Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
LỜI CẢM ƠN
Trước hết chúng con xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến cha mẹ kính yêu, những người đã có công
sinh thành, dưỡng dục và tạo mọi điều kiện cho chúng con có được thành tựu như ngày hôm nay.
Tiếp đến chúng em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trường, Ban Chủ nhiệm Khoa
Kỹ thuật – Công nghệ – Môi trường, đã tạo điều kiện cho chúng em được thực tập tại Trung tâm
Giáo dục Thường xuyên An Giang, giúp chúng em được tiếp cận thực tế, áp dụng kiến thức lý
thuyết vào đời sống thực tiễn, tạo cơ sở tổng hợp được nhiều kiến thức, trang bị được nhiều kỹ
năng cần thiết, tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu qua được thực tập cuối khóa. Qua đó, nó
còn giúp chúng em làm quen được cơ cấu tổ chức cũng như cách làm việc tại các cơ quan. Đó
chính là những hành trang vô cùng quý giá để chúng em vững bước vào đời.
Chúng em chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang
đã tạo điều kiện cho chúng em được thực tập tại cơ quan. Chúng em cũng xin cảm ơn toàn thể các
thầy cô, cô chú, anh chị cán bộ nhân viên của Trung tâm nhất là thầy Hồ Thiện Nghị (trưởng
Phòng Kỹ Thuật Tin Học – Ngoại Ngữ) đã tận tình giúp đỡ chúng em trong suốt thời gian thực tập
cuối khóa.
Đặc biệt chúng em xin chân thành cám ơn Thầy Huỳnh Lý Thanh Nhàn – giảng viên trực
tiếp hướng dẫn đã tận tình quan tâm và chỉ bảo chúng em trong suốt thời gian thực hiện đề tài thực
tập cuối khóa này.
Và chúng em cũng xin chân thành cảm ơn thầy Chủ nhiệm thầy Hồ Nhã Phong, quý Thầy Cô
trong Khoa đã tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em những kiến thức cần thiết trong suốt quá
trình học tập tại trường, để hôm nay chúng em vận dụng những kiến thức tích lũy được áp dụng
vào thực tế. Cám ơn tập thể lớp ĐH6TH1 cùng bạn bè thân hữu đã giúp đỡ, động viên, đóng góp
những ý kiến quý báo cho nhóm chúng tôi. Tất cả những điều đó là nguồn động lực rất lớn để
nhóm có thể hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp cuối khóa này.
Long Xuyên, ngày 1 tháng 04 năm 2009.
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
MỤC LỤC

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
MỤC LỤC HÌNH

LAN : Local Area Network.
CMND: chứng minh nhân dân.
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
A. LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, với sự phát triển không ngừng của xã hội, tin học đã trở nên vô cùng phổ biến và đã
có những bước phát triển vượt bậc được thể hiện qua nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội. Tin học
đã dần dần trở thành nhu cầu rất cần thiết và không thể thiếu trong cuộc sống của con người. Ở các
quốc gia phát triển hiệu quả do tin học hóa đem lại đã góp phần thiết yếu và chiếm giữ một vị trí
quan trọng trong các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa, giáo dục…
Với số lượng nhân viên của Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang là hơn bốn mươi
người và cũng có thể con số này sẽ tăng lên nhiều hơn nữa trong tương lai nên việc quản lý về hồ
sơ cũng như tiền lương của cán bộ nhân viên sẽ gặp nhiều khó khăn và tốn kém nhiều thời gian
hơn. Trước đây, để thu nhận một nhân viên mới, xét duyệt nâng lương, quản lý quá trình công tác
cũng như chuyển công tác của các nhân viên trong Trung tâm, các nhân viên của Phòng Tổ Chức
phải làm việc với số lượng sổ sách khá lớn, ghi chép thông tin cho tất cả các nhân viên của Trung
tâm phải mất rất nhiều công sức và phải mất một thời gian rất lâu, và sự sai xót trong quá trình ghi
chép là khó tránh khỏi khi phải làm việc thủ công như vậy. Nên Ban Giám Đốc Trung Tâm muốn
tin học hóa việc quản lý nhân sự và tiền lương đó với một phần mềm quản lý và mong muốn đó đã
được nhóm chúng em đảm nhiệm thực hiện.
Nhờ tính hiệu quả và nhanh chóng do hệ thống mới đem lại làm cho hiệu suất công việc tăng
cao, trao đổi thông tin được diễn ra an toàn, đồng bộ, chính xác do tính năng ưu việt của hệ thống
máy tính đem lại. Vì thế mà việc tra cứu không còn phải khó khăn, phức tạp nữa vì hệ thống sẽ
thống kê, quản lý và chúng ta có thể tra cứu, tham khảo bất cứ lúc nào khi cần. Do vậy chi phí sẽ
giảm thiểu, lợi nhuận tăng cao, tính hiện đại hóa được giải quyết.
Phần mềm “Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương” được viết bằng ngôn ngữ C# (Visual Studio
2005) và sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005.
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
B. TỔNG QUAN HỆ THỐNG
I. Giới Thiệu Cơ Quan Thực Tập:
1. Quá trình thành lập Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang:

