Quản lý Dự án IT
Quản lý Dự án IT
Thạc Bình Cường
Giới thiệu
Lập kế hoạch thực hiện dự án
2
Nội dung Khoá học
Nội dung Khoá học

Bài 1. Giới thiệu chung

Bài 2. Xác định dự án

Bài 3. Lập kế hoạch thực hiện dự án

Bài 4. Các công cụ phục vụ quản lý dự án

Bài 5. Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án

Bài 6. Kết thúc dự án
Giới thiệu
Lập kế hoạch thực hiện dự án
3
Bài 3. Lập kế hoạch thực hiện
Bài 3. Lập kế hoạch thực hiện
dự án
dự án
1. Bảng công việc
2. Ước lượng
3. Kiểm soát rủi ro
4. Lập tiến độ thực hiện

Nếu làm WBS tốt, sẽ xác định chính xác các
bước để hoàn thành dự án.

Tham gia xây dựng WBS: người quản lí dự án,
khách hàng, thành viên tổ, người tài trợ dự án.
Bảng công việc
Lập kế hoạch thực hiện dự án
6
Vai trò Bảng Công Việc (WBS)
Vai trò Bảng Công Việc (WBS)

WBS là cơ sở để ước lượng chi phí. Từ WBS sẽ
có 1 bức tranh chung về kinh phí dự án

WBS là cơ sở để xác định trách nhiệm giữa các
cá nhân

WBS là cơ sở để xây dựng lịch trình thực hiện dự
án.
Bảng công việc
Lập kế hoạch thực hiện dự án
7
Các tính chất của WBS
Các tính chất của WBS

Có chiều hướng trên xuống.

Vd: Chuẩn bị dàn bài cho một bài văn.

Chú ý: Quan hệ giữa mô tả công việc và mô tả

Lập kế hoạch thực hiện dự án
9
Nguồn thông tin để xây dựng
Nguồn thông tin để xây dựng
WBS
WBS

Tài liệu:
–
Tài liệu có liên quan tới dự án: Phác thảo dự
án, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo
nghiên cứu khả thi
–
Tài liệu không liên quan tới dự án: cho các
thông tin phụ trợ. Ví dụ: sơ đồ tổ chức cơ quan,
các thủ tục hành chính, quy tắc làm việc,

Con người: Những người có mối quan hệ trực tiếp
hay gián tiếp với dự án.
Bảng công việc
Lập kế hoạch thực hiện dự án
10
Cấu trúc chi tiết WBS
Cấu trúc chi tiết WBS

WBS bao gồm hai thành phần chính.
–
Danh sách sản phẩm: DSSP (V), PBS (E)
(Product Breakdown Structure)
–

Danh sách sản phẩm
Bảng công việc
Lập kế hoạch thực hiện dự án
13
Danh sách công việc
Danh sách công việc

Xác định các công việc cần thực hiện.

DSCV được chia thành nhiều mức và mô tả từ
trên xuống dưới.

DSCV có thể được chia thành các mức khác
nhau, mức độ phân cấp tuỳ thuộc vào độ phức
tạp của sản phẩm toàn bộ hay sản phẩm con.

Mỗi công việc đều được mô tả bằng động từ
(hành động) và một bổ ngữ.
Lập kế hoạch thực hiện dự án
14
Danh sách công việc
Danh sách công việc
Xác định B-1
Cái ra
Xác định
Xử lí 1
Xác định
Xử lí 2
Xác định
Xử lí 3

d ỏn
kế hoạch cụng vic
định nghĩa kế hoạch
Sn phm bàn giao
Xác định kết quả bàn giao
Bảng công việc
Lập kế hoạch thực hiện dự án
17
Kết hợp cả 2 danh sách
Kết hợp cả 2 danh sách

Cả phần DSSP và DSCV đều được đánh mã duy
nhất. Mã số xác định vị trí, hay mức, của phần tử
trong WBS
Lưu ý:

Nửa trên của WBS bao gồm các mô tả sản phẩm

Nửa dưới của WBS bao gồm các mô tả công việc
(để ra được sản phẩm)
Lập kế hoạch thực hiện dự án
18
Kết hợp cả hai danh sách
Kết hợp cả hai danh sách
Ví dụ WBS chi tiết
Sản phẩm (0.0)
Sản phẩm con A (1.0) Sản phẩm con B (2.0) Sản phẩm con C (3.0)
Sản phẩm con B.1 (2.1) Sản phẩm con B.2 (2.2)
Mô tả
Xử lí 1 (2.1.2.1)

Các cách dàn dựng khác nhau
trên một WBS
trên một WBS
a/ Dàn dựng theo sản phẩm
b/ Dàn dựng theo trình tự
c/ Dàn dựng theo trách nhiệm
Bảng công việc
Lập kế hoạch thực hiện dự án
21
a/ Dàn dựng theo sản phẩm
a/ Dàn dựng theo sản phẩm
Bàn ăn 1.1
Nhà mới
0.0
Phòng bếp
1.0
Phòng khách
2.0
Ánh sáng
2.1
Phòng ngủ
3.0
Tủ bếp 1.2 Trang trí
2.2
Salon
2.3
Bảng công việc
Lập kế hoạch thực hiện dự án
22
b/ Dàn dựng theo giai đoạn

1.1
Nhà mới
0.0
Đồ gỗ
1.0
Nề
2.0
Xây gạch
2.1.1
Trát
2.1.2
Tường
2.1
Điện
3.0
Cầu thang
1.2
Trần
2.2
Bể nước
2.3
Lập kế hoạch thực hiện dự án
24
Ph
Ph
ân chia
ân chia
công việc theo giai
công việc theo giai
đoạn

đoạn
đoạn
Các công việc đưa ra kết quả bàn giao góp phần
vào các mục tiêu của dự án
Dù ¸n
Giai ®o¹n
giai ®o¹n
Sản phẩm
møc
WBS
1
2
3