Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay khái niệm công nghệ thông tin không còn là một khái niệm
xa lạ đối với con người, nó đã trở thành một phần của cuộc sống hàng ngày vì
sự tác động rộng lớn và sâu sắc của nó đến tất cả các lĩnh vực của đời sống xã
hội nói chung và các doanh nghiệp nói riêng. Việc ứng dụng tin học vào trong
lĩnh vực kinh doanh, quản lý các nguồn lực cũng như lĩnh vực quản lý tổ chức
đã cho thấy tác dụng và hiệu quả to lớn, có tính chất quyết định đến công
việc.
Hiện nay các phần mềm cơ bản đã được ứng dụng và phát triển rộng rãi
trong hầu hết các doanh nghiệp kể cả nhà nước lẫn tư nhân. Một thực trạng
đang diễn ra là các công ty thường mua phần mềm hoặc thuê viết phần mềm
tuy nhiên những lập trình viên lại không hiểu rõ hết mọi nghiệp vụ của công
ty dẫn đến những bất cập trong quá trình sử dụng phần mềm. Bên cạnh đó
cũng có những chương trình do các nhân viên của công ty viết nhưng đó chỉ
là giải pháp tạm thời không mang tính chuyên nghiệp cao. Do đó để lựa chọn
được một phần mềm phù hợp bao giờ cũng quan trọng đối với các doanh
nghiệp từ đó mới đạt được kết quả tốt trong kinh doanh và quản lý.
Công ty Tin học Xây dựng có tên đầy đủ là Công ty cổ phần Tin
học và Tư vấn Xây dựng (Construction Informatics and Consultancy
join_stock Company) viết tắt là CIC, qua nhiều năm hoạt động, Công ty đã có
nhiều đóng góp cho việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin nói chung
và phát triển phần mềm xây dựng nói riêng.
Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên là cơ quan chuyên môn thuộc
Uỷ ban Nhân dân tỉnh Điện Biên có chức năng tham mưu, giúp Uỷ ban Nhân
dân tỉnh Điện Biên thực hiện chức năng quản lý nhà nước về kế hoạch và đầu
tư bao gồm các lĩnh vực: Tham mưu tổng hợp về quy hoạch, kế hoạch phát
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2

vốn dự án đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên.
Ngoài ra còn có danh mục các tài liệu tham khảo liệt kê các tài liệu đã
sử dụng
Tuy đã rất cố gắng trong việc hoàn thiện đề tài nhưng đây là công trình
nghiên cứu đầu tay sau một thời gian dài học tập tài trường Đại học Kinh Tế
Quốc Dân nên không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được
những ý kiến đóng góp, phê bình của các thầy cô giáo cũng như của những
người quan tâm để đề tài được hoàn thiện hơn. Qua đây em cũng xin gửi lời
cảm ơn chân thành đến thầy giáo Ks. Đoàn Quốc Tuấn - Giảng viên khoa Tin
học kinh tế trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội và anh Nguyễn Đắc
Tuấn - Trưởng phòng phần mềm Công ty Tin học Xây dựng CIC đã tận tình
chỉ bảo hướng dẫn em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp này.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
4
CHƯƠNG I:
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TIN HỌC XÂY DỰNG VÀ BÀI
TOÁN QUẢN LÝ NGUỒN VỐN DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI SỞ KẾ HOẠCH
VÀ ĐẦU TƯ TỈNH ĐIỆN BIÊN
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TIN HỌC XÂY DỰNG
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Tin học Xây dựng có tên đầy đủ là Công ty cổ phần Tin học và
Tư vấn Xây dựng (Construction Informatics and Consultancy join_stock
Company) viết tắt là CIC, địa chỉ 37 Lê Đại Hành – Hai Bà Trưng – Hà Nội,
là đơn vị trực thuộc Bộ Xây dựng được thành lập theo quyết định số 243/QD-
BXD ngày 16/ 02/2000 của Bộ Xây dựng dựa trên cơ sở Trung Tâm Tin học
Xây dựng. Tiền thân là phòng ứng dụng toán và máy tính (5/ 1974) phát triển
thành trung tâm Tin học Xây dựng (16/02/2000). Hiện nay tổng giám đốc là
ông Đặng Đức Hà
Qua nhiều năm hoạt động, Công ty đã có nhiều đóng góp cho việc đẩy

