TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
KHOA CÔNG NGHỆ - CƠ SỞ THANH HÓA

ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH
ĐỀ TÀI:
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT
CHẤT CÁC PHÒNG THỰC HÀNH TẠI CƠ SỞ
THANH HÓA

GIẢNG VIÊN HD: LÊ THỊ ÁNH TUYẾT
SINH VIÊN TH :
1. ĐẶNG CÔNG ĐẠI MSSV: 11009973
2. TRỊNH VĂN DUÂN MSSV: 11026003
LỚP : CDTH13TH
THANH HÓA, THÁNG 07 NĂM 2014
Đồ án chuyên ngành GVHD: Lê Thị Ánh Tuyết
LỜI MỞ ĐẦU
Với xu thế phát triển như vũ bão hiện nay, công nghệ thông tin đã đem lại
những lợi ích không thể phủ nhận với mọi mặt đời sống xã hội. Sự ưu việt của
chiếc máy tính đã giúp con người khắc phục những hạn chế, tăng năng suất và
hiệu quả công việc. Nó đã trở thành cánh tay đắt lực không thể thiếu của con
người.
Tính năng vượt trội đã giúp chiếc máy tính dần dần thay thế cách làm thủ
công mà hướng tới cách làm theo hướng chuyên môn và công nghệ hơn. Mọi
hoạt động kinh tế xã hội đều cần đến sự trợ giúp của công nghệ thông tin và
quản lý lại cần cần thiết hơn
Hiện nay, Công nghệ thông tin(CNTT) thúc đẩy mạnh mẽ cuộc đổi mới
trong giáo dục, tạo ra công nghệ giáo dục (Educational Technology) với nhiều
thành tựu rực rỡ, trong đó có công nghệ dạy và học. CNTT làm thay đổi nội
dung, hình thức và phương pháp dạy học một cách phong phú. Những phương
pháp dạy học theo cách tiếp cận kiến tạo, phương pháp dạy học theo dự án, dạy

3
Sinh viên: Đặng Công Đại –Trịnh Văn Duân
Đồ án chuyên ngành GVHD: Lê Thị Ánh Tuyết
MỤC LỤC
4
Sinh viên: Đặng Công Đại –Trịnh Văn Duân
Đồ án chuyên ngành GVHD: Lê Thị Ánh Tuyết
LỜI CẢM ƠN
Chúng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Công nghệ cũng
như các thầy cô giảng dạy trong trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM – Cơ sở
Thanh Hóa đã truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng tôi trong những
năm học vừa qua. Đặc biệt, chúng tôi xin chân thành cảm ơn Cô Lê Thị Ánh
Tuyết khoa Công nghệ thông tin đã tận tình hướng dẫn, động viên và giúp đỡ
chúng tôi trong suốt thời gian thực hiện đề tài. Và để có được kết quả như ngày
hôm nay, chúng tôi rất biết ơn gia đình đã động viên, khích lệ, tạo mọi điều kiện
thuận lợi nhất trong suốt quá trình học tập cũng như quá trình thực hiện đề tài tốt
nghiệp này. Xin chân thành cám ơn các bạn trong khoa Công nghệ đặc biệt là
các bạn lớp CDTH13TH đã ủng hộ, giúp đỡ, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và
tài liệu có được cho nhóm chúng tôi trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề
tài. Một lần nữa xin chân thành cám ơn!
5
Sinh viên: Đặng Công Đại –Trịnh Văn Duân
Đồ án chuyên ngành GVHD: Lê Thị Ánh Tuyết
CHƯƠNG 1
MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP
1.1 Tình hình thực tế tại trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM
1.1.1 Giới thiệu trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM
Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM là một trường có nhiệm vụ đào tạo
nguồn nhân lực công nghệ thông tin chất lượng cao góp phần tích cực vào sự
phát triển của nền công nghiệp công nghệ thông tin Việt Nam, đồng thời tiến

