TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
HƯỚNG DẪN
VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Năm 2013
1
NỘI DUNG
I. HƯỚNG DẪN THỰC TẬP VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP
TỐT NGHIỆP
II. MỘT SỐ ĐỀ TÀI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
III. MỘT SỐ ĐỀ CƯƠNG MẪU
IV. MẤU CÁC TRANG TRÌNH BÀY TRƯỚC VÀ SAU NỘI DUNG
BCTTTN
2
I. HƯỚNG DẪN THỰC TẬP VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP
TỐT NGHIỆP
1. Mục đích, yêu cầu và phạm vi thực tập tốt nghiệp
1.1. Mục đích
- Giúp cho sinh viên tiếp cận môi trường làm việc thực tế tại các đơn vị, qua đó có điều kiện
so sánh, đánh giá giữa lý thuyết và thực tiễn với trọng tâm là kiến thức ngành Kế toán –
Tài chính – Ngân hàng.
- Bước đầu tiếp cận thực tế các nội dung đã học ở chuyên ngành, sinh viên thực tập, học hỏi
và làm quen với chuyên môn được đào tạo để khi tốt nghiệp có thể làm việc được ngay.
- Vận dụng các kiến thức đã học để áp dụng vào một (hay một số) nội dung liên quan đến
công việc cụ thể tại đơn vị thực tập. Sinh viên thực tập nghiên cứu và trình bày kết quả về
một đề tài khoa học bằng một báo cáo thực tập tốt nghiệp.
1.2. Yêu cầu
a. Đối với sinh viên
- Hiểu và nắm vững về ngành kế toán, tài chính, ngân hàng và những kiến thức bổ trợ liên
quan.
Nội dung thực tập: Khi thực tập tại các đơn vị, sinh viên cần tìm hiểu và thực hiện những
công việc sau đây:
2.1 Tìm hiểu về đơn vị thực tập
Bao gồm tổ chức chung về hoạt động, về sản xuất kinh doanh của đơn vị như:
- Tổ chức và các lĩnh vực hoạt động .
- Tổ chức quản lý sử dụng các nguồn lực.
- Các nội dung có liên quan đến đề tài, ví dụ: các loại quy chế, quy định, vv…
Và tổ chức hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán, ngân hàng hay nhiệm vụ
quản lý của đơn vị như:
- Tổ chức bộ máy kế toán ( hay bộ máy quản lý).
- Tình hình hoạt động (về kế toán, về tài chính hay quản lý).
- Kết quả sản xuất kinh doanh (hay nhiệm vụ quản lý) thông qua các báo cáo tài chính.
- ……….
2.2 Nghiên cứu tài liệu
Sinh viên tiến hành thu thập tài liệu và nghiên cứu các nội dung sau:
- Nghiên cứu về lý thuyết đã học hoặc thu thập thông qua các văn bản pháp lý, sách giáo
khoa, tạp chí, internet, …
- Tìm hiểu thực trạng về phương pháp thực hiện hay giải quyết vấn đề của đơn vị, thông
qua tài liệu thu thập.
2.3 Tiếp cận công việc thực tế
Sau khi đã có hiểu biết nhất định về quy trình, phương pháp thực hiện tại đơn vị thực tập
thông qua việc nghiên cứu tài liệu, tiếp cận thực tế sẽ giúp sinh viên hiểu được và trực tiếp làm
quen với quy trình và những nội dung công việc thực tế, giúp sinh viên làm quen dần với kỹ
năng nghề nghiệp, làm sáng tỏ và có thể giải thích những vấn đề đặt ra trong quá trình nghiên
cứu tài liệu và thực tập tại đơn vị.
3. Nội dung, quy trình viết báo cáo thực tập.
Trong quá trình thực tập, sinh viên phải viết báo cáo thực tập để đánh giá kiến thức, kỹ
năng chuyên môn và khả năng vận dụng lý thuyết các môn học vào thực tiễn. Báo cáo thực tập
này là sản phẩm khoa học sau quá trình thực tập, được sinh viên thực hiện dưới sự hướng dẫn
và giám sát của giáo viên hướng dẫn và là cơ sở để đánh giá kết quả cho toàn quá trình thực tập
* Tìm hiểu, tham khảo các văn bản, tài liệu … liên quan đến đơn vị, đến nội dung mà đề tài đề
cập.
