MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1 3
TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐINH CHUNG TẠI 3
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ- THƯƠNG MẠI ĐẠI HÙNG CƯỜNG 3

 !"#$%&'() *+,-!
 !"() 
.*+,-!/011234/5*6!!17589
.*+:";&$<=!9
.*+:">?>(@ !/011234/5*6!1758A
;&& < "*#:"><BC
D&&EC
D&F < "
D&FG!
H5*(@ )4E
1-,(@ E
CHƯƠNG 2 15
NỘI DUNG THỰC TẬP 15
6$;&?>B?@!//01123I/6!1758J
D&:">?>EJ
BK&5LF?@EJ
1MN@:  (@ OF<5*CPCH!/01123I/6!17
58Q
RBEQ
.*<5LFK;&$<=< "!/011234/5*6!!17
589
DSOF<5*-$<5*!E9
DSOF<5*E9
-$<5*!/011234/5*6!!1758ET
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN THỊ HIỂN

thị trường xã hội. Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh
thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả
công việc của họ.
Trong quá trình đổi mới ở nước ta hiện nay, sự thay đổi sâu sắc về cơ chế quản lý
kinh tế, thực hiện nền kinh tế mở, hoạt động theo cơ chế thị trường và có sự quản lý
của nhà nước. Với mục tiêu đẩy nhanh tiền trình công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất
nước.
Trong điều kiện đó nhân tố con người ngày càng được chú trọng cả về thể lực
lẫn trí lực, ở đó yếu tố quyết định chính là chế độ trả lương và chế độ thưởng phạt đối
với người lao động. Cùng với sự đổi mới kinh tế của Đảng và nhà nước, công tác tiền
lương ở nước ta những năm qua đã có những tiến triển mới và ngày càng hoàn
thiện.Chính vì vậy nhiệm vụ đặt ra cho các doanh nghiệp là làm thế nào để tính đúng,
tính đủ và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, đồng thơi quy trách nhiệm một
cách chính xác đối với người lao động. Tất cả phải thục hiện một cách công bằng.
Ngoài ra đây còn là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ, là một trong những
yếu tố tạo ra lợi nhuận – mục đích kinh doanh của bất cứ doanh nghiệpnào. Bên cạnh
mục đích lợi nhuận nó còn là cơ sở để xác định các khoản phải nộp cho nhà nước và
các cơ qun phúc lợi xã hội. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào công tác tổ chức hạch
toán lao động và tiền lương trong các doanh nghiệp hiện nay.
Là một công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại việc xác định một cơ chế trả lương
phù hợp, hạch toán đầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm
SVTH: NGUYỀN HUYỀN TRANG Trang 1
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN THỊ HIỂN
tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc là việc làm rất cần thiết và luôn
được đặt ra hàng đầu.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc kế toán lương trong Doanh nghiệp xây
lắp, sau một thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Đại Hùng
Cường cùng với sự giúp đỡ của các anh chị phòng Kế toán – Tài chính của công ty và
sự hướng dẫn tận tình của cô Trần Thị Hiền.


