Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
Lời nói đầu
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý ở mỗi doanh nghiệp là một đòi hỏi khách
quan, nhất là khi chúng ta chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ
chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Đây là một
vấn đề khó khăn, phức tạp nhng có vai trò đặc biệt quan trọng, bởi lẽ đối tợng của nó
là những lao động quản lý có trình độ cao, làm việc trong lĩnh vực quản lý. Mỗi hoạt
động của họ gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh và hiệu quả hoạt động của
doanh nghiệp.
Tơng lai của các doanh nghiệp chủ yếu nằm trong tay các cán bộ quản lý và
lãnh đạo trong doanh nghiệp. Nói nh vậy không có nghĩa là phủ nhận vai trò của
công nhân viên của doanh nghiệp. Công nhân viên cũng đóng một vai trò quan trọng
nhng quyết định vẫn ở đội ngũ lao động quản lý. Nh vậy, phát triển và hoàn thiện cấp
quản lý là một nhu cầu thiết yếu của mọi doanh nghiệp.
Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng là doanh nghiệp mới đợc thành lập lại
năm 1995. Vì vậy, việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý là thực sự cần thiết, cần
phải làm ngay. Tuy nhiên đây không phải là vấn đề đơn giản bởi lẽ công ty có số l-
ợng công nhân viên khá lớn, sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận cha đợc nhịp
nhàng, hiệu quả hoạt động cha cao. Vì vậy trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp
và bằng những kiến thức đã học ở trờng, em mạnh dạn đi sâu vào đề tài: Hoàn
thiện tổ chức bộ máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng .
Trên cơ sở tình hình thực tế về bộ máy quản lý của công ty trong vài năm qua
và bằng các phơng pháp nh: Khảo sát, phân tích, thống kê, phỏng vấn... Trong
chuyên đề em đã đi vào nghiên cứu về tổ chức bộ máy quản lý của công ty để từ đó
đa ra một số khả năng và biện pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
Phần thứ nhất
A
Cơ cấu tổ chức là hình thức tồn tại của tổ chức, biểu thị việc sắp xếp theo trật tự
nào đó của mỗi bộ phận của tổ chức cùng các mối quan hệ giữa chúng.
- Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp.
Là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn
nhau, đợc chuyên môn hoá và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, đợc bố trí
theo từng cấp nhằm bảo đảm thực hiện các chức năng quản lý và phục vụ mục đích
chung đã xác định của doanh nghiệp. Đây là hình thức phân công lao động trong lĩnh
vực quản trị, nó có tác động đến quá trình hoạt động của hệ thống quản lý. Cơ cấu tổ
chức quản lý một mặt phản ánh cơ cấu sản xuất, mặt khác nó tác động tích cực trở lại
việc phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Những yêu cầu đồi với việc xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý.
Trong phạm vi từng doanh nghiệp cụ thể, tổ chức bộ máy quản lý phải đáp ứng
đợc những yêu cầu sau:
- Tính tối u: Giữa các khâu và các cấp quản lý đều thiết lập những mối liên hệ
hợp lý với số lợng cấp quản lý ít nhất trong doanh nghiệp. Cho nên, cơ cấu tổ chức
quản lý mang tính năng động cao, luôn đi sát và phục vụ sản xuất.
- Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức quản lý phải có khả năng thích ứng nhanh, linh
hoạt với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong doanh nghiệp cũng nh ngoài môi trờng.
- Tính tin cậy lớn: Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính chính xác của tất
cả các thông tin đợc sử dụng trong doanh nghiệp, nhờ đó bảo đảm sự phối hợp tốt
nhất các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp.
- Tính kinh tế : Cơ cấu quản lý phải sử dụng chi phí quản trị đạt hiệu quả cao
nhất. Tiêu chuẩn xem xét mới quan hệ này là mối tơng quan giữa chi phí dự định bỏ
ra và kết quả sẽ thu về.
Bộ máy quản lý đợc coi là vững mạnh khi những quyết định của nó đợc chuẩn
bị một cách chu đáo, có cơ sở khoa học, sát với thực tế sản xuất. Có nh vậy thì những
quyết định ấy đợc mọi bộ phận, mọi ngời chấp hành với tinh thần trách nhiệm, kỷ
luật nghiêm khắc, ý thức tự giác đầy đủ.
4. Những nhân tố ảnh h ởng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
Kiểu mô hình cơ cấu trực tuyến đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Biểu 1: Sơ đồ cơ cấu trực tuyến.
