TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
ĐỀ TÀI NCKH CẤP TRƯỜNG
ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIẢNG DẠY
Mã số: DT1206
Chủ nhiệm đề tài: ThS. ĐẶNG NHÂN CÁCH
TP. HCM, 12/2012
Phụ lục - i
MỤC LỤC
MỤC LỤC i
Phụ lục - 34 i
I. Phòng đào tạo 1
Phụ lục - 34 1
II. Quản Lý khoa/Tổ trưởng bộ môn 13
III. Giảng viên 19
IV. Quản trị thiết bị 24
V. Phòng thanh tra đào tạo 29
VI. Sinh viên 34
Phụ lục - 1
I. Phòng đào tạo
Hệ thống TMS tập trung nhiều chức năng cho phòng đào tào. Nếu đăng nhập vào hệ
thống với đơn vị phòng đào tạo sẽ có những chức năng sau:
 Quản lý thời khóa biểu: xem, thêm, xóa, sửa.
 Báo hủy dạy bù: nắm thông tin các lớp xin hủy báo giảng và xét duyệt đăng ký
dạy bù của giảng viên.
 Quản lý thông tin học kỳ: xem, tạo mới, chình sửa các học kỳ của các năm học.
 Về phía thông tin các khoa/bộ môn: phòng đào tạo xem danh sách các môn học
của các khoa/tổ bộ môn, danh sách các khoa, các bộ môn và cả thông tin giảng
viên cơ hữu cũng như thỉnh giảng của các khoa.

menu dọc và chọn “Danh sach học kỳ” ta có kết quả như hình dưới.
Phụ lục - 5
Ta có thể thêm năm học và trong từng năm học ta thêm các học kỳ và thời gian
bắt đầu và kết thúc. Để xóa thông tin thì chọn đối tượng cần xóa và chọn nút “Xóa
chọn”. Để chỉnh sửa, click vào tên đối tượng cần sửa.
I.6 Thêm thời khóa biểu từ file Excel
Để thêm thời khóa biểu cho các học kỳ, chọn “Quản lý đào tạo” trên menu dọc, sau đó
chọn “Import thời khóa biểu”, ta có kết quả như sau:
Dựa vào hình ta chọn học kỳ cần import, sau đó chọn file excel theo đúng cấu trúc quy
định sẵn, cho thực thi.
I.7 Quản lý môn học
Để nắm thông tin môn học của các khoa/bộ môn, Click chuột vào “Quản lý khoa” trên
menu dọc bên trái và chọn “Danh sách môn học”.
Phụ lục - 6
Để xóa môn học, chọn những môn cần xóa, click nút “Xóa chọn”. Để thay đổi
thông tin môn học, click vào tên môn học sẽ hiện ra khung cần thay đổi. Để thêm mới
môn học click vào nút “Thêm mới”. Ta cũng có dễ dàng tim kiếm, sắp xếp, lọc theo
khoa/tổ bộ môn…
I.8 Quản lý đơn vị
Để xem thông tin và thêm, xóa, sửa thông tin các khoa/tổ bộ môn, click chuột vào
“Quản lý khoa” trên menu dọc bên trái và chọn “Danh sách khoa&bộ môn” ta có kết
quả như hình bên dưới.
Phụ lục - 7
Để xóa khoa/bộ môn, chọn thông tin cần xóa, click nút “Xóa chọn”. Để thay đổi
thông tin khoa/bộ môn, click vào khoa/bộ môn sẽ hiện ra khung cần thay đổi. Để thêm
mới khoa/bộ môn click vào nút “Thêm mới”. Để xem các tổ bộ môn trong khoa, chọn
khoa trên cây phân cấp. Và ta cũng có thể dễ dàng tim kiếm, sắp xếp, lọc theo khoa/tổ
bộ môn…
I.9 Quản lý giảng viên
Phòng đào tạo cũng có thể xem thông tin giảng viên của các khoa/tổ bộ môn, Click