học viễn thông, thiết bị thí nghiệm và các thiết bị công nghệ khác;
- Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng về công nghệ thông tin, và các ứng
dụng công nghệ khác. Biên soạn và cung cấp tài liệu, tư liệu về công nghệ
thông tin và các tài liệu khoa học công nghệ ;
- Tổ chức đào tạo cấp chứng chỉ về tư vấn xây dựng theo quy định
của các cấp quản lý chuyên ngành có thẩm quyền;
- Thi công lắp đặt các hệ thống tin học bưu chính viễn thông, điện
lạnh, hệ thống điều khiển trong các công trình xây dựng dân dụng, công
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
6
nghiệp hạ tầng kỹ thuật, công nghệ thông tin bưu chính viễn thông và bảo vệ
môi trường
- Thi công xây dựng các công trình dân dụng; đầu tư kinh doanh bất
động sản, dịch vụ cho thuê nhà văn phòng làm việc; đầu tư và xây dựng dự án
khu đô thị, khu công nghiệp, khu du lịch,…,.
2. Các loại hàng hoá dịch vụ chủ yếu hiện tại Công ty đang kinh
doanh
2.1. Nhóm phần mềm quản lý hoạt động của doanh nghiệp xây dựng
- CicAccount_e - Phần mềm kế toán phiên bản dành cho doanh
nghiệp.
- CicAccount_a - Phần mềm kế toán phiên bản dành cho hành chính
sự nghiệp.
- CicAccount_i - Phần mềm kế toán Phiên bản dành cho chủ đầu tư.
- CONNA - Phần mềm quản lý hợp đồng.
- ESPA - Phần mềm quản lý doanh nghiệp dịch vụ cấp nước
- IMA - Phần mềm quản lý hạ tầng kỹ thật đô thị.
- IPASY - Phần mềm lập và thẩm định dự án đầu tư.
- LANOS - Phần mềm quản lý nhà, đất trong các khu đô thị
- PROMSYS - Phần mềm quản lý dự án

- Các cấp quản lý của công ty
+ Cấp công ty
+ Cấp xí nghiệp
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
8
Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý
- Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý Công ty
3.1. Ban giám đốc công ty
Ban giám đốc của Công ty gồm: Một giám đốc và hai phó giám đốc
với chức năng cụ thể như sau:
 Giám đốc: Phụ trách chung tất cả các hoạt động của Công ty; Chịu
trách nhiệm trước Nhà nước và Bộ Xây dựng về toàn bộ hoạt của Công ty
theo chức năng nhiệm vụ được quy định. Trực tiếp chỉ đạo công tác: tổ chức
lao động - tiền lương, kinh tế - tài chính, thi đua khen thưởng; chính trị, các
chế độ chính sách,…, là đầu mối liên hệ của các phòng ban.
 Phó giám đốc thường trực: Phụ trách các lĩnh vực công tác như:
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
BAN GIÁM ĐỐC
Ban khoa học công nghệTổ chức hành chính
XN phần
mềm tư vấn
XD
XN tự động
hoá & tư
vấn XD
XN XNK &
kinh doanh
thiết bị tin học
XN phần