* Phỏng vấn trực tiếp người liên quan ( nên chuẩn bị sẵn trước các câu hỏi ở nhà, có thể ghi ra
giấy để tiết kiệm thời gian).
* Tham gia trực tiếp vào các quá trình công việc.
* Thu thập các tài liệu, các mẫu biểu liên quan đến đề tài.
3.5. Quy trình viết báo cáo thực tập tốt nghiệp
* Bước 1: Lựa chọn đề tài: sinh viên được tự chọn đề tài và nên chọn lĩnh vực mà mình am
tường nhất, nhưng phải được sự đồng ý của giáo viên hướng dẫn. Nếu thấy hội đủ điều kiện viết
khóa luận tốt nghiệp theo quy định, và có nguyện vọng bảo vệ khóa luận tốt nghiệp, sinh viên
cần đăng ký với khoa, và làm việc với giáo viên để được hướng dẫn ngay từ đầu quá trình thực
tập… nhằm mục đích số liệu, tư liệu của báo cáo thực tập sẽ phục vụ tốt nhất cho khóa luận tốt
nghiệp.
5
* Bước 2: Viết đề cương sơ bộ khoảng 02 trang và viết trên 01 mặt giấy (không viết 2 mặt).
Bước này cần hoàn thành trong khoảng 01 tuần đầu tiên của đợt thực tập để gửi cho giáo viên
hướng dẫn góp ý và duyệt đề cương.
* Bước 3: Viết đề cương chi tiết khoảng 04-05 trang để gửi cho giáo viên hướng dẫn góp ý,
duyệt và gửi lại. Công việc này cần hoàn thành trong khoảng 2 -3 tuần. Sinh viên phải thực hiện
theo đề cương đã được giáo viên hướng dẫn sửa. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, phải được sự đồng
ý của giáo viên hướng dẫn.
* Bước 4: Viết bản thảo của báo cáo tốt nghiệp. Trước khi hết hạn thực tập ít nhất 15 ngày, bản
thảo phải hoàn tất và gửi cho giáo viên hướng dẫn góp ý và chỉnh sửa.
* Bước 5: Viết, in báo cáo tốt nghiệp, gửi đơn vị thực tập để nhận xét, đóng dấu và nộp bản
hoàn chỉnh cho giáo viên hướng dẫn nhận xét và ký tên. Sau đó sinh viên nộp quyển hoàn chỉnh
theo lịch chi tiết thông báo của khoa.
3.6. Kết cấu và hình thức trình bày một báo cáo thực tập tốt nghiệp
3.6.1. Nội dung và kết cấu
Báo cáo tốt nghiệp được trình bày tối thiểu 40 trang, yêu cầu đánh máy vi tính 1 mặt, khổ giấy
A4 . Kết cấu Báo cáo tốt nghiệp được trình bày theo 3 chương:
được giới hạn trong khoảng từ 40 đến 60 trang (không kể phần phụ lục)
b. Quy định định dạng trang
Khổ trang: A4
Canh lề trái: 3,5 cm; Canh lề phải, đầu trang và cuối trang 2 cm
Font chữ: Vni-Times hoặc Time New Roman, cỡ chữ 13
Cách dòng: Line Space: 1.2 -1.5
Các đoạn văn cách nhau 1 dấu Enter.
c. Đánh số trang
Từ trang bìa đến trang “Mục lục” đánh chữ số La Mã thường ( i,ii, iii,iv…)
Từ “Mở đầu” đến phần “Tài liệu tham khảo” đánh theo số (1,2,3…), canh giữa ở đầu
trang.
d. Đánh số các đề mục
Đánh theo số thứ tự của chương và số thứ tự của đề mục cấp trên:
CHƯƠNG 1……………
1.1……
1.1.1……….
1.1.2 ………
1.2. ……
CHƯƠNG 2………
2.1…………
2.1.1……
2.1.2 …
……
e. Đánh số bảng, đồ thị, hình, sơ đồ
Mỗi loại công cụ minh họa (bảng, đồ thị, hình, sơ đồ…) được đặt tên và đánh số thứ tự
trong mỗi chương có sử dụng bảng, đồ thị, hình, sơ đồ … để minh họa. Số đầu là số
chương, sau đó là số thứ tự của công cụ minh họa trong chương đó.
