Báo cáo thực tập tổng hợp
Lời mở đầu
Đợt thực tập cuối khoá này nhằm giúp cho sinh viên. Hệ thống hoá
toàn bộ nội dung, kiến thức đã được học trong toàn khoá nhằm hoàn thiện
tri thưc khoa học của một sinh viên tốt nghiệp ở bậc đaih học, nhất là tri
thức khoa học. Đợt thực tập này còn giúp sinh viên tìm hiểu và nghiên cứu
các hoạt động thực tiễn của cơ sở thực tập và nắm được phương pháp tiếp
cận và giải quyết các vấn đề thuộc chuyên nghành đào tạo trên cơ sở
những kiến thức đã học và thục tiễn hoạt động, trên cơ sở gắn lý thuyết với
thực tiễn đồng thời đề xuất các giải pháp các kiến nghị khoa học nhằm góp
phần giải quyết thực tĩên trong quá trình đổi mới quản lý sản xuất kinh
doanh qua đó nâng coa nhận thức của sinh viên. Là sinh viên năm cuối
khóa KT-LĐ trường đại học Kinh Tế Quốc Dân em cũng được đào tạo
những kiến thức kỹ năng ở trường lớp. Cuối khoá em cũng đã và đang đi
thực tập tại công ty cơ khí ô tô 3-2, 18 đường Giải Phóng- Hà Nội. Trong
4 tuần thực tập đầu em đã được làm quan với các cô các chú lãnh đạo ở
công tyvà đã được các cô các chú giúp đỡ rất nhiệt tình, trong thời gian
ngắn em đã tìm hiểu về đặc điểm, tình hình hoạt động của công ty về các
mặt như: Quá trình hình thành và phát triển,hệ thống tổ chức bộ máy, chức
năng nhiệm vụ của cơ sỏ thực tập và kết quả thực hiện chức năng nhiệm
vụ, những mặt thuận lợi khó khăn của công ty và phương hướng phát triển
trong tương lai. Giai đoạn vừa qua chỉ là chỉ là thời gian ngắn trong cả giai
đoạn thực tập. Trong thời gian tới em sẽ cố găng hết mình để hoàn thành
nhiệm vụ, yêu cầu đề ra của đợt thực tập cuối khoá này. Em mong trong
thời gian tới được sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các cô các chú trong
công ty và thầy giáo hướng dẫnem hoàn thành tốt đợt thực tập này. Em xin
chân thành cảm ơn!

SV: Vũ Hồng Huệ - KTLĐ 45A
Báo cáo thực tập tổng hợp
I. Tìm hiểu đặc điểm, tình hình hoạt động của cơ sở thực tập.

các loại xe I pha WSOL, máy 3Đ12, Đ12, Đ20… diện tích nhà xưởng
được mở rộng có hệ thống kho tàng và đường vận chuyển nội bộ hoàn
chỉnh:
Diện tích nhà sản xuất trên 8000

m
2

Diện tích khu làm việc 1000m
2
Diện tích kho tàng trên 1500m
2
Tổng số thiết bị trên 200 chiếc.
Về sửa chữa ô tô, trước đây nhà máy chuyên sửa chữa các loại mác xe
do các nước xã hội chủ nghĩa sản xuất như Gat 69, Bắc Kinh, Von-Ga.
Đến cuối những năm 80 ngoài mác xe cũ nhà máy đã mở rộng sữa chữa
các mác xe thuộc các nước tư bản như TOYOTA, NISSAN, ĐAT-SU.
Chất lượng sửa chữa ngaỳ càng cao cả về mặt kỹ thuật lẫn mỹ thuật.
Nhìn chung đây là thời kỳ thành công của nhà máy trong việc hình
thành và phát triển của mình. Trong giai đoạn này nhà máy cơ khí ô tô 3-2
đã xây dựng được niềm tin và uy tín trên thị trường .
Bước sang thập kỷ 90 với chính sách mở cửa nền kinh tế , chuyển từ
nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường. Trước sự thay
đổi đó ban đầu nhà máy chưa kịp thích nghi nên gặp phải rất nhiều khó
khăn. Mặc dù tại đại hội Đảng bộ lần thứ 19 (1995) ban giám đốc công ty
đã nhận thức đầy đủ được điều đó, đồng thơì tại đại hội này nhà máy cơ
khí ô tô 3-2 đổi tên thành công ty cơ khí ô tô 3-2 cho phù hợp với tầm vóc
của mình nhưng kết quả đạt được vẫn không đạt yêu cầu.
Tuy nhiên từ năm 1999 đến nay công ty cơ khí ô tô 3-2 đã thoát ra cuộc
khủng hoảng và có bước phát triển vượt bậc đúng với tiềm năng sẵn có của