năm 2006 cho đến nay.
- Các lĩnh vực khác theo quy đinh theo giấy phép kinh doanh.
SVTH: NGUYỀN HUYỀN TRANG Trang 3
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN THỊ HIỂN
• Hoạt động kinh doanh.
- Thi công lắp đặt hệ thống PCCC.
- Thiết kế và tư vấn PCCC.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị điện, điện tử và máy móc xây dựng.
- Mua bán bách hóa, hàng điện máy, thiết bị văn phòng, thiết bị phòng cháy
chữa cháy, linh kiện điện tử.
- Cung cấp thiết bị chống sét, thiết bị bảo về, camera quan sát.
• Quy trình hoạt động của công ty.
Sơ đồ 1.1: Quy trình hoạt động của công ty.
Giải thích:
- Chủ đầu tư: Người được giao quản lí và sử dụng vốn để đầu tư xây dựng công
trình, được quyền dừng thi công công trình và yêu cầu khác phục hậu quả khi nhà thầu
thi công công trình vi phạm các quy định về chất lượng công trình
- Hoạt động Thi công: Là lập quy hoạch Lắp đặt, lập dự án lắp đặt đầu tư công
trình, khảo sát Thi công, thiết kế PCCC công trình và các hoạt động liên quan tới
PCCC
- Nhà cung cấp: Là đơn vị sản xuất, đơn vị thương mại dịch vụ… có chức năng
cung cấp hàng hóa, dịch vụ hợp pháp đến khách hàng.
- Thăm dò, khảo sát, thiết kế: Thăm dò số liệu ban đầu để chủ đầu từ khẳng định
công trình có cơ sở không, nếu có thì thực hiện tiếp, còn không thì dừng lại.
- Công trình hoàn thành: Là công trình đã Lắp đặt xong, có thể đưa vào sử
dụng.
SVTH: NGUYỀN HUYỀN TRANG Trang 4
Chủ đầu tư Nhà cung cấp
Thăm dò, khảo
sát, thiết kế

Máy tính xách tay Toshiba 8 X
Máy bộ đàm (bộ 4 chiếc) Kenwood 04 bộ X
Máy đo nhiệt điện tử Mỹ 02 X 0,5kw
Đông hồ đo áp lực Liên Xô 15 X
Máy dò siêu âm Nhật 02 X
Thiết bị thử nghiệm tại hiện
trường:
- Thiết bị kiểm tra đầu
báo cháy
- Thiết bị kiểm tra đường
dây
- Thiết bị lắp đầu báo
Bộ kiểm tra
hệ thống báo
cháy chuyên
hon
02 bộ X
Bộ nguồn và đồng hồ vạn
năng
Siemens 03 X
Thiết bị kiểm tra đường ống
áp lực chuyên dung
Nhật 03 X
Đồng hồ vạn năng KAITO
DT9921
Đo các tham số điện áp,
cường độ dòng điện, điện trở
Nhật 12 X
Đồng hồ vạn năng săNWA
TX-360TRD

ngày khác của công ty
- Thực hiện kế hoạch kinh doanh & phương án đầu tư của công ty.
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty như
bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức các chức danh quản lý trong công ty.
SVTH: NGUYỀN HUYỀN TRANG Trang 7
Giám đốc công ty.
(Phạm Ngọc Lý).
Phòng
kĩ thuật
thi
công.
.(Lê Chí
Cường)
Phòng tài
vụ, kế
toán
(Nguyễn
Hoa
Hường.)
Cung
cấp,
quản lí
thiết bị.
(Huỳnh
Long
Hồ)
Phòng
kinh
doanh
(Hoàng

chính
(Nguyễ
n Thái
Hà)
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN THỊ HIỂN
● Phòng kỹ thuật, thi công. ( Lê Chí Cường).
Chịu trách nhiệm về việc thiết kế, lập dự toán, lập kế hoạch thực hiện các công
trình, tổ chức kiểm tra, giám sát công trình, thanh quyết toán công trình.
● Phòng tài vụ - kế toán. ( Nguyễn Thị Hoa Hường).
Có Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán trong Công ty theo quyết đinh của Nhà
nước, ghi chép đầy đủ, Phản ánh mọi hoạt động của công ty kịp thời, chính xác, khách
quan. Tư vẫn cho Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty, kịp thời đề ra những
biện pháp để sử dụng nguồn vốn cho hợp lí.
● Phòng cung cấp, quản lí thiết bị. ( Huỳnh Long Hồ).
Có chức năng cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại vật tư,
nguyên vật liệu cho các phòng ban liên quan. Mua sắm, cung cấp nguyên vật liệu để
sản xuất sản phẩm, thi công các công trình.
● Phòng kinh doanh. ( Hoàng Công Thưởng).
Tham mưu cho Giám đốc quản lí các lĩnh vực sau:
- Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược.
- Công tác điều độ sản xuất kinh doanh.
- Công tác lập dự toán.
- Công tác quản lí hợp đồng kinh tế.
- Công tác đấu thầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
● Phòng thiết kế. ( Lê Anh Phương).
- Tổ chức thực hiện sản xuất theo tiến độ và kế hoạch của Công ty giao, bao
gồm: Thiết kế, tư vấn đấu thầu, thẩm định, giám sát kĩ thuật và dịch vụ tư vấn khác.
- Quản lí về thời gian, chất lượng các sản phẩm kinh tế của mình trước Giám đốc.
- Nghiên cứu tài liệu và các chương trình thiết kế, quy hoạch, tính toán kết cấu

