Lời nói đầu
Trong hệ thống quản lí kinh tề tài chính của các đơn vị cũng nh trên
phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì hạch toán kế toán là một trong những
công cụ quản lí sắc bén và có hiệu quả , nên nó không thể thiếu đợc.
Trong quá trình sản xuầt kinh doanh , con ngời luôn là một nhân tố quan
trọng có vai trò quyết định từ khi bắt đầu cho tới khi kết thúc một chu trình hoạt
động sản xuất . Do vậy , tiền lơng là chiếc cầu nối giữa ngời sử dụng lao động và
ngời cung cấp sức lao động . Đối với mỗi ngời bỏ sức lao động thì tiền lơng
chính là một động lực để thúc đẩy tinh thần họ hăng hái tham gia lao động .
Chính vì vậy cần phải có những chính sách tiền lơng thoả đáng để động viên
khuyến khích ngời lao động có thể phát huy tối đa khả năng sáng tạo cũng nh
năng suất lao động.
Tiền lơng có ý nghĩa rất to lớn về mặt kinh tế chính trị cho nên hạch toán
tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một công tác quan trọng không thể
thiếu trong công tác kế toán của mọi doanh nghiệp . Nếu làm tốt khâu công tác
này sẽ giúp cho doanh nghiệp linh hoạt trong việc điều tiết sử dụng lao động ,
đáp ứng nhu cầu của sản xuất trong nền kinh tế thị trờng.
Qua ba tháng thực tập tại công ty TNHH dich vụ khoa học kỹ thuật Thuận
Quốc & Co , tiếp xúc với thực tiễn quản lý sản xuất đặc biệt là phòng kế toán-tài
chính của công ty cùng với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo và các cán bộ nhân
viên phòng kế toán , em đã chọn đề tài "Hạch toán tiền lơng và các khoản
trích theo lơng tại công ty TNHH dịch vụ và khoa học kỹ thuật Thuận Quốc
& Co". Luận văn ngoài phần mở đầu và kết thúc đợc chia thành ba chơng:
CHƯƠNG I: Lý luận chung về tiền lơng , hạch toán tiền lơng và các khoản trích
theo lơng trong doanh nghiệp.
CHƯƠNG II: Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công
ty TNHH dịch vụ và khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co.
CHƯƠNG III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản
trích theo lơng tại công ty TNHH dịch vụ khoa học kỹ thuật Thuận Quốc & Co.


thể mua đợc bằng tiền lơng của mình sau khi đóng góp cáckhoản thuế theo quy
định của nhà nớc.Chỉ số tiền lơng thực tế tỉ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỉ lệ
thuận với chỉ số tiền lơng danh nghĩa tại thời điểm xác định.
2
2:Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
2.1:Phân loai lao động:
*Phân theo thời gian lao động:
+Lao động thờng xuyên trong danh sách.
+Lao động ngoài danh sách

*Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất :
+Lao động trực tiếp sản xuất:bao gồm những ngời điều khiển thiết bị ,máy
móc để sản xuất sản phẩm ,những ngời phục vụ quá trình sản xuất ....
+Lao động gián tiếp sản xuất:bao gồm nhân vên kỹ thuật,nhân viên quản lí
kinh tế ,nhân viên quản lí hành chính.

*Phân theo chức năng cả lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh:

+Lao động thực hiện chức năng phổ biến :bao gồm những ngời tham gia trực
tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất ...
+Lao động thực hiện chức năng bán hàng :là những ngời tham gia hoạt động
tiêu thụ sản phẩm .
+Lao động thực hiện chức năng quản lý:là những lao động tham gia hoạt
động quản lý kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp.
2.2:Phân loại tiền lơng:
+Tiền lơng chính:Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngời lao
động thực hiện nhiệm vụ chính của họ gồm tiền lơng trả theo cấp bặc và các
khoản phụ cấp kèm theo.
+Tiền lơng phụ:là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện
nhiệm vụ khác,ngoài nhiệm vụ chính và thời gian ngời lao động nghỉ phép ,nghỉ


Tiền lơng phải trả = Số lợng sản x đơn giá tiền lơng
ngời lao động phẩm hoàn thành cho 1đơn vị sản phẩm
*Lơng sản phẩm gián tiếp:
Tiền lơng sản = Số lợng sản phẩm x đơn giá tiền lơng
phẩm gián tiếp hoàn thành của CNSX sản phẩm gián tiếp
*Lơng sản phẩm có thởng:
*Lơng sản phẩm luỹ tiến:
*Lơng sản phẩm tập thể:
4
II.Quỹ tiền lơng và các chế độ tiền lơng

