BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
MỤC LỤC
BÁO CÁO 27
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
MỤC LỤC
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
LỜI NÓI ĐẦU
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, bộ máy văn phòng với đội ngũ nhân viên và người quản lý
không thể thiếu ở bất cứ cơ quan, tổ chức nào. Tuy nhiên, nguồn nhân lực vừa có
chuyên môn để thực hiện tốt các nghiệp vụ văn phòng, vừa có trình độ quản lý tại
các cơ quan còn rất thiếu, đặc biệt là ở cấp cơ sở. Trong những năm qua, song song
với sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, thì công cuộc cải cách hành
chính luôn là vấn đề mà Nhà nước ta chú trọng triển khai thực hiện, nhằm tiến tới xây
dựng một nền hành chính có hiệu lực; Do đó, việc đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ và kỹ
thuật hành chính cho đội ngũ cán bộ công chức làm công tác văn phòng của các cơ
quan, đơn vị cũng được quan tâm đặc biệt, Nghị quyết số 17-NQ/TW ngày
18/3/2002 của BCH Trung ương Đảng (khóa IX) về đổi mới và nâng cao chất
lượng hệ thống chính trị ở cơ sở xã, phường, thị trấn đã thẳng thắn nhìn nhận “…
hệ thống chính trị ở cơ sở hiện nay còn nhiều mặt yếu kém, bất cập trong công tác
lãnh đạo, quản lý, tổ chức thực hiện và vận động quần chúng. Tình trạng tham
nhũng, quan liêu, mất đoàn kết nội bộ, vừa vi phạm quyền làm chủ của dân, vừa
không giữ đúng kỷ cương, phép nước xảy ra ở nhiều nơi, có những nơi nghiêm
trọng. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong hệ thống chính trị chưa được xác
định rành mạch, trách nhiệm không rõ; nội dung và phương thức hoạt động chậm
đổi mới, còn nhiều biểu hiện của cơ chế tập trung quan liêu, bao cấp. Đội ngũ cán bộ
cơ sở ít được đào tạo, bồi dưỡng; chính sách đối với cán bộ cơ sở còn chắp vá …”.
Nghị quyết Trung ương 7 (khóa XI) cũng khẳng định “…kiện toàn hệ thống chính
trị từ Trung ương đến cơ sở, nhằm mục tiêu xây dựng tổ chức bộ máy đồng bộ, tinh
gọn, có tính ổn định, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ; xây dựng đội ngũ cán bộ,
công chức có số lượng hợp lý, có phẩm chất chính trị, đạo đức, trình độ, năng lực

thức bổ ích về chuyên môn, nâng cao trình độ nhằm thực hiện tốt mọi nhiệm vụ
được giao; cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ và sẻ chia trong công tác của các đồng chí
lãnh đạo và cán bộ chuyên môn của Thường trực Đảng ủy xã Cư Né đã tạo điều kiện
cho tôi hoàn thành chương trình thực tập tốt nghiệp./.
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
3
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
NHỮNG CỤM TỪ VIẾT TẮT
Số
TT
Chữ viết đầy đủ Chữ viết tắt
01 Ban Chấp hành BCH
02 Ban Thường vụ BTV
03 Ủy ban Kiểm tra UBKT
04 Ủy viên Ban Chấp hành UV BCH
05 Ủy viên Ban Thường vụ UV BTV
06 Ủy viên Ủy ban Kiểm tra UV UBKT
07 Phó bí thư PBT
08 Hội đồng nhân dân HĐND
09 Ủy ban nhân dân UBND
10 Hội trường cơ quan HTCQ
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
4
NHỮNG CỤM TỪ VIẾT TẮT
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
PHẦN I
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP
1. Tổng quan về quá trình thực tập :
Thực hiện chương trình đào tạo của Trường Trung cấp Kinh tế - Kỹ thuật
Đăk Lăk về việc tiến hành thực tập cho học viên Lớp V6-HCVL (Hệ vừa học vừa làm)