SVTH: NGUYỀN HUYỀN TRANG Trang 9
Kế toán
tổng hợp.
(Nguyễn
Thị Minh
Hà)
Kế toán
TSCĐ, vật
tư.
( Nguyễn
Đình Hậu)
Kế toán
công nợ.
( Nguyễn
Thị Huệ)
Kế toán
thanh toán.
(Lê Thanh
Hà)
Thủ quỹ.
( Nguyễn
Thị Thắm)
Kế toán trưởng
( Nguyễn Hoa Hường)
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN THỊ HIỂN
Công ty, giúp Công ty thực hiện kê khai và nộp thuế đúng tiến độ, chấp hành các quy
định của Nhà Nước.
- Kế toán TSCĐ, vật tư (Nguyễn Đình Hậu): Theo dõi tình hình sử dụng vật
tư, vật liệu, tình hình biến động TSCĐ trong toàn Công ty, tính khấu hao TSCĐ, kiểm
tra việc sử dụng vật tư và tài sản cung ứng cho các đội.

• Trang phục đẹp, kín đáo, nghiêm túc
• Không được mặc áo sát nách, váy hoặc áo quá ngắn
• Áo vải trơn hoặc có sọc/hoa màu nhạt
• Quần tây, không mặc quần Jean
• Mang giày/dép quai hậu.
- Khi vào văn phòng làm việc, Bạn phải đeo thẻ nhân viên theo quy định của
Công ty.
- Trong giờ làm việc phải luôn có mặt tại nơi làm việc, bạn chỉ nên đến khu vực
làm việc của bộ phận khác khi có yêu cầu công việc.
- Bạn được phép hút thuốc ở một số nơi có đặt gạt tàn trong khuôn viên Công ty.
Các khu vực khác trong Công ty đều tuyệt đối cấm hút thuốc. Công ty khuyến khích
nhân viên không hút thuốc lá.
- Không nói lớn tiếng, gây ồn ào, mất trật tự làm ảnh hưởng đến người xung
quanh. Đi lại, di chuyển nhẹ nhàng, bảo đảm sự yên tĩnh cần thiết nơi làm việc.
- Luôn trả lại vị trí cũ và sắp xếp các vật dụng, vật liệu, tài liệu, báo ngay ngắn,
gọn gàng, đẹp mắt sau khi sử dụng.
- Thực hiện vệ sinh bàn ghế, máy móc thiết bị, vật dụng, ngăn chứa hồ sơ, tủ, nơi
làm việc cá nhân và giữ gìn vệ sinh chung trong Công ty.
- Luôn vui vẻ và nhiệt tình, lịch sự khi giao tiếp với khách hàng. Khi có vấn đề
bất đồng, không được làm dụng ngôn ngữ, xúc phạm khách hàng.
- Tuyệt đối giữ bí mật các thông tin nội bộ của khách hàng mà trong quá trình
thực hiện dịch vụ có thể biết được.
1.2.3.2 Quy định về an toàn lao động.
- Phòng cháy và chữa cháy là nhiệm vụ của toàn thể cán bộ - công nhân viên
công ty, kể cả khách hàng đến công tác tại công ty.
- Không được hút thuốc ở những nơi dễ cháy nổ.
- Không được để các chất dễ cháy gần cầu chì, bảng điện, và trên dây điện.
- Không mang các chất dễ cháy nổ và những vật nguy hiểm vào công ty.
- Sau giờ làm việc phải tắt hết đèn, vi tính, máy lạnh và các thiết bị điện trước
khi ra về.