Quỹ tiền lơng bao gồm:
-Tiền lơng thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm và tiền lơng khoán.
-Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong chế độ quy
định.
-Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên
nhân khác quan, trong thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ cho chế độ
quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian nghỉ học.
-Các lợi phụ cấp làm đêm, thêm giờ.
-Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên.
-Quỹ tiền lơng kế hoạch trong doanh nghiệp còn đợc tính cả các khoản trợ cấp
BHXH trong thời gian lao động ốm đau,thai sản ,tai nạn lao động .
Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lơng có thể đợc chia thành hai loại:
Tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp . Trong đó chi tiết
theo tiền lơng chính và tiền lơng phụ .
Tiền lơng chính : Là tiền lơng trae cho ngời lao động trong thời gian ngời lao
động thực hiện nhiệm vụ chínhcủa họ gồm tiền lơng trae theo cấp bậc và các
khoản phụ cấp kèm theo.
Tiền lơng phụ : Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện

do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp đơcj tính vào chi phí kinh doanh còn
5% do ngời lao động đóng góp và đợc tính trừ vào thu nhập ngơì lao động . Quỹ
này do cơ quan BHXH quản lý.
2.Quỹ bảo hiểm y tế

Quỹ BHYT đợc nộp lên cơ quan chuyên trách thông qua việc mua BHYT để
phục vụ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên nh: khám chữa bệnh, viện phí
trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. Tỉ lệ trích BHYT hiện hành là 3% trong đó 2%
tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động . Quỹ này
do cơ quan BHYT quản lý.
3. Kinh phí công đoàn
6
KPCĐ là quỹ đợc sử dụng chi tiêu cho hoạt động công đoàn và đợc hình
thành trên cơ sở trích lập theo tỉ lệ quy định trên tổng số lơng thực tế phát
sinh trong thành tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và tỉ lệ trích kinh phí công
đoàn là 2%.
IV. Kế toàn tổng hợp tiền lơng và các khoản trích
theo lơng.
1.Tài khoản kế toán sử dụng.
TK334:"Phải trả công nhân viên" tài khoản dùng để phản ánh các tài khoản
thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng,tiền công, trợ cấp
BHXH,tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
Bên nợ:
-Tiền lơng ,tiền thởng,tiền công BHXH và các khoản khàc đã trả,đã ứng cho
công nhân viên và các khoản khấu trừ vào tiền lơng,tiền công của công nhân
viên.
-Các khoản tiền công đã ứng trớc hoặc đã trả cho lao động thuê ngoài.

Bên có:
-Tiền lơng và tiền công ,các khoản thuê ngoài phải trả cho công nhân viên phải

TK 627
TK 3383,3384.... NVPXSX
Phần đóng góp cho quỹ TK 641,642
BHXH,BHYT NVBH,QLDN TK 111,112 TK 4311
Thanh toán lơng thởng Tiền thởng
BHXH và các khoản khác TK 3383
cho CNV BHXH phải

8
Tiền l-
ơng, tiền
th-
ởng,BH
XH và
các
khoản
khác
cho
CNV
Sơ đồ kế toán các khoản trích theo lơng
TK 334 TK 338 TK 622,627,641,642
Số BHXH thực tế phải Trích KPCĐ,BHXH,BHYT
trả cho CNV theo tỉ lệ quy định
TK 334
Trích BHXH,BHYT theo tỉ
lệ quy định
TK 111,112 TK111,112

-VEGA(đức):Thiết bị đo mức,áp suất.
-IFM(Đc):Các loại công tắc hành trình.
-RED LION CONTROLS(Mỹ):Hệ thống hiển thị số và điều khiển.
-LENZE(Đức):Động cơ,hộp số biến tần điều khiển động cơ....
-EXTECH(Mỹ):Các loại thiết bị.
10
Tại thị trờng Việt Nam,Thuận Quốc & Co không chỉ cung cấp các thiết bị
sản phẩm công nghệ cao của các hãng trên mà chúng tôi sẵn sàng phục vụ trong
các lĩnh vực sau:
-Thiết kế lắp đặt chìa khoá trao tay các hệ thống đo lờng và điều khiển tự
động trong các phòng thí nghiệm cũng nh trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Sản xuất lắp ráp các thiết bị đo lờng điều khiển .
-Bảo hành ,bảo trì các dây chuyền sản xuất tự động ngoại nhập.
-Cung cấp các linh kiện thiết bị chất lợng cao.
-Gia công cơ khí phụ tùng ô tô , xe máy .
-Hoàn thiện công trình xây dựng , sản xuất đồ nội thất gia dụng , văn phòng
trờng học .
-T vấn về đấu thầu ,về quản lý doanh nghiệp,chuyên giao công nghệ trong
lĩnh vực sản xuất cơ khí , thực phẩm, điện tử.......
*Trụ sở chính:
Số 6 Vũ Ngọc Phan quận Đống Đa Ba Đình -Hà Nội .
Tel.(04)7 760 616 Fax.(04)7 760 616
*Xởng cơ khí :
Xã Uy Nỗ, huyện Đông Anh,Hà Nội
Tel/Fax.(04)8 837 963
*Văn phòng chi nhánh :
Tại Thành Phó Hồ Chí Minh:372B/1A Đào Duy Anh,P.19,Quận Phú Nhuận TP
Hồ Chí Minh.
Tel.(08)8 632 375 Fax.(08)8 632 389
Tại TP Vũng Tàu:59 Phạm Hồng Thái