681/QĐ.UB.TC ngày 11 tháng 8 năm 1995 của UBND Tỉnh An Giang trên cơ sở sáp nhập
các đơn vị và bộ phận sau:
+ Trung tâm ngoại ngữ - dạy nghề Tỉnh An Giang.
+ Trung tâm Điện Toán tỉnh An Giang.
+ Trường bổ túc Văn Hóa Trung học Long Xuyên.
+ Khoa tại chức và một số bộ phận khác của trường Cao Đẳng Sư Phạm-Đào Tạo Bồi
dưỡng tại chức.
+ Khoa kinh tế Trường Hành chính Kinh Tê Tỉnh.
- Trung Tâm có 3 cơ sở:
+ Cơ sở 1 (trụ sở chính) đặt tại số 55A, Trần Hưng Đạo, phường Mỹ Xuyên , thành
phố Long Xuyên, An Giang.
+ Cơ sở 2 đặt tại số 31, Lê Minh Ngươn, phường Mỹ Long, thành phố Long Xuyên,
An Giang .
+ Cơ sở 3 đặt tại số 19 Lương Văn Cù, phường Mỹ Long, thành phố Long Xuyên, An
Giang.
- Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Uỷ Ban Nhân
Dân Tỉnh và chịu sự quản lý của Sở Giáo Dục và Đào Tạo về mặt chuyên môn.
- Đầu năm 2001, theo quyết định số 2457/QĐ.UB.TC ngày 6 tháng 12 năm 2000 của Ủy Ban
Nhân Dân Tỉnh chuyển giao Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang về Sở Giáo Dục
và Đào Tạo An Giang trực tiếp quản lý.
3. Tổ chức bộ máy hiện trạng.
Hiện trạng biên chế của Trung tâm có 41 người (1 Thạc sĩ, 40 người còn lại hầu hết đã qua
đại học, cao đẳng) làm việc tại các đơn vị, bộ phận như sau.
− Ban Giám Đốc: 2 người.
+ Giám đốc: Nguyễn Văn Dũng, thạc sĩ văn học.
+ Phó giám đốc: Nguyễn Nam Tiến, đại học ngoại thương.
− Phòng Giáo Vụ: gồm có 8 người phụ trách trong đó có 1 trưởng phòng, 1 phó trưởng
phòng và 6 nhân viên.
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
− Phòng Tổng Hợp: gồm các bộ phận: Tổ chức, Hành chính, Quản trị, Tài vụ. Phòng Tổng

