TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC
KHOA …………………….
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề tài:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH TÂM
Giáo viên hướng dẫn : NGUYỄN TỐ TÂM
Sinh viên thực hiện : NGUYỄN TUẤN ANH
Mã sinh viên : 1271102634
Lớp : Đ7LT-KT38
Hà Nội - 2013
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
MỤC LỤC
Lợi nhuận 5
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
1 TK Tài khoản
2 CBCNV Cán bộ công nhân viên
3 NVL Nguyên vật liệu
4 CCDC Công cụ dụng cụ
5 GTGT Giá trị gia tăng
6 TSC Đ Tài sản cố định
7 CPBH Chi phí bán hàng
8 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
9 GVHB Giá vốn hàng bán
10 DT BH&CCDV Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
nghiệp cùng với việc vận dụng những lý thuyết được học ở trường cũng như
qua các tài liệu sách báo và thời gian thực tập không dài tại một doanh nghiệp
thực tế, em đã chọn chuyên đề: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Minh Tâm ” để nghiên cứu và
phân tích thấy rõ vấn đề nêu trên.
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
1
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
Chuyên đề bao gồm 3 chương với các nội dung như sau
Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH TM Minh Tâm
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại Công ty TNHH TM Minh Tâm
Chương 3: Phương hướng và các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Minh Tâm
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
2
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM MINH TÂM
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM
Minh Tâm
Công ty TNHH TM Minh Tâm được thành lập năm 2008 theo giấy phép
kinh doanh do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp.
- Tên gọi : CÔNG TY TNHH TM MINH TÂM
- Mã số thuế: 0104245910
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Số 2 - Tổ 4b - Thị Trấn Đông Anh - Hà Nội
- Điện thoại: 04.22470957
- Giám đốc công ty: NINH QUỐC UẨN
Công ty được thành lập và phát triển trên cơ sở những kinh nghiệm lâu
năm của đội ngũ quản lý và trình độ của công nghệ sản xuất tiên tiến của máy
trình độ đại học và sau đại học, 10 nhân viên trình độ cao đẳng, 5 nhân viên
trình độ trung cấp chuyên nghiệp.
Nên các sản phẩm tạo ra đảm bảo chất lượng và có uy tín trên thị trường
đã đáp ứng được nhiều nhu cầu cho các công trình giao thông lớn như: đường
Láng – Hoà Lạc, Quốc lộ 5, Quốc lộ 1A ( Hà Nội - Lạng Sơn). Một số cung
đường sắt từ Ninh Bình – Hà Tĩnh thuộc cung đường bộ trong thành phố Hà
Nội và các tỉnh lân cận khác.
Với quy mô sản xuất và kinh doanh ngày càng được mở rộng nên doanh
thu của công ty năm 2012 đạt 30,453 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 1,543 tỷ
đồng, đóng góp ngân sách 2,31 tỷ đồng. Đội ngũ công nhân với mức thu nhập
đạt 2,5-3,2 triệu đồng/ người/ tháng. Thu nhập bình quân của bộ máy quản lý
đạt 3,5 triệu đồng/ người/ tháng.
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
4
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu chủ yếu thực hiện được những năm qua:
Đơn vị tính: VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012
So sánh
2012/2011(%)
1
Giá trị tổng SL 25.345.302.440 32.853.231.560 129,6
2 Tổng doanh thu 23.345.168.460 30.453.456.530 130,4
Doanh thu BH
CCDV
23.345.168.460 30.453.456.530 130,4
3 Tổng chi phí 22.374.925.037 28.909.913.068 129,0
4 Tổng quỹ lương 3.450.235.432 3.978.423.675 115,0
5 Tổng thu nhập 3.279.423.150 3.756.674.450 115,0
6
chức năng.