3.2. Tổ chức hành chính
Bộ phận tổ chức hành chính gồm Phòng tổ chức lao động và Phòng kế
toán tài chính.
- Phòng tổ chức lao động có chức năng giúp Giám đốc ra các quyết
định, nội quy, qui chế về lao động tiền lương, tổ chức, nhân sự và giải quyết
các vấn đề chính sách xã hội theo qui định của Giám đốc.
- Phòng kế toán tài chính: giúp Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo
thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán
kinh tế trong doanh nghiệp theo cơ chế của Nhà nước ban hành.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
10
3.3. Ban khoa học công nghệ
- Nghiên cứu và phát triển các hệ thống quản lý trên mạng máy tính
phục vụ công tác quản lý điều hành và kết nối dữ liệu giữa các đơn vị.
- Xây dựng các cơ sở dữ liệu giữa các đơn vị, đặc biệt là các đơn vị
trong ngành xây dựng.
- Xây dựng dự án CNTT trong các lĩnh vực quản lý và tư vấn xây
dựng, phục vụ các Sở, Tổng công ty, Công ty, Viện nghiên cứu, Trường đào
tạo,….
3.4. XN phần mềm quản lý
Chuyên nghiên cứu và phát triển các phần mềm ứng dụng trong quản
lý các tổ chức.
3.5. XN phần mềm tư vấn xây dựng
Có chức năng xây dựng phát triển các phần mềm ứng dụng trong
việc đánh giá hiệu quả đầu tư. Đây là những phần mềm sử dụng trong tư vấn
thiết kế các công trình xây dựng giao thông thuỷ lợi, hạ tầng cơ sở, bảo vệ
môi trường.
3.6. XN Kinh doanh thiết bị tin học
- Cung cấp thiết bị công nghệ thông tin

Minh (178 Võ Văn Tần - P.5 - Quận 3 - TP Hồ Chí Minh) theo từng nội dung,
từng đối tượng.
- Cử cán bộ tới đào tạo tại các đơn vị, địa phương trong phạm vi cả
nước theo các hợp đồng kinh tế.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
12
- Đào tạo theo yêu cầu của các đơn vị hoặc cá nhân.
- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài nước mở các lớp tập huấn
giới thiệu các ứng dụng công nghệ thông tin mới...
3.8.2. Các nội dung đào tạo
- Đào tạo tin học cơ bản, tin học văn phòng cho mọi đối tượng với
nhiều trình độ.
- Đào tạo quản trị mạng, đào tạo người sử dụng mạng, sử dụng
Internet, hướng dẫn khai thác và sử dụng mạng và các kiến thức về Internet,
Email...
- Đào tạo lập trình, hệ cơ sở dữ liệu, WEB ...
- Đào tạo theo các chuyên ngành xây dựng (tư vấn, quy hoạch, thiết
kế ...) bao gồm các lớp đào tạo hướng dẫn sử dụng các chương trình
AutoCAD, ArchiCAD, Staad III, StaadPro, SAP 90/2000, ETABS, TRIPS,
LANDCADD,... đồng thời hướng dẫn việc đưa các tiêu chuẩn Việt Nam vào
các sản phẩm nước ngoài.
- Đào tạo theo yêu cầu khách hàng - một hình thức đào tạo kinh tế,
tập trung đào tạo theo chuyên đề cụ thể được nêu ra bởi các đơn vị có yêu
cầu.
3.9. Trung tâm tư vấn thẩm định dự án CNTT
Có chức năng tư vấn các giải pháp tổng thể về hệ thống thiết bị tin học
viễn thông; nghiên cứu ứng dụng và chuyển giao các giải pháp công nghệ
thông tin; thực hiện các hệ thống thiết bị tin học viễn thông
- Tư vấn và cung cấp trang thiết bị tin học, các thiết bị điện - điện tử, tích

