Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
Lời nói đầu
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý ở mỗi doanh nghiệp là một đòi hỏi khách
quan, nhất là khi chúng ta chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ
chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Đây là một
vấn đề khó khăn, phức tạp nhng có vai trò đặc biệt quan trọng, bởi lẽ đối tợng của nó
là những lao động quản lý có trình độ cao, làm việc trong lĩnh vực quản lý. Mỗi hoạt
động của họ gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh và hiệu quả hoạt động của
doanh nghiệp.
Tơng lai của các doanh nghiệp chủ yếu nằm trong tay các cán bộ quản lý và
lãnh đạo trong doanh nghiệp. Nói nh vậy không có nghĩa là phủ nhận vai trò của
công nhân viên của doanh nghiệp. Công nhân viên cũng đóng một vai trò quan trọng
nhng quyết định vẫn ở đội ngũ lao động quản lý. Nh vậy, phát triển và hoàn thiện cấp
quản lý là một nhu cầu thiết yếu của mọi doanh nghiệp.
Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng là doanh nghiệp mới đợc thành lập lại
năm 1995. Vì vậy, việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý là thực sự cần thiết, cần
phải làm ngay. Tuy nhiên đây không phải là vấn đề đơn giản bởi lẽ công ty có số l-
ợng công nhân viên khá lớn, sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận cha đợc nhịp
nhàng, hiệu quả hoạt động cha cao. Vì vậy trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp
và bằng những kiến thức đã học ở trờng, em mạnh dạn đi sâu vào đề tài: Hoàn
thiện tổ chức bộ máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng .
Trên cơ sở tình hình thực tế về bộ máy quản lý của công ty trong vài năm qua
và bằng các phơng pháp nh: Khảo sát, phân tích, thống kê, phỏng vấn... Trong
chuyên đề em đã đi vào nghiên cứu về tổ chức bộ máy quản lý của công ty để từ đó
đa ra một số khả năng và biện pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Phần thứ nhất
lý luận chung về tổ chức bộ máy quản lý trong doanh
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
Là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn
nhau, đợc chuyên môn hoá và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, đợc bố trí
theo từng cấp nhằm bảo đảm thực hiện các chức năng quản lý và phục vụ mục đích
chung đã xác định của doanh nghiệp. Đây là hình thức phân công lao động trong lĩnh
vực quản trị, nó có tác động đến quá trình hoạt động của hệ thống quản lý. Cơ cấu tổ
chức quản lý một mặt phản ánh cơ cấu sản xuất, mặt khác nó tác động tích cực trở lại
việc phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Những yêu cầu đồi với việc xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý.
Trong phạm vi từng doanh nghiệp cụ thể, tổ chức bộ máy quản lý phải đáp ứng
đợc những yêu cầu sau:
- Tính tối u: Giữa các khâu và các cấp quản lý đều thiết lập những mối liên hệ
hợp lý với số lợng cấp quản lý ít nhất trong doanh nghiệp. Cho nên, cơ cấu tổ chức
quản lý mang tính năng động cao, luôn đi sát và phục vụ sản xuất.
- Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức quản lý phải có khả năng thích ứng nhanh, linh
hoạt với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong doanh nghiệp cũng nh ngoài môi trờng.
- Tính tin cậy lớn: Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính chính xác của tất
cả các thông tin đợc sử dụng trong doanh nghiệp, nhờ đó bảo đảm sự phối hợp tốt
nhất các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp.
- Tính kinh tế : Cơ cấu quản lý phải sử dụng chi phí quản trị đạt hiệu quả cao
nhất. Tiêu chuẩn xem xét mới quan hệ này là mối tơng quan giữa chi phí dự định bỏ
ra và kết quả sẽ thu về.