- Tìm kiếm tài liệu, số
liệu phục vụ cho báo cáo
thực tập
Phó bí thư Thường trực
Đảng ủy
Tuần 3:
Từ ngày 27/5/2013
đến ngày 31/5/2013
- Tiếp tục thực hiện
những nhiệm vụ được
giao theo chức năng,
nhiệm vụ tại Văn phòng.
- Bắt đầu làm báo cáo
thực tập
Phó bí thư Thường trực
Đảng ủy
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
5
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
Tuần 4 :
Từ ngày 03/6/2013
đến ngày 07/6/2013
- Tiếp tục thực hiện
những nhiệm vụ được
giao theo chức năng,
nhiệm vụ tại Văn phòng.
- Tiếp tục làm báo cáo
thực tập
Phó bí thư Thường trực
Đảng ủy

lãnh đạo, cụ thể hóa nghị quyết, chỉ thị của cấp trên, lập kế hoạch, chương trình công
tác toàn khóa, công tác 06 tháng, công tác hàng năm và thông qua các hội nghị các
văn bản chỉ thị, hướng dẫn tổ chức thực hiện bao gồm:
- Xây dựng quy chế làm việc của BCH Đảng bộ, chương trình công tác
toàn khóa; chương trình, kế hoạch về công tác kiểm tra, giám sát; quy chế làm việc
của Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy, của Khối Dân vận cơ sở và chương trình rèn luyện
toàn khóa của BCH Đảng bộ.
- Soạn thảo, ban hành nghị quyết lãnh đạo về phát triển kinh tế - xã hội,
đảm bảo quốc phòng - an ninh, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chính trị theo nghị
quyết của Đảng bộ và nghị quyết của Đảng các cấp; xây dựng nghị quyết hàng
năm, nghị quyết chuyên đề, nghị quyết 06 tháng nghị quyết hàng quý và ban hành
các chỉ thị hướng dẫn thực hiện trên cơ sở cụ thể hóa nghị quyết, chỉ thị, hướng
dẫn của cấp trên, vận dụng sát với tình hình hình thực tiễn của địa phương.
- Lãnh đạo công tác tổ chức, cán bộ, nhận xét đánh giá, bổ nhiệm, miễn
nhiệm…; khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ thuộc quyền quản lý; kiểm tra,
giám sát việc thực hiện nhiệm vụ đối với cán bộ theo phân cấp; giới thiệu nhân sự
có đủ tiêu chuẩn, uy tín và được tín nhiệm vào tổ chức Đảng, ứng cử vào các chức
danh chủ chốt của HĐND, UBND, UBMTTQ và các đoàn thể chính trị - xã hội
theo luật quy định và điều lệ của mỗi tổ chức chính trị.
- Quyết định chức năng, nhiệm vụ, quy chế làm việc đối với công tác tổ
chức, văn phòng, tuyên giáo Đảng ủy.
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
7
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
- Đề xuất ý kiến việc lựa chọn, giới thiệu cán bộ có năng lực, uy tín tham
gia vào các cơ quan lãnh đạo của Đảng, chính quyền, đoàn thể cấp trên, cán bộ chủ
chốt của Đảng do cấp trên quản lý; thực hiện kế hoạch quy hoạch, đào tạo bồi
dưỡng cán bộ, tạo nguồn cán bộ tại chỗ, từng bước xây dựng đề xuất tuyển dụng
cán bộ công chức xã đủ tiêu chuẩn theo quy định.
- Hàng năm tiến hành công tác sơ kết, tổng kết công tác lãnh đạo, chỉ đạo

HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
8
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
và đã được thống nhất cho bầu bổ sung thêm 01 UV BCH, nâng tổng số UV BCH lên
19 Ủy viên. BCH Đảng bộ Được cơ cấu đầy đủ ở các thành phần xã hội: chính quyền,
các tổ chức đoàn thể, lực lượng vũ trang, giáo dục, buôn, thôn và các thành phần kinh
tế trên địa bàn thuộc xã quản lý.
- Căn cứ Quy chế hoạt động của BCH Đảng bộ số 01-QC/ĐU ban hành
ngày 12/4/2010 (Sửa đổi, bổ sung ngày 04/3/2013), BTV Đảng ủy được ủy quyền
thay mặt BCH Đảng bộ thực hiện các nhiệm vụ lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện các
nhiệm vụ chính trị, phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh ở địa
phương, báo cáo kết quả thực hiện tại kỳ họp BCH Đảng bộ gần nhất. Cơ cấu BTV
Đảng ủy gồm: 01 Bí thư, 01 Phó Bí thư Thường trực, 01 Phó Bí thư phụ trách xây
dựng cơ sở kiêm Chủ nhiệm UBKT Đảng ủy, 02 Ủy viên BTV là Chủ tịch HĐND
và Chủ tịch UBND xã.
- Thường trực Đảng ủy : được ủy quyền thay mặt BTV Đảng ủy giải quyết
các công việc hàng ngày, báo cáo kết quả thực hiện cho BTV Đảng ủy tại kỳ họp
BTV Đảng ủy gần nhất. cơ cấu Thường trực Đảng ủy gồm: 01 Bí thư, 01 Phó Bí
thư Thường trực, 01 Phó Bí thư phụ trách xây dựng cơ sở kiêm Chủ nhiệm UBKT
Đảng ủy, 01 Phó Chủ nhiệm UBKT, 01 Trưởng Khối Dân vận, 01 cán bộ Văn
phòng, 01 cán bộ Tổ chức, 01 cán bộ Tuyên giáo, 01 cán bộ Dân vận và 01 Ủy
viên UBKT Đảng ủy.
- UBKT Đảng ủy : có trách nhiệm tham mưu cho Đảng ủy về công tác
kiểm tra, giám sát của Đảng ủy. Tiến hành kiểm tra theo Điều 32, Điều lệ Đảng đối
với đảng viên có dấu hiệu vi phạm (nếu có), đề nghị Ban Thường vụ, Ban Chấp
hành Đảng bộ xem xét thi hành hoặc đề nghị Huyện ủy thi hành kỷ luật nếu nội
dung vi phạm đến mức phải thi hành kỷ luật.
- Văn phòng Đảng ủy : chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Phó Bí thư
Thường trực Đảng ủy theo sự phân công. Văn phòng Đảng ủy gồm 01 cán bộ
không chuyên trách theo quy định tại Nghị quyết số 33/NQ-HĐND của HĐND

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG (THƯỜNG TRỰC) ĐẢNG ỦY XÃ
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
BÍ THƯ
ĐẢNG ỦY
PHÓ BÍ THƯ
THƯỜNG
TRỰC
ĐẢNG ỦY
PBT, CHỦ
NHIỆM
UBKT
ĐẢNG ỦY
UV BTV,
CHỦ TỊCH
HĐND XÃ
UV BTV,
CHỦ TỊCH
UBND XÃ
CÁN BỘ
VĂN
PHÒNG
ĐẢNG ỦY
CÁN BỘ
TỔ CHỨC
ĐẢNG ỦY
CÁN BỘ
TUYÊN
GIÁO ĐẢNG
ỦY
PHÓ CHỦ

thiết bị phát Wifi.
So với nhu cầu tổi thiểu về máy móc, trang thiết bị thì số lượng trang thiết bị
trên là thiếu cho việc lưu trữ hồ sơ, chưa có tủ lưu trữ hồ sơ đảng viên, kho lưu trữ
và các trang thiết bị phục vụ công tác lưu trữ.
Thực hiện chỉ đạo của Huyện ủy về việc bàn giao hồ sơ đảng viên về cho
cấp ủy cơ sở quản lý, Ban Thường vụ Đảng ủy đã thống nhất thông quan việc mua
thêm 04 tủ hồ sơ, 02 bộ máy vi tính để bàn (kèm theo bàn vi tính) và 01 máy in có
chức năng scanne để phục vụ công tác lưu trữ, khai thác văn bản đến.
II. THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CÔNG
SỞ TẠI ĐẢNG ỦY XÃ CƯ NÉ
- Về bộ máy : là cơ quan Đảng cấp cơ sở, có vị trí, chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn, cơ cấu tổ chức và hoạt động theo quy định của Điều lệ Đảng, dưới sự
lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Huyện ủy.
- Về tổ chức : là một hệ thống tập hợp của nhiều người, có sự phối hợp
hoạt động có ý thức nhằm đạt được các mục tiêu, chỉ tiêu nhiệm vụ do Nghị quyết
của cấp ủy cấp trên và của Đảng bộ đề ra.
- Về vị trí : là một tổ chức hoạt động theo quy chế tập trung dân chủ, trong
đó, có sự phân công, phân nhiệm đến từng thành viên. Thực hiện vai trò, chức năng
lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp, tuyệt đối về mọi mặt: chính trị, kinh tế - xã hội, quốc
phòng - an ninh và đối với công tác cán bộ thuộc phân cấp quản lý.
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
- Văn phòng : là nơi thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho hoạt động
quản lý; chăm lo về công tác hậu cần, quản trị, đảm bảo các điều kiện cần thiết cho
hoạt động của cơ quan, tổ chức.
1. Những kết quả đạt được
Thực hiện theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cán nhân
phụ trách, Thường trực Đảng ủy thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày theo quy chế,
theo những chỉ tiêu, nhiệm vụ đã được BCH Đảng bộ, BTV Đảng ủy biểu quyết
thông qua và ủy quyền thực hiện.