- Tổng giám đốc: là người có quyền được phê duyệt ban giám đốc và
trưởng các phòng ban trong công ty, có quyền và chịu trách nhiệm trước hội
đồng quản trị về các hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty. Trong mô
hình của Công ty TNHH TM Minh Tâm thì Tổng giám đốc là người đại diện
trước pháp luật, tổ chức và điều hành toàn bộ công ty phát triển theo luật
pháp, tổ chức và điều hành toàn bộ công ty phát triển theo luật pháp và sự vận
động của cơ chế thị trường. Nhằm tạo thuận lợi cho công ty và phát triển công
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
6
P. vật
tư
NVL
Tổng giám đốc
P.Tổng giám đốc
phụ trách kỹ thuật
P.Tổng giám đốc
Phụ trách kinh doanh
P. Qlý
CLSP
Đội bảo
vệ, vc,
ytế
P. Tổ
chức
hành
chính
Phòng
marketing
P. Kế
cho ra các sản phẩm mẫu mới theo sự phát triển của khoa học công nghệ.
+ Đội bảo vệ, vận chuyển: là phòng có trách nhiệm bảo đảm trật tự trong
công ty và vận chuyển hàng hoá cũng như nguyên vật liệu, vật tư trong công
ty và ngoài công ty.
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
7
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
+ Trạm y tế: chịu trách nhiệm chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho cán bộ
công nhân viên trong toàn công ty, tư vấn khám chữa các bệnh nghề nghiệp
cho cán bộ, nhân viên theo định kỳ.
+ Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tổ chức nhân sự và các hoạt
động mang tính chất hành chính của công ty.
+ Phòng Marketing: có trách nhiệm lập toàn bộ kế hoạch kinh doanh và
phát triển thị trường cho toàn bộ các sản phẩm đầu vào cũng như đầu ra của
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Phòng kế toán, tài chính : có trách nhiệm lập toàn bộ các phương án tài
chính, các công tác về hạch toán kế toán, thống kê các hoạt đồng kinh doanh
của công ty cho lãnh đạo để ban lãnh đạo có các phương án xử lý tài chính
trong kinh doanh.
1.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM Minh Tâm
Các sản phẩm chính của Công ty TNHH TM Minh Tâm là các sản
phẩm cơ khí cung cấp cho thị trường các mặt hàng phục vụ cho giao thông
như barie đường bộ và đường sắt, biển báo giao thông, cột ăngten viễn
thông…
Ngoài ra công ty còn gia công và sản xuất các sản phẩm cơ khí theo yêu
cầu của khách hàng, chế tạo các thiết bị đồng bộ cho công trình giao thông và
công trình xây dựng.
Hàng năm công ty cung cấp cho thị trường hàng nghìn Km Barie đường
bộ và đường sắt, cung cấp cho các công ty viễn thông hàng trăm cột ăngten
phát sóng, thu sóng, hàng nghìn biển báo giao thông trên toàn quốc. Ngoài ra,
Công nghệ phân xưởng của công ty được tổ chức theo chuyên môn hoá
công nghệ với rất nhiều loại sản phẩm đa dạng phù hợp với tình hình sản xuất
thực tế.
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
9
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
Sơ đồ 1.2: Công nghệ sản xuất của Công ty TNHH TM Minh Tâm
Ví dụ
Sơ đồ 1.3: Quy trình tạo barie đường sắt, đường bộ
1) Chuẩn bị nguyên vật liệu: thép tấm 3ly-14ly, thép tròn từ phi 6- phi
22, các loại sắt tròn, đinh tán, bulông ốc vít…
2) Cắt, tiện, phay: nguyên vật liệu được tập kết và phân loại sau đó
được đưa lên bàn cắt theo kích thước đã được lập trình trên máy cắt sau đó
chuyển khâu tiện, phay để tạo độ phẳng bề mặt và lát cắt rồi được chuyển tiếp
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
10
Tập kết NVL(thép tấm,
thép tròn, ống thép…)
Cắt, tiện, phay các NVL
Các khâu tạo hình SP
Tiêu thụ sản phẩm
Kho thành phẩm
Mạ nhúng sơn tạo bán TP
Hoàn thiện Thành phẩm
Cắt
Hoàn thiện
bán TP
Mạ
nhúng,
sơn
- Phân xưởng 2: Dập sóng cho barie và uốn tạo hình các vật liệu để có
thể chuyển sang công đoạn lắp ráp các chi tiết sản phẩm.
- Phân xưởng 3: đục lỗ và hàn các chi tiết sản phẩm theo đúng thiết kế
của từng đơn hàng mà các khách hàng đã đặt.