Bộ máy quản lý đợc coi là vững mạnh khi những quyết định của nó đợc chuẩn
bị một cách chu đáo, có cơ sở khoa học, sát với thực tế sản xuất. Có nh vậy thì những
quyết định ấy đợc mọi bộ phận, mọi ngời chấp hành với tinh thần trách nhiệm, kỷ
luật nghiêm khắc, ý thức tự giác đầy đủ.
4. Những nhân tố ảnh h ởng
Biểu 1: Sơ đồ cơ cấu trực tuyến.
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
4
LEnh ??o tuy?n I
LEnh ??o tuy?n II
B
n
?
B
2
B
1
?
A
n
A
2
A
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
Trong đó: A
1
, A
2
, .., A
n
; B
1
, B
chiều ngang. Tất cả đều do cá nhân quyết định nên dễ đi đến chuyên quyền, độc
đoán. Đòi hỏi ngời lãnh đạo phải có kiến thức sâu rộng, toàn diện, tổng hợp. Đồng
thời không tận dụng đợc sự t vấn, giúp đỡ của các chuyên gia có trình độ cao về từng
mặt quản trị và khi cần thiết liên hệ giữa hai thành viên của các tuyến thì việc báo
cáo thông tin đi theo đờng vòng.
2. Cơ cấu tổ chức chức năng.
Cơ cấu tổ chức chức năng đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Biểu 2: Mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng.
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
6
Tham m?u
LEnh ??o t? ch?c
LEnh ??o ch?c n?ng BLEnh ??o tuy?n II
LEnh ??o ch?c n?ng ALEnh ??o tuy?n I
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
Trong đó: A
1
, A
2
, ..., A
n
là những ngời thực hiện trong các bộ phận.
Theo cơ cấu này, công tác quản lý đợc tổ chức theo từng chức năng riêng. Do
đó, hình thành nên những ngời lãnh đạo đợc chuyên môn hoá, chỉ đảm nhiệm một
chức năng quản lý nhất định. Cấp dới không những chịu sự lãnh đạo của ngời chủ
doanh nghiệp mà còn chịu sự lãnh đạo của bộ phận chức năng khác.
* Ưu điểm: Thu hút đợc các chuyên gia vào công tác quản lý, giải quyết các
vấn đề chuyên môn một cách thành thạo hơn, đồng thời giảm bớt đợc gánh nặng
trách nhiệm quản lý cho ngời lãnh đạo.
; B
1,
B
2
, ..., B
n
là những ngời thực hiện trong các bộ phận.
Đây là mô hình quản lý kết hợp giữa sự chỉ huy trực tiếp của các cấp lãnh đạo
hành chính trong xí nghiệp và sự chỉ đạo nghiệp vụ của các nhân viên chức năng các
cấp. Loại cơ cấu này đồng thời giữ đợc u điểm của cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức
năng, lại tránh đợc các khuyết điểm của mỗi kiểu cơ cấu đó.
* Ưu điểm: Phát huy đợc năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng,
đồng thời đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.
* Nh ợc điểm: Do có quá nhiều bộ phận chức năng, nên lãnh đạo tổ chức thờng
phải họp hành nhiều, gây căng thẳng và mất nhiều thời gian. Ngời ra còn có thể xảy
ra mâu thuẫn giữa lãnh đạo các tuyến với nhau do không thống nhất đợc quyền hạn
và quan điểm.
Trong ba mô hình trên thì mô hình trực tuyến chức năng đợc áp dụng rộng rãi
hơn cả trong giai đoạn hiện nay.
Ngới ba cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cơ bản trên còn có kiểu cơ cấu trực
tuyến tham mu, cơ cấu chính thức, cơ cấu không chính thức, cơ cấu theo khách
hàng...
II. Lao động quản lý.
1. Khái niệm về lao động quản lý, sự phân loại lao động quản lý.
1.1. Lao động quản lý.
Lao động quản lý đợc hiểu là tất cả những ngời lao động đặc biệt hoạt động
trong bộ máy quản lý và tham gia vào việc thực hiện các chức năng quản lý.