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
14
quản lý, 3 mạng riêng cho các hoạt động nghiên cứu và sản xuất phần mềm,
đào tạo.
- Hệ thống máy móc phục vụ quản lý nghiên cứu gồm: mạng cục bộ
LAN nối riêng cho từng xí nghiệp phần mềm đảm bảo 1 cán bộ có 1 máy tính
làm việc, mỗi đơn vị có 1 máy in. Yêu cầu chung các máy tính của các đơn vị
này là: cấu hình mạnh, tốc độ nhanh, dung lượng lưu trữ lớn và được cài đặt
hệ thống lập trình phong phú. Mỗi đơn vị còn được trang bị các thiết bị dùng
để lưu trữ phần mềm, các sản phẩm demo(dùng để giới thiệu khả năng phần
mềm)
Hệ thống máy tính cho từng xí nghiệp phần mềm
STT Loại máy tính Số lượng Sử dụng
1 Máy chủ 01 Chung cả xí nghiệp
2 Các máy trạm 20 Sử dụng từng cán bộ
3 Máy in mạng 01 Sử dụng chung
4 Các thiết bị phụ trợ Dùng chung cho mạng
Hệ thống máy tính phục vụ cho công tác đào tạo
STT Loại máy tính Số lượng Sử dụng
1 Máy chủ 01 Chung cả xí nghiệp
2 Các máy trạm 40 Sử dụng từng cán bộ
3 Máy in mạng 02 Sử dụng chung
4 Các thiết bị phụ trợ Dùng chung cho mạng
- Một số phần mềm sử dụng trong công tác quản lý của doanh nghiệp:
Hệ điều hành Microsoft, Office,… và một số phần mềm như CicAccount_e
-phần mềm kế toán phiên bản dành cho doanh nghiệp, CicAccount_a-phần
mềm kế toán dành cho đơn vị hành chính sự nghiệp….
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

- Chỉ đạo hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ cho cơ quan chuyên môn
của Uỷ ban Nhân dân huyện, thị xã, thành phố thực hiện nhiệm vụ quản lý
nhà nước về kế hoạch đầu tư trên địa bàn, theo dõi và kiểm tra việc tổ chức
và thực hiện.
- Tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa
học công nghệ.
- Thanh tra kiểm tra và xử lý theo thẩm quyền các vi phạm trong việc thực
hiện chính sách pháp luật về lĩnh vực này. Giải quyết khiếu nại, tố cáo
theo qui định của pháp luật.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ
được giao theo qui định của cấp trên.
- Quản lý về bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức theo qui định
của pháp luật và phân cấp của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Điện Biên.
- Quản lý tài chính, tài sản được giao, và thực hiện giải ngân theo đúng qui
định của pháp luật
- Và một số nhiệm vụ khác.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
17
1.2 Cơ cấu tổ chức của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên
1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Giám đốc
Phòng thanh tra
Phó giám đốc
Các phòng chuyên môn
nghiệp vụ
Phòng nông
nghiệp và phát
triển nông thôn

PHÒNG TỔNG HỢP KINH TẾ QUỐC DÂN
- Nghiên cứu và dự thảo trình Giám đốc Sở báo cáo Tỉnh ban
hành các Quyết định, Chỉ thị về quản lý các lĩnh vực quy hoạch, kế
hoạch và đầu tư thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp
luật.
- Tham mưu cho Giám đốc Sở trong việc quyết định việc phân
công, phân cấp quản lý về các lĩnh vực Kế hoạch và Đầu tư cho Uỷ ban
nhân dân cấp huyện và các Sở, Ban, Ngành của Tỉnh theo quy định của
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
19
pháp luật; Chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc tổ chức thực hiện
các quy định phân cấp đó.
- Tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra và chịu trách nhiệm việc tổ chức
thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về Kế hoạch và Đầu tư ở địa
phương;
- Về quy hoạch và kế hoạch:
+ Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổng hợp xây dựng và trình
Giám đốc Sở quy hoạch tổng thể, kế hoạch dài hạn, kế hoạch 5 năm và
hàng năm, bố trí kế hoạch vốn đầu tư thuộc ngân sách nhà nước do địa
phương quản lý, các cân đối chủ yếu về kinh tế - xã hội của Tỉnh;
+ Tham mưu cho Giám đốc Sở xây dựng những giải pháp và cơ chế
chính sách chủ yếu nhằm thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội
theo Nghị quyết Hội đồng nhân dân tỉnh.
+ Giúp Giám đốc thẩm định quy hoạch tổng thể phát triển KT-XH tỉnh,
các quy hoạch khác theo quy định;
- Về công tác đầu tư: Chủ trì thẩm định và chịu trách nhiệm về nội
dung các văn bản trình Giám đốc Sở về thẩm định dự án đầu tư, kế
hoạch đấu thầu, kết quả xét thầu các dự án hoặc gói thầu thuộc lĩnh vực
quản lý của Sở.