Ví dụ:
Bảng 2.6: Qui mô và cơ cấu khách đến Việt Nam phân theo phương tiện, có nghĩa
bảng số 6 ở chương 2 có tên gọi là “Qui mô và cơ cấu khách đến Việt Nam phân theo
2 có tên gọi là “Cơ cấu thị trường Outbound của Việt Nam”
Biểu đồ 2.4. Cơ cấu thị trường Outbound của Việt Nam
Nguồn: Nguyễn Văn D (2009)
3.1.4 Hướng dẫn trích dẫn tài liệu tham khảo
a. Trích dẫn trực tiếp
* Ghi tên tác giả và năm xuất bản trước đoạn trích dẫn:
Ông A (1992) cho rằng: “Tổ chức, sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả”
* Nếu nhiều tác giả:
Ông A, ông B và ông C (1992) cho rằng: “Thực hiện cải cách nền hành chính nhà nước”
* Trích dẫn trực tiếp từ báo cáo, sách… không có tác giả cụ thể
“Du lịch là ngành công nghiệp không khói” (Tổng quan du lịch, 2000, nhà xuất bản, trang)
b. Trích dẫn gián tiếp
* Tóm tắt, diễn giải nội dung trích dẫn trước, sau đó ghi tên tác giả và năm xuất bản trong
ngoặc đơn.
“Thực hiện cải cách nền hành chính nhà nước” (Nguyễn Văn A, 2000)
* Hoặc nếu nhiều tác giả thì xếp theo thứ tự ABC
“Du lịch là ngành công nghiệp không khói” (Nguyễn Văn A, Trần Thị B, Tôn Thị F, 2002)
c. Quy định về trích dẫn
* Khi trích dẫn cần:
* Trích có chọn lọc.
* Không trích (chép) liên tục và tất cả.
* Không tập trung vào một tài liệu.
8
* Trước và sau khi trích phải có chính kiến của mình.
* Yêu cầu:
* Các nội dung trích dẫn phải tuyệt đối chính xác
* Câu trích, đọan trích để trong ngoặc kép và “in nghiêng”
* Qua dòng, hai chấm (:), trích thơ, không cần “…”
*Tất cả trích dẫn đều có CHÚ THÍCH chính xác đến số trang
* Chú thích các trích dẫn từ văn bản: để trong ngoặc vuông, ví dụ [15, 177] nghĩa là: trích
Như Hoa, “Tiềm năng du lịch thể thao và mạo hiểm Việt Nam”, trang web: www… vn,
19/12/2002
b. Sắp xếp tài liệu tham khảo
9
Danh mục tài liệu tham khảo được liệt kê trong trang “Tài liệu tham khảo” và sắp xếp theo các
thông lệ sau:
* Tài liệu tham khảo được xếp riêng theo từng ngôn từ (Việt, Anh , Pháp, Đức. Nga, Trung,
Nhật…). Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải giữ nguyên văn, không phiên âm, không
dịch.
* Tài liệu tham khảo phân theo các phần như sau:
* Các văn bản hành chính nhà nước
VD: Quốc hội …, Luật Lao động, 2005.
* Sách tiếng Việt
* Sách tiếng nước ngoài
* Báo, tạp chí
* Các trang web
* Các tài liệu gốc của cơ quan thực tập
* Tài liệu tham khảo sắp xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả luận văn theo thông lệ:
* Tác giả là người nước ngoài: xếp thứ tự ABC theo họ.
* Tác giả là người Việt Nam: xếp thứ tự ABC theo tên nhưng vẫn giữ nguyên thứ tự
thông thường của tên người Việt Nam. Không đảo tên lên trước họ
* Tài liệu không có tên tác giả thì xếp theo thứ tự ABC từ đầu của tên cơ quan ban
hành báo cáo hay ấn phẩm, ví dụ: Nhà xuất bản giáo dục xếp vào vần N, Bộ Giáo
Dục và Đào tạo xếp vào vần B v.v…
* Nếu tài liệu chưa công bố ghi (Tài liệu chưa công bố); nếu tài liệu nội bộ, ghi (Lưu hành
nội bộ)
* Sắp xếp thứ tự theo chữ cái đầu tiên của tên tác giả, nếu chữ cái thứ nhất giống nhau thì
phân biệt theo chữ cái tiếp theo, nếu trùng chữ cái thì phân biệt theo vần, trùng vần thì phân
biệt theo dấu thanh: không – huyền – sắc – hỏi – ngã – nặng.