Theo Các Mác thì: Lao động quản lý là một dạng lao động đặc biệt của con
ngời lao động sản xuất, để hoàn thành các chức năng sản xuất khác nhau cần thiết
phải có quá trình đó.
trong bộ máy quản lý doanh nghiệp... Đây là những ngời chịu trách nhiệm trực tiếp
đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Các chuyên gia: Là những lao động quản lý trực tiếp thực hiện những công
việc chuyên môn bao gồm cán bộ kinh tế, kỹ thuật viên, những nhà khoa học. Đây là
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
những lực lợng tham mu cho lãnh đạo trong việc điều hành các hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nhân viên thực hành kỹ thuật: Đây là các cán bộ quản lý thực hiện các công
việc giản đơn, bao gồm các nhân viên làm công tác hạch toán, kiểm tra nh nhân viên
kiểm định, nhân viên kế toán, thủ quỹ, thủ kho, văn th, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ...
Nhiệm vụ của các nhân viên thực hành kỹ thuật là tiếp nhận các thông tin ban
đầu và xử lý chúng, truyền tin đến nơi nhận cũng nh chuẩn bị và giải quyết các thủ
tục hành chính đối với các loại văn bản khác nhau của lãnh đạo doanh nghiệp.
2. Nội dung của hoạt động quản lý.
Các loại lao động khác nhau có nhiệm vụ lao động khác nhau. Do đó có nội
dung lao động rất khác nhau. Sự khác nhau đó là do sự khác biệt về tính chất và chức
năng quản lý quy định. Tuy nhiên, nội dung lao động của tất cả các loại lao động đều
đợc hợp thành từ các yếu tố thành phần sau:
- Yếu tố kỹ thuật: Thể hiện ở sự thực hiện các công việc mang tính chất thiết kế
và mang tính chất chuyên môn nh: thiết kế, ứng dụng sản phẩm mới, phân tích thiết
kế và áp dụng các phơng án cải tiến công nghệ sản xuất, tổ chức lao động...
- Yếu tố tổ chức hành chính: Thể hiện sự thực hiện công việc nhằm tổ chức
thực hiện các phơng án thiết kế, các quyết định nh lập kế hoạch, hớng dẫn công việc,
điều hành kiểm tra và đánh giá công việc.
- Yếu tố sáng tạo: Thể hiện ở sự thực hiện những công việc nh suy nghĩ, tìm tòi,
phát minh ra kiến thức mới, các quyết định, các phơng pháp để hoàn thành công việc.
- Yếu tố thực hành giản đơn: Thể hiện ở sự thực hiện những công việc đơn giản
chức đông về số lợng nhng tính năng động và hiệu quả kinh tế lại thấp. Điều đó
không còn phù hợp với nền kinh tế thị trờng hiện nay.
Nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ
nghĩa, vận động theo quy luật thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải có một bộ máy
quản lý có trình độ cao, gọn nhẹ, linh hoạt để thực hiện quả trình quản lý hoạt động
sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Hoạt động quản lý có nội dung rất phong phú, đa dạng, khó xác định mà hiệu
quả hoạt động lại không thể hiện dới dạng vật chất nhng nó luôn gắn liền với hiệu
quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do đó cần phải hoàn thiện tổ
chức bộ máy quản lý doanh nghiệp.
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
Mục tiêu của hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận. Để đạt hiệu quả cao
trong sản xuất kinh doanh luôn là vấn đề đặt ra cho mọi nhà quản lý. Bởi vậy, công
việc của hệ thống quản lý trong doanh nghiệp là phải thờng xuyên điều tra, phân tích,
tính toán, cân nhắc, soạn thảo và lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh tối u. Mặt
khác, các chủ doanh nghiệp cũng phải thờng xuyên đánh giá kết quả công việc, rút ra
những thiếu sót, những nguyên nhân ảnh hởng đến kết quả, vạch ra những tiềm năng
cha đợc sử dụng và đề ra những biện pháp khắc phục, xử lý để sử dụng kịp thời,
không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế.
