HỘI NGHỊ
TẬP HUẤN TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN
Chuyên đề 2:
Chuyên đề 2:
TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN
TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH1. Mục tiêu chung
1. Mục tiêu chungHọc viên nắm ý nghĩa, vai trò của việc
Học viên nắm ý nghĩa, vai trò của việc
xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ
xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ
chuyên môn và vận dụng được vào thực
chuyên môn và vận dụng được vào thực
tiễn công tác, nâng cao hiệu quả quản lý
tiễn công tác, nâng cao hiệu quả quản lý
tổ chuyên môn
tổ chuyên môn

2. Mục tiêu cụ thể
2. Mục tiêu cụ thể2.1. Kiến thức


I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN1. Khái niệm xây dựng kế hoạch TCM
1. Khái niệm xây dựng kế hoạch TCM
Xây dựng kế hoạch TCM trong trường
Xây dựng kế hoạch TCM trong trường
Trung học là sự xác định một cách có
Trung học là sự xác định một cách có
căn cứ khoa học những nhiệm vụ, chỉ
căn cứ khoa học những nhiệm vụ, chỉ
tiêu của TCM và định ra những phương
tiêu của TCM và định ra những phương
tiện, biện pháp cơ bản để thực hiện có
tiện, biện pháp cơ bản để thực hiện có
hiệu quả những nhiệm vụ, chỉ tiêu đó.
hiệu quả những nhiệm vụ, chỉ tiêu đó.

I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN2. Ý nghĩa của việc xây dựng kế hoạch TCM
2. Ý nghĩa của việc xây dựng kế hoạch TCM

được, giúp TCM có sự thay đổi, tiến tới trạng thái
mới về chất.
mới về chất.
(4) Kết nối được mọi nỗ lực của các thành viên, phát
(4) Kết nối được mọi nỗ lực của các thành viên, phát
triển tinh thần làm việc tập thể nhờ đó thống nhất
triển tinh thần làm việc tập thể nhờ đó thống nhất
mọi hoạt động của TCM để thực hiện tốt và sáng tạo
mọi hoạt động của TCM để thực hiện tốt và sáng tạo
nhiệm vụ đặt ra trong năm học.
nhiệm vụ đặt ra trong năm học.
(5) Hình dung rõ ràng mọi việc TCM sẽ làm trong
(5) Hình dung rõ ràng mọi việc TCM sẽ làm trong
năm học, từ đó chủ động và tự tin hơn trong điều
năm học, từ đó chủ động và tự tin hơn trong điều
hành công việc.
hành công việc.
(6) Nâng cao vai trò quản lý của mình trong TCM.
(6) Nâng cao vai trò quản lý của mình trong TCM.

I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
3. Bản chất việc XD kế hoạch TCM
3. Bản chất việc XD kế hoạch TCMHoạt động phân tích để xác định mục tiêu
Hoạt động phân tích để xác định mục tiêu

I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN
4. Nguyên tắc XD kế hoạch của TCM
4. Nguyên tắc XD kế hoạch của TCM
b/ Phải dựa trên cơ sở khoa học và số liệu
b/ Phải dựa trên cơ sở khoa học và số liệu
tin cậy
tin cậy
Xây dựng KH phải thông qua việc phân
Xây dựng KH phải thông qua việc phân
tích tình hình một cách đầy đủ, chính xác
tích tình hình một cách đầy đủ, chính xác
để chỉ rõ được các nguyên nhân thành
để chỉ rõ được các nguyên nhân thành
công và thất bại ở kỳ KH trước, đánh giá
công và thất bại ở kỳ KH trước, đánh giá
được tác động của các yếu tố đến việc
được tác động của các yếu tố đến việc
thực hiện KH ở giai đoạn mới. Các số liệu
thực hiện KH ở giai đoạn mới. Các số liệu
để phân tích phải thu thập từ tổng kết ở kỳ
để phân tích phải thu thập từ tổng kết ở kỳ
KH trước.
KH trước.

I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN

TCM mà các thành viên phải hoàn thành.

Định ra biện pháp thực hiện nhiệm vụ.
Định ra biện pháp thực hiện nhiệm vụ.

Chỉ ra các điều kiện TCM cần, có thể đáp ứng
Chỉ ra các điều kiện TCM cần, có thể đáp ứng
cho các GV trong tổ, cho từng mặt hoạt động.
cho các GV trong tổ, cho từng mặt hoạt động.

Tạo ra môi trường phối hợp thống nhất, thuận lợi
Tạo ra môi trường phối hợp thống nhất, thuận lợi
giữa các thành viên trong tổ với các đơn vị và cá
giữa các thành viên trong tổ với các đơn vị và cá
nhân khác trong trường.
nhân khác trong trường.

Chỉ ra một lịch trình các hoạt động chính của
Chỉ ra một lịch trình các hoạt động chính của
TCM trong năm học.
TCM trong năm học.

II. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC
II. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC
2. Chu trình kế hoạch TCM hàng năm
2. Chu trình kế hoạch TCM hàng năm
Đánh giá
Thực hiện
và kiểm tra
Báo cáo

g

9
/2
0
1
1
T
h
á
n
g

9
/2
0
1
2

II. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC
II. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC
3. Các bước xây dựng
3. Các bước xây dựng
KH
KH
năm học của
năm học của
TCM
TCM
Bước 1:

hiện các việc sau:
a/ Thu thập, xử lý thông tin
a/ Thu thập, xử lý thông tinTTCM
TTCMcần thu thập thông tin để đánh giá
cần thu thập thông tin để đánh giá
tình hình hiện tại. Xác định rõ những thông tin
tình hình hiện tại. Xác định rõ những thông tin
cần thu thập, biết các phương pháp và các
cần thu thập, biết các phương pháp và các
nguồn thu thập thông tin; biết phân tích thông
nguồn thu thập thông tin; biết phân tích thông
tin và trình bày chúng một cách rõ ràng, dễ
tin và trình bày chúng một cách rõ ràng, dễ
hiểu.
hiểu. Cụ thể cần thu thập các thông tin:
Cụ thể cần thu thập các thông tin:



nắm thông tin về HS
nắm thông tin về HS
(số lượng HS và
(số lượng HS và
số lớp theo từng khối, từng ban trong năm
số lớp theo từng khối, từng ban trong năm
học mới, số HS mới tuyển vào lớp đầu cấp,
học mới, số HS mới tuyển vào lớp đầu cấp,
số HS lưu ban toàn trường, số HS yếu kém
số HS lưu ban toàn trường, số HS yếu kém
bộ môn của năm học trước).
bộ môn của năm học trước).
Ngoài ra cần nắm thêm thông tin về thuận lợi,
Ngoài ra cần nắm thêm thông tin về thuận lợi,
khó khăn của HS trên địa bàn, hoàn cảnh của
khó khăn của HS trên địa bàn, hoàn cảnh của
một số HS đặc biệt…
một số HS đặc biệt…


Thông tin về đội ngũ GV của tổ (số lượng
Thông tin về đội ngũ GV của tổ (số lượng
GV của tổ trong năm học mới? GV đi học
GV của tổ trong năm học mới? GV đi học
nâng cao trình độ? đủ để phân công? có
nâng cao trình độ? đủ để phân công? có
cần thỉnh giảng?) Chất lượng, trình độ

nguồn lực có thể hỗ trợ HĐCM của tổ từ các cá
nhân, từ PHHS, các tổ chức XH khác.
nhân, từ PHHS, các tổ chức XH khác.


TTCM
TTCM
cần phải nắm được các thông tin
cần phải nắm được các thông tin
về HĐ trong NH của các
về HĐ trong NH của các
TCM
TCM
khác, của
khác, của
Công đoàn, Đoàn thanh niên, Đội thiếu
Công đoàn, Đoàn thanh niên, Đội thiếu
niên trong trường để lập KH phối hợp,
niên trong trường để lập KH phối hợp,
tránh chồng chéo với nhau khi thực
tránh chồng chéo với nhau khi thực
hiện. Các thông tin về các kinh nghiệm
hiện. Các thông tin về các kinh nghiệm
tiên tiến trong dạy học bộ môn, về việc
tiên tiến trong dạy học bộ môn, về việc
ứng dụng CNTT vào dạy học cũng phải
ứng dụng CNTT vào dạy học cũng phải
được
được
TTCM

(Weaknesses) trong tài liệu.
(Weaknesses) trong tài liệu.

Lưu ý:
Lưu ý:Mục tiêu của phân tích tình hình là tìm ra
Mục tiêu của phân tích tình hình là tìm ra
các nguyên nhân gốc rễ, nguyên nhân trực
các nguyên nhân gốc rễ, nguyên nhân trực
tiếp, gián tiếp, nguyên nhân có thể can thiệp
tiếp, gián tiếp, nguyên nhân có thể can thiệp
và nguyên nhân không thể can thiệp được.
và nguyên nhân không thể can thiệp được.
Các nguyên nhân này là căn cứ để TTCM
Các nguyên nhân này là căn cứ để TTCM
có thể đưa ra các biện pháp thích hợp.
có thể đưa ra các biện pháp thích hợp.
b/ Xác định các nhiệm vụ trọng tâm
b/ Xác định các nhiệm vụ trọng tâm

Xem xét vấn đề nào cần giải quyết trước,
Xem xét vấn đề nào cần giải quyết trước,
vấn đề nào cần giải quyết sau căn cứ vào
vấn đề nào cần giải quyết sau căn cứ vào
mức quan trọng và tính cấp bách của nó.

chủ quan “duy ý chí” trong việc nâng cao
chủ quan “duy ý chí” trong việc nâng cao
hoặc hạ thấp mức độ, yêu cầu đối với nhiệm
hoặc hạ thấp mức độ, yêu cầu đối với nhiệm
vụ cần phải thực hiện.
vụ cần phải thực hiện.

Các chỉ tiêu đưa ra phải làm thành hệ thống
Các chỉ tiêu đưa ra phải làm thành hệ thống
chỉ tiêu có liên quan mật thiết với nhau và
chỉ tiêu có liên quan mật thiết với nhau và
phải căn cứ vào các chuẩn đã được qui định
phải căn cứ vào các chuẩn đã được qui định
của nhà trường.
của nhà trường.


Để đưa ra được các yêu cầu và chỉ tiêu sát hợp,
Để đưa ra được các yêu cầu và chỉ tiêu sát hợp,
TTCM phải trả lời các câu hỏi:
TTCM phải trả lời các câu hỏi:

Yêu cầu nào đã không thực hiện được ở kỳ KH trước?
Yêu cầu nào đã không thực hiện được ở kỳ KH trước?

Cần hoàn thành nhiệm vụ này ở mức độ nào?
Cần hoàn thành nhiệm vụ này ở mức độ nào?

Tại sao số lượng đó mà không phải số lượng khác?
Tại sao số lượng đó mà không phải số lượng khác?