Lãnh đạo tổ chức
Lãnh đạo tuyến I
Lãnh đạo tuyến II
B
n
B
2
B
1
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
A
n
A
2
A
1
Trong đó: A
1
, A
2
, .., A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
Lãnh đạo chức năng II
Lãnh đạo chức năng I
A
3
A
2
A
n
A
1
Trong đó: A
1
, A
2
, ..., A
n
là những ngời thực hiện trong các bộ phận.
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
Theo cơ cấu này, công tác quản lý đợc tổ chức theo từng chức năng riêng. Do
đó, hình thành nên những ngời lãnh đạo đợc chuyên môn hoá, chỉ đảm nhiệm một
chức năng quản lý nhất định. Cấp dới không những chịu sự lãnh đạo của ngời chủ
doanh nghiệp mà còn chịu sự lãnh đạo của bộ phận chức năng khác.
* Ưu điểm: Thu hút đợc các chuyên gia vào công tác quản lý, giải quyết các
vấn đề chuyên môn một cách thành thạo hơn, đồng thời giảm bớt đợc gánh nặng
2
Trong đó: A
1
, A
2
, ..., A
n
; B
1,
B
2
, ..., B
n
là những ngời thực hiện trong các
bộ phận.
Đây là mô hình quản lý kết hợp giữa sự chỉ huy trực tiếp của các cấp lãnh đạo
hành chính trong xí nghiệp và sự chỉ đạo nghiệp vụ của các nhân viên chức năng các
cấp. Loại cơ cấu này đồng thời giữ đợc u điểm của cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức
năng, lại tránh đợc các khuyết điểm của mỗi kiểu cơ cấu đó.
* Ưu điểm: Phát huy đợc năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng,
đồng thời đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.
* Nh ợc điểm: Do có quá nhiều bộ phận chức năng, nên lãnh đạo tổ chức thờng
phải họp hành nhiều, gây căng thẳng và mất nhiều thời gian. Ngời ra còn có thể xảy
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
ra mâu thuẫn giữa lãnh đạo các tuyến với nhau do không thống nhất đợc quyền hạn
và quan điểm.
Trong ba mô hình trên thì mô hình trực tuyến chức năng đợc áp dụng rộng rãi
phòng ban kỹ thuật, các kỹ s, kỹ thuật viên, nhân viên ở các phòng ban.
- Nhân viên quản lý kinh tế: Là những ngời làm công tác lãnh đạo, tổ chức,
quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh: Giám đốc hay Phó
giám đốc phụ trách kinh doanh, kế toán trởng, các cán bộ nhân viên công tác tại các
phòng kế hoạch, tài chính kế toán, cung tiêu...
- Nhân viên quản lý hành chính: Là những ngời làm công tác tổ chức nhân sự,
thi đua khen thởng, quản lý hành chính, văn th lu trữ, lễ tân, lái xe, vệ sinh, tạp vụ...
b. Theo vai trò đối với việc thực hiện chức năng quản lý,
Theo vai trò đối với việc thực hiện chức năng quản lý, lao động quản lý đợc
phân chia ra thành:
- Cán bộ lãnh đạo: Là những ngời lao động quản lý trực tiếp thực hiện chức
năng lãnh đạo bao gồm: Giám đốc, các Phó giám đốc, các Trởng-Phó phòng ban
trong bộ máy quản lý doanh nghiệp... Đây là những ngời chịu trách nhiệm trực tiếp
đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Các chuyên gia: Là những lao động quản lý trực tiếp thực hiện những công
việc chuyên môn bao gồm cán bộ kinh tế, kỹ thuật viên, những nhà khoa học. Đây là
những lực lợng tham mu cho lãnh đạo trong việc điều hành các hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nhân viên thực hành kỹ thuật: Đây là các cán bộ quản lý thực hiện các công
việc giản đơn, bao gồm các nhân viên làm công tác hạch toán, kiểm tra nh nhân viên
kiểm định, nhân viên kế toán, thủ quỹ, thủ kho, văn th, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ...
Nhiệm vụ của các nhân viên thực hành kỹ thuật là tiếp nhận các thông tin ban
đầu và xử lý chúng, truyền tin đến nơi nhận cũng nh chuẩn bị và giải quyết các thủ
tục hành chính đối với các loại văn bản khác nhau của lãnh đạo doanh nghiệp.