Trong nền kinh tế thị trờng, để tồn tại và phát triển, đòi hỏi chủ doanh nghiệp
phải biết cách kinh doanh và kinh doanh có hiệu quả. Để làm đợc nh vậy trong điều
kiện cơ sở vật chất, nguồn vốn, lao động còn hạn chế, các chủ doanh nghiệp cần xác
định rõ phơng hớng đầu t, cách đầu t, biện pháp sử dụng các điều kiện sẵn có của
mình.
Tóm lại, để thực hiện công tác quản lý có hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp phải
có một bộ máy quản lý ổn định và phù hợp. Do đó, việc hoàn thiện tổ chức bộ máy
của công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng là phù hợp với xu thế chung. Qua đó giúp
Định Công theo công nghệ của Cộng hoà liên bang Đức, đồng thời lập dự án khả thi
và luận chứng kinh tế kỹ thuật sản xuất kính Floát.
Cũng trong năm 2000 thành lập và tổ chức hoạt động xí nghiệp xây lắp và kinh
doanh thiết bị xây lắp và lập kế hoạch cổ phần hoá nhà máy gạch tuynel Đông Hơng.
2. Đặc điểm của ngành hàng đối với xã hội
Do đặc trng của công ty là chuyên sản xuất vật liệu xây dựng (gạch, ngói ).
Mà nhu cầu mặt hàng này trong xã hội hiện nay là rất lớn, nhất là trong giai đoạn đất
nớc ta đang đẩy mạnh xây dựng cơ sở hạ tầng. Vì vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải có
phơng án sản xuất thích hợp nhằm đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng.
3. Đặc điểm kỹ thuật, công nghệ, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Cơ sở vật chất của công ty đó là các trang thiết bị đa dạng, khác nhau về trình
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
độ kỹ thuật bởi lẽ tiền thân của công ty ra đời từ năm 1956 và mới đây, năm 1995 đ-
ợc đầu t một dây truyền sản xuất gạch tuynel vào loại tiên tiến nhất hiện nay.
Tại cơ sở I tức là xí nghiệp gạch ngói Định Công sản xuất gạch ngói chủ yếu là
làm thủ công và bán thủ công, với kiểu nung truyền thống là nung bằng lò đứng.
Tại nhà máy gạch tuynel Đông Hơng, do mới đợc xây dựng cho nên dây truyền
sản xuất tơng đối hiện đại, với công nghệ chủ yếu đợc sản xuất trong nớc. Với dây
truyền sản xuất này, việc sản xuất gạch ở đây đợc cơ giới hoá, tự động hoá từ khâu
vận chuyển nguyên, nhiên liệu cho đến khi tạo ra viên gạch mộc (gạch cha nung).
Chính vì thế đã giảm đợc lợng đáng kể lao động chân tay đối với ngành sản xuất vật
liệu xây dựng.
Trong giai đoạn hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty, xí nghiệp sản xuất vật
liệu xây dựng mà cụ thể ở đây là mặt hàng gạch ngói là rất lớn bởi lẽ: Trên địa bàn
Thanh Hoá còn có hai cơ sở sản xuất gạch tuynel khác, một ở huyện Tĩnh Gia, một ở
huyện Đông Sơn. Vì vậy, công ty cần có chiến lợc sản xuất kinh doanh hợp lý tạo ra
lợi thế trong cạnh tranh, mở rộng thị trờng tiêu thụ.
dụng để sử dụng hợp lý sẽ đạt đợc kết quả cao trong sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
lại vấp phải khó khăn đó là: Đội ngũ lao động trẻ thiếu kinh nghiệm dễ mắc sai lầm
trong sản xuất.
