Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Lời nói đầu
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý ở mỗi doanh nghiệp là
một đòi hỏi khách quan, nhất là khi chúng ta chuyển đổi từ cơ
chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự
quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Đây là
một vấn đề khó khăn, phức tạp nhưng có vai trò đặc biệt quan
trọng, bởi lẽ đối tượng của nó là những lao động quản lý có trình
độ cao, làm việc trong lĩnh vực quản lý. Mỗi hoạt động của họ
gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh và hiệu quả hoạt động
của doanh nghiệp.
Tương lai của các doanh nghiệp chủ yếu nằm trong tay các
cán bộ quản lý và lãnh đạo trong doanh nghiệp. Nói như vậy
không có nghĩa là phủ nhận vai trò của công nhân viên của
doanh nghiệp. Công nhân viên cũng đóng một vai trò quan trọng
nhưng quyết định vẫn ở đội ngũ lao động quản lý. Như vậy, phát
triển và hoàn thiện cấp quản lý là một nhu cầu thiết yếu của mọi
doanh nghiệp.
Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng là doanh nghiệp mới được thành lập
lại năm 1995. Vì vậy, việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý là thực sự cần thiết,
cần phải làm ngay. Tuy nhiên đây không phải là vấn đề đơn giản bởi lẽ công ty có
số lượng công nhân viên khá lớn, sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận chưa
1
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
được nhịp nhàng, hiệu quả hoạt động chưa cao. Vì vậy trong thời gian thực tập tại
doanh nghiệp và bằng những kiến thức đã học ở trường, em mạnh dạn đi sâu vào
đề tài: “Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm
Trướng”.
Trong mọi hệ thống sản xuất, con người luôn giữ vị trí trung tâm
và có ý nghĩa quyết định.
3
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Quản lý con người gồm nhiều chức năng phức tạp. Bởi vì,
con người chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố như: Sinh lý, tâm lý,
xã hội... Các yếu tố này luôn có sự hỗ trợ qua lại, tác động nhau
hình thành nhân cách mỗi con người.
- Tổ chức là gì ?
Tổ chức là sự liên kết những cá nhân, những quá trình,
những hoạt động trong hệ thống nhằm thực hiện mục đích đề ra
của hệ thống dựa trên cơ sở các nguyên tắc và nguyên tắc của
quản trị quy định.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp
- Khái niệm cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức là hình thức tồn tại của tổ chức, biểu thị việc sắp xếp theo
trật tự nào đó của mỗi bộ phận của tổ chức cùng các mối quan hệ giữa chúng.
- Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp.
Là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan
hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá và có những trách
nhiệm, quyền hạn nhất định, được bố trí theo từng cấp nhằm bảo
đảm thực hiện các chức năng quản lý và phục vụ mục đích
4
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
chung đã xác định của doanh nghiệp. Đây là hình thức phân
công lao động trong lĩnh vực quản trị, nó có tác động đến quá
Khi hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý, chẳng những phải
xuất phát từ những yêu cầu đã xét ở trên, mà điều quan trọng và
khó khăn nhất là phải quán triệt những yêu cầu đó vào những
điều kiện, tình huống cụ thể. Nói cách khác là cần tính đến
những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp của việc hình
thành, phát triển và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý.
6
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Ta có thể quy thành hai nhóm nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu
tổ chức quản lý của doanh nghiệp như sau:
a. Nhóm nhân tố thuộc đối tượng quản lý.
- Tình trạng và trình độ phát triển của công nghệ sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tính chất và đặc điểm sản xuất: Chủng loại sản phẩm, quy
mô sản xuất, loại hình sản xuất.
Tất cả những yếu tố trên đều ảnh hưởng đến thành phần và
nội dung những chức năng quản lý mà thông qua chúng có ảnh
hưởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức quản lý.
b. Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý.
- Quan hệ sở hữu tồn tại trong doanh nghiệp.
- Mức độ chuyên môn hoá và tập trung hoá các hoạt động
quản trị.
- Trình độ cơ giới hoá và tự động hoá các hoạt động quản trị,
trình độ kiến thức, tay nghề của cán bộ quản lý, hiệu suất lao
động của họ.