2. Nội dung của hoạt động quản lý.
Các loại lao động khác nhau có nhiệm vụ lao động khác nhau. Do đó có nội
dung lao động rất khác nhau. Sự khác nhau đó là do sự khác biệt về tính chất và chức
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
Mặt khác, thông tin kinh tế là phơng tiện để lao động quản lý hoàn thành các công
việc của mình. Với đặc điểm này, đặt ra yêu cầu phải tổ chức tốt các thông tin của
lao động quản lý, trang bị những phơng tiện cần thiết cho lao động quản lý có thể thu
thập, xử lý, lu trữ các thông tin kinh tế một cách thuận lợi, dễ dàng.
III. Tính tất yếu khách quan của việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý.
Nớc ta đã từng trải qua một nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung trong một thời
gian dài, kéo theo đó là sự phát triển kinh tế chậm chạp do mang nặng tính bao cấp,
bộ máy quản lý các ngành, các cấp, các cơ quan đoàn thể cồng kềnh, tồn tại nhiều tổ
chức đông về số lợng nhng tính năng động và hiệu quả kinh tế lại thấp. Điều đó
không còn phù hợp với nền kinh tế thị trờng hiện nay.
Nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ
nghĩa, vận động theo quy luật thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải có một bộ máy
quản lý có trình độ cao, gọn nhẹ, linh hoạt để thực hiện quả trình quản lý hoạt động
sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Hoạt động quản lý có nội dung rất phong phú, đa dạng, khó xác định mà hiệu
quả hoạt động lại không thể hiện dới dạng vật chất nhng nó luôn gắn liền với hiệu
quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do đó cần phải hoàn thiện tổ
chức bộ máy quản lý doanh nghiệp.
Mục tiêu của hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận. Để đạt hiệu quả cao
trong sản xuất kinh doanh luôn là vấn đề đặt ra cho mọi nhà quản lý. Bởi vậy, công
việc của hệ thống quản lý trong doanh nghiệp là phải thờng xuyên điều tra, phân tích,
tính toán, cân nhắc, soạn thảo và lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh tối u. Mặt
khác, các chủ doanh nghiệp cũng phải thờng xuyên đánh giá kết quả công việc, rút ra
những thiếu sót, những nguyên nhân ảnh hởng đến kết quả, vạch ra những tiềm năng
cha đợc sử dụng và đề ra những biện pháp khắc phục, xử lý để sử dụng kịp thời,
không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế.
27
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
Ngày 18/9/1991 theo quyết định 795/ UBTH xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trớng đ-
ợc tách ra khỏi xí nghiệp liên hợp vật liệu xây dựng I và trở thành đơn vị hạch toán
độc lập trực thuộc Sở xây dựng Thanh Hoá.
Ngày 17/5/1995 nhà máy gạch tuynel Đông Hơng khánh thành và đi vào sản
xuất. Khi đó, xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trớng đổi tên thành công ty vật liệu xây dựng
Cẩm Trớng. Nh vậy, hiện nay công ty có hai cơ sở sản xuất đó là: xí nghiệp gạch
ngói Định Công- tiền thân của công ty hiện nay tại xã Định Công hyuện Yên Định,
và nhà máy gạch tuynel Đông Hơng tại xã Đông Hơng thành phố Thanh Hoá.
Năm 2000 khánh thành dây chuyền sản xuất ngói và vật liệu chất lợng cao tại
Định Công theo công nghệ của Cộng hoà liên bang Đức, đồng thời lập dự án khả thi
và luận chứng kinh tế kỹ thuật sản xuất kính Floát.
Cũng trong năm 2000 thành lập và tổ chức hoạt động xí nghiệp xây lắp và kinh
doanh thiết bị xây lắp và lập kế hoạch cổ phần hoá nhà máy gạch tuynel Đông Hơng.
2. Đặc điểm của ngành hàng đối với xã hội
Do đặc trng của công ty là chuyên sản xuất vật liệu xây dựng (gạch, ngói ).
Mà nhu cầu mặt hàng này trong xã hội hiện nay là rất lớn, nhất là trong giai đoạn đất
nớc ta đang đẩy mạnh xây dựng cơ sở hạ tầng. Vì vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải có
phơng án sản xuất thích hợp nhằm đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng.
3. Đặc điểm kỹ thuật, công nghệ, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Cơ sở vật chất của công ty đó là các trang thiết bị đa dạng, khác nhau về trình
độ kỹ thuật bởi lẽ tiền thân của công ty ra đời từ năm 1956 và mới đây, năm 1995 đ-
ợc đầu t một dây truyền sản xuất gạch tuynel vào loại tiên tiến nhất hiện nay.