Do đặc điểm của công việc chủ yếu là bốc xếp, vận chuyển vật liệu xây dựng
nên ngời lao động dễ mắc những chứng bệnh nh: xơng khớp, các chứng bệnh về đờng
hô hấp do môi trờng làm việc rất nhiều khói bụi, đặc biệt trong điều kiện tiếng ồn lớn
làm cho ngời lao động dễ mắc chứng ù tai, đau đầu Vì vậy, công ty đã và đang có
những biện pháp cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân nh: trang bị quần áo bảo
hộ lao động, giầy, mũ bảo hộ
5. Một số đặc điểm khác.
Biểu 6: Tình hình số lao động bình quân và thu nhập bình quân ngời từ 19997
đến 1999
Chỉ tiêu
Đơn vị
Năm
1997 1998 1999
Tổng số lao động Ngời 430 430 430
Giá trị tổng sản lợng Triệu đồng 9131,518 8710,2 7777,76
Thu nhập bình quân Nghìn đồng 400 420 424
Lợi nhuận Triệu đồng 14,6 133,76 151,87
Qua những số liệu trên cho ta thấy, công ty hoạt động có hiệu quả trong cơ chế
thị trờng, vợt qua đợc những khó khăn do sự chuyển đổi cơ chế, không ngừng nâng
cao thu nhập cho ngời lao động.
Hàng năm, công ty làm ăn có lãi và mức lợi nhuận đạt đợc tơng đối cao và tăng
dần qua các năm.
II. Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Tr -
+ Dới Giám đốc Công ty có 3 Phó giám đốc phụ trách theo lĩnh vực đợc phân
công. Các Phó giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc.
+ Kế toán trởng Công ty do Uỷ ban nhân tỉnh Thanh Hoá bổ nhiệm, là ngời
gúp Giám đốc Công ty thực hiện các pháp lệnh kế toán, thống kê, điều lệ tổ chức kế
toán Nhà nớc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Các phòng ban của Công ty, đứng đầu là các Trởng phòng và các Phó phòng
ban.
+ Các phân xởng sản xuất đứng đầu là các Quản đốc và Phó quản đốc.
+ Các tổ đội, đứng đầu là các độ trởng đội sản xuất, tổ sản xuất.
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
18
Gi?m ??c
Ph? gi?m ??c ph? tr?ch tr?c ti?p nh? m?y g?ch tuynel
Ph? gi?m ??c ki?m B? th? ??ng u?Ph? gi?m ??c ph? tr?ch tr?c ti?p x? nghi?p ??nh C?ng
Ph?ng t? ch?c h?nh ch?nhPh?ng kinh doanh ti?u th?
Ph?ng k? thu?t v?t t?
Ph?ng k? to?n t?i v?
Ph?n x??ng c? ?i?n tuynelPh?n x??ng nung ??t tuynelPh?n x??ng t?o h*nh ??nh C?ngPh?n x??ng c? ?i?n ??nh C?ngPh?n x??ng nung ??t ??nh C?ngPh?n x??ng t?o h*nh tuynel
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
Biểu 7: Mô hình tổ chức Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng.
Từ mô hình trên ta có thể rút ra một vài u nhợc điểm của phơng thức quản lý
của Công ty nh sau:
* Ưu điểm:
Do đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng cho nên, cơ cấu tổ chức quản lý
của Công ty đã khắc phục đợc một số nhợc điểm của cả hai kiểu cơ cấu trực tuyến và
chức năng. Đồng thời, phát huy đợc những u điểm của cả hai kiểu cơ cấu đó. Cụ thể
là:
- Hoạt động quản lý trong Công ty thống nhất từ trên xuống dới: Giám đốc
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
vào trình độ mỗi các nhân trong phòng mình để giao việc cho từng ngời sao cho phù
hợp với khả năng của họ.