- Công tác xây dựng, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán
bộ văn phòng được cấp ủy cấp trên và cơ quan chú trọng quan tâm.
- Cơ quan đã tạo điều kiện đầu tư trang thiết bị phục vụ cho công tác văn
phòng và bước đầu đưa vào sử dụng các phương tiện kỹ thuật tiến tiến của công
nghệ thông tin như: máy vi tính, máy photocoppy, điện thoại Nhờ có máy tính và
việc kết nối mạng Tinternet đã góp phần giúp quá trình xử lý công việc của cơ quan
luôn nhanh chóng, chặt chẽ.
- Lãnh đạo Đảng ủy luôn bám sát quy định của trên và chức năng, nhiệm
vụ của cơ quan để chỉ đạo, điều hành công tác văn phòng hoạt động trôi chảy.
Công tác kiểm tra, giám sát được duy trì nghiêm túc và chặt chẽ.
1.1. Nguyên tắc tổ chức hoạt động : Trong hoạt động, Thường trực Đảng ủy
đã thực hiện cơ bản đầy đủ 05 nguyên tắc chủ yếu trong tổ chức hoạt động công sở
nhằm giúp cho việc tổ chức công việc một cách hợp lý, khoa học và hiệu quả.
- Nguyên tắc công khai : trên cơ sở xây dựng, ban hành kế hoạch công tác,
lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần và phân công rõ trách nhiệm của từng bộ phận,
từng cá nhân đã tạo điều kiện cho mỗi thành viên trong đơn vị đều biết rõ công
việc của mình và toàn bộ cơ quan. Qua các hoạt động kiểm tra, đánh giá kết quả
công việc đã xác định đầy đủ, chính xác mức độ hoàn thành để tiếp tục triển khai
và điều chỉnh hợp lý. Qua đó, phát huy được các tác dụng:
+ Tạo ra sự đoàn kết thống nhất trong mọi hoạt động, công tác của Đảng ủy.
+ Tạo điều kiện cho việc điều chỉnh, thích ứng kịp thời với những thay đổi
trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
+ Hạn chế được phát sinh tính cục bộ, quan liêu trong quá trình điều hành.
- Nguyên tắc liên tục : quá trình hoạt động thường xuyên được thực hiện
nghiêm túc quy định phối hợp theo quy chế hoạt động của Đảng bộ, được biểu hiện
qua các hình thức:
+ Sửa đổi, bổ sung quy chế hoạt động kịp thời, đáp ứng với sự phát triển
liên tục về công việc của đơn vị và của từng cá nhân trong đơn vị.
+ Truyền đạt kịp thời, nhanh chóng các chỉ tiêu, nhiệm vụ chủ yếu hàng
tháng, hàng quý và cả năm để cấp ủy chi bộ, chính quyền địa phương, MTTQ và

tiễn trong quản lý của mỗi loại công việc. Một số nghiệp vụ quan trọng là:
+ Lập kế hoạch và chương trình công tác : (phụ lục 1)
+ Lập kế hoạch tổ chức và chương trình hội nghị tại cơ quan (phụ lục 2a và 2b)
+ Lập Báo cáo công tác quý của cơ quan (phụ lục 3).
- Lĩnh vực xây dựng và quản lý văn bản :
Nghiệp vụ văn thư : (soạn thảo, đăng ký, chuyển giao văn bản, lập hồ sơ
hiện hành, …)
Tại nghiệp vụ văn thư, cơ quan đã ứng dụng triệt để các phần mềm trên
máy vi tính để phục vụ cho công tác chuyên môn; Ví dụ: ứng dụng Microsoft
Word trong công tác soạn thảo văn bản, Microsoft Excell phục vụ mục đích quản
lý cán bộ, đảng viên và tính toán trong công tác thu, nộp đảng phí…
Đa số trang thiết bị, vất chất của cơ quan luôn được sử dụng đúng mục
đích, phát huy có hiệu quả các tính năng. Trong đó, hệ thống máy vi tính đã phục
vụ đắc lực cho hoạt động của Đảng ủy.
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
15
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
Chính sự quan tâm cải thiện điều kiện làm việc và đầu tư trang thiết bị,
vật chất phục vụ cho nhiệm vụ chuyên môn, đã góp phần đưa công tác văn phòng
của Đảng ủy đi vào nề nếp, nâng cao hiệu quả công tác và tạo được sự tin cậy của
tập thể BCH, BTV Đảng ủy và của cấp ủy cấp trên vào Văn phòng Đảng ủy.
Ngoài ra, do điều kiện thực tế của cơ quan, Văn phòng Đảng ủy chưa được
trang bị phần mềm quản lý văn bản đến, văn bản đi; qua tự tìm tòi, nghiên cứu, tôi
đã tự thiết kế công cụ quản lý văn bản bằng công cụ Insert Hyperlink trong
Microsoft Excell, công cụ này có tính năng đơn giản, dễ sử dụng và không chiếm
nhiều nguồn tài nguyên của máy.
HÌNH ẢNH TRANG CÔNG CỤ QUẢN LÝ VĂN BẢN
Công tác quản lý công văn đi, đến văn thư ở Đảng ủy xã Cư Né đã thực
hiện một cách nghiêm túc, kịp thời, chính xác, đảm bảo nguyên tắc và qui trình
giải quyết gần như thống nhất theo lý thuyết dưới sự lãnh đạo, kiểm tra, giám sát