7
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
trên và một cấp dưới. Toàn bộ vấn đề được giải quyết theo một
9
L
ã
Lãnh đạo tuyến II
B
n
A
2
A
1
B
1
…
A
n
B
2
…
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
kênh theo mối liên hệ đường thẳng. Cấp lãnh đạo trực tiếp điều
hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại và phát triển của doanh
nghiệp.
Đặc điểm cơ bản của cơ cấu này là: Cấp trên trực tiếp lãnh
đạo cấp dưới. Cấp dưới tiếp thu, chấp hành chỉ thị, mệnh lệnh
cấp trên.
* Ưu điểm: Quyền lựu tập trung, quy trách nhiệm rõ ràng,
duy trì được tính kỷ luật và kiểm tra, liên hệ dễ dàng đơn giản,
n
…
Lãnh đạo doanh
nghiệp
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Trong đó: A
1
, A
2
, ..., A
n
là những người thực hiện trong các
bộ phận.
Theo cơ cấu này, công tác quản lý được tổ chức theo từng
chức năng riêng. Do đó, hình thành nên những người lãnh đạo
được chuyên môn hoá, chỉ đảm nhiệm một chức năng quản lý
nhất định. Cấp dưới không những chịu sự lãnh đạo của người
chủ doanh nghiệp mà còn chịu sự lãnh đạo của bộ phận chức
năng khác.
* Ưu điểm: Thu hút được các chuyên gia vào công tác quản
lý, giải quyết các vấn đề chuyên môn một cách thành thạo hơn,
đồng thời giảm bớt được gánh nặng trách nhiệm quản lý cho
người lãnh đạo.
12
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
* Nhược điểm: Không duy trì được tính kỷ luật, kiểm tra
phối hợp. Người lãnh đạo tổ chức phải phối hợp với người lãnh
Đây là mô hình quản lý kết hợp giữa sự chỉ huy trực tiếp của
các cấp lãnh đạo hành chính trong xí nghiệp và sự chỉ đạo
nghiệp vụ của các nhân viên chức năng các cấp. Loại cơ cấu này
đồng thời giữ được ưu điểm của cơ cấu trực tuyến và cơ cấu
chức năng, lại tránh được các khuyết điểm của mỗi kiểu cơ cấu
đó.
* Ưu điểm: Phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ
phận chức năng, đồng thời đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống
trực tuyến.
14
B
1
A
2
A
1
B
n
…
A
n
B
2
…
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
* Nhược điểm: Do có quá nhiều bộ phận chức năng, nên
lãnh đạo tổ chức thường phải họp hành nhiều, gây căng thẳng và
mất nhiều thời gian. Người ra còn có thể xảy ra mâu thuẫn giữa
Theo cách phân loại này thì lao động quản lý được phân chia ra thành: Nhân
viên quản lý kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.
- Nhân viên quản lý kỹ thuật: là những người được đào tạo
tại các trường kỹ thuật hoặc đã qua thực tế có trình độ kỹ thuật
tương đương, được cấp trên có thẩm quyền thừa nhận bằng văn
16
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
bản, đồng thời là người trực tiếp chỉ đạo hoặc trực tiếp làm công
tác kỹ thuật. Đó là Giám đốc hoặc Phó giám đốc, quản đốc phụ
trách kỹ thuật, Trưởng- Phó phòng ban kỹ thuật, các kỹ sư, kỹ
thuật viên, nhân viên ở các phòng ban.
- Nhân viên quản lý kinh tế: Là những người làm công tác
lãnh đạo, tổ chức, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp như: Giám đốc hay Phó giám đốc phụ trách
kinh doanh, kế toán trưởng, các cán bộ nhân viên công tác tại
các phòng kế hoạch, tài chính kế toán, cung tiêu...
- Nhân viên quản lý hành chính: Là những người làm công
tác tổ chức nhân sự, thi đua khen thưởng, quản lý hành chính,
văn thư lưu trữ, lễ tân, lái xe, vệ sinh, tạp vụ...
b. Theo vai trò đối với việc thực hiện chức năng quản lý,
Theo vai trò đối với việc thực hiện chức năng quản lý, lao
động quản lý được phân chia ra thành:
- Cán bộ lãnh đạo: Là những người lao động quản lý trực tiếp thực hiện
chức năng lãnh đạo bao gồm: Giám đốc, các Phó giám đốc, các Trưởng-Phó phòng
17
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
việc nhằm tổ chức thực hiện các phương án thiết kế, các quyết
định như lập kế hoạch, hướng dẫn công việc, điều hành kiểm tra
và đánh giá công việc.