- Phân xưởng 4: Có nhiệm vụ mạ, sơn các sản phẩm để tạo cho sản
phẩm lớp bảo vệ tốt nhất theo yêu cầu chất lượng. Sau đó chuyển sang khâu
hoàn thiện cuối cùng của sản phẩm.
- Phân xưởng 5: Có nhiệm vụ kiểm tra lần cuối và hoàn thiện toàn bộ
sản phẩm để nhập kho hoặc xuất xưởng những đơn hàng theo yêu cầu của
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
11
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
khách hàng.
- Kho: Có nhiệm vụ lưu trữ nguyên vật liệu, vật tư, các phụ liệu cho sản
xuất và các thành phẩm lưu tại công ty.
* Kết cấu sản xuất của Công ty TNHH TM Minh Tâm là một hệ thống
gồm:
- Phân xưởng, bộ phận sản xuất chính: Phân xưởng cắt, hàn tạo hình
dáng sản phẩm.
- Bộ phận phân loại: nguyên vật liệu, vật tư phục vụ cho công tác chuẩn
bị chế biến
- Bộ phận phục vụ: Hoá nghiệm, vận chuyển bốc dỡ, bộ phận động
lực(oxy, điện nước…)
- Các phân xưởng và bộ phận trong Công ty có mối liên hệ chặt chẽ với
nhau để đạt được kết quả sản xuất một cách tốt nhất.
1.4. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TM
Minh Tâm
Hoạt động của kế toán bán hàng được thực hiện trong việc cung cấp các
thông tin về kinh tế tài chính của đơn vị cho các nhà quản lý. Do đó, chức
năng nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán được phân chia rõ
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH TÂM
2.1 Đặc điểm hoạt động hàng hóa của Công ty TNHH TM Minh
Tâm
Danh mục hàng hoá, dịch vụ
Theo đăng ký kinh doanh mà Công ty đăng ký trên Sở kế hoạch đầu tư
TP Hà Nội với ngành nghề như sau:
+ Tư vấn và xây dựng dân dụng, công trình đường bộ, đường sắt, công
trình công ích
+ Sản xuất các sản phẩm cơ khí dân dụng và công nghiệp
+ Buôn bán vật liệu xây dựng
+ Khai thác quặng, kinh doanh quặng…
Mặt hàng kinh doanh hiện tại chủ yếu của công ty là sản phẩm cơ khí
dành cho hệ thống giao thông, liên lạc như: tấm sóng hộ lan, mắt phản quang
và các phụ kiện dùng trong hành lang đường bộ và đường sắt, các sản phẩm
cơ khí khác như các loại cột biển báo giao thông và sản xuất cột ăng ten cho
ngành viễn thông
Thị trường tiêu thụ của Công ty TNHH TM Minh Tâm
Căn cứ vào đăng ký kinh doanh và các mặt hàng kinh doanh chính, ta có
thể thấy được thị trường tiêu thụ chính và quan trọng của Công ty chính là các
công trình giao thông đường bộ, đường sắt, hệ thống các công trình viễn
thông của Viettel, VNPT trong nước và một số nước láng giếng lân cận.
Mà các công trình này đóng vai trò không thể thiếu trong việc ổn định trật tự
xã hội, lưu thông, thông tin liên lạc là huyết mạch và sự phát triển của nền
kinh tế- xã hội.
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
14
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
Ngoài ra, còn có các công ty kinh doanh cùng ngành nghề vì hình thức
bán hàng có một phần là tiêu thụ bán thành phẩm.
Mặc dù các thị trường này được xác định là thị trường tiềm năng và có
+ Hình thức nợ lại :
Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch
vụ đã được thực hiện, nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận thanh toán mà
chưa trả ngay tiền hàng. Tuy vậy đơn vị bán vẫn ghi nhận doanh thu, nói cách
khác doanh thu được ghi nhận trước kỳ thu tiền.
2.2. Kế toán doanh thu bán hàng
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Đặc điểm các phương thức tiêu thụ sản phẩm
Tại Công ty TNHH TM Minh Tâmxáy dựng và thương mại Minh Tâm
sử dụng các phương thức tiêu thụ sản phẩm sau:
- Phương thức bán hàng theo hợp đồng kinh tế.