Tại cơ sở I tức là xí nghiệp gạch ngói Định Công sản xuất gạch ngói chủ yếu là
làm thủ công và bán thủ công, với kiểu nung truyền thống là nung bằng lò đứng.
Tại nhà máy gạch tuynel Đông Hơng, do mới đợc xây dựng cho nên dây truyền
sản xuất tơng đối hiện đại, với công nghệ chủ yếu đợc sản xuất trong nớc. Với dây
truyền sản xuất này, việc sản xuất gạch ở đây đợc cơ giới hoá, tự động hoá từ khâu
33
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
Máy hút chân không
Máy nhào đùn liên hợp
Thiết bị xử lý đồng tốc
Máy cắt tự động
Nhà kính phơi mộc
Lò sấy nung
Kho sản phẩm
4. Đặc điểm về lao động của công ty
Ngoài bộ phận lao động gián tiếp (lao động quản lý) thì lao động của công ty
đòi hỏi về thể lực tơng đối lớn vì công việc khá nặng nhọc và mức độ nguy hiểm cao.
Tuy vậy, lực lợng lao động nữ chiếm tỷ trọng tơng đối lớn, khoảng 45,8%.
Qua số liệu thu thập đợc từ công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng cho thấy: số l-
ợng cán bộ công nhân viên của công ty khá lớn. Trong đó, tỷ trọng công nhân dới 30
tuổi là 75,6%. Đây là lực lợng lao động trẻ, có thể lực và trí lực dồi dào. Nếu biết tận
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
35
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
dụng để sử dụng hợp lý sẽ đạt đợc kết quả cao trong sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên
lại vấp phải khó khăn đó là: Đội ngũ lao động trẻ thiếu kinh nghiệm dễ mắc sai lầm
trong sản xuất.
Do đặc điểm của công việc chủ yếu là bốc xếp, vận chuyển vật liệu xây dựng
nên ngời lao động dễ mắc những chứng bệnh nh: xơng khớp, các chứng bệnh về đờng
hô hấp do môi trờng làm việc rất nhiều khói bụi, đặc biệt trong điều kiện tiếng ồn lớn
làm cho ngời lao động dễ mắc chứng ù tai, đau đầu Vì vậy, công ty đã và đang có
những biện pháp cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân nh: trang bị quần áo bảo
hộ lao động, giầy, mũ bảo hộ
ơng, một Phó giám đốc phụ trách xí nghiệp gạch ngói Định Công, một Phó giám đốc
kiêm Bí th đảng uỷ công ty.
Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng có bốn phòng chức năng đều đặt văn
phòng tại nhà máy gạch tuynel Đông Hơng, bốn phòng đó là:
- Phòng tổ chức hành chính.
- Phòng kinh doanh tiêu thụ.
- Phòng kỹ thuật kế hoạch vật t.
- Phòng kế toán tài vụ.
Cả bốn phòng chức năng trên đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công
ty, đồng thời chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc gọi là khối chức năng.
Trong mô hình trên thì:
+ Giám đốc công ty do Uỷ ban nhân tỉnh Thanh Hoá bổ nhiệm, một mặt chịu
trách nhiệm về các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, mặt khác là ngời điều
hành, chỉ dẫn các hoạt động của Công ty. Nh vậy, Giám đốc Công ty vật liệu xây
dựng Cẩm Trớng vừa là đại diện của Nhà nớc do Uỷ ban nhân dân tỉnh bổ nhiệm,
vừa là ngời đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty.
+ Dới Giám đốc Công ty có 3 Phó giám đốc phụ trách theo lĩnh vực đợc phân
công. Các Phó giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc.
+ Kế toán trởng Công ty do Uỷ ban nhân tỉnh Thanh Hoá bổ nhiệm, là ngời
gúp Giám đốc Công ty thực hiện các pháp lệnh kế toán, thống kê, điều lệ tổ chức kế
toán Nhà nớc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Các phòng ban của Công ty, đứng đầu là các Trởng phòng và các Phó phòng
ban.
+ Các phân xởng sản xuất đứng đầu là các Quản đốc và Phó quản đốc.
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
39
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
+ Các tổ đội, đứng đầu là các độ trởng đội sản xuất, tổ sản xuất.
ban chức năng có trách nhiệm thực hiện những văn bản đó.