- Yếu tố sáng tạo: Thể hiện ở sự thực hiện những công việc
như suy nghĩ, tìm tòi, phát minh ra kiến thức mới, các quyết
định, các phương pháp để hoàn thành công việc.
- Yếu tố thực hành giản đơn: Thể hiện ở sự thực hiện những
công việc đơn giản được thực hiện theo các quy định, hướng dẫn
19
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
có sẵn như công việc có liên quan đến thu thập và xử lý thông
tin, truyền tin và các công việc phục vụ.
- Yếu tố hội họp và sự vụ: Thể hiện ở sự tham gia vào các
cuộc họp về chuyên môn hoặc giải quyết các công việc có tính
thủ tục.
Cả năm yếu tố trên đều có mặt ở nội dung lao động của tất
cả các lao động quản lý nhưng với tỷ trọng khác nhau làm cho
nội dung lao động của họ cũng khác nhau.
3. Đặc điểm của lao động quản lý có ảnh hưởng đến công tác tổ chức lao
động khoa học
Hoạt động của lao động quản lý là hoạt động lao động trí óc
và mang tính tâm lý xã hội cao. Đối tượng bị quản lý ở đây là
người lao động và tập thể lao động. Do đó, đòi hỏi hoạt động
của lao động quản lý phải mang tính tâm lý xã hội cao giữa
những người lao động với nhau. Vì đặc điểm này cho nên trong
công tác tổ chức lao động khoa học phải tạo ra được môi trường
20
gọn nhẹ, linh hoạt để thực hiện quả trình quản lý hoạt động sản
xuất kinh doanh có hiệu quả.
Hoạt động quản lý có nội dung rất phong phú, đa dạng, khó
xác định mà hiệu quả hoạt động lại không thể hiện dưới dạng
vật chất nhưng nó luôn gắn liền với hiệu quả hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp, do đó cần phải hoàn thiện tổ chức
bộ máy quản lý doanh nghiệp.
Mục tiêu của hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận. Để
đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh luôn là vấn đề đặt ra
cho mọi nhà quản lý. Bởi vậy, công việc của hệ thống quản lý
22
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
trong doanh nghiệp là phải thường xuyên điều tra, phân tích,
tính toán, cân nhắc, soạn thảo và lựa chọn phương án sản xuất
kinh doanh tối ưu. Mặt khác, các chủ doanh nghiệp cũng phải
thường xuyên đánh giá kết quả công việc, rút ra những thiếu sót,
những nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả, vạch ra những tiềm
năng chưa được sử dụng và đề ra những biện pháp khắc phục,
xử lý để sử dụng kịp thời, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh
tế.
Trong nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển, đòi hỏi
chủ doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh và kinh doanh có
hiệu quả. Để làm được như vậy trong điều kiện cơ sở vật chất,
nguồn vốn, lao động còn hạn chế, các chủ doanh nghiệp cần xác
định rõ phương hướng đầu tư, cách đầu tư, biện pháp sử dụng
các điều kiện sẵn có của mình.
Tóm lại, để thực hiện công tác quản lý có hiệu quả đòi hỏi
doanh nghiệp phải có một bộ máy quản lý ổn định và phù hợp.
ngói Cẩm Trướng được tách ra khỏi xí nghiệp liên hợp vật liệu
xây dựng I và trở thành đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Sở
xây dựng Thanh Hoá.
Ngày 17/5/1995 nhà máy gạch tuynel Đông Hương khánh
thành và đi vào sản xuất. Khi đó, xí nghiệp gạch ngói Cẩm
Trướng đổi tên thành công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng.
Như vậy, hiện nay công ty có hai cơ sở sản xuất đó là: xí nghiệp
gạch ngói Định Công- tiền thân của công ty hiện nay tại xã Định
Công hyuện Yên Định, và nhà máy gạch tuynel Đông Hương tại
xã Đông Hương thành phố Thanh Hoá.
25
Copyright: Tài liệu đại học ©