TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
o0o
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ XÉT TUYỂN NHÂN
SỰ
Chuyên ngành:
Hệ: Chính quy
Lớp: Công nghệ
Mã sinh viên: C
Họ và tên sinh
Giáo viên hướng

Hà Nội
MỤC LỤC
MỤC LỤC 2
CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT 4
LỜI NÓI ĐẦU 5
CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HỆ THỐNG 7
I.1. GIỚI THIỆU TÓM TẮT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 7
I.1.1. Lược sử 7
I.1.2. Nhiệm vụ 7
I.1.3. Chiến lược phát triển 7
I.1.4. Sơ đồ tổ chức 8
I.2. PHÁT BIỂU BÀI TOÁN QUẢN LÝ 9
I.2.1. Cơ sở chọn đề tài 9
I.2.2. Yêu cầu của đề tài 9
I.2.3. Mục tiêu của đề tài 10
I.2.4. Đối tượng phạm vi nghiên cứu 10
I.3. KHẢO SÁT QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ 11
I.3.1. Giới thiệu hoạt động của phòng xét tuyển 11

III.1.1. Yêu cầu phần cứng 46
III.1.2. Yêu cầu phần mềm 46
III.2. THỬ NGHIỆM HỆ THỐNG 47
III.3. ĐÁNH GIÁ 58
III.3.1. Ưu điểm của hệ thống 58
III.3.2. Hạn chế cần khắc phục 58
III.3.3. Hướng phát triển của đề tài 59
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60
CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT
Số thứ tự Viết tắt Diễn giải
1 CSDL Cơ sở dữ liệu
2 PNG SOFT Công ty Cổ phần Phần mềm Chuyên nghiệp Toàn cầu
3 DS Danh sách
4 PV Phỏng vấn
5 TB Thông báo
6 TT Thông tin
7 NV Nhân viên
8 VT Vị trí
9 VB Visual Basic
LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay, Công nghệ thông tin ngày càng có nhiều đóng góp quan trọng
trong các lĩnh vực của đời sống. Hòa cùng xu thế của thế giời,quá trình tin học hóa
ở Việt Nam cũng đang diễn ra rất nhanh, vấn đề tin học hóa công tác quản lý đang
là vấn đề được rất nhiều các tổ chức, doanh nghiệp quan tâm. Để đáp ứng nhu cầu
đó, rất nhiều các phần mềm quản lý đã ra đời, đó là những phần mềm có tính ứng
dụng cao. Phần mềm quản lý ra đời, đã tạo ra “môi trường” để những doanh nghiệp
kinh doanh và phát triển phần mềm phát triển. Hàng loạt doanh nghiệp sản xuất
phần mềm ra đời, chiếm một thị phần lớn trong nền kinh tế và đạt được những
thành công rất vang dội. PNGSOFT là một trong những công ty phần mềm như thế.
Mặc dù mới ra đời không lâu nhưng công ty đã có những bước tiến đáng kể, đã xây

nên trong quá trình thực hiện đề tài, không tránh khỏi những sai sót, mong thầy cô
và bạn đọc góp ý kiến để đề tài hoàn thiện hơn.
Mọi ý kiến đóng góp, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ sau :

Xin chân thành cảm ơn!
CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HỆ THỐNG
I.1. GIỚI THIỆU TÓM TẮT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP
I.1.1. Lược sử
PNGSOFT là Công ty Cổ phần được thành lập theo Luật doanh nghiệp Việt
Nam vào ngày 02 tháng 03 năm 2007, có trụ sở tại N5D đường Hoàng Đạo Thúy -
Hà nội. Tên đầy đủ của công ty là “Công ty Cổ phần Phần Mềm Chuyên Nghiệp
Toàn Cầu”. Tên giao dịch là “Professional And Global Software Joint Stock
Company”. Tên viết tắt là “PNGSOFT”.
I.1.2. Nhiệm vụ
PNGSOFT là công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.Một
trong những công ty mới thành lập với một đội ngũ nhân viên trẻ nhưng đã có
những bước tiến đáng kể để đứng vững trên thị trường phần mềm nhiều cạnh tranh.
Các hoạt động chính của PNGSOFT gồm:
- Phát triển các giải pháp, sản phẩm và dịch vụ phần mềm: Kinh
doanh thông minh, hệ thống quản trị cho các công ty lữ hành.
- Tích hợp hệ thống, tích hợp các giải pháp phần cứng, phần mềm.
- Phát triển lĩnh vực tư vấn và gia công phần mềm cho các thị trường
lớn.
- Phát triển các giải pháp thương mại điện tử, cung cấp các thông tin
kinh tế.
I.1.3. Chiến lược phát triển
• Sáng tạo tiên phong
- Công ty luôn tìm tòi, sáng tạo và không ngừng tìm ra ý tưởng mới và
đưa ý tưởng này vào thực tế phục vụ tốt nhất cho khách hàng và nâng
cao lợi ích xã hội.

