Báo cáo quản lý
chơng I
khái quát chung về doanh nghiệp
1.1. Tình hình cơ bản của công ty.
1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần thức ăn
chăn nuôi Hải Hậu.
Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Hải Hậu nằm trên địa bàn thị trấn Yên
Định Huyện Hải Hậu Tỉnh Nam Định. Trên trục đờng chính quốc lộ 21
Nam Định đi Ninh Bình, Thái Bình, Hà Nội. chính vì thế nên có điều kiện thuận
lợi về giao thông. Sản phẩm chính và ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công
ty là :
- Sản xuất thức ăn chăn nuôi.
- Sản xuất, kinh doah thuốc thú y và dụng cụ chăn nuôi.
- Sản xuất, cung ứng giống gia súc, gia cầm.
*Tr ớc khi cổ phần hoá
công ty dịch vụ con nuôi Hải Hậu đợc thành lập vào ngày 24/10/1994 theo
nghị định số 388 UBND tỉnh Nam Hà, QĐ số 25 của bộ trởng Nông nghiệp và
công nghệ thực phẩm.
bớc đầu thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn, trớc đây công ty dịch
vụ chăn nuôi Hải Hậu đợc gọi là công ty giống và dịch vụ thu y. trong thời kì
bao cấp, chế độ quản lý công ty còn lỏng lẻo đã dẫn đến tình trạng thất thoát về
tài chính do đó công ty buộc phải giải thể. từ đó công ty dịch vụ con nuôi Hải
Hậu đợc thành lập.
Trải qua một thời kì xây dựng và phát triển, công ty dịch vụ con nuôi Hải
Hậu đã phải đơng đầu với nhiều thách thức, khó khăn, vất vả để xây dựng một
công ty vững mạnh nh ngày nay, đó chính là nhờ vào sự lãnh đạo tài tình của
ban giám đốc công ty đã nhiệt tình hăng say với công việc, dám nghĩ dám làm
của đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao cố gắng vợt qua
mọi khó khăn để công ty càng ngày càng phát triển cao hơn. cơ cấu tổ chức lao
động sản xuất kinh doanh của công ty đợc thay đổi phù hợp với nền kinh tế
mới, bộ máy hoạt động của công ty đợc xắp xếp lại cho phù hợp với cơ chế mới.

- Đợc quyền tuyển dụng lao động, thuê mớn lao động, cho thôi việc,cho
thôi việc, cho nghỉ việc theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh và theo quy định
của bộ luật lao động.
- Sử dụng phần thu nhập còn lại của công ty.
- Chủ động trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
2

Báo cáo quản lý
c) Nghĩa vụ và trách nhiệm của công ty.
- Kinh doanh đủ ngành nghề đã ghi trong giấy phép và mục đích thành lập
công ty.
- Đảm bảo chất lợng sản phẩm hàng hoá theo tiêu chuẩn đăng kí, chịu
trách nhiệm trớc khách hàng, trớc pháp luật về sản phẩm và dịch vụ do công ty
thực hiện.
- Đảm bảo lợi ích và việc làm cho ngời lao động.
- Tuân thủ chế độ hoạch toán thống kê, các nghĩa vụ về thuế và các nghĩa
vụ khác theo quuy định của nhà nớc.
- Chấp hành các quy định về chế độ tuyển dụng, hợp đồng và quản lí lao
động, đản bảo quyền , lợi ích của ngời lao động theo pháp luật và luật lao động.
- Tuân thủ quy định của nhà nớc về bảo vệ môi trờng.
thực hiện các báo cáo định kì theo quy định của nhà nớc và các ngành.
Chịu sự kiểm tra, thanh tra của các cơ quan chức năng Nhà Nớc.
1.1.3.Cơ cấu tổ chức quản , Tổ chức sản xuất của công ty.
*Cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh ở công ty Cổ Phần
Thức Ăn Chăn Nuôi Hải Hậu:
3