* Tài liệu nước ngoài ít thì xếp chung, nhiều thì xếp thành mục riêng: Tài liệu trong nước,
STT
Nội dung
Thang điểm 10
1
- Ý thức nghiên cứu & chấp hành theo sự hướng dẫn của
GVHD.
2
2
- Trình bày (Hình thức trình bày theo hướng dẫn, không sai lỗi
chính tả, câu văn rõ ràng mạch lạc, kết cấu hợp lý ).
2
3
- Mục tiêu, phạm vi đề tài rõ ràng; nội dung báo cáo gắn với tên
đề tài; xây dựng cơ sở lý luận đầy đủ, phù hợp, súc tích.
2
4 - Mô tả đầy đủ và đánh giá sâu sắc tình hình thực tế của đơn vị. 2
5 - Nhận xét, đề xuất có tính thuyết phục 2
6 Tổng cộng 10
6. Nộp báo cáo thực tập tốt nghiệp
6.1. Số lượng quyển nộp: 1 quyển.
6.2. Yêu cầu:
Khi sinh viên nộp BCTTTN phải đảm bảo các yêu cầu sau đây:
− BCTTTN được thực hiện đúng mẫu hướng dẫn của Khoa.
− Được xác nhận về chuyên môn của giảng viên hướng dẫn.
− Được xác nhận và đóng dấu tròn của đơn vị thực tập (lưu ý không đóng dấu treo).
− Đúng theo thời hạn quy định.
11
− Đến hạn nộp theo quy định, Sinh viên nộp BCTTTN trực tiếp cho giảng viên hướng dẫn.