tuyển nhân sự như: FAST HUMAN RESOURCE MANAGERMENT của Công ty
Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST, và một số phần mềm quản lý
nhân sự kết hợp xét tuyển…
Em quyết định chọn đề tài này với hy vọng phần mềm sẽ cung cấp một công
cụ quản lý hiệu quả góp phần vào quá trình tin học hóa các doanh nghiệp và cơ
quan.
I.2.2. Yêu cầu của đề tài
Các yêu cầu đặt ra của đề tài: Cập nhật Quản lý thông tin các đợt tuyển, hồ
sơ ứng viên, giúp cho việc tìm kiếm các thông tin về ứng viên được dễ dàng, lựu lại
kết quả xét tuyển phục vụ cho việc tuyển chọn ứng viên phù hợp với vị trí mới. Tập
chung chủ yêu vào khâu tìm kiếm và chọn lọc phân loại hồ sơ. Giám tối đa thời
gian xử lý thông tin tránh được những rắc rồi trong quá trình muốn xem xét lại hồ
sơ lưu trữ. Tìm kiếm lại thông tin khi Ứng viên hay Ban giảm đốc có yêu cầu mã
không phải lật lại nhiều hồ sơ sổ sách cũ.
I.2.3. Mục tiêu của đề tài
- Đưa tin học vào tất cả các lĩnh vực của cuộc sống, đề tài “QUẢN LÝ XÉT
TUYỂN NHÂN SỰ” giúp cho việc lập kế hoạch nhân sự, tìm kiếm, kiểm tra xét
tuyển không mất thời gian, việc cập nhật tìm kiếm thông tin dễ dàng, tận dụng tối
đa nguồn nhân lực.
- Thông qua đợt làm đề tài này, giúp em lắm vững hơn kiến thức chuyên
môn và rèn luyện kỹ năng lập trình đã học trong trường, mặt khác cũng giúp em
hiểu hơn công việc quản lý cơ sở. Đồng thời đây cũng là hành trang đầu tiên chuẩn
bị cho nghề nghiệp của em sau này.
I.2.4. Đối tượng phạm vi nghiên cứu
Với mục đích tạo ra và đưa vào sử dụng có hiệu quả trong việc kinh doanh.
Phần nềm “Quản lý xét tuyển nhân sự” phục vụ tốt cho các doanh nghiệp về quản lý
con người. Đề tài nhằm tập chung vào các thành phần chính sau:
• Tìm hiểu và phân tích phương pháp quản lý xét tuyển trước đây của công
ty cụ thể ở đây là công ty PNJ soft.
• Mô hình hóa hoạt động của hệ thống máy tính thông qua biểu đồ phân

Công việc này do nhân viên phòng nhân sự thực hiện. Sau khi yêu cầu tuyển
dụng đã được phê duyệt, yêu cầu tuyển dụng sẽ được in ra để có thể thông báo ở
bảng tin, đăng báo, đăng trên các trang web…
I.3.1.4. Nhận hồ sơ ứng cư viên
Ứng cử viên nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng Nhân sự. Ứng cử viên sẽ điền
thông tin vào phiếu đăng ký tuyển dụng bao gồm:
- Họ tên
- Ngày sinh
- Giới tính
- Nơi sinh
- Địa chỉ liên lạc
- Địa chỉ thường trú
- Số CMND
- Điện thoại liên hệ
- Địa chỉ email
- Tình trạng gia đình
- Vị trí tuyển dụng
- Ngày nộp hồ sơ
- Trình độ học vấn
- Bằng cấp
- Kinh nghiệp làm việc
- Và các thông tin khác (nếu cần): mục tiêu phát triển sự nghiệp, đã
từng là cán bộ quản lý, làm việc ngoài giờ, đi công tác các tỉnh, thành phố
khác, những điểm mạnh, lĩnh vực mong muốn làm việc, khả năng bắt đầu
công việc khi đi được tuyển dụng, quan hệ gia đình, thông tin liên hệ…
I.3.1.5. Xét duyệt hồ sơ
Công việc này sẽ do Giám đốc nhân sự, Trưởng phòng/ Trưởng bộ phận thực
hiện. Khi nộp hồ sơ tại phòng Nhân sự, phòng Nhân sự sẽ lọc hồ sơ để xác định hồ
sơ đạt yêu cầu hay không đạt yêu cầu theo các tiêu trí khác nhau đối với từng vị trí
ứng tuyển.

kết quả
Quản lý
nhân viên
I.3.3. Mấu báo cáo và mẫu văn bản được in ra
• Mẫu thông báo xét tuyển
Công ty Cổ phần Phần Mềm Chuyên
Nghiệp Toàn Cầu
PNG sotf
Số: ……………
THÔNG BÁO TUYỂN NHÂN SỰ
Ngày đăng tuyển:
Vị trí tuyển:
Số lượng:
Mô tả công
việc:
Tiêu chuẩn tuyển dụng:

Hồ sơ: Đến tại công ty nhận mẫu hồ sơ và nộp trực tiếp
Hồ sơ gồm: Đơn xin việc; CV (khai rõ kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng…);
khuyến khích gửi hồ sơ qua mạng trước; Bản sao các văn bằng, chứng chỉ, bảng
điểm đại học (không cần công chứng); 02 ảnh 4x6 mới nhất (1 ảnh dán bên ngoài
hồ sơ);Sơ yếu lý lịch;
Địa chỉ công ty: phòng 304 nhà N5D đường Hoàng Đạo Thúy - Hà nội
Ngày hết hạn nộp hồ sơ:

………………………………………………………………………………………
Hà Nội ngày …… tháng………năm
Người viết hồ sơ (ký tên)
Ảnh 4x6
• Mẫu lịch phỏng vẫn gửi cho ứng viên:
Công ty Cổ phần Phần Mềm Chuyên
Nghiệp Toàn Cầu
PNG sotf
Số: ……………
LỊCH PHỎNG VẤN
Mã ứng viên:
Họ tên:
Số CMND:
Ngày sinh:
Quê quán:
Vị trí ứng tuyển:
Thời gian phỏng vấn:
Địa điểm phỏng vấn:
Hà Nội ngày …… tháng………năm
Trưởng phòng nhân sự (ký tên)
•Mẫu phiếu kết quả phỏng vấn:
Công ty Cổ phần Phần Mềm Chuyên
Nghiệp Toàn Cầu
PNG sotf
Số: ……………
PHIẾU KẾT QUẢ
Nhân viên phỏng vấn 1:
(ký tên)
Nhân viên phỏng vấn 2:
(ký tên)

