Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích
Lời mở đầu
Trong bối cảnh nền kinh tế của các Quốc gia phát triển như vũ bão. Khoa học kỹ
thuật, các cuộc cách mạng công nghệ ra đời cũng nhằm thức đẩy hơn nữa sự tăng
trưởng nền kinh tế thế giới. Nền kinh tế thế giới hiện nay là nền kinh tế thị trường tự
do cạnh tranh nên nó hoạt động rất sôi nổi buộc các quốc gia luôn luôn phải tìm cách
cải tiến để có thể tồn tại và phát triển. Nền kinh tế Việt Nam cũng không nằm ngoài
quy luật này. Hơn thế nữa Việt Nam vừa ra nhập tổ chức thương mại quốc tế (WTO),
nên cần thúc đẩy hơn nữa nền kinh tế đất nước là một yêu cầu cần thiết và cấp bách.
Cụ thể, để nền kinh tế đất nước phát triển thì các DN thuộc mọi thành phần kinh tế
trong nước phải không ngừng tăng trưởng. Nhân tố quan trọng nhất góp phần tạo nên
thành công ở mỗi DN đó là nhân tố con người. Mỗi người với mỗi trình độ chuyên
môn khác nhau sẽ giúp DN đi lên. Xã hội ngày càng phát triển càng cần những người
có trình độ chuyên môn tay nghề cao. Vì vậy, các trường trung học, cao đẳng, đại
học… đã ra đời để đào tạo một lực lượng lao động phục vụ sự nghiệp phát triển của
đất nước. Có câu “ học đi đôi với hành”. Là một sinh viên chuyên ngành kinh tế
ngoài vốn kiến thức đã được trang bị ở trường, lớp thì việc đi thực tế tìm hiểu khảo
sát, công tác tài chính, công tác kế toán tại các DN là rất quan trọng và cần thiết.
Thực tập qua đó có thể củng cố được các kiến thức đã học, hơn thế nữa có thể nắm
bắt tình hình thực trạng công tác tài chính, kế toán, phân tích hoạt động kinh tế tại các
DN. Từ đó đóng góp ý kiến giúp DN phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm. Nắm
bắt được tình hình tài chính, kế toán thực tế tại các DN tạo một nền tảng kiến thức
vững chắc, cơ sở kinh nghiệm khi ra trường, xin việc. Tự tin làm việc có hiệu quả
trong tương lai.
Sau 4 tuần thực tập tổng hợp em đã hoàn thành Báo cáo tốt nghiệp tại Công ty
TNHH Thanh Phong. Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 2 phần:
I-Tổng quan về công ty TNHH Thanh Phong
II-Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính tại Công ty Thanh Phong
III- Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán tại Công ty Thanh Phong.
IV- Công tác phân tích hoạt động kinh tế tại Công ty TNHH Thanh Phong.
Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích

• Vốn đăng ký kinh doanh: 8.100.000.000 VND
Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích
(Bằng chữ: Tám tỷ một trăm triệu đồng Việt Nam)
• Doanh thu trung bình hàng năm 25 tỷ đồng
• Tổng số tiền nộp ngân sách nhà nước trung bình hàng năm 5 tỷ đồng
• Là một công ty đang hoạt động có hiệu quả trong nhiều lĩnh vực, thương mại,
công nghiệp và đầu tư. đặc biệt là sản xuất và kinh doanh máy Nông nghiệp
* Đặc điểm hoạt động kinh doanh:
Công ty TNHH Thanh Phong với ngành nghề kinh doanh là sản xuất, láp ráp,
mua bán các động cơ Diesel phục vụ công, nông, lâm, ngư nghiệp.
Do khoa học kỹ thuật luôn luôn phát triển và đạt được nhiều thành tựu chính vì
thế mà ngành hàng máy móc thiết bị của Công ty luôn có những cải tiến, phát minh
mới khiến chúng ngày càng hiện đại, tiện dụng và cho hiệu quả sử dụng cao. Do vậy,
mà công ty luôn luôn phải tìm tòi, sáng tạo cũng như nắm bắt kịp thời các thông tin
khoa học, thông tin thị trường nhu cầu về các loại máy này để có một chiến lược kinh
doanh phù hợp, đáp ứng nhanh, có hiệu quả các nhu cầu của thị trường, đưa khoa học
kỹ thuật mới vào sản xuất công, nông, lâm, ngư nghiệp. Với đặc điểm như vậy nên
tập hợp khách hàng của công ty là các Doanh nghiệp kinh doanh thương mại, các hộ
kinh doanh, người tiêu dùng cuối cùng… Hiện nay, Công ty có khoảng 500 bạn hàng
thường xuyên đều là những người mua hàng với số lượng lớn về để bán. Mạng lưới
khách hàng của Công ty phân bố trên cả nước, trải dài từ Lạng Sơn đến mũi Cà Mau
Sản phẩm của Công ty đến tay người tiêu dùng trong cả nước theo một kênh
phân phối khá ngắn (qua một trung gian thương mại). Điều này làm tăng khả năng
cạnh tranh về giá cho sản phẩm của Công ty.
*Chức năng:
Công ty TNHH Thanh Phong đăng ký kinh doanh đa ngành nhưng hiện tại
Công ty chủ yếu hoạt động với chức năng nhập khẩu lắp ráp động cơ Diesel các loại
phục vụ công, nông, lâm, ngư nghiệp.
Cung cấp các máy động lực cho các bạn hàng trên khắp các tỉnh thành trong cả
nước bằng việc nhập khẩu thành phẩm từ nước ngoài hoặc nhập khẩu linh kiện phụ

kiện máy móc và
sản xuất nội địa
hoá
Dây chuyền
lắp rắp máy
Chạy thử và
chạy rà trơn sản
phẩm
Sơn hoàn thiện
sản phẩm
Đóng hòm
chuyển về kho
Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích
Với chức năng hoạt động như vậy thì công ty có những nhiệm vụ như:
- Bản toàn phát triển vốn góp. Tức kinh doanh phải có lãi, tạo điều kiện mở rộng
thị trường thị phần, tăng hơn nữa doanh thu lợi nhuận cho Công ty.
- Cung cấp hàng hoá thuộc lĩnh vực kinh doanh của mình cho thị trường bằng
các nguồn đảm bảo chất lượng (ví dụ nhập khẩu).
- Đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động
- Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác đối với nhà nước.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, ngoại thương đã kí.
- Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu
cầu tiêu dùng về sản phẩm của Công ty.
- Chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp của nhà nước có liên quan tới hoạt động
của Công ty.
1.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty có cơ cấu tổ chức theo chức năng gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, các
Phòng chức năng được mô tả theo sơ đồ sau:
- Ban giám đốc: Gồm các thành viên góp vốn là bộ phận đầu não quyết định toàn bộ
hoạt động, sản xuất, kinh doanh của công ty. Sau khi có được những thông tin đã

nước cũng như của công ty có phù hợp không, phân tích các thủ tục, điều khoản trong
hợp đồng thương mại, các thủ tục với đối tác là: người mua, người bán, ngân hàng,
cơ quan nhà nước… Đồng thời cũng là bộ phận quản lý nhân sự của công ty, quản lý
các quỹ lương, thưởng, phúc lợi … sử dụng lao động sao cho hiệu quả.
- Phòng kế toán: Quản lý tài sản, nguồn vốn của công ty. Hạch toán kế toán các nghiệp
vụ phát sinh như: nhập khẩu hàng hoá, bán buôn, bán lẻ hàng hoá, chi phi kinh doanh,
nhập xuất tồn hàng hoá, thanh toán công nợ, xác định kết quả kinh doanh. Cuối kỳ lập
báo cáo tài chính giúp Giám đốc nắm bắt được tình hình tài chính, kế toán của công ty
để xem xét công ty làm ăn có hiệu quả hay không, là một cơ sở giúp Ban giám đốc
hoạch định phương hướng, kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo.
Tổng số lao động cả trực tiếp và gián tiếp của Công ty TNHH Thanh Phong là 120 lao
động.
1.2 . Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH QUA 2 NĂM
Bảng 1: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh (Đơn vị tính: triệu đồng)
T
T
Chỉ tiêu
Năm 2005 Năm 2006 So sánh
KH TH KH TH Tiền %
1 Tổng doanh thu 44.120 48.564 51.360 54.937 6.373 13,1
2 Tổng chi phí, giá thành 43.770 48.136 50.890 54.417 6.281 13,0
3 Nộp ngân sách NN
Trong đó:
1. Thuế GTGT
2. Thuế NK
3. Thuế TNDN
4. Thuế môn bài
7.123