Phương pháp tính thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.
1.3 Hình thức ghi sổ kế toán:
SVTH: NGUYỀN HUYỀN TRANG Trang 12
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN THỊ HIỂN
Công ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Ghi chú:
Ghi hằng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu,kiểm tra:
Sơ đồ 1.4 Ghi sổ kê toán
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ
ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó
được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ
ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài
chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh
SVTH: NGUYỀN HUYỀN TRANG Trang 13
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
Sổ quỹ
Sổ ,thẻ
kế toán
chi tiết
CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sơ đồ 2.1: Quy trình làm việc tại bộ phận kế toán tham gia thực tập
Diễn giải:
(1) Hằng ngày khi công nhân đi làm bộ phận chấm công sẽ tiến hành chấm công
bằng cách đánh dấu vào từng ngày tương ứng với từng công nhân viên.
(2) Sau đó, kê toán bộ phận tính lương sẽ tiên hành tập hợp bang chấm công và
các chứng từ lien quan, kế toán tiền lương sẽ lập bảng lương, các khoản trích theo
lương, tiền tăng ca (nếu có )… sau đó chuyển lên cho Kế toán trưởng.
(3) Kế toán trưởng khi nhận được bảng thanh toán lương sẽ tiến hành xem
xét,kiểm tra lại bảng lương. Nếu không có gì sai sót, Kế toán sẽ đồng ý và ký duyệt để
trình lên Giám đốc. Nếu phát hiện có sai phạm hay không hợp lý ,rõ rang ,kế toán
trưởng sẽ chuyển lại cho kế toán lương xem xét ,kiểm tra ,điều chỉnh và lập lại bảng
thanh toán tiền lương nộp lại cho kế toán trưởng .Sau đó ,kế toán trưởng sẽ nộp lên
Giám đốc xem xét và ký duyệt.
(4) Khi giám đốc và kế toán trưởng đều ký duyệt,bảng thanh toán lương được
đưa về cho kế toán lương tiến hành thanh toán lương cho công nhân viên ,Thủ quỷ sẽ
là người chịu trách nhiệm chi tiền lương.
2.1.2 Công việc tìm hiểu được về thực tế:
- Qua thời gian thực tập tại công ty Em đã trang bị cho mình một lượng kiến
thức và những kinh nghiệm bổ ích giúp em trở thành nhân viên kế toán thực thụ trong
tương lai.
- Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty, công việc tại phòng kế toán
giúp em hiểu sâu hơn về thực tế, nhờ sự hướng dẫn chỉ bảo của các chị kế toán mà em
SVTH: NGUYỀN HUYỀN TRANG Trang 15
Chấm công
(Bảng chấm công)
Kế toán tính
lương
Lập bảng thanh
toán lương
Kế toán trưởng và

chăm sóc sức khỏe nhằm bảo đảm chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí khám chữa
bệnh cho người tham gia BHYT khi họ ốm đau, bệnh tật bằng nguồn quỹ BHYT do sự
đóng góp theo chu kỳ của người sử dụng lao động, người lao động, các tổ chức và cá
nhân.
SVTH: NGUYỀN HUYỀN TRANG Trang 16
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN THỊ HIỂN
- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho
những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định. Đối tượng được nhận
bảo hiểm thất nghiệp là những người bị mất việc không do lỗi của cá nhân họ.
- Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho
hoạt động của tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng cho người lao
động.
2.2.2 Sơ lược về tình hình quản lý lao động tại công ty TNHH Dịch Vụ Thương
Mại Đại Hùng Cường.
Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Đại Hùng Cườngcó hai nguồn lao động:
Lao động ký hợp đồng và lao động thuê ngoài.
+ Lao động kí hợp đồng là các lao động đang phục vụ ở bộ phận quản lý doanh
nghiệp gồm 13 lao động với các chức vụ: giám đốc, kế toán, thủ quỹ, bảo vệ, lái xe,
vật tư. Dưới đây là bảng phân loại lao động theo trình độ học vấn của lao động trong
công ty:
Trình độ học vấn Nam Nữ Tỷ lệ
Đại học 1 7 61.54%
Cao đẳng 1 1 15.38%
Trung cấp 0 0 0%
Phổ thông 3 0 23.08%
Tổng số lao động 5 8 100%
+ Lao động thuê ngoài là các lao động trực tiếp thi công ngoài công trình. Vì
công ty có những công trình ở xa, việc di chuyển lao động khó khăn nên công ty thường
thuê lao động thuê ngoài và mỗi đội thi công gồm từ 15-20 người, yêu cầu của công ty
là lao động thuê ngoài phải có kinh nghiệm thi công, trình độ về kĩ thuật xây dựng.