 Nhập các thiết bị thủ công, chỉ có sự tính toán của máy tính
 Tìm kiếm, tra cứu thủ công trên sổ sách
 Ưu điểm của hệ thống cũ:
 Hệ thống đã quen thuộc
 Giá thành thấp
 Nhược điểm của hệ thống cũ:
 Do quản lý bằng sổ sách giấy tờ nên tốn thời gian và nhân lực
 Dễ xảy ra sai sót
 Khó có thể quản lý một cách chính xác thiết bị
 Dữ liệu có thể bị mất mát
 Tìm kiếm, tra cứu mất rất nhiều thời gian
Do vậy, yêu cầu đặt ra phải có một hệ thống mới, ứng dụng tin học vào quá
trình quản lý nhằm loại bỏ tất cả những nhược điểm trên của hệ thống cũ , đồng
thời có những tính năng vượt trội so với hệ thống cũ
 Hệ thống mới phải có những tính năng sau đây:
 Quản lý được giao nhận, nhập xuất của các thiết bị
 Quản lý được trang thiết bị của từng phòng ban bộ môn: có trang
thiết bị gì, số lượng trang thiết bị, tình trạng ra sao, thêm mới và
sửa chữa
 Quản lý chuyển quản lý thiết bị giữa các bộ môn, các phòng đặt
 Tìm kiếm và báo cáo theo nhiều chỉ mục khác nhau
Dự trù: nhóm 2 người hoàn thành trong thời gian 10 tuần
 Khảo Sát
• Hệ thống cần có chức năng :
Quản trị hệ thống: phân chia những cấp độ người dùng khác nhau, từng
người sử dụng ở các chức vụ khác nhau sẽ có các tác vụ khác nhau, có thể quản
lý được các thiết bị hiện tại đang có ở từng bộ môn, thiết bị ở trong kho( tình
7
Sinh viên: Đặng Công Đại –Trịnh Văn Duân
Đồ án chuyên ngành GVHD: Lê Thị Ánh Tuyết

Đồ án chuyên ngành GVHD: Lê Thị Ánh Tuyết
• Sơ đồ mô hình nghiệp vụ
Tiến trình nghiệp vụ lắp đặt thiết bị
Ban lãnh đạo Lãnh đạo khoa Giáo viên quản lý
phòng thực hành
Hồ sơ dữ liệu
9
Sinh viên: Đặng Công Đại –Trịnh Văn Duân
Bộ Môn
Phòng Lắp Đặt
Người Chịu Trách
Nhiệm
Đồ án chuyên ngành GVHD: Lê Thị Ánh Tuyết
Hình 1.1 Sơ đồ nghiệp vụ lắp đặt thiết bị
1.3 Giải pháp
Hàng ngày công việc quản lý sơ sở vật chất tại các phòng thực hành tại
Trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM- Cơ Sở Thanh Hóa vẫn được quản lý
trên giấy tờ. Hồ sơ thiết bị rất nhiều do đó việc lưu trữ và tìm kiếm thông tin
mất nhiều thời gian. Số lượng thiết bị ngày càng nhiều do vậy việc quản lý sửa
chữa làm trên giấy tờ mất nhiều thời gian. Ứng dụng CNTT xây dựng hệ thống
quản lý thiết bị nhằm giải quyết vấn đề này. Quản lý dễ dàng hơn, nhanh chóng
tiện lợi.
10
Sinh viên: Đặng Công Đại –Trịnh Văn Duân
Bàn giao thiết
bị
Nhập thiết bị
Tiếp nhập giấy
đề nghị
Tiếp nhập giấy

>7JKL" H")*<K 03
BMAN)) ',)
>>#OP'QA<"RS
>B ',) )T'C<"
B<"#U" ) V"#K,
B<"#) ',)
B>/01/0W"  6" ) ',)
Đồ án chuyên ngành GVHD: Lê Thị Ánh Tuyết
CHƯƠNG 2
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
2.1. Mô hình nghiệp vụ
2.1.1 Biểu đồ ngử cảnh
a) Biểu đồ:
2.1.2 Sơ đồ phân rã chức năng
a) Biểu đồ
11
Sinh viên: Đặng Công Đại –Trịnh Văn Duân
Hình 2.2 Sơ đồ phân rã chức năng
Đồ án chuyên ngành GVHD: Lê Thị Ánh Tuyết
b) Mô hình chức năng lá
1.1 Nhập thiết bị
1.2 Giao cho bộ môn
1.3 Giao trả khoa
1.4 Xuất thiết bị
2.1 Hồ sơ thiêt bị
3.1 Bộ môn
3.2 Phòng đặt
3.3 Người quản lý
3.4 Thiết bị
4.1 Bảng tính thống kê