phí, giá thành cũng tăng nhưng ở mức thấp hơn cả về số tiền (6.281 triệu đồng) và tỷ
lệ (13,0%); Như vậy, có thể thấy tỷ lệ tăng doanh thu (13,1%) cao hơn tỷ lệ tăng về
tổng chí phí, giá thành (13,0%) và dẫn đến lợi nhuận sau thuế đã tăng rõ rệt 66,2 triệu
đồng về số tiền và 21,5% về tỷ lệ. Điều này chứng tỏ hiệu quả kinh doanh trong năm
2006 của Công ty là cao hơn so với năm 2005. Từ đó, các khoản đóng góp về thuế
của Công ty với Nhà nước cũng tăng (1.987 triệu đồng về tiền và 22,1% về tỷ lệ).
Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích
2 - CÔNG TÁC TÀI CHÍNH CÔNG TY TNHH THANH PHONG
2.1. Tình hình vốn và nguồn vốn của Công ty
Bảng2: Phân tích khái quát nguồn vốn 2005 (Đơn vị tính: nghìn VNĐ)
Số
TT
Chỉ tiêu
Số đầu năm Số cuối năm So sánh
Tiền
T.T
(%)
Tiền
T.T
(%)
Tiền
T.L
(%)
1 Nợ phải trả 7.425.432 32,1 9.162.310 30,7 1.736.878 23,4
2
Nguồn vốn
chủ sở hữu
15.700.000 67,9 20.700.000 69,3 5.000.000 31,8
3
Tổng vốn kinh

Tổng vốn
kinh doanh
29.862.310 100 40.790.850 100 10.928.540 36,6
( Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty TNHH Thanh Phong, năm 2006)
Năm 2006 là năm mà Công ty có được sự tăng trưởng khá cao trong việc huy
động vốn KD, tổng vốn KD tăng 10.928.540 nghìn đồng về số tiền với tỷ lệ tăng đạt
36,6%. Điều đặc biệt tốt là tỉ trọng của nợ phải trả đã tăng tạo ra sự cân bằng đối với
vốn chủ sở hữu. Điều này, một mặt làm tăng nguồn vốn kinh doanh của Công ty, mặt
Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích
khác vẫn giữ được sự an toàn về mặt thanh toán công nợ và tự chủ về nguồn vốn (vì
vốn chủ sở hữu vẫn chiếm tỉ trọng lớn 59,6% > 50%).
2.2. Công tác phân cấp quản lý tài chính của Công ty
Hàng năm, Công ty đã nộp một khoản thuế rất lớn cho ngân sách Nhà nước:
8.535 triệu đồng năm 2005 và 10.420 triệu đồng năm 2006 (số liệu: Bảng 1).
Việc trích lập các quỹ của Công ty: quỹ Đầu tư xây dựng cơ bản, quỹ Khen
thưởng phúc lợi … đều được thực hiện theo đúng qui định của Nhà nước.
Công ty có một chi nhánh tại Tp Hồ Chí Minh, việc hạch toán của Chi nhánh là
độc lập. Tuy nhiên, Công ty vẫn quản lý vĩ mô về tài chính với Chi nhánh. Giám đốc
chịu trách nhiệm quản lý các phòng ban trong Công ty và giữa các phòng ban có mối
quan hệ mật thiết, tương hỗ và cùng phát triển.
2.3. Công tác kế hoạch hoá tài chính của Công ty
Hàng năm, trước khi kết thúc một năm tài chính Ban giám đốc và các bộ phận
chức năng tiến hành xây dựng phương án KD và kế hoạch tài chính cho năm tới. Việc
triển khai thực hiện được phổ biến tới từng bộ phận và hàng tháng, hàng quí đều tiến
hành giao ban rút kinh nghiệm, phổ biến các sáng kiến mới áp dụng trong quá trình
thực hiện. Sau khi kết thúc một năm tài chính Công ty tiến hành tổng kết, quyết toán
các kế hoạch tài chính và xây dựng kế hoạch tài chính mới.
2.4. Tình hình tài chính của Công ty
a. Hiệu quả vốn kinh doanh
Vòng quay vốn kinh

