K NĂNG L P BÁO CÁO K Ỹ Ậ Ỹ
THU TẬ
Nhóm01: Đ ng Vĩnh Trungồ
Lê Xuân Th ng Nh tố ấ
Nguy n Th Maiễ ị
Nguy n M nh Linhễ ạ
Nguy n Văn Ti nễ ế
Giáo viên HD: ThS. Th c Bình C ngạ ườ
1
Văn
nói
Văn
vi tế
Giao
ti pế
1. Gi i thi uỚ Ệ
KyNangLapBaoCao-20112
Truy n ề
đ t v ạ ề
k ỹ
thu tậ
Giao
ti p k ế ỹ
thu tậ
Báo cáo
k ỹ
thu tậ
Đ nh nghĩa Ị

ISO 5966 “Documentation – Presentation of
scientific and technical reports” :

về nó mà không cần bất cứ sự phản hồi hoặc câu hỏi nào
từ tác giả.
5KyNangLapBaoCao-2011
MỤC ĐÍCH VÀ KHÓ KHĂN

Mục đích

thể hiện ý tưởng của bạn và kết quả công việc

theo cách chuyên nghiệp và có lợi

Khó khăn

Khó cho các kỹ sư và nhà khoa học tự nhiên

Theo cách logic, có thể phát triển rõ ràng và thú vị để
tạo nên ấn tượng trong người nghe của bạn rằng công
việc này được thực hiện bởi 1 người chuyên nghiệp
có kinh nghiệm.
6KyNangLapBaoCao-2011
2. LẬP KẾ HOẠCH BÁO CÁO KỸ THUẬT

Sử dụng cách tiếp cận có hệ thống

Các bước làm cần thiết dưới đây có thể được
nhóm trong các giai đoạn lập kế hoạch, khởi tạo
và hoàn thành (với các kiểm tra)
7KyNangLapBaoCao-2011
2.1 TỔNG QUAN CÁC BƯỚC YÊU CẦU
8KyNangLapBaoCao-2011

2.1 TỔNG QUAN CÁC BƯỚC YÊU CẦU (2)

Bắt đầu đủ sớm để tạo báo cáo kỹ thuật của bạn–không bao
giờ muộn hơn sau 1/3 thời gian tổng cộng dự án của bạn.
9KyNangLapBaoCao-2011
Nguyễn Thị Mai
10
2.2 nhi m v c a báo cáoệ ụ ủ
Checklist 2-2 Phân tích nhi m v đ vi t báo cáo k thu tệ ụ ể ế ỹ ậ
•
Ai đã xác đ nh nhi m v ?ị ệ ụ
o
Chuyên gia ho c 1 tr lý (trong tr ng h p báo cáo đ c vi t trong ặ ợ ườ ợ ượ ế
quá trình h c t p c a b n)ọ ậ ủ ạ
o
1 ng i h ng d nườ ướ ẫ
o
Đ i phá t tri nộ ể
o
Công ty t v nư ấ
o
Khách hàng
o
Chính b n (ví d b n vi t 1 bài báo cho 1 t p chí khoa h c)ạ ụ ạ ế ạ ọ
•
B n có hi u đúng nhi m v hay không?ạ ể ệ ụ
•
Tôi vi t báo cáo cho ai? ế
•
N i dung nào c n có trong báo cáo?ộ ầ

Kích thích sự tò mò của người
đọc.
Bao hàm các chủ đề hoặc các
từ khóa chính
Rõ ràng, ngắn gọn,xác thực.
2.3. Đặt tên tiêu đề
13
Các b c đ t tên tiêu đướ ặ ề
1. Viết ra nhiệm vụ của chương trình.
2. Viết các từ khóa định rõ đặc điểm của báo cáo
3. Tìm các tiêu đề mới bằng cách kết hợp các từ
khóa theo cách khác nhau
4. Đọc to tiêu đề lên để đánh giá một cách khách
quan chúng.
5. Chọn cái hay nhất
14
Ví dụ đặt tên tiêu đề
15
1. Các t ừ
khóa
Đ ng đ tộ ấ
Nh t B nậ ả
Th m h aả ọ
Thiệt hại
2. K t h p các t khóaế ợ ừ
Thi t h i đ ng đ t Nh t B nệ ạ ộ ấ ở ậ ả

Th m h a Nh t B nả ọ ở ậ ả

Th m h a đ ng đ t Nh t ả ọ ộ ấ ở ậ

Có tính chất mẫu phát biểu.
17
Tiêu đề

Tính logic và trình tự các bước công việc trong
Báo cáo kỹ thuật thể hiện qua:

Cách đánh số mục trong báo cáo

Cách dùng tiêu đề
18
Tiêu đề

Sử dụng những thuật ngữ như

Chương, tiểu chương.

Mục, tiểu mục.

Điều khoản, điều khoản phụ.

vv …
19
Ví dụ thiết kế không hợp lý
1. Giới thiệu
1.1. Mở đầu
2 .Vấn đề cơ bản của sản xuất bột kim loại
20
Ví dụ thiết kế hợp lý
1 Giới thiệu

Khi viết một Báo cáo kỹ thuật , tác giả luôn luôn
phải giữ tính nhất quán logic từ đầu tới cuối.
24
Tiêu chuẩn hình thức

Những tuyên b ố cho m t nhi m v , l i nói ộ ệ ụ ờ
đ uầ , tóm t tắ n i dung luôn luô n có ộ thể lấy
làm m t tiêu độ ề.

Khi kết thúc một tiêu đề không bao giờ sử dụng
đánh dấu chấm câu như dấu ba chấm ,dấu hỏi,
dấu chấm than, vv …

Tránh xây dựng các tiêu đề như là một câu hoàn
chỉnh hoặc như một điều khoản chính của một
hoặc nhiều lớp con
25