1
SỔ KẾ TOÁN VÀ
CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Nội dung nghiên cứu
1. Sổ kế toán
2. Các hình thức kế toán cơ bản
2
Mục đích
 Hiểu được khái niệm sổ kế toán và phương pháp ghi
chép vào một số loại sổ kế toán chủ yếu
 Nắm được kỹ thuật ghi sổ và chữa sổ kế toán

Hiểu được những quy định chung về sổ kế toán

Hiểu rõ về các hình thức kế toán
3
7.1. Sổ kế toán
7.1.1. Khái niệm
Là những tờ sổ được xây dựng theo mẫu
nhất định, có mối quan hệ chặt chẽ với
nhau để ghi chép, hệ thống hoá các thông
tin về hoạt động kinh tế tài chính trên cơ
sở số liệu từ các chứng từ gốc theo đúng
phương pháp kế toán.
4
7.1.2. Các loại sổ kế toán
*Theo phương pháp ghi chép trên sổ
- Sổ ghi theo thứ tự thời gian
+ Khái niệm: phản ánh các NVKT liên tục
theo thời gian
+ Các loại sổ: Sổ Nhật ký chung; Sổ đăng

6
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Tháng Năm
CT- GS
Số tiền
CT – GS
Số tiền
Số Ngày
Số Ngày
7
- Sổ ghi theo hệ thống
+ Khái niệm: ghi NVKT phát sinh
theo đối tượng phản ánh, mỗi đối
tượng mở sổ riêng
+ Các loại Sổ: Sổ cái; Sổ chi tiết
+ Tác dụng:
8
Sổ cái
Tên tài khoản: Tiền mặt Số hiệu: 111
Tháng
ĐVT: 1000đ
CT
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số tiền
S N N C
01 2/5
Dư ĐK
Rút TGNH về nhập quỹ

TK …
SH NT N C N C
SDDK
SPStrong kỳ
Cộng SPS
SDCK
11
Nhật ký - Chứng từ Số 2
Ghi Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng
Tháng năm
Số
TT
CT
Nội
dung
Ghi có TK 112 – TGNH
Ghi nợ các TK
Cộng Có
TK
112
S N
111 133 151 152 153 156 211 311
Đã ghi sổ Cái ngày tháng năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
12
Nhật ký - chứng từ Số 8
Ghi có các TK 155; 156;
Tháng năm
Số
TT

15
7.1.3. Chu trình kế toán trên sổ kế
toán
a. Mở sổ kế toán
+ Đầu niên độ kế toán
+ Ghi số dư đầu năm vào các TK
+ Mở chính thức & duy nhất 1 bộ sổ kế
toán
16
b. Ghi sổ kế toán
- Căn cứ vào CTG (hợp lệ, hợp pháp)
- Số liệu được ghi:
+ Chính xác, kịp thời, đầy đủ, rõ ràng, sạch sẽ
+ Bằng mực tốt, không phai, không nhoè
+ Ghi liên tục, không cách dòng
+ Không ghi xen kẽ, ghi chồng chéo
+ Không được tẩy xoá
+ Dòng không có số liệu phải gach ngang …
17
c. Chữa sổ kế toán
Phương pháp cải chính
Phương pháp ghi bổ sung
Phương pháp ghi số âm
18
* Phương pháp cải chính
* Trường hợp áp dụng:
+ Ghi chép sai sót nhầm lẫn được phát hiện sớm khi
chưa khoá sổ kế toán
+ Ghi sai phần diễn giải
* Cách chữa:

TK 111 - TM TK 334- PTNLĐ
10.000.000
22
* Phương pháp ghi số âm

Trường hợp áp dụng:
TH1: Ghi sai số liệu: (Sau khoá sổ, số sai
> số đúng, ĐK đúng)
TH 2: Ghi trùng nghiệp vụ kinh tế
TH 3: Ghi sai quan hệ đối ứng TK
(ĐK sai)
23

Cách chữa:
TH 1 & TH 2:
+ Tìm chênh lệch giữa số sai & số
đúng
+ Ghi bút toán đỏ hoặc mực
thường nằm trong ngoặc đơn ( )
với số tiền chênh lệch thừa (trùng)
24
Ví dụ:
Khách hàng trả nợ tiền hàng bằng TM: 22 triệu
3.000.000
25.000.000
25.000.000
TK 131 - PTCKH TK 111 - TM
3.000.000
25
(3.000.000)