=
Tổng mức chi phí, giá thành thực hiện trong năm
Tổng doanh thu thực hiện trong năm
Hệ số phục vụ của
=
Tổng doanh thu thực hiện trong năm
Tổng mức chi phí, giá thành thực hiện trong năm
Hệ số lợi nhuận của
=
Tổng mức lợi nhuận thực hiện trong năm
Tổng mức chi phí, giá thành thực hiện trong năm
Dựa vào các công thức trên ta lập bảng phân tích:
Bảng 5: Phân tích hiệu chi phí sản xuất kinh doanh (Đơn vị tính: triệu đồng)
TT Chỉ tiêu Năm Năm
So sánh
Số tiền T.L (%)
1 Tỷ suất CP, giá thành 0,99 0,99 0 0
2 Hệ số phục vụ của CP, giá thành 1,09 1,0096 0,0006 0,06
3 Hệ số lợi nhuận của CP, giá thành 0,009 0,0096 0,0006 6,67
(Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty TNHH Thanh Phong năm 2005, 2006)
Từ bảng trên tcác chỉ tiêu: Tỷ suất CP, giá thành của năm 2005, 2006 là như nhau;
Hệ số phục vụ của CP, giá thành; Hệ số lợi nhuận của CP, giá thành trong của năm
2006 có giảm so với năm 2005 là 0,0006 về số tiền và tỷ lệ 0,06% (Hệ số phục vụ của
CP, giá thành) và 6,67% (Hệ số lợi nhuận của CP, giá thành). Điều này cho thấy tổng
chí phí, giá thành trên tổng doanh thu là thấp, điều này là rất tốt.
Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích
d) Công tác bảo toàn, phát triển vốn kinh doanh của Công ty
Mức bảo toàn
tăng trưởng vốn
trong năm

2.5. Công tác kiểm tra kiểm soát tài chính của Công ty
Các bộ phận trong công ty có mối liên hệ mật thiết tương hỗ nhau nên việc kiểm
tra, kiểm soát dễ dàng và thuận tiện.
Việc kiểm tra kiểm soát của các Cơ quan quản lý Nhà nước như: Thuế, Hải
Quan… được tiến hành thường xuyên và định kỳ. Kết quả kiểm tra được lập thành
biên bản cụ thể và cho thấy Công ty luôn chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của
Nhà nước.
Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích
PHẦN II
TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY TNHH THANH PHONG
1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
1.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán: tập trung
Tổ chức bộ máy kế toán bao gồm: 01 Kế toán trưởng; 01 kế toán tổng hợp; Kế
toán thuế: 02 người; Kế toán công nợ và bán hàng: 04 người; Kế toán vật tư, hàng
hoá: 04 người; Kế toán vốn quỹ tiền mặt: 02 người; Kế toán chi phí và KQSXKD: 02
người. Toàn bộ nhân viên phòng kế toán đều có trình độ Cao đẳng và Đại học trở lên.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN – CÔNG TY TNHH THANH PHONG
- Hình thức kế toán : Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ.
Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kết toán trong bộ máy kế toán của công ty:
- Kế toán trưởng : Là người giúp việc cho Giám đốc về tổ chức điều hành bộ máy kế
toán, là người chịu trách nhiệm chung về báo cáo tài chính của công ty. Xét duyệt,
kiểm tra các công việc liên quan đến kế toán tài chính của công ty.
- Kế toán tổng hợp: : Là người trợ lý cho kế toán trưởng giúp tổng hợp số liệu lập các
báo cáo thuế, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính đưa lên kế toán trưởng
xem xét và ký duyệt.
- Kế toán thuế: Thực hiện các nghĩa vụ thuế với nhà nước, hạch toán các loại thuế
phát sinh. Theo dõi chi tiết trên các sổ thuế 13311, 13312, 3331 …
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN