

Trước hết em xin gửi lời cám ơn chân thành nhất đến toàn thể Quý thầy cô Trường
Đại học Lạc Hồng, Quý thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán đã dạy dỗ, truyền đạt
những kiến thức quý báu cho em trong suốt bốn năm học tập và rèn luyện tại trường.
Em xin cám ơn cô Trịnh Thị Huế, người đã nhiệt tình hướng dẫn em thực hiện báo cáo
tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo và các anh chị trong công ty TNHH Một
thành viên Hoàng Tín Phát đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại công ty,
được tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết về công việc kế
toán trong suốt quá trình thực tập.
Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian thực tập tại công ty có hạn nên em không
tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, phê bình
của quý thầy cô và anh, chị trong công ty TNHH MTV Hoàng Tín Phát. Đó là những
hành trang quý giá giúp em hoàn thiện kiến thức của mình sau này.
Em xin chân thành cám ơn!

GTGT Giá trị gia tăng
MTV Một thành viên
NLTT Nhiên liệu trực tiếp
NCTT Nhân công trực tiếp
SXC Sản xuất chung
SXKDDD Sản xuất kinh doanh dở dang

Sơ đồ 1.1: Tổ chức công ty
Sơ đồ 1.2: Tổ chức kế toán công ty
Sơ đồ 1.3: Hình thức ghi sổ kế toán

Bảng 2.1; Sổ cái chi phí nhiên liệu trực tiếp
Bảng 2.2: Sổ cái chi phí nhân công trực tiếp
Bảng 2.3: Sổ cái chi phí sản xuất chung

&'$"!(
)!*+
, /01/23/4/53/657/8449:;3.<=.>3?4@
• Tên: Công ty TNHH Một Thành Viên Hoàng Tín Phát
• Địa chỉ: A28, đường Võ Thị Sáu, Thành phố Biên Hoà, Đồng Nai
• Điện thoại: 061.3240881
• Giám Đốc: Nguyễn Thanh Hoàng
• Lĩnh vực kinh doanh: Vận tải hàng hóa đường bộ. Dịch vụ giao nhận hàng hóa. Bốc
xếp hàng hóa. Dịch vụ vệ sinh công nghiệp và dân dụng. Xây dựng công trình dân
dụng và công nghiệp, bán buôn đồ dùng khác cho gia đình: bán buôn văn phòng phẩm,
bán buôn hàng ngũ kim, đá mài, đá cắt, bán buôn đồ bảo hộ lao động, vải, hàng may
sẵn, bán buôn màng PE, túi nhựa các loại
• Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng)
• Năm thành lập: 02/04/2008
• Quy mô hoạt động:
Công ty TNHH MTV Hoàng Tín Phát là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực
Vận tải hàng hóa đường bộ. Dịch vụ giao nhận hàng hóa. Bốc xếp hàng hóa. Dịch vụ
vệ sinh công nghiệp và dân dụng. Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, bán
buôn đồ dùng khác cho gia đình: Bán buôn văn phòng phẩm, Bán buôn hàng ngũ kim,
đá mài, đá cắt, Bán buôn đồ bảo hộ lao động, vải, hàng may sẵn, Bán buôn màng PE,
túi nhựa các loại. Được thành lập năm 2008, văn phòng đặt tại TP. Biên Hòa. Từ
những buổi đầu sơ khai mới thành lập, công ty chỉ có 4 nhân sự cùng nhau đảm nhiệm
mọi công việc của công ty. Sớm nắm bắt được xu hướng phát triển của xã hội và lựa
chọn phát triển, cung ứng các dịch vụ cho các ngành trong công ty. Từ bộ phận kinh
doanh, kế toán đến kỹ thuật luôn tạo cho khách hàng những ấn tượng tốt nhất. Công ty
xem khả năng làm hài lòng khách hàng là thước đo thành công của chính mình. Nhờ
đó, hơn 6 năm không ngừng phát triển với những nổ lực hết mình, Công ty ngày càng
chứng tỏ uy tín của mình trên thị trường. Để thúc đẩy cho hoạt động kinh doanh của
Công ty, Công ty đã và đang có nhiều chính sách mới để cải thiện môi trường kinh
doanh, bằng phương hướng phát triển những mặt hàng chiến lược của công ty với giá

Vận tải là một nghành sản xuất đặc biệt, sản phẩm của quá trình vận tải là quá trình
di chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác. Do vậy, tổ chức hoạt động sản xuất kinh
doanh vận tải của công ty có những đặc điểm sau:
Công ty quản lý quá trình theo nhiều khâu khác nhau như giao dịch, hợp đồng vận
chuyển hàng hóa, thanh toán hợp đồng, lập kế hoạch điều hành vận chuyển.
SVTT: Trần Đặng Thu Thủy 8
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Huế
Kế hoạch tác nghiệp được cụ thể cho từng ngày, tuần, định kỳ ngắn lái xe và
phương tiện làm việc chủ yếu là bên ngoài doanh nghiệp. Vì thế quá trình quản lý rất
cụ thể.
Phương tiện là tải sản cố định chủ yếu và quan trọng không thể thiếu trong quá
trình vận chuyển thực hiện nhiệm vụ vận tải, các phương tiện này bao gồm nhiều loại
tính năng, tác dụng, hiệu suất và mức tiêu hao nhiên liệu năng lượng khác nhau.
,A,AKCL4M./N.
KCL4M./N..<=.>3?4@E53?O3+/84
KCL,M./N..>3?4@
(Ngun: Phng k ton CTY TNHH MTV Hoàng Tín Pht)
:8DCP.
SVTT: Trần Đặng Thu Thủy 9
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Huế
Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của
công ty theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
Được bố trí lao động, trang bị và điều kiện làm việc.
Được đề nghị công ty xem xét, quyết định việc thành lập, chia, tách, hợp nhất, giải
thể, đổi tên các phòng ban của công ty.
Được ký hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động, quyết
định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, mức lương, phụ cấp, khen
thưởng, kỷ luật cán bộ, người lao động tại công ty.
Được quyền tiếp nhận trao đổi, đề nghị các cơ quan trực thuộc công ty, các phòng
nghiệp vụ cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan đến hoạt động của công ty.

chính theo quy định của pháp luật và công ty.
Lập báo cáo nhanh các chỉ tiêu báo cáo tài chính hàng tháng ,các báo cáo quyết
toán định kỳ, các báo cáo kiểm kê định kỳ của công ty.
Chịu trách nhiệm trước cấp trên về mọi công tác kế toán. Tổ chức công tác kế toán,
thu thập và cung cấp số liệu, phân tích và kiểm tra hoạt dộng tài chính của công ty để
đáp ứng công tác lập kế hoạch, quản lý và thống kê của công ty.
,A,U8.VW@C-3/./W3?49E3?X=ECG3?.<=.>3?4@
• Đối với nhân viên trong văn phòng:
Đi làm đúng giờ
Sáng: 7h30 – 11h30
Chiều: 1h – 5h
- Nghỉ phép đúng quy định.
- Không được hút thuốc trong công viên công ty.
- Không được nấu ăn trong công ty.
• Đối với nhân viên điều hành trực tiếp vận tải:
Người trực tiếp điều hành hoạt động vận tải của doanh nghiệp, hợp tác xã phải có
trình độ chuyên môn về vận tải.
Người lái xe tham gia giao thông phải đủ độ tuổi, sức khoẻ quy định của Luật này
và có giấy phép lái xe phù hợp với loại xe được phép điều khiển do cơ quan nhà nước
có thẩm quyền cấp.
Hiểu biết quy tắc giao thông đường bộ.
SVTT: Trần Đặng Thu Thủy 11
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Huế
,UM./N..>3?48.IT4E834F:.>3?4@
,U,KCL4M./N.
KCLIT4E83.>3?4@E53?O3+/84
KCL,AM./N.IT4E83.>3?4@
(Ngun: Phng k ton CTY TNHH MTV Hoàng Tín Pht)
YT4E834:Z3X[K3?H.>3?3\:
Theo dõi chấm công và tính lương hàng tháng cho công nhân viên.

tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ
Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ
Nhật ký đặc biệt (nếu có).
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát
sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng
hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài
chính.Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối
SVTT: Trần Đặng Thu Thủy 13
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Huế
số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký
chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng
lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
,U,U8.7/[K3?7/87.>3?4@87J_3?
Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12.
Đơn vị sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam.
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hệ thống kế toán Việt Nam.
Phương pháp kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Chế độ kế toán theo quy định: Số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ
tài chính.
A"`a+b'$
"!()!*+
SVTT: Trần Đặng Thu Thủy 14
Hoàn thiện hồ sơ chứng từ ban đầuTiếp nhận xử lý hồ sơ chứng từ Trình duyệt Hoàn tất thủ tục thanh toán
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Huế
A, W@4923/4/c.4d765.>3?6:e.4/c.4T4F:>3?4@
A,, W@4923/4/c.4d74F:7/R3?IT4E83
Tại công ty, em được phân công làm việc tại phòng kế toán, phụ trách kế toán thanh
toán

+ Chi phí sản xuất chung: gồm các chi phí khác như: khấu hao TSCĐ, tiền lương
của nhân viên quản lý xe, đội sửa chữa, các chi phí bằng tiền khác.
Cách phân loại này có ý nghĩa và tác dụng quan trọng trong kế toán tài chính về chi
phí và giá thành dịch vụ vận tải, phù hợp với việc phân loại chi phí trong kế toán tài
chính để sử dụng các tài chính để sử dụng các tài khoản kế toán hợp lý theo chế độ kế
toán chung.
A,A,AP:4[\3?4O3/?:84/53/
Đối tượng tính giá thành trong công ty là tấn vận chyển hàng hóa.
A,A,UYn4O3/?:84/53//83?opAoU
Do hoạt động dịch vụ vận tải chủ yếu ở bên ngoài doanh nghiệp, chi phí phát sinh
trên đường đi nhiều nên việc tính toán số liệu tập hợp chi phí cho từng xe cũng như
cho cả hoạt động vận tải được tính theo từng tháng.
A,A,q+/[K3?7/87C83/?:80^37/lDJrJ=3?
Do doanh nghiệp mua dùng trực tiếp cho từng chuyến xe nên ko sử dụng tài khoản
152
Nên công ty không hạch toán sản phẩm dở dang, do đó tổng chi phí phát sinh là giá
thành của hoạt động vận tải.
A,A,s+/[K3?7/874O3/?:84/53/4F:.>3?4@
Phương pháp tính giá thành dịch vụ vận tải theo phương pháp đơn giản (phương
pháp trực tiếp):
M3??:84/53//:7/O/:7/O/:7/O0^3
J /6_t49c.4:T7u6d34^:ujWk4./W3?
6d34^:6d34^:6d34^:
A,A,vYT4E834d7/\7./:7/O654O3/?:84/53/7/840:3/4/c.4TopAoU
A,A,v,YT4E834d7/\7./:7/O
 /:7/O3?W@i36d4X:eW49c.4:T7
Trong giá thành dịch vụ vận tải nhiên liệu là khoản chi phí trực tiếp có tỉ trọng cao
nhất. Không có nhiên liệu phương tiện không thể nào hoạt động được, chi phí nhiên
liệu cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như loại phương tiện vận tải,
SVTT: Trần Đặng Thu Thủy 16

"+ Az,zs{,soo Az,zs{,soo
PJ[.WP:In o
Ngày 31 tháng 01 năm 2013
?[|:Xd7 YT4E83 :8DCP.
^3?A,M.8:./:7/O3/:i3X:eW49c.4:T7
(Ngun: Phng k ton CTY TNHH MTV Hoàng Tín Pht)
 /:7/O3/m3.>3?49c.4:T7
Trong dịch vụ vận tải, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, khoản trích
bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của lái xe, phụ xe, không bao gồm
tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, của đội sửa chữa, quản lý.
Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 –
chi phí nhân công trực tiếp.
Căn cứ vào số liệu ở bảng thanh toán tiền công bao gồm lương chính, lương phụ,
phụ cấp phải trả lái xe trong kỳ để tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng liên quan
8.I/E^349O./4/}EX[K3?C[\.4/;/:e3VW=h^3?0=W
SVTT: Trần Đặng Thu Thủy 18
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Huế
8.I/E^349O./4/}E
X[K3?
P:4[\3?
O3/65E./:7/O0^3
jWk4
Y/kW49y65EX[K3?
Bảo hiểm xã hội 18% 8%
Bảo hiểm tai nạn 1% 1%
Bảo hiểm y tế 3% 1.5%
Kinh phí công đoàn 2% -
G3? Aq~ o,s~
Trong tháng 01/2013 chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh là 28.844.000đ
trong chi phí nhân công trực tiếp này bao gồm các khoản như: tiền lương chính, tiền