SVTH: NGUYỀN HUYỀN TRANG Trang 18
Mức lương tháng = (Mức lương cơ bản /24) * Ngày công thực tế
Mức lương tháng x 12 tháng
Mức lương tuần =
52 tuần
Mức lương ngày = Mức lương tháng
24 ngày
Mức lương giờ = Mức ngày
8 giờ
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN THỊ HIỂN
Lương thực tế = * Ngày công
Số ngày làm việc trong tháng

- Các khoản phụ cấp lương: phụ cấp trách nhiệm, độc hại, làm thêm giờ, tiền ăn
trưa…
- Các khoản khấu trừ lương: BHXH ( 8%), BHYT(1.5%), BHTN(1%), Thuế
TNCN.
Thuế Thu nhập cá nhân
- Công thức tính thuế:
- Thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế * thuế suất lũy tiến từng phần
- Thu nhập tính thuế = thu nhập chịu thuế – Các khoản giảm trừ
- Thu nhập chịu thuế = Tổng thu nhập nhận được + thu nhập không chịu thuế
- Thu nhập không chịu thuế : Tiền phụ cấp, xăng xe… - TT 111/2013 Của bộ tài
chính.
- Biểu thuế lũy tiến từng phần
Bậc thuế Phần thu nhập tính thuế/tháng (triệu đồng) Thuế suất (%)
1 Dưới 5 5
2 Trên 5 đến 10 10
3 Trên 10 đến 18 15
4 Trên 18 đến 32 20

Cường 01/2014:
a) Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng chấm công làm thêm giờ (tăng ca)
- Phiếu chi tiền mặt
b) Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 334 (phải trả người lao động): Phải trả cho người lao động được dùng
để phản ánh các khoản phải trả cho công nhân viên của DN về tiền lương, tiền công,
tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của DN. Nội dung
và kết cấu của TK 334 như sau:
TK 334 “Phải trả NLĐ”
SDĐK: Số còn phải trả NLĐ
Lương và các khoản phải trả cho
NLĐ trong DN
Các khoản khấu trừ lương
Lương và các khoản phải trả cho NLĐ
trong DN
Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có
SDCK: Số còn phải trả NLĐ
Sơ đồ hạch toán
111,112 334 154, 631, 641,642
Thanh toán và ứng các Tiền lương phải trả
SVTH: NGUYỀN HUYỀN TRANG Trang 21
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN THỊ HIỂN
khoản khoác cho người

138, 141, 333, 338 338(3)
Các khoản khấu trừ vào BHXH phải trả cho người
lương và thu nhập của lao động

Tài khoản 338 : “Phải trả, phải nộp khác “
Tài khoản này có các tài khoản cấp 2
Tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn
Tài khoản 3383: bảo hiểm xã hội
Tài khoản 3384 : Bảo hiểm y tế
Tài khoản 3389: Bảo hiểm thất nghiệp
TK 338 “Phải trả, phải nộp khác”
SDĐK: Số đã trích chưa sử dụng hết
Nộp bảo hiểm xã hội cho cấp trên Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
SVTH: NGUYỀN HUYỀN TRANG Trang 23

Trích đoạn Những việc chưa làm được:

---