+ Phối hợp với các sở, ngành đơn vị và các phòng trực thuộc Sở trong
việc thẩm tra, thẩm định các dự án đầu tư, lồng ghép các nguồn vốn
đầu tư trên địa bàn toàn tỉnh theo qui hoạch được duyệt đối với các lĩnh
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
21
vực do phòng phụ trách.
+ Thực hiện công tác giám sát đánh giá đầu tư theo qui định các dự án
do phòng chủ trì thẩm định và trình duyệt.
- Chủ động nắm bắt tình hình, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột
xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch và đầu tư của các ngành:
Giao thông – vận tải, Công nghiệp, Bưu điện thông tin liên lạc, Thương
mại – dịch vụ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo
Sở.
PHÒNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
- Tham mưu, tổng hợp về công tác quy hoạch, kế hoạch và đầu tư
phát triển ngành Nông – Lâm nghiệp, thuỷ lợi và phát triển kinh tế nông
nghiệp, nông thôn, công tác địa chính.
- Tham gia hoặc chủ trì soạn thảo việc xây dựng và vận dụng cơ
chế chính sách vào điều kiện cụ thể của tỉnh trong những lĩnh vực do
phòng phụ trách.
- Về công tác đầu tư:
+ Chủ trì thẩm định và chịu trách nhiệm về nội dung các văn bản
trình Phó giám đốc phụ trách khối và Giám đốc Sở về thẩm định qui
hoạch ngành, quy hoạch chi tiết các khu, điểm và các dự án đầu tư thuộc
dự án di dân tái định cư thuỷ điện Sơn La, dự án đầu tư, kế hoạch đấu
thầu, hồ sơ mời thầu, kết quả đấu thầu các dự án thuộc lĩnh vực Lâm-
Nông – Ngư nghiệp và phát triển nông thôn.
+ Phối hợp với các sở, ngành đơn vị và các phòng trực thuộc Sở

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
23
vốn đầu tư trên địa bàn toàn tỉnh theo qui hoạch được duyệt đối với các
lĩnh vực do phòng phụ trách.
+ Thực hiện công tác giám sát đánh giá đầu tư theo qui định các
dự án do phòng chủ trì thẩm định và trình duyệt.
- Tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác nghiên cứu ứng dụng
tiến bộ khoa học - công nghệ trên địa bàn.
- Chủ động nắm bắt tình hình, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột
xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch và đầu tư của các
ngành, các lĩnh vực do phòng phụ trách.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo
Sở.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
24
PHÒNG KINH DOANH VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ
Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở
và các đơn vị liên quan tham mưu, giúp Giám đốc Sở, Phó giám đốc
phụ trách khối thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực:
- Về doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh và kinh tế hợp tác xã:
+ Chủ trì, phối hợp với các Sở, Ban, ngành liên quan xây dựng,
tham mưu cho Giám đốc trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh đề án
tổng thể, chương trình, kế hoạch sắp xếp, đổi mới phát triển doanh
nghiệp Nhà nước do địa phương quản lý;
+ Làm đầu mối thẩm định và chịu trách nhiệm về các Đề án
thành lập, sắp xếp, tổ chức lại doanh nghiệp nhà nước do địa phương
quản lý; tổng hợp tình hình sắp xếp, đổi mới, phát triển doanh nghiệp
nhà nước và tình hình phát triển doanh nghiệp thuộc các thành phần

trong việc thẩm tra, thẩm định các dự án đầu tư, lồng ghép các nguồn
vốn đầu tư trên địa bàn toàn tỉnh theo qui hoạch được duyệt đối với các
lĩnh vực do phòng phụ trách.
+ Thực hiện công tác giám sát đánh giá đầu tư theo qui định các
dự án do phòng chủ trì thẩm định và trình duyệt.
- Chủ động nắm bắt tình hình, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột
xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ thuộc các lĩnh vực do phòng phụ
trách.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo
Sở.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368