môn tham gia công tác.
Kinh phí hoạt động ít (Năm 2013, Đảng ủy xã Cư Né được phân bổ ngân sách
hoạt động là 50 triệu đồng) không đủ để làm công tác chỉnh lý tài liệu.
- Lĩnh vực tổ chức điều hành công việc : Nhằm đảm bảo cho cán bộ thuộc
quyền thực hiện tốt nhất các công việc được giao để hoàn thành mục tiêu chung
của Đảng ủy.
+ Được thực hiện đảm bảo theo nguyên tắc điều hành :
Thống nhất, phù hợp với thực tế và được truyền đạt kịp thời, chính xác.
Nội dung lãnh đạo, điều hành đã được tập thể biểu quyết thông qua, có sự
liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ, quyền lợi của các thành viên trong cơ quan. Đảm
bảo tính hài hòa, khách quan và có thể hỗ trợ cho nhau trong khuôn khổ thực hiện
mục tiêu chung của Đảng ủy.
Có tính khả thi, đúng với quy định, điều lệ của Đảng, chính sách, pháp luật
của Nhà nước.
Có tính thực tế, có căn cứ và theo đúng kế hoạch đã được tập thể BCH,
BTV xem xét, biểu quyết thông qua.
Được giải thích cụ thể, rõ ràng, quy định trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể liên
quan đến từng tập thể, cá nhân trong thực hiện nhiệm vụ. Mọi thành viên đều được
phát huy dân chủ, phát biểu, đóng góp ý kiến để thực hiện nhưng phải nằm trong
khuôn khổ mục tiêu chung và tôn trọng lẫn nhau. Việc thực hiện công việc được
dựa trên cơ sở các chương trình hành động.
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
17
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
Thủ tục áp dụng rõ ràng, đảm bảo tính khoa học, phụ hợp với thực tế của
cơ sở giúp cho viiệc điều hành không tuy tiện nhưng vẫn đảm bảo về lộ trình thực
hiện nhiệm vụ. Không vi phạm thẩm quyền điều hành và tổ chức thực hiện.
1.3. Xây dựng các quy chế làm việc :
Quy chế làm việc là văn bản quy định cụ thể về các quyền và nghĩa vụ của
những người giữ chức vụ, mối quan hệ làm việc trong cơ quan, trách nhiệm của

HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
18
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
xem xét, bổ sung, sửa đổi và biểu quyết thông qua để triển khai thực hiện. Các nội
dung thực hiện được Đảng ủy kiểm tra, giám sát, chấn chỉnh kịp thời thông qua
UBKT và Văn phòng Đảng ủy.
1.5. Tổ chức và điều hành các cuộc họp :
Các cuộc họp của BCH, BTV Đảng ủy và Giao ban, hội ý với các Thường
trực được tổ chức theo lộ trình, thời gian quy định tại Quy chế. Tùy thuộc vào tình
hình thực tế và sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy cấp trên, có thể tổ chức các cuộc
họp đột xuất để bàn bạc, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện
nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ do cấp ủy cấp trên giao.
Trước khi tiến hành các cuộc họp, Văn phòng Đảng ủy chịu trách nhiệm
xác định rõ và báo cáo với Ban Thường vụ Đảng ủy (thông qua đồng chí Phó Bí
thư Thường trực Đảng uỷ theo Quy chế hoạt động) về cơ cấu thành phần tham dự,
nội dung, thời gian, địa điểm và chuẩn bị tốt về cơ sở vật chất, trang thiết bị cho
cuộc họp. Chuẩn bị tốt chương trình, bài phát biểu của lãnh đạo Đảng ủy chủ trì
cuộc họp. Chuẩn bị chu đáo dự thảo các văn bản cần thông qua tại cuộc họp và các
tài liệu cần thiết. Tham gia làm thư ký cuộc họp để ghi chép lại đầy đủ những
thông tin của cuộc họp, đặc biệt là những yêu cầu chính trong quá trình thảo luận.
Sau các cuộc họp, trích yếu nội dung kết luận của lãnh đạo chủ trì cuộc họp
gửi đến các tổ chức, cá nhân có liên quan để triển khai thực hiện.
1.6. Kiểm tra, giám sát thực hiện nhiệm vụ :
Đây là một biện pháp tất yếu của quá trình tổ chức, điều hành hoạt động
công sở nhằm phát hiện những sai lầm, những chỗ không phù hợp trong kế hoạch
để điều chỉnh kịp thời, đồng thời làm cơ sở cho việc đánh giá kết quả, chỉ dẫn hoạt
động của cơ quan được đúng hướng.
Công tác kiểm tra, giám sát được thực hiện dựa trên nguyên tắc khách
quan, kịp thời, cụ thể theo các quy trình về công tác kiểm tra, giám sát nhằm thúc
đẩy công việc, động viên cán bộ làm việc tự giác hơn.

- Việc sắp xếp vị trí làm việc và trang thiết bị máy móc chịu nhiều hạn chế
của không gian phòng làm việc.
- Chưa có kho tàng và các trang thiết bị sử dụng trong công tác lưu trữ.
Kinh phí thực hiện công tác lưu trữ không thể tự đảm bảo.
- Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ chưa
được quan tâm thực hiện (chưa có các phần mềm quản lý văn bản, quản lý nhân
sự…)
- Chế độ, chính sách cho cán bộ cấp cơ sở còn thấp, chưa thu hút được
những người có năng lực, được đào tạo chuyên sâu về công tác cho địa phương.
- Công tác đánh giá cán bộ, công chức chưa phản ánh đúng thực chất, chưa
còn cảm tính, hình thức, qua loa, chiếu lệ.
III. NHẬN XÉT CHUNG
Trong quá trình thực tập tại cơ quan, là một cán bộ Văn phòng Đảng ủy,
được thực tập tại cơ quan công tác, nên có những thuận lợi nhất định cho bản thân
tôi trong quá trình thực tập. Hầu hết quá trình thực tập là sự so sánh, áp dụng
những kiến thức đã học vào thực hiện nhiệm vụ; đánh giá, tìm ra những công việc
đang được áp dụng theo những kinh nghiệm học tập được của người đi trước có sự
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
20
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
sai sót để sửa chữa, khắc phục như việc quản lý và sử dụng con dấu, trình bày thể
thức văn bản …
PHẦN III
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
I. KẾT LUẬN
Quá trình học tập ở Trường và đợt thực tập này đã trang bị cho tôi những
kiến thức căn bản, những kinh nghiệm thực tiễn về các lĩnh vực công tác của bản thân
để áp dụng vào thực hiện các nhiệm vụ thực tế ở đơn vị được tốt hơn.
Trong quá trình thực tập tại đơn vị, bản thân luôn chấp hành đầy đủ nội
quy, quy chế của cơ quan. Áp dụng những kiến thức đã được học vào thực tiễn

để trở thành cán bộ Văn phòng Đảng ủy tốt, cần phải có sự am hiểu về chủ trương,
đường lối, Điều lệ và các quy định của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước,
có tinh thần trách nhiệm cao và phải luôn biết tự trau dồi, học hỏi.
Sau đợt thực tập, tôi cũng đã đúc kết được những kinh nghiệm để bổ trợ
cho công việc sau này và là cơ sở để tôi phân đấu hoàn thành tốt nhất vai trò, trách
nhiệm của một cán bộ Văn phòng Đảng ủy sau khi ra trường, để đóng góp phần
nào công sức của bản thân về công tác cải cách nền hành chính nước nhà.
II. KIẾN NGHỊ
1. Đối với cơ sở thực tập
Trong thời gian thực tập tại Đảng ủy xã Cư Né, tôi nhận thấy văn phòng có
vị trí rất quan trọng trong cơ cấu tổ chức của Đảng ủy. Chính vì thế văn phòng
Đảng ủy cần phải được đầu tư nâng cao chất lượng công việc bằng cách hiện đại
hóa phương tiện làm việc hơn nữa như: mua sắm thêm phần mềm quản lý chuyên
dụng, các máy móc, trang thiết bị văn phòng.
Vì khối lượng công việc của văn phòng Đảng ủy khá lớn, số lượng cán bộ
ít (chỉ có 01 người) nhưng lại đảm nhiệm nhiều vai trò, nhiệm vụ khác nhau nên
tính chuyên nghiệp trong công việc chưa cao. Chính vì lý do nêu trên, Đảng ủy nên
kiến nghị đến các cấp có thẩm quyền bố trí thêm nhân sự làm công tác văn phòng.
Vì diện tích văn phòng khá nhỏ nên không gian làm việc chưa thật sự thoải
mái, thiết nghĩ lãnh đạo các cấp cần quan tâm xây dựng phòng làm việc thông
thoáng, rộng rãi hơn, xây dựng thêm các công trình như: kho lưu trữ cơ quan, các
trang, thiết bị phục vụ công tác lưu trữ.
2. Đối với nhà trường
Qua quá trình thực tập, tôi thấy nhà trường đã có nhiều cố gắng, nỗi lực
trong việc hướng dẫn học viên hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập của mình. Tuy
nhiên, bên cạnh mặt tích cực đó, tôi thấy vẫn còn một số vấn đề cần kiến nghị với
nhà trường; Cụ thể như sau:
- Nên có sự liên kết chặt chẽ hơn nữa giữa nhà trường và sinh viên thực
tập.
- Tăng cường tham quan, thực tế trong quá trình đào tạo các nghiệp vụ

- Đọc báo sáng (07
h
15’).
- Dự sinh hoạt chi bộ buôn Kdrô.
- Xây dựng dự thảo báo cáo kiểm
điểm giữa nhiệm kỳ.
- TT Đảng ủy.
- Đồng chí PBT phụ
trách cơ sở.
- Văn phòng Đảng ủy.
- HTCQ.
- Nhà văn hóa
buôn Kdrô.
- Cơ quan.
TƯ
05
- Đọc báo sáng (07
h
15’).
- Họp Ban Thường vụ Đảng ủy.
- Phát Thẻ đảng viên đợt
19/5/2013.
- TT Đảng ủy.
- BTV Đảng ủy.
- Lãnh đạo Đảng ủy,
cán bộ Tổ chức Đảng
ủy, đảng viên được phát
thẻ.
- Hội trường
cơ quan.

cơ quan.
- Cơ quan.
Người lập
HVTH: Trần Nguyên Ngọc Lớp V6-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở
23
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình
Phụ lục 2a
ĐẢNG BỘ HUYỆN KRÔNG BÚK ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
ĐẢNG ỦY XÃ CƯ NÉ
* Cư Né, ngày 31 tháng 5 năm 2013
Số…… -KH/ĐU
“V/v tổ chức Hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm
triển khai phương hường nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2011”

- Thực hiện quy chế hoạt động của Ban Chấp hành Đảng bộ xã khóa VII
(nhiệm kỳ 2010 – 2015) về chế độ sinh hoạt Đảng bộ xã. Đảng ủy xã xây dựng kế
hoạch tổ chức hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm, triển khai nhiệm vụ trọng tâm 6
tháng cuối năm 2013 như sau:
I/ Nội dung cụ thể:
1. Báo cáo sơ kết 6 tháng đầu năm, triển khai nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng
cuối năm 2013 (có văn bản kèm theo).
2. Kinh phí tổ chức Hội nghị: Được trích từ nguồn kinh phí hoạt động của
Đảng bộ năm 2013.
Giao Văn phòng Đảng ủy xây dựng dự trù kinh phí và cơ sở vật chất phục
vụ Hội nghị.
Maket Hội nghị:
ĐẢNG BỘ XÃ CƯ NÉ
Hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm;
triển khai nhiệm vụ trọng tâm 6 tháng cuối năm 2013.
Cư Né, ngày 28 tháng 6 năm 2013.