ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ SẢN
XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI .
1/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH .
Đối với DN sản xuất việc hợp lý quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm
luôn đòi hỏi một sự hoàn thiện về công tác tổ chức sản xuất nhưng để đạt được
điều đó còn tuỳ thuộc cụ thể ở từng DN (Về cơ sở, quản lý, vật chất và trình độ)
mà mức độ thể hiện có thể khác nhau.
Cán bộ Công ty cổ phần pin Hà Nội do có trình độ quản lý cao nên công
tác tổ chức được thực hiện một cách khoa học và hợp lý. Công ty đã tổ chức
theo mô hình trực tuyến, chức năng theo chế độ một thủ trưởng. Các đơn vị sản
xuất trong công ty được tổ chức theo dây chuyền, được chuyên môn hoá cao.
Các phân xưởng phải chịu trách nhiệm tổ chức từ khâu đưa NVL vào đến khi
nhập kho thành phẩm. Các chi nhánh và cửa hàng phải quản lý từ sản phẩm đến
khi bán hàng và thanh toán tiền nộp về công ty.
2/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ.
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty là cấu trúc tổ chức quản lý theo mô
hình trực tuyến, chức năng theo chế độ một thủ trưởng. Theo bảng kê Lao động
của công ty tháng 2 năm 2005, công ty hiện có tổng số 681 người (so với mục
tiêu giảm được 19 người).
Trong đó :
- Công nhân hợp đồng ngắn hạn: 44 người (Bao gồm: vệ sinh, gia công,
hộ tá, cây xanh, trông xe, bảo vệ, bốc vác…)
- Lao động chính thức: 637 người .Gồm :
+ Cán bộ có trình độ đại học: 48 người.
+ Cán bộ có trình độ cao đẳng và trung học chuyên nghiệp: 25 người.
Với bề dày kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
qua các năm, với đội ngũ cản bộ CNV dạn dày kinh nghiệm, năng động đã tạo
cho công ty có vị trí và uy tín trên thị trường trong nước, công ty đã bước đầu
xác lập được việc xuất khẩu pin sang thị trường Lào, Campuchia và đang trên
đường tìm hiểu thị trường xuất khẩu sang Tiệp Khắc.
Giám đốc

Phòng tổ chức có nhiệm vụ quản lý lưu trữ hồ sơ của cán bộ công nhân viên,
tham mưu cho giám đốc bố trí sử dụng lao động, tổ chức đào tạo nâng cao tay
nghề cho công nhân.
Phòng hành chính: đảm nhiệm tất cả công việc liên quan đến công văn, lưu trữ
văn bản có tính chất hành chính của Công ty, phục vụ tiếp khách, hội nghị và
quản lý dụng cụ văn phòng.
+ Bộ phận bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ toàn bộ tài sản của Công ty, phát hiện và
giải quyết những vấn đề an ninh trật tự, vi phạm tài sản Công ty và phụ trách
công tác tự vệ phòng cháy chữa cháy
+ Phòng tài vụ: Thực hiện các nghiệp vụ tài chính đúng chế độ, đúng nguyên
tắc tài chính của Nhà nước ban hành để phân tích tổng hợp đánh giá kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tính toán sao cho sử dụng nguồn
vốn tài sản và nguồn vốn đúng mục đích, vòng quay của vốn ngắn ngày, nhanh
nhiều. Thanh toán tiền lương, tiền thưởng và mọi quyền lợi của cán bộ công
nhân viên chức trong Công ty kịp thời, đúng chế độ của Nhà nước và quy chế
của Công ty. Quản lý trên vốn và sử dụng vốn có hiệu quả. Tham mưu cho lãnh
đạo trong sản xuất kinh doanh và thực hiện đúng chế độ Nhà nước.
+ Phòng vật tư: phụ trách cung cấp vật tư nguyên vật liệu, bán thành phẩm cho
quá trình sản xuất sản phẩm, vật tư mua về phải đảm bảo chất lượng.
+ Phòng thị trường và tiêu thụ sản phẩm: tìm hiểu thị trường và phân tích thị
trường, tiêu thụ các loại sản phẩm của Công ty với mục đích tiêu thụ càng nhiều
càng tốt
+ Phòng kỹ thuật công nghệ: có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra giám sát quy
trình công nghệ nhằm đảm bảo sản xuất ra những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất
lượng
+ Phòng kỹ thuật cơ điện: nhiệm vụ là quản lý toàn bộ thiết bị điện trong Công
ty, xây dựng các quy định về việc sử dụng các thiết bị và xây dựng việc sữa
chữa các bị nhằm đảm bảo cho sản xuất và sinh hoạt.
+ Phòng KCS ( trung tâm thí nghiệm và kiểm tra chất lượng sản phẩm ): kiểm
tra chất lượng nguyên vật liệu và đưa vào sản xuất, kiểm tra chất lượng sản