Nghiệp Toàn Cầu
PNG sotf
Số: ……………
BÁO CÁO SAU PHỎNG VẤN
Tổng số ứng viên nộp hồ sơ:
Số ứng viên được gọi phỏng vấn:
Số ứng viên trúng tuyển:
Số ứng viên chọn từ đợt tuyển cũ:
STT Mã ứng viên Họ tên Vị trí trúng tuyển
Ghi chú
Hà Nội ngày …tháng…năm…….
Trưởng phòng nhân sự (ký tên)
I.3.4. Đánh giá về hệ thống hiện tại
- Hầu hết các công việc nghiệp vụ của hệ thống xét tuyển đều được làm thủ
công.
- Trong việc kiểm tra xét duyệt, phân loại các hồ sơ phù hợp mất nhiều thời
gian, khi số lượng hồ sơ nhiều không tránh khỏi những nhầm lẫn sai sót.
- Hiệu quả công việc chưa cao mất nhiều thời gian cho công tác kiểm tra
đánh giá.
- Đối với việc tra cứu lại các hồ sơ trở lên khó khăn vì phải lật lại rất nhiều
hồ sơ khác.
- Việc cập nhật thông tin mới, sửa đổi những sai sót rất hạn chế, rất dễ nhầm
lấn.
- Đối với một công ty chuyên xấy dựng các phần mềm ứng dụng việc áp
dụng các chương trình mới giúp làm giảm thời gian và tăng hiệu quả trong tổ
chức hoạt động là mội đòi hỏi hợp lý.
CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
II.1. SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG (DFD)
Hình 3: Biểu đồ phân cấp chức năng
Quản lý xét

Xóa tài
khoản
Cập nhật VT
cần tuyển
Lọc hồ sơ
Cập nhật
hồ sơ
In hồ sơ
mẫu
In phiếu kết
quả
Tìm kiếm
hồ sơ cũ
Cập nhật
lịch PV
In thông
báo PV
Định nghĩa các đối tượng:
- Quản lý đợt tuyển: Cập nhật các thông tin về đợt tuyển: ngày tháng tuyển, vị
trí tuyển, số lượng tuyển, tiêu trí tuyển chung.
- Quản lý hồ sơ: Nhận hồ sơ của các ứng viên, phân loại theo vị trí tuyển dụng,
lập báo cáo, kiểm tra phân loại hồ sơ không đạt yêu cầu và những hồ sơ đạt
yêu cấu, lập danh sách báo cáo số lượng ứng viên tham gia cho mỗi vị trí. In
thông báo phỏng vẫn cho các ứng viên qua vòng sơ tuyển.
- Quản lý phỏng vấn: Cập nhật kết quả phỏng vấn, lựa chọn các ứng viên đạt
tiêu chuẩn theo kết quả đã có. Lập báo cáo về đợt tuyển, in thông báo trúng
tuyển.
- Tìm kiếm: tìm kiếm hồ sơ ứng viên theo tên, tuổi, địa chỉ…, tìm kiếm thông
tin ứng viên sau khi phỏng vấn nếu ứng viên có thắc mắc, hoặc ban giám đốc
yêu cầu…

0
Báo cáo được duyệt
Báo cáo
Yêu cầu báo cáo
Thông báo tuyển dung
Thông báo PV
TB kết quả
TT tuyển dụng
Ban Phỏng vấn
Kết
quả
PV
TT
ứng
viên
II.2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (mức 1)
Hình 5: Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Quản lý
tuyển dụng
(1)
Quản lý
hồ sơ
(2)
Tìm kiếm
(4)
Quản lý
phỏng vấn
(3)
Ban Giám
đốc

vấn
Kết quả PV
II.2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh (mức 2)
II.2.3.1. Mô hình luồng dữ liệu mức 2 của tiến trình Quản lý tuyển dụng
Hình 6: Mô hình luồng dữ liệu mức 2 của tiến trình Quản lý đợt tuyển
II.2.3.2. Mô hình luồng dữ liệu ở mức 2 của tiến trình Quản lý hồ sơ
Cập nhật
thông tin
đợt tuyển
(1.1)
Tìm kiếm
TT đợt
tuyển
(1.3)
Cập nhật
VT cần
tuyển
(1.2)
Bạn giám đốc
Thông
tin
tuyển
dụng
TT đợt tuyển
Ứng viên
TB
tuyển
dụng
VT cần tuyển
Thông tin

(3.2)
Cập nhật
kết quả PV
(3.1)
In thông báo
trúng tuyển
(3.4)
Ban Phỏng vấn
Ứng viên
Kết quả PV
Kết quả PV
DS trúng tuyển
Kết quả PV
TB trúng tuyển
Báo
cáo
Yêu
cầu
Báo
cáo
Tìm kiếm
ứng viên
(4.1)
Tìm kiếm
sau phỏng
vấn
(4.2)
Ban giám đốc Ứng viên
Hồ sơ
TT tìm kiếm