Báo cáo quản lý
sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty
4

- Phân xởng sản xuất thức ăn
- Các quầy hàng, cửa hàng đại lý
*Việc tổ chức sản xuất kinh doanh của các bộ phận trong công ty:
a) Giám đốc công ty.
- Chức năng nhiệm vụ của giám đốc.
+ Giám đốc là ngời điều hành mọi hoạt động của công ty theo pháp luật,
theo điều lệ công ty và nghị quyết đại hội cổ đông, nghị quyết của HĐQT
+ Giám đốc là ngời đại diện hợp pháp của công ty và chịu trách nhiệm trớc
HĐQT và đại hội cổ đông trớc pháp luật và các giao dịch, quan hệ trong điều
hành hoạt động công ty.
+ Giám đốc có nhiệm vụ trình HĐQT phơng án:
. Kế hoạch sản xuất kinh doanh
. Kế hoach tài chính, sử dụng và huy động vốn
. Các báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh hàng tháng, hàng tháng, hàng
quý, hàng nam
. Các nảy sinh trong điều hành vợt quá quyền hạn có ảnh hởng đến hiệu
quả SXKD của công ty
. Các dự kiến trích lập và sử dụng quỹ
. Các quy chế tuyển dụng lao động, tiền lơng, các chế độ phúc lợi xã hội,
chế độ BHXH, an toàn lao động của ngời lao động và cổ đông
5

Báo cáo quản lý
. Nội quy kỉ luật lao động, quy chế quản lý điều hành
- Quyền han và trách nhiệm của giám đốc
+ Ký các văn bản báo cáo, hợp đồng, chứng từ của công ty phù hợp với
pháp luật và điều lệ của công ty
+ Lựa chon đề nghị HĐQT bổ nhiệm, bãi nhiệm các phó giám đốc, kế toán
trởng
+ Ra quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm các trởng, phó phòng, bộ phận theo

viên trong toàn công ty.
d) Phòng kế hoạch tài vụ
- Là phòng nghiệp vụ của Công ty, giúp Giám đốc theo dõi việc chi tiêu
theo nguyên tắc tiền nào việc đấy dới hình thức dùng đồng tiền của giám đốc để
giám đốc mời nguồn vốn, để tạo đủ vốn cho hoạt động của công ty.
- Tổng hợp và phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản
xuất kinh doanh, giúp lãnh đạo công ty khắc phục nhũng thiếu sót, phát huy
những u điểm trong viẹc thực hiện kế hoạch quản lý kinh tế một cách toàn
diện.khai thác các nguồn vốn để tạo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Nhiệm vụ của phòng kế hoạch tài vụ.
+ Lập và quản lí việc thực hiện kế hoạch thu chi tài vụ, tín dụng, ngân
hàng, điều hoà và sử dụng vốn hợp lý, đúng chế độ, thể lệ, nguyên tắc tài chính
của nhà nớc.
+Tổ chức hoạch toán kế toán, thống kê đúng kỳ hạn, kịp thời, đầy đủ và
chính xác về toàn bộ tài sản cố định và tài sản cố định của công ty.
+ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính và kế hoạch khác của
công ty, lập kế hoạch tài chính tín dụng hàng tháng, hàng quý, quan hệ trực tiếp
với ngân hàng để giải quyết các yêu cầu chi về vốn kinh phí phục vụ kịp thời
yêu cầu sản xuất và yêu cầu khác của đơn vị.
e) Phòng tiếp thị cung ứng thị tr ờng .
- Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng.
Mua bán vật t, dự thảo và xây dựng kế hoạch cung ứng, tìm hiểu thị trờng và
yêu cầu của từng loại vật t và giá cả, đồng thời kết hợp với thủ kho thực hiện
việc giao nhận hàng để đảm bảo số lợng, chất lợng cùng với việc đóng gói sản
phẩm trong điều cho phép.
f) Phòng dịch vụ kỹ thuật và KCS .
- Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về hớng dẫn quy trình sản xuất thức
ăn. thực hiện ký kết hợp đồng t vấn về kỹ thuật cho các hộ chăn nuôi trong việc
điều tra phát hiện dịch bệnh của gia súc, gia cầm. Đồng thời chịu trách nhiệm
kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi nhập kho, xuất kho cung ứng ra thị trờng.

+ Cuối tháng (Quý) phải tổng hợp số liệu, khoá sổ và thẻ chi tiết rồi lập
các bảng tổng hợp chi tiết. Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái
và bảng tổng hợp chi tiết đợc sử dụng để lập báo cáo kế toán.
sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của hình thức chứng từ ghi
sổ
8

Sổ quỹ Chứng từ gốc Số thẻ hạch toán chi tiếtBảng tổng hợp chứng từ gốcSổ đăng ký
C.Từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ cáiBảng cân đối tài khoảnBáo cáo tài chính
Báo cáo quản lý
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
b) Hình thức kế toán mà Công Ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Hải Hậu
áp dụng là hình thức hạch toán chứng t ghi sổ.
- Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
9

1 1
2 5
3
6
8
9