+ Hiệp tác lao động:
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
Mỗi bộ phận của Công ty đảm nhiệm một phần công việc của xí nghiệp. Nhng
kết quả cuối cùng là sự kết hợp tất cả các kết quả của toàn bộ các bộ phận đó và sự
kết hợp này đợc gọi là hiệp tác lao động. Phân công lao động càng sâu thì hiệp tác
lao động càng rộng. Sự chặt chẽ của hiệp tác lao động phụ thuộc vào mức độ hợp lý
của phân công lao động và ngợc lại. Thực tế ở Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng
đã phân công công việc cho mỗi phòng ban. Đồng thời trong quá trình làm việc giữa
các phòng ban luôn có mói liên hệ chặt chẽ với nhau.
Trong từng phòng luôn có ngời đứng đầu để quản lý đó là Trởng phòng, sau đó
là Phó phòng và các nhân viên khác. Mỗi ngời một việc do vậy, công việc của phòng
sẽ hoàn thành khi tất cả các nhân viên trong phòng hoàn thành công việc của mình.
Kết quả hoàn thành công việc của phòng là tổng hợp tất cả các kết quả hoàn thành
của các nhân viên trong phòng và kết quả hoàn thành công việc của Công ty sẽ là
tổng hợp kết quả của tất cả các phòng ban. Nh vậy, phân công và hiệp tác lao động
của lao động quản lý trong phòng, gữa các phòng là rất cần thiết.
Việc hiệp tác lao động giữa các phòng ban ở Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Tr-
ớng thờng là: trong quá trình thực hiện việc của mình thì bộ phận này sử dụng kết
quả, tài liệu của bộ phận kia để xây dựng kế hoạch và thực hiện nhiệm vụ của mình
và ngợc lại.
2. Kết cấu lao động quản lý trong Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Tr ớng.
Lao động quản lý trong Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng đợc phân bổ theo
bảng sau:
Biểu 8: Lao động quản lý trong Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng.
Stt
không quá cồng kềnh. Về mặt này thì ta thấy phù hợp với yêu cầu đối với việc xây
dựng cơ cấu tổ chức quản lý.
Tuy nhiên, việc bố trí lao động quản lý ở Công ty lại là vấn đề cần phải bàn.
Hiện nay, trong bộ máy quản lý của Công ty có hiện tợng làm trái ngành nghề đợc
đào tạo. Điều này đợc thể hiện qua biểu sau:
Biểu 9: Cơ cấu lao động theo nghề lao động quản lý.
Stt Nghề nghiệp Số lợng(ngời) % so với tổng số
1 Kinh tế tài chính 17 34
2 Kinh tế lao động 4 8
3 Kinh tế kế hoạch 10 20
4 Kỹ thuật viên 11 22
5 Lao động hành chính 8 16
6 Lao động quản lý 50 100
Đối chiếu hai biểu là biểu 8 và biểu 9 ta có thể da ra kết luận nh sau:
Tại phòng tổ chức hành chính có hai ngời không đợc đào tạo ngành kinh tế lao
động. Tại các phòng khác có hiện tợng làm trái ngành nghề đào tạo ví dụ: Phòng kế
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
toán tài vụ có 9 ngời trong khi đó số ngời đợc đào tạo ngành kinh tế tài chính là 17
ngời. Tức là có 8 ngời đợc đào tạo ngành kinh tế tài chính nhng lại làm việc trong
lĩnh vực khác của Công ty. Điều này gây ra lãng phí chi phí quản lý, cha phù hợp với
yêu cầu đặt ra đối với bộ máy quản lý là phải có tính kinh tế. Bởi vì, có những ngời
đợc đào tạo ra mà không đợc công tác đúng chuyên ngành đào tạo thì gây ra lãng phí
công đào tạo mà lại mất thời gian và chi phí đào tạo lại để họ có thể tiếp cận với công
việc mới. Vì thế, chúng làm tốn chi phí quản lý và tiêu tốn thời gian của Công ty.
Chất lợng đội ngũ lao động quản lý của Công ty đợc thể hiện qua biểu sau:
Biểu 10: Chất lợng đội ngũ cán bộ lãnh đạo.
Qua biểu trên ta thấy: 88,89% cán bộ lãnh đạo của Công ty ở độ tuổi 40 45.
Đây là độ tuổi đã đủ chín chắn cần thiết, họ có sự am hiểu rộng rãi về cuộc sống,
nắm đợc tâm lý công nhân viên. Đây là thời điểm mà họ có thể phát huy dợc hết khả
năng của mình trong công việc. Nh vậy, ở Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng có
đội ngũ cán bộ lãnh đạo còn khá trẻ, mà đội ngũ cán bộ trẻ thì luôn năng động, sáng
tạo. Điều này phù hợp với yêu cầu khi xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý là phải có
tính linh hoạt.
Cũng qua biểu trên ta thấy, chỉ có 2 cán bộ lãnh đạo trên 45 tuổi và không có ai
dới 40 tuổi. Điều đó là hợp lý vì Công ty mới thành lập lại năm 1995, cho đến nay
mới đợc 5 năm. Tuy nhiên việc không có cán bộ lãnh đạo dới 40 tuổi là vấn đề Công
ty cần phải xem xét lại để có kế hoạch bồi dỡng đội ngũ cán bộ trẻ có năng lực, trình
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đăng Kha Lớp : QTNL 38
A
độ kế cận và tiếp nhận công việc quản lý để công việc này không bị gián đoạn.
* Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ:
- 16,7% Trình độ Đại học, Cao đẳng.
- 77,78% Trình độ Trung cấp.
- 5,56% Trình độ Sơ cấp.
Tỷ lệ Trung cấp và Sơ cấp trong bộ máy quản lý của Công ty là rất cao, do vậy
vấn đề đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn là rất cần thiết. Công ty cần có kế
hoạch đào tạo cán bộ quản lý để giảm tỷ lệ Trung cấp và xoá bỏ Sơ cấp. Điều đó
cũng có nghĩa là tăng đợc số lợng Đại học và Cao đẳng.
3. Kết cấu, chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban.
a. Phòng tổ chức hành chính.
* Phòng tổ chức hành chính có chức năng:
- Tham mu cho Giám đốc quản lý công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng,
bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội và công tác bảo hiểm xã hội.
* Nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính của Công ty:
Công ty đến các đơn vị trực thuộc và ngời lao động. Đề xuất việc tổ chức các hoạt
động tuyên truyền về an toàn vệ sinh lao động và theo dõi, đôn đốc việc chấp hành.
- Phối hợp với các đơn vị khác để điều tra, thống kê các vụ tai nạn trong Công ty.
- Tổng hợp và đề xuất với Giám đốc Công ty giải quyết kịp thời các đề xuất, kiến
nghị của đoàn thanh tra, kiểm tra.
- Phối hợp với y tế Công ty và các cơ quan có chuyên môn đo đạc các yếu tố độc
hại trong môi trờng lao động, theo dõi tình hình bệnh tật, tai nạn lao động, đề xuất
với Giám đốc biện pháp quản lý, chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động.
b. Phòng kế toán tài vụ.
* Phòng kế toán tài vụ:
- Là một bộ phận nghiệp vụ có chức năng giúp Giám đốc về toàn bộ công tác
hạch toán, kế toán, quản lý và xây dựng các loại vốn, quỹ, phân phối và phân phối lại
thu nhập các đơn vị trong Công ty theo quy định của sao cho phù hợp với điều kiện
cụ thể của Công ty.
* Nhiệm vụ của phòng kế toán tài vụ:
- Giúp Giám đốc việc thực hiện, kiểm tra, kiểm soát bằng tiền mọi hoạt động của
các bộ phận nghiệp vụ và đội xe thuộc Công ty, phối hợp với các phòng ban của
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý Công ty VLXD Cẩm Trớng- Thanh Hoá
25
Copyright: Tài liệu đại học ©