phải đi làm đủ 6 ngày/tuần, 24 ngày/tháng.
Nghĩ tết: 9 ngày, nghĩ lễ: 1-2 ngày, nghĩ tết: 7 ngày, nghĩ bênh: phải có giấy của
bệnh viên xác nhận bệnh.

i vi nhng nhõn viờn lm ớt ngy cụng, lng cui thỏng nh hn
lng tm ng thỡ tin hnh truy thu sau.
Tớnh lng cui thỏng:
Tng ngy cụng lm vic = s ngy lm vic + s ngy ngh phộp + s
ngy ngh cú lng
S ngy cụng lm thờm ó nhõn h s =
8
Số giờ làm thêm*1.5
Lơng cơ bản*Bậc lơng*Tổng ngày công
Lơng chính =
Số ngày làm việc quy định trong tháng
22
Lơng cơ bản * bậc lơng * hệ số phụ cấp (thờng là 2)
Phụ cấp sh =
Số ngày làm việc quy định trong tháng
lơng cb*(blơng+hsố pcấp sinh hoạt)*ngày làm thêm
Lơng làm thêm =
Số ngày làm việc quy định
Tng lng(khụng k thng) = lng chớnh + ph cp sinh hot + lng lm
thờm
Bo him xó hi = 5%* lng chớnh
Bo him y t = 1%* lng chớnh
Lng cui thỏng = tng lng (lng tm ng + bo him xh + bo
him YT + khu tr)
i vi b phn sn xut:

sản phẩm
Lơng cuối tháng= (Số lợng*đơn giá công-Hao chung*giá nguyên liệu)
- (lng tm ng + bo him xh + bo him yt)
Trong ú:

24
BẢNG LƯƠNG THÁNG …
PHÒNG…
S
T
T
Họ
và
tên
Tổng
số
ngày
công
Bậc
lươn
g
Lương
chính
Phụ
cấp
sinh
hoạt
Lương
làm
thêm
Tổng
lương
Lương
tạm
ứng

Tiền
thưởng
cá nhân
Tổng
tiền
thưởng
Chữ
ký
Ghi
chú
Bảng báo cáo thưởng hàng tháng
k. Chức năng “ quản lí lương thưởng”
25