+ Sửa chữa, tân trang đóng mới các loại xe du lịch, xe công tác, xe ca.
Mua bán các loại xe.
+ SXKD mua bán phụ tùng xe ô tô các loại.
+ Sản xuất phục hồi một số mặt hàng phục vụ nghành và các nghành
kinh tế khác.
+ Sản xuất sản phẩm cho chiến tranh dự trữ động viên quốc phòng.
SV: Vũ Hồng Huệ - KTLĐ 45A
Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Sản xuất khung, chi tiết xe máy các loại.
3. Hệ thống tổ chức bộ máy của công tys
a. Thực chất của cơ cấu tổ chức
Cơ cấu là sự phân chia tổng thể ra những bộ phận nhỏ theo tiêu thức
chất lượng khác nhau, những bộ phận đó thực hiện từng chức năng riêng
biệt nhưng có quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm phục vụ mục tiêu chung.
Tổ chức bao hàm một chỉnh thể hoạt động độc lập có chính danh và tôn
chỉ mục đích hoạt động của nó cũng thường biến đổi, vì thế cơ cấu tổ chức
ngày càng phức tạp và biến đổi theo. Để nâng cao hiệu quả hoạt động của
tổ chức đòi hỏi phải có sự phân công lao động theo chức năng hay có sự
chuyên môn hoá.
Một trong những tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá tính hợp lý của một
cơ cấu tổ chức là mức độ gọn nhẹ, ít đầu mối, ít bộ phận mà vẫn hoạt động
nhịp nhàng bình thường
b. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty ô tô 3-2.
SV: Vũ Hồng Huệ - KTLĐ 45A
Báo cáo thực tập tổng hợp
SV: Vũ Hồng Huệ - KTLĐ 45A
Giám Đốc công ty
PGĐ SX- KDPGĐ KT- CL
(QMR)
|Phân

toán
Phòng
nhân
chính
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cơ khí 3-2
Báo cáo thực tập tổng hợp
Đây là kiểu cơ cấu chức năng, theơ cơ cấu này, nhiệm vụ quản lý được
phân chia cho các bộ phận riêng biệt theo các chức năng quản lý và hình
thành nên những người lãnh đạo được chuyên môn hoá chỉ đảm nhận thực
hiện, một hoặc một số chức năng nhất định. Mối liên hệ giữa các nhân
viên trong tổ chức rất phức tạp và phải chịu sự lãnh đạo của thủ trưởng
c. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng
- Phòng kế toán (có 5 ngưòi) : có quyền hạn và nhiệm vụ sau
+ Bảo toàn và sử dụng đồng vốn có hướng, đúng mục đích, thực hiện
tốt chế độ hạch toán kế toán.
+ Theo dõi kiểm tra thực hiện kế hoạch theo các chỉ tiêu sản lượng và
giá trị.
+ Tổ chức thanh toán hoạch toán thống kê theo giõi kiểm tra các khoản
chi phí.
+ Cung cấp tài liệu, số liệu kế toán cho lãnh đạo và các bộ phận có liên
quan.
+ Tham mưu cho giám đốc sử dụng có hiệu quả đồng vốn, bảo toàn và
phát triển vốn của nhà nước.
+ Tích cực thu hồi công nợ cho công ty.
+ Chuẩn bị đủ tiền cho việc mua sắm vật tư, sản xuất, tiền lương, tiền
thưởng cho cán bộ công nhân viên.
+ Làm tốt nghĩa vụ nộp thuế và đóng BHXH, BHYT đúng quy định.
- Ban bảo vệ (có 14 người)
 Nhiệm vụ:
+ Kiểm soát việc ra vào đi lại công ty của cán bộ công nhân và khách

bộ, công tác tuyển dụng, đào tạo nâng cao năng lực tay nghề, bổ sung cán
bộ công nhân đáp ứng nhu cầu của sản xuất, quản lý tổ chức. Tổ chức tiếp
nhận quản lý đội ngũ cán bộ công nhân điều phối hợp lý quản lý tốt hồ sơ,
SV: Vũ Hồng Huệ - KTLĐ 45A
Báo cáo thực tập tổng hợp
giải quyết đúng đắn việc thuyên chuyển, kỷ luật, nghỉ chế độ theo lao
động, các nghị định pháp lệnh, chính sách đối với người lao động .
+ Quản lý vấn đề phân phối tiền lương tiền thưởng.
+ Quản lý tiền lương và thu nhập của người lao động theo đúng chế độ,
chính sách hiện hành.
+ Giải quyết chế độ ốm đau thai sản hưu trí của công nhân viên.
- Phòng kế hoạch sản xuấtcó 14 người)
Phòng mới tách ra từ phòng sản xuất kinh doanh (6/2004).
 Chức năng:
Xây dụng và theo giõi kế hoạch SXKD của toàn công ty. Soạn thảo thiết
lập và lưu giữ hợp đồng kinh tế, theo giõi, kiểm tra và hướng dẫn việc ký
kết thực hiện hợp đồng kinh tế, đôn đốc và thực hiện công tác thu hồi vốn,
công tác quản lý giá thành chi phí thanh quyết toán theo quy định.
 Nhiệm vụ:
+ Tham mưu cho lãnh đạo về định hướng sản xuất và điều chỉnh kế
hoạch kịp thời theo nhịp độ sản xuất thực tế của công ty khi có thay đổi cơ
cấu và chủng loại sản phẩm.
+ Lập kế hoạch vật tư từng tháng, mua sắm kịp thời, đầy đủ các lọai vật
tư cho sản xuất từng ngày, đặc biệt là vật tư nhập khẩu, đồng thời có dự trữ
đủ vật tư cho sản xuất theo kế hoạch.
+ Lập tiến độ sản xuất và điều hành sản xuất theo đúng tiến độ đã vạch
ra. Bám sát hiện trường để chỉ đạo, có biện pháp phối hợp và liên kết giữa
các phân xưởng để hỗ trợ nhau cùng hoàn thành kế hoạch.
+ Thường xuyên cải tiến công tác quản lý sản xuất cải tiến sổ sách
giám sát chặt chẽ việc mua bán vật tư về số lượng, giá cả theo quy định