2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0
Hình 2.4 Sơ đồ mức 0
14
Sinh viên: Đặng Công Đại –Trịnh Văn Duân
Giao nhận thiết bị
1.0
Quản lý
giao nhận
NGƯỜI
QUẢN LÝ
THIẾT BỊ
2.0
Quản lý sử
dụng
 !"#$") ',)
Tổng hợp thông tin thiết bị
GIÁO VIÊN
BỘ MÔN
Báo cáo về lãnh đạo khoa
Theo dõi thiết bị, dịch chuyển thiết bị
Bàn giao thiết bị về khoa
D6 sổ theo dõi TB cố định
D4 kiểm kê thiết bị
D2 hồ sơ thiết bị
D1 số tài sản thiết bị
D3 dịch chuyển thiết bị
D5 báo cáo
LÃNH ĐẠO
KHOA
3.0

Giao trả
thiết bị về
khoa
1.3
Xuất thiết
bị
Bàn giao thiết bị
LÃNH ĐẠO
KHOA
D2 hồ sơ thiết bị D3 dịch chuyển thiết bị
Thông tin thiết bị
D6 sổ theo dõi thiết bị cố định
D1 sổ tài sản thiết bị
2.2
Chuyển
quản lý
2.1
Hồ sơ
thiết bị
LÃNH ĐẠO
KHOA
D3 dịch chuyển thiết bị
Đồ án chuyên ngành GVHD: Lê Thị Ánh Tuyết
Hình 2.6 Sơ đồ mức 1 của tiến trình “Quản lý danh mục dung chung”
Hình 2.6 Sơ đồ mức 1 của tiến trình “Báo cáo”
16
Sinh viên: Đặng Công Đại –Trịnh Văn Duân
Dịch chuyển
thiết bị
Theo dõi thiết bị

D3 dịch chuyển thiết bị
LÃNH ĐẠO
KHOA
D4 kiểm kê thiết bị
D2 hồ sơ thiết bị
D5 báo cáo
Đồ án chuyên ngành GVHD: Lê Thị Ánh Tuyết
17
Sinh viên: Đặng Công Đại –Trịnh Văn Duân
Đồ án chuyên ngành GVHD: Lê Thị Ánh Tuyết
2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu
2.3.1. Mô hình liên kết thực thể (ER)
a) Các kiểu thực thể
1. SỔ TÀI SẢN THIẾT BỊ là kiểu thực thể với các thuộc tính Mã thiết bị, Tên
thiết bị, Tên phòng, Thông số kĩ thuật, Nhà sản xuất, Đơn vị, Số lượng, Mã loại
thiết bị là thuộc tính mô tả tài sản thiết bị. Trong đó thuộc tính mã thiết bị là
thuộc tính khóa
2. SỔ NHẬP THIẾT BỊ là kiểu thực thể với các thuộc tính Mã phiếu nhập,
Ngày nhập, Mã thiết bị, Tên thiết bị, Số lượng, Người quản lý là thuộc tính mô
tả nhập thiết bị. Trong đó thuộc tính mã phiếu nhập là thuộc tính khóa
3. SỔ GIAO CHO BỘ MÔN là kiểu thực thể với các thuộc tính Người quản lý ,
Số lượng, Bộ môn, Tên phòng, Mã thiết bị là thuộc tính mô tả giao cho bộ môn.
4. SỔ KÍ NHẬN TRẢ KHOA là kiểu thực thể với các thuộc tính Người quản lý,
Số lượng, Mã thiết bị là thuộc tính mô tả chuyển trả khoa
5. SỔ XUẤT THIẾT BỊ là kiểu thực thể với các thuộc tính Mã phiếu xuất, Ngày
xuất, Mã thiết bị, Tên thiết bị, Số lượng, Người quản lý là thuộc tính mô tả xuất
thiết bị. Trong đó thuộc tính mã phiếu xuất là thuộc tính khóa
6. HỒ SƠ THIẾT BỊ là kiểu thực thể với các thuộc tính Tình trạng thiết bị, Mã
thiết bị, Tên thiết bị, TTDM đến thiết bị
7. GIÁO VIÊN BỘ MÔN là kiểu thực thể với các thuộc tính Mã giáo viên, Tên

@X
Mã TB
Tình trạng DM đến TB
Ngày nhập
Mã PN
Mã TB
Tên TB
Tên TB
Sổ nhập thiết bị
NSX
Người quản lý
Số lượng
Thông số KT
Sổ tài sản
Số lượng
Mã loại TB
Đơn vị
@X
Ngày Xuất
Mã PX
@X
Số lượng
Tên TB
Mã TB
Tên PhòngSổ xuất thiết bị
Mã TB
Bộ Môn
Sổ giao cho bộ
môn
Người quản lý

5. Sổ xuất thiết bị (Mã phiếu xuất, Ngày xuất, Mã thiết bị, Tên thiết bị, Số
lượng, Người quản lý
6. Hồ sơ thiết bị (Tình trạng thiết bị, Mã thiết bị, Tên thiết bị, TTDM đến thiết
bị)
7. Giáo viên bộ môn (Mã giáo viên, Tên giáo viên, Ngày sinh, Giới tính, Địa
chỉ, Số ĐT)
8. Nhật kí phòng thực hành (Tên phòng, Mã Giáo viên, Tên giáo viên, Ngày
quản lý, Tiết, Tình trạng thiết bị)
9. Loại thiết bị (Mã loại thiết bị, Tên loại thiết bị)
10. Sổ sửa chữa-bảo trì thiết bị (Mã thiết bị, Tên thiết bị, Tên phòng, tình trạng
thiết bị, Nguyên nhân, Khắc phục, Người quản lý, Kinh phí dự kiến)
b) Mô hình quan hệ
20
Sinh viên: Đặng Công Đại –Trịnh Văn Duân
Đồ án chuyên ngành GVHD: Lê Thị Ánh Tuyết
2.3.3. Các bảng dữ liệu vật lý
a) Bảng SỔ TÀI SẢN THIẾT BỊ dùng để lưu trữ thông tin của thiết bị
STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú
1 mathietbi Char 10 Mã thiết bị
2 tenthietbi Nvarchar Max Tên thiết bị
3 tenphong Nvarchar 50 Tên phòng
4 Thongsokithuat Nvarchar Max Thông số kĩ thuật
5 NSX Nvarchar 50 Nhà sản xuất
21
Sinh viên: Đặng Công Đại –Trịnh Văn Duân
Hình 2.8: Mô hình quan hệ
Đồ án chuyên ngành GVHD: Lê Thị Ánh Tuyết
6 DVT Nvarchar 10 Đơn vị tính
7 SLG numberic Số lượng
8 maloaithietbi Char 10 Mã loại thiết bị

Stt Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú
1 Magiaovien Char 10 Mã giáo viên, khóa chính
2 Tengiaovien Nvarchar 20 Tên giáo viên
3 ngaysinh smailldatetime 50 Ngày sinh
4 Gioitinh Nvarchar 10 Giới tính
5 Diachi Nvarchar 50 Địa chỉ
6 SDT Nvarchar 20 Số điện thoại
f) Bảng SỔ NHẬT KÍ PHÒNG THỰC HÀNH dùng để lưu trữ thông tin về
phòng thực hành
23
Sinh viên: Đặng Công Đại –Trịnh Văn Duân
Đồ án chuyên ngành GVHD: Lê Thị Ánh Tuyết
Stt Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú
1 tenphong Char 10 Tên phòng
2 Magiaovien Char 30 Mã giáo viên
3 tengiaovien nvarchar 50 Tên giáo viên
4 Ngayquanly Nvarchar 50 Ngày quản lý
5 Tiet Nvarchar 30 Tiết
6 TinhtrangTB Nvarchar max Tình trạng thiết bị
g) Bảng SỬA CHỮA-BẢO TRÌ THIẾT BỊ dùng để lưu trữ thông tin về khoa
ST
T
Tên trương Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú
1 Tenphong Nvarchar 50 Tên phòng
2 Mathietbi cha 30 Mã thiết bị
3 Tenthietbi Nvarchar 50 Tên thiết bị
4 Tinhtrangtb Nvarchar Tình trạng thiết bị
5 Nguyennhan Nvarchar Nguyên nhân
6 khacphuc Nvarchar Khắc phục
7 NguoiQl Nvarchar Người quản lý