Cơm
622

800.000
3
31/01/2013 02KC 31/01/2013
YT4./W@;3+

154 622
28.844.000
"+
Az,zqq,ooo Az,zqq,ooo
PJ[.WP:In o
Ngày 31 tháng 01 năm 2013
?[|:Xd7 YT4E83 :8DCP.
^3?A,AM.8:./:7/O3/m3.>3?49c.4:T7
(Ngun: Phng k ton CTY TNHH MTV Hoàng Tín Pht)
SVTT: Trần Đặng Thu Thủy 21
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Huế
 /:7/O0^3jWk4./W3?
Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí và phục vụ cho kinh doanh dịch vụ vận
tải. Thuộc chi phí này là những chi phí như: Chi phí săm lốp, khấu hao TSCĐ, sửa
chữa phương tiện, lương của nhân viên đội sửa chữa, chi phí vật liệu,
Để tập hợp và phân bổ chi phí chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 – chi phí sản
xuất chung
TK 334,338
TK 214 – Hao mòn TSCĐ
TK 335 – Chi phí phải trả
Và 1 số TK liên quan khác
• /:7/O3/m36:i3/EF4CG3?6d34^:

- Chi phí thay bạt che hàng
- Chi phí dự phòng sữa chữa lớn
- Chi phí khám xe
Số liệu tổng hợp này kế toán phản ánh như sau:
Nợ 6277: 13.820.000 đ
Có 111: 5.320.000 đ
Có 142: 8.500.000đ
 /:7/OI/kW/=E7/[K3?4:e3
Hàng tháng căn cứ vào nguyên giá và tỷ lệ khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp, kế
toán sẽ tính ra khấu hao của từng tài sản
Đối với vận tải ô tô, kế toán căn cứ vào nguyên giá và tỷ lệ khấu hao để tính ra số
tiền khấu hao hằng năm sau đó lấy số tiền khấu hao đó chia cho 12 tháng thì kế toán
tính ra số tiền khấu hao của từng TSCĐ trong tháng.
Mức khấu hao năm
Mức khấu hao tháng =
12 tháng
Trong đó:
Mức khấu hao năm = Nguyên giá x tỷ lệ khấu hao năm
Chi phí khấu hao tài sản cố định trong kỳ được tổng hợp như sau:
- Khấu hao nhà cửa, vật kiến trúc: 3.324.000đ
SKhấu hao phương tiện vận chuyển: 8.763.000đ
SKhấu hao thiết bị văn phòng: 2.280.000đ
Cộng: q,Uv{,oooC
SVTT: Trần Đặng Thu Thủy 23
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Huế
Nợ 627: 14.367.000đ
Có 214: 14.367.000đ
KCL./•3/[0=W
SVTT: Trần Đặng Thu Thủy 24
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Huế

627
338 920.000
Kết chuyển CP
SXC
15
4
627 36.252.000
T‰NG CŠNG PH‹T SINH 36.252.000 36.252.000
Số dư cuối kỳ 0
Ngày 31 tháng 01 năm 2013
?[|:
Xd7
YT4E83 :8DCP.
^3?A,UM.8:./:7/O0^3jWk4./W3?
(Ngun: Phng k ton CTY TNHH MTV Hoàng Tín Pht)
SVTT: Trần Đặng Thu Thủy 25

Trích đoạn Kiến nghị đối với Trường:

---