- Đứng đầu mỗi phòng ban, phân xởng lần lợt là Trởng phòng, Quản đốc. Công
việc của toàn Công ty đợc tiến hành thuận lợi do Giám đốc đã chia công việc ra
thành nhiều phần. Trởng phòng, Quản đốc sẽ thay mặt cho đơn vị mình nhận phần
việc đợc giao và xếp việc cho nhân viên trong phòng, phân xởng mình. Sau đó, Trởng
phòng, Quản đốc phải theo dõi, đôn đốc hoạt động của các nhân viên của mình, đồng
thời phải nắm bắt đợc kết quả hoạt động của công việc đợc giao. Kết quả hoạt động
của mỗi đơn vị phải báo cáo cho Giám đốc sau mỗi kỳ hoạt động.
* Nh ợc điểm:
- Cơ chế quản lý của Công ty còn mang nặng tính áp đặt. Giám đốc là ngời ra
quyết định mà không thông qua biểu quyết. Do đó, nếu quyết định của Giám đốc mà
sai lầm sẽ dẫn đến hậu quả không lờng trớc đợc.
- Cơ sở sản xuất của Công ty phân tán, địa bàn hai cơ sở cách xa nhau, giao
thông liên lạc khó khăn. Trong khi đó, toàn bộ bộ máy quản lý của Công ty lại đặt tại
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
43
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
nhà máy gạch tuynel Đông Hơng nên bị hạn chế trong công tác chỉ đạo sản xuất, khó
hỗ trợ nhau khi gặp khó khăn.
Phân công và hiệp tác lao động trong Công ty vật liệu sản xuất Cẩm Tr ớng .
+ Phân công lao động:
Trong Công ty, để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và đạt đợc hiệu
quả cao, Công ty đã thực hiện phân công lao động tức là chia nhỏ toàn bộ công việc
trong Công ty cho từng phòng, từng đội, từng phân xởng. Từ đó, mỗi đơn vị lại giao
công việc cụ thể cho từng ngời. Làm nh vậy, công việc đợc tiến hành một cách nhanh
chóng nhng quá trình giao việc lại phải phù hợp với từng ngời. Để dễ quản lý, Công
ty đã chia toàn bộ hệ thống quản lý ra làm nhiều chức năng. Việc phân công các
chức năng là căn cứ vào trình độ chuyên môn kỹ năng kỹ sảo cùng các điều kiện
lao động khác của lao động quản lý. Sau khi nhận nhiệm vụ, các phòng ban sẽ căn cứ
Phòng chức năng
Năm
1997 1998 1999
1 Ban Giám đốc 4 4 4
2 Phòng tổ chức hành chính 6 6 6
3 Phòng kế toán tài vụ 9 9 9
4 Phòng kỹ thuật vật t 11 11 11
5 Phòng kinh doanh tiêu thụ 7 7 7
6 Phân xởng cơ điện tuynel 2 2 2
7 Phân xởng tạo hình tuynel 3 3 3
8 Phân xởng nung đốt tuynel 3 3 3
9 Phân xởng cơ điện Định Công 1 1 1
10 Phân xởng tạo hình Định Công 2 2 2
11 Phân xởng nung đốt Định Công 2 2 2
12 Tổng số lao động quản lý 50 50 50
13 Tổng số cán bộ công nhân viên 430 430 430
Qua biểu trên ta thấy, số cán bộ công nhân viên toàn Công ty không có biến
động trong 3 năm gần đây từ năm 1997 đến năm 1999. Trong đó cơ cấu lao động
cũng không thay đổi, tổng số lao động quản lý vẫn giữ nguyên ở mức ổn định là 50
ngời. Điều đó thể hiện sự ổn định về mặt lao động của Công ty. Đây là một yếu tố
quan trọng giúp Công ty làm ăn có hiệu quả.
Cũng theo biểu trên, ta tính đợc tỷ lệ lao động quản lý trong toàn Công ty là
11,6% tổng số cán bộ công nhân viên chức toàn Công ty. Theo nghiên cứu ở các
doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả thì tỷ lệ này là từ khoảng 9 đến 12%. Nh vậy, bộ
máy quản lý của Công ty vật liêu xây dựng Cẩm Trớng có quy mô phù hợp với yêu
cầu thực tế (so với các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả). Tức là bộ máy quản lý
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
47
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
Trung cấp Sơ cấp < 40 40- 45 >45
1
Giám đốc
1 1
2
P.Giám đốc
1 2 1 2
3
Trởng phòng
1 3 4
4
Phó phòng
4 4
5
Quản đốc
5 1 6
6
Tổng số
3 14 1 16 2
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
49
Copyright: Tài liệu đại học ©