Đầu ra:
Danh sách,
báo cáo,
biểu mẫu.
thống kê về
nhân viên ,
về tiền
lương của
nhân viên
Trung
tâm,..
QUẢN LÝ
TIỀN LƯƠNG
QUẢN LÝ
NHÂN VIÊN
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
II. Giới Thiệu Hệ Thống:
1. Mô tả phạm vi hệ thống:
Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương là hệ thống quản lý các thông tin cá nhân, trình độ
học vấn, ngày tuyển dụng, nhiệm vụ, chức trách trong Trung Tâm của từng nhân viên, là hệ
thống tính toán bậc lương, ngạch lương, lương thực lãnh của nhân viên.
Hệ thống bao gồm:
− Đầu vào: là các thông tin nhân viên, thông tin tiền lương,
thông tin phụ cấp, các khoảng giảm trừ.
− Hệ thống xử lý: sẽ xử lý các thông tin nhân viên, các thông
tin lương, thông tin phụ cấp, các khoảng giảm trừ vừa được nhập vào.
− Đầu ra: là các danh sách báo cáo, biểu mẫu thống kê về cán
bộ, tiền lương… đã được xử lý.
Từ mô tả được mô hình quản lý như sau:
.

− Hệ thống sẽ giúp Trung tâm bớt chi phí cho việc thuê người quản lý hay việc lưu trữ
hồ sơ sổ sách.
− Việc tính lương một cách hệ thống giúp tránh sự làm việc theo cảm tính của các nhân
viên quản lý, giảm đi những bất đồng hoặc sai xót không đáng có ở nơi làm việc.
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
Mô tả
− Hệ thống sẽ thu thập tất cả các thông tin về nhân viên ( những thông tin cần thiết cho
việc quản lý nhân viên tại Trung tâm) đồng thời căn cứ vào các quy định hiện hành để
sắp lịch, công tác, đi học, tính lương, thăng chức… xuất thông tin về nhân viên khi cần
thiết, hay đánh giá nhân viên.
− Từ việc nắm bắt các thông tin của nhân viên về trình độ học vấn mà hệ thống lấy mức
lương phù hợp với ngạch, cấp bậc và công việc cho nhân viên hàng tháng theo định kỳ.
Lợi ích mang lại
− Tạo sự nhanh chóng, thân thiện và tiện lợi cho việc quản lý.
− Hệ thống bảo mật cao nhờ chức năng phân quyền của người dùng, chức năng bảo
mật của hệ quản trị cơ sở dữ liệu.
− Tạo một bộ mặt mang tính chuyên nghiệp (được tự động hoá).
− Hỗ trợ tra cứu thông tin, kết xuất báo cáo theo nhiều tiêu chí nhanh và chính xác.
− Dữ liệu được nhất quán và được cập nhật thường xuyên.
− Xem xét kịp thời và giải quyết nhanh các yêu cầu của các đơn vị có liên quan đến
những thông tin cần thiết của các nhân viên trong Trung Tâm.
Các bước thực hiện để hoàn thành dự án
− Lập kế hoạch phát triển hệ thống, thu thập yêu cầu, đặc tả.
− Phân tích hệ thống.
− Thiết kế.
− Lập trình.
− Kiểm thử và cài đặt hệ thống.
T hời gian ước tính:
60 ngày (kể từ ngày lập kế hoạch hệ thống).
2. Ràng buộc tổng quan hệ thống.