I.13 Quản lý phòng học
Để thêm, xóa, sửa hoặc xem thông tin về phòng học. Vào “Quản lý phòng học” trong
phần “Quản trị thiết bị” trên Menu dọc bên trái hệ thống.
I.14 Xem lịch học của phòng
Để xem thông tin lịch học của phòng theo ngày. Bằng cách vào “Thông tin phòng hoc”
trong phần “Quản trị thiết bị”
Mặc định hệ thống sẽ chọn từ ngày hiện tại đến hết học kỳ.
Phụ lục - 11
I.15 Quản lý người dùng
Để xem danh sách người dùng của đơn vị. Click vào menu “Quản lý người dùng” sau
đó chọn “Danh sách người dùng” ta có kết quả như hình dưới đây:
Để xóa người dùng, chọn những người cần xóa, click nút Xóa chọn. Để thay đội
thông tin người dùng, click vào tên người dùng sẽ hiện ra khung cần thay đổi. Để thêm
mới người dùng click vào nút “Thêm mới”. Ta cũng có thể dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp,
lọc thông tin theo ý muốn.
I.16 Thay đổi mật khẩu
Click vào menu cấu hình hệ thống chọn thay đổi mật khẩu
Phụ lục - 12
Gõ mật khẩu cũ vào và thay đổi mật khẩu mới. Sau đó nhấp vào nút Sava data
I.17 Thoát khỏi hệ thống
Để thoát khỏi hệ thống click chuột vào “Cấu hình hệ thống”-> chọn logout
Phụ lục - 13
II. Quản Lý khoa/Tổ trưởng bộ môn
- Phân công môn học cho giáo viên
- Xem tình hình giảng dạy của giảng viên bộ môn
- Xem xét xin hủy bảo giảng và giảng bù của giảng viên…
II.1 Đăng nhập vào hệ thống
http://sv.hcmutrans.edu.vn/tms với user/pass (ex: donvi_vt/gtvt123)
Để nhớ mật khẩu truy cập lần sau check vào Remember your password. Sau khi đăng
nhập thành công ta có màn hình giao diện như sau:

giảng viên click vào nút “Thêm mới”. Có thể dễ dàng tim kiếm, sắp xếp, lọc theo tổ bộ
môn…
Phụ lục - 18
II.6 Thay đổi mật khẩu
Click vào menu “Cấu hình hệ thống” chọn thay đổi mật khẩu
Gõ mật khẩu cũ vào và thay đổi mật khẩu mới. Sau đó nhấp vào nút “Sava data”
II.7 Thoát khỏi hệ thống
Để thoát khỏi hệ thống click chuột vào “Cấu hình hệ thống”-> chọn logout
Ngoài những chức năng trên, bản thân quản lý khoa cũng là giảng viên nên có thêm
một phần chức năng như giảng viên đã được trình bày ở phần trên.
Phụ lục - 19
III. Giảng viên
- Thống kê tình hình giảng dạy
- Xem lịnh giảng dạy
- Hủy báo giảng
- Đăng ký giảng bù
III.1 Đăng nhập vào hệ thống
Giảng viên đăng nhập vào hệ thống thông qua đường dẫn sau đây:
http://sv.hcmutrans.edu.vn/tms
Sau khi đăng nhập thành công
Phụ lục - 20
III.2 Xem thời khóa biểu
Để xem thời khóa biểu của học kỳ click vào “Thời khóa biểu” trong menu “Giảng
Viên” bên trái
Phụ lục - 21
Hình trên cho thấy danh sách các môn dạy trong học kỳ, phòng học, thứ ngày
học, tiết học và thời gian bắt đầu và kết thúc. Để xem thông tin chi tiết của môn học
trong suốt một học kỳ thì click vào “Chi tiết môn học” phía dưới tên môn học. Ta sẽ
thấy thông tin chi tiết như hình dưới đây:
III.3 Đăng ký hỷ và đăng ký bù