3. Phân tích tình hình hoạt động tín dụng trung và dài hạn tại Chi nhánh Ngân hàng
4. Phân tích chất lượng sản phẩm tín dụng của Chi nhánh Ngân hàng
5. Phân tích tình hình quản lý và cung cấp thẻ tại Chi nhánh Ngân hàng
6. Phân tích tình hình huy động vốn tại Chi nhánh ngân hàng
7. Hoạt động bao thanh toán tại Chi nhánh Ngân hàng
8. Phân tích và xếp hạng tín dụng công ty ABC
9. Phân tích tình hình cho vay ngắn hạn tại chi nhánh NHTM ABC
10. Phân tích tình hình cho vay trung và dài hạn tại chi nhánh NHTM ABC
11. Phân tích tình hình cho vay tiêu dùng tại chi nhánh NHTM ABC
12. Phân tích tình hình tài sản đảm bảo (thế chấp) tại chi nhánh NHTM ABC
13. Phân tích tình hình thanh toán không dùng tiền mặt tại chi nhánh NHTM ABC
14. Biện pháp nâng cao chất lượng tín dụng tại chi nhánh NHTM ABC
15. Biện pháp phòng ngừa rủi ro tín dụng tại chi nhánh NHTM ABC
16. Biện pháp hoàn thiện các quy trình giao dịch tại chi nhánh NHTM ABC
17. Phân tích và định giá tài sản thế chấp tại chi nhánh NHTM ABC
18. Biện pháp hoàn thiện quy trình thẩm định tín dụng tại chi nhánh NHTM ABC
19. Phân tích tình hình huy động và sử dụng vốn tại chi nhánh NHTM ABC
12
20. Phân tích tình hình cho vay mua nhà ở và bất động sản tại chi nhánh NHTM ABC
IV. Tài chính
1. Phân tích tình hình tài chính tại công ty (Tên đơn vị thực tập).
2. Phân tích tình hình thu thuế thu nhập doanh nghiệp tại Chi cục Thuế
3. Phân tích tình hình thu thuế thu nhập cá nhân tại Chi cục Thuế
4. Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm X tại (Tên đơn vị thực tập)
5. Phân tích tình hình thực hiện lợi nhuận tại (Tên đơn vị thực tập)
6. Phân tích tình hình thực hiện chất lượng sản phẩm tại (Tên đơn vị thực tập)
7. Phân tích các yếu tố sản xuất của công ty (Tên đơn vị thực tập)
8. Phân tích hiệu quả quản trị vốn lưu động của công ty………………
9. Biện pháp hoàn thiện các quy trình nghiệp vụ tại công ty chứng khoán ABC
10. Nâng cao hiệu quả hoạt động tại công ty chứng khoán ABC
13
Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIÊU THỤ & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH
1.1 Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
1.2 Kế toán doanh thu, thu nhập khác
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
1.2.3 Kế toán thu nhập khác
1.3 Các khoản giảm trừ khi tính doanh thu thuần
1.3.1 Chiết khấu thương mại
1.3.2 Giảm giá hàng bán
1.3.3 Hàng bán bị trả lại
1.4 Kế toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng:
1.4.1 Giá vốn hàng bán
1.4.2 Chi phí bán hàng
1.4.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp
1.4.4 Chi phí hoạt động tài chính
1.4.5 Chi phí khác
1.4.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
1.5 Xác định kết quả kinh doanh:
1.5.1 Nội dung
1.5.2 Tài khoản sử dụng
1.5.3 Phương pháp hạch toán xác định kết quả kinh doanh
1.6 Phương pháp kế toán tổng quát:
Chương 2: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
2.1 Giới thiệu chung về công ty
2.1.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty
2.1.2 Cơ cấu tổ chức, quản lý ở công ty
2.1.3 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty
2.1.4 Tình hình công ty những năm gần đây
KẾT LUẬN
PHỤ LỤC
TÀI LIỆU THAM KHẢO
IV. MẪU CÁC TRANG TRÌNH BÀY TRƯỚC VÀ SAU
NỘI DUNG BCTTTN
15
16
(Mẫu trang bìa)
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (font 13)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (font 20)
<TÊN ĐỀ TÀI >(font 20)
Ngành: <TÊN NGÀNH>(font 16)
Chuyên ngành: <TÊN CHUYÊN NGÀNH> (font 16)
Giảng viên hướng dẫn: (font 13)
Sinh viên thực hiện : (font 13)
MSSV: Lớp: (font 13)
TP. Hồ Chí Minh, <năm>
(Mẫu trang phụ bìa)
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (font 13)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (font 20)
<TÊN ĐỀ TÀI >(font 20)
Ngành: <TÊN NGÀNH>(font 16)
Chuyên ngành: <TÊN CHUYÊN NGÀNH> (font 16)
Giảng viên hướng dẫn: (font 13)
Sinh viên thực hiện : (font 13)
MSSV: Lớp: (font 13)
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
2. Bộ phận thực tập
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
4. Kết quả thực tập theo đề tài
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
5. Nhận xét chung
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Đơn vị thực tập
MẪU « NHẬN XÉT CỦA GVHD »
20
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Bảng 3.1: …………………………………….
DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH
Hình 1.1: Ma trận
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức
Biểu đồ 2.1:
Biểu đồ 2.2:
Sơ đồ 2.1: Quy trình xây dựng CTĐT
23
(Mẫu 7)
MỤC LỤC (font 16)
2.1 Tìm hiểu về đơn vị thực tập 4
2.2 Nghiên cứu tài liệu 4
2.3 Tiếp cận công việc thực tế 4
3.1.Yêu cầu chung đối với báo cáo thực tập: 5
Đề tài của BCTTTN phải gắn kết được với các môn học chuyên ngành (kế toán, tài chính, ngân
hàng, thuế, bảo hiểm…) trong chương trình đào tạo 5
Hệ thống các vấn đề lý thuyết có liên quan đến đề tài được chọn.(chương I) 5
Phải gắn kết được lý luận với thực tế tại đơn vị thực tập. (Phần trình bày thực tế hoạt động tại
đơn vị thực tập, nhận xét, phân tích, đánh giá thực trạng tại đơn vị …trong chương II cần gắn
kết với lý thuyết đã trình bày ở chương I) 5
3.2.Nội dung báo cáo thực tập: 5
3.2.1 Hình thức trình bày: Nội dung BCTTTN có thể được trình bày trong 3 chương: 5
3.3.Lựa chọn chủ đề nghiên cứu và viết báo cáo thực tập tốt nghiệp 5
3.4.Phương pháp tìm hiểu, thu thập tài liệu 5
3.5.Quy trình viết báo cáo thực tập tốt nghiệp 5
3.6.Kết cấu và hình thức trình bày một báo cáo thực tập tốt nghiệp 6
23
TÀI LIỆU THAM KHẢO (font 16) 25
(Mẫu 8)