mà từ đó đưa ra thông tin bảng lương của nhân viên Trung tâm.
4 Kết xuất Từ các xử lý cần thiết như thống kê danh sách nhân viên, thống kê
lương thực lĩnh, thống kê nhân viên theo phòng ban, theo độ tuổi…
mà từ đó kết xuất ra những báo cáo, bảng in.
Người dùng có thể sử dụng hệ thống qua hệ thống menu hoặc phím tắt.
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
3.3 Các yêu cầu phi chức năng:
Là các ràng buộc mà hệ thống phải tuân theo nhằm thỏa mãn nhu cầu của người dùng.
Bảng 3: Yêu cầu càn thiết để xây dựng hệ thống
STT Nội dung Mô tả chi tiết
1 Yêu cầu về cấu hình
phần cứng
Do các phòng ban của Trung tâm trang bị đầy đủ hệ thống máy
tính nên việc sử dụng mạng LAN là việc rất dễ dàng.
Yêu cầu phần cứng (dự kiến):
− Kết nối mạng LAN, kết nối Internet.
− Một Server đặt ở phòng vi tính trung tâm chứa Database
Server.
− Các máy vi tính ở các phòng ban làm Client kết nối với
Server.
− Cấu hình máy:
+ CPU Pentium IV, tốc độ 2.x Ghz.
+ Bộ nhớ 512 MB RAM.
+ Đĩa cứng tối thiểu 40Gb.
2 Yêu cầu về cấu hình
phần mềm
− Hệ điều hành Windows XP, Windows 2000 Server.
− Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server 2005.
− Phần mềm hỗ trợ thiết kế Visual Studio.Net 2005.
− Bộ gõ tiếng việt hỗ trợ Unicode: Unikey, VietKey…

muốn tra cứu các thông tin về nhân viên, thì hệ thống phải
đáp ứng và đảm bảo cho việc tra cứu phải thật đa dạng,
nhanh chóng và chính xác.
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
4. Mô tả các chức năng của hệ thống:
Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương là hệ thống quản lý thông tin nhân viên từ khi
đăng ký vào làm việc đến khi được tuyển dụng vào làm nhân viên chính thức của Trung
tâm. Hệ thống bao gồm các chức năng sau:
4.1 Chức năng quản lý nhân sự:
Bao gồm thông tin về hồ sơ lý lịch:
- Quản lý thông tin chi tiết về công nhân vên chức như: Mã nhân viên, họ tên
nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị
công tác.
- Quản lý chi tiết về thông tin quan hệ gia đình.
- Quản lý chi tiết về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị.
- Quản lý quá trình khen thưởng, kỷ luật.
- Quản lý quá trình diễn biến lương của nhân viên.
Thông tin về hợp đồng lao động:
Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa trung tâm với cán bộ viên chức: Hợp
đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn.
Thông tin về đào tạo:
Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch đào tạo cho đội ngũ nhân viên của
trung tâm.
Thông tin về tuyển dụng nhân viên:
Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển.
4.2 Chức năng quản lý tiền lương:
Các thông số đầu vào cho các công thức tính lương như: mức lương tối thiểu theo thang
bảng lương của nhà nước, lương hưởng khi tham gia học tập, đào tạo dài ngày, các hệ số
điều chỉnh lương theo qui định của nhà nước… sẽ quản lý tập trung thống nhất. Dễ dàng
thay đổi, điều chỉnh phù hợp với chính sách quản lý và trả lương của trung tâm theo từng

+ Phần lập trình để cài đặt hệ thống có kích thước tương đối vừa và không cần
cài đặt ở nhiều phòng ban. Chỉ yêu cầu Server được cài đặt phần mềm, cài
đặt cơ sở dữ liệu và các Client có thể truy cập vào đó.
 Nhóm phát triển dự án:
- Trình độ tin học của thành viên lập trình: sự chuyên môn của các thành viên giúp dự
án sớm hoàn thành và mức thành công sẽ cao hơn.
- Quan hệ các thành viên: thái độ làm việc của các nhân viên cũng ảnh hưởng lớn đến
dự án.
 Nhóm người dùng
- Đa số các nhân viên trong các phòng ban liên quan đến dự án đều có trình độ từ
trung học chuyên nghiệp trở lên, có hiểu biết về tin học. Thêm vào đó, họ có trình
độ chuyên môn cao và thường xuyên tiếp xúc với những hệ thống tin học.
- Sự nhận thức của người dùng theo hướng tích cực sẽ làm cho hệ thống hữu ích và
trợ giúp đắc lực hơn.
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
Bảng 5: Tổng hợp rủi ro về mặt kỹ thuật
Dự án:
Quản lý nhân sự
và tiền lương
Trung tâm Giáo
dục Thường
xuyên An Giang.
Người đánh giá:
Ngô Thị Thùy Linh
Phan Đình Diệm
Nguyễn Thành Phương
Ngày: 02/02/2009.
STT Phân loại Rủi ro Đánh
giá
Mô tả đánh giá Mô tả khắc phục

trong đội dự án đã
có trang bị những
kiến thức cần thiết
trong quá trình xây
dựng hệ thống.
Vừa phát triển dự án,
vừa học hỏi kinh
nghiệm giúp các thành
viên vững hơn trong
quá trình xây dựng hệ
thống ứng dụng.
4 Quan hệ giữa các
thành viên.
Cao Những thành viên
làm việc tương đối
ăn ý và gặp mặt
nhau hằng ngày nên
sẽ tránh được hiểu
lầm trong mỗi giai
đoạn.
Thái độ hòa nhã của
các thành viên sẽ giúp
hệ thống mau hoàn
thành và phát huy tốt
các chức năng cần có
của nó.
5 Nhóm
người
dùng
Sự nhận thức của

STT Rủi ro Đánh
giá
Mô tả đánh giá Mô tả khắc phục
1 Tác động về cơ
cấu tổ chức của hệ
thống mới quản lý
nhân sự và tiền
lương.
Rất
thấp
Hệ thống mới không làm gia
tăng các thủ tục. Ngược lại
giúp cho việc tìm kiếm thông
tin về nhân viên, tra mức
lương hàng tháng của nhân
viên.... trong cơ quan cao hơn.
Hệ thống không gây ảnh
hưởng lớn đến cơ cấu tổ
chức trong Trung tâm.
2 Thời gian xử lý
công việc tại
Trung tâm.
Cao Hệ thống sẽ giúp ban quản lý
giải quyết các công việc nhanh
hơn trong phạm vi nó hoạt
động.
Tăng tốc độ xử lý hệ
thống nhanh và nhanh
chóng cập nhật những
thay đổi của Trung Tâm.

Hình 4: Mô hình Use case tổng quát của Quản lý lương
Hình 5: Mô hình Use case Quản lý người dùng
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
Hình 6: Mô hình Use case Quản lý tiền lương chi tiết

Hình 7: Mô hình Use case Quản lý nhân viên chi tiết
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
Hình 8: Mô hình Use case Quản lý tuyển dụng
Hình 9: Mô hình Use case Quản lý hợp đồng lao động
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.

2. Các sơ đồ hoạt động (Activity Diagram):
Hình 10: Sơ đồ hoạt động Đăng nhập hệ thống
Hình 11: Sơ đồ hoạt động Đổi mật khẩu người dùng
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
Hình 12: Sơ đồ hoạt động tính lương nhân viên
Hình 13: Sơ đồ hoạt động Thêm nhân viên
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương.
3. Các sơ đồ tuần tự (Sequence Diagram)
Chức năng : biểu đồ tuần tự dùng để mô phỏng các tương tác gữa các đối tượng trong ngữ
cảnh của động tác. Mục đích của nó là để xác định các hành động mà hệ thống cần thực thi
và theo trình tự hệ thống cần thực hiện các hành động đó để hoàn thành nhiệm vụ của một
use case, và xác định sự ảnh hưởng của một hành động như thế lên hệ thống, ví dụ lên các
đối tượng của các hệ thống.
Sau đây là một số lược đồ tuần tự mô tả các xử lý của ứng dụng.
3.1 Quản lý nhân viên
Đầu tiên phải đăng nhập hệ thống. Hệ thống chấp nhận đăng nhập thành công
Từ Form chính của chương trình ta chọn trên hệ thống Menu quản lý nhân sự. Trên Menu
chọn Menu con tiếp nhận nhân viên. Hệ thống cho load frmTiepNhanNhanVien và lấy dữ liệu.
Từ frmTiepNhanNhanVien có thể thao tác thêm, xóa, sửa thông tin nhân viên. Sau khi thao tác