Công ty Minh Tâm bán hàng cho các công ty, đơn vị khác để tiến hành
đưa các sản phẩm vào lắp đặt sử dụng, do đó đối tượng khách hàng chủ yếu là
các đơn vị hoạt động về lĩnh vực xây dựng và viễn thông.
Khi thực hiện bán hàng, bên mua sẽ gửi đơn đặt hàng đến cho Công ty,
bên bán sẽ xem xét đơn hàng và gửi báo giá cho bên mua. Khi bên mua chấp
nhận đơn giá bán của Công ty thì hai bên sẽ tiến hành làm hợp đồng kinh tế.
Do giá trị của đơn hàng tương đối lớn nên bên mua sẽ phải thanh toán trước
một phần giá trị đơn hàng cho Công ty, khi đó Công ty sẽ tiến hành sản xuất
theo đơn đặt hàng của bên mua. Khi Công ty đã hoàn thành đơn đặt hàng bên
mua sẽ cử người đến nhận hàng trực tiếp tại kho bên bán hoặc Công ty sẽ vận
chuyển đến địa điểm bên mua yêu cầu các khoản chi phí vận chuyển do bên
mua chịu. Sau đó hai biên tiến hành ghi biên bản giao nhận hàng hoá. Lúc đó
sản phẩm được coi là đã tiêu thụ, bên mua có trách nhiệm thanh toán nốt số
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
16
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
tiền còn thiếu cho Công ty, khi đó quá trình bán hàng hoàn tất. Kế toán có
nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng, thanh toán và ghi nhận vào sổ kế toán.
+ Chứng từ kế toán sử dụng: Đơn đặt hàng, Báo giá, Hợp đồng kinh tế,
Bộ phận: Kho công ty
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 01 tháng 11 năm 2012 Nợ: TK 632
Số: Có: TK 155
Họ tên người nhận hàng: Công ty cổ phần XD và TM Thái Yên
Địa chỉ:…………………………………………………
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Công ty. Địa điểm:
STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Tôn sóng lượn mạ kẽm Kg 6066 20,045.45 121,595,700
2 Bu lông M20x380 Bộ 110 18,818.18 2,070,000
3 Bulông M16x36 Bộ 880 2,700 2,376,000
4 Mắt phản quang Cái 57 5,400 307,800
5 Đuôi sóng Cái 24 188,181.81 4,516,363
Cộng 130,865,863
Tổng số tiền( viết bằng chữ): Một trăm ba mươi triệu tám trăm sáu lăm nghìn
tám trăm sáu mươi ba nghìn đồng chẵn./.
Người lập
phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận
hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ
tên)
Kế toán
trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
kẽm Kg 6066 22,272.727 135,106,363
2 Bulông M20x380 Bộ 110 20,909.091 2,300,000
3 Bulông M16x36 Bộ 880 3,000 2,640,000
4 Mắt phản quang Cái 57 6,000 342,000
5 Đuôi sóng Cái 24 209,090.9 5,018,182
Cộng tiền hàng: 145,406,545
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 14,540,655
Tổng cộng tiền thanh toán: 159,947,200
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm chín triệu chín trăm bốn bảy nghìn
hai trăm đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Bảng 2.4: Biên bản giao nhận hàng hóa
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HOÁ
Ngày 01 tháng 11 năm 2012
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
19
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Tố Tâm
Căn cứ vào đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, Phiếu xuất kho ngày 01
tháng 11 năm 2012 về việc bàn giao sản phẩm theo hợp đồng kinh tế đã ký
vào ngày 05 tháng 05 năm 2012.
Đại diện Ban giao nhận gồm:
- Bên A: Công ty TNHH TM Minh Tâm
- Bên B: Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thái Yên
Địa điểm giao nhận: Kho Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thái Yên
Xác nhận việc giao nhận hàng hoá như sau:
STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng
1 Tôn sóng lượn mạ kẽm Kg 6066
2 Bu lông M20x380 Bộ 110
Bên cạnh phương thức bán hàng thu tiền ngay, Công ty còn bán hàng
theo phương thức bán lẻ và giá trị đơn hàng nhỏ. Hiện nay Công ty vẫn sử
dụng phương thức bán hàng này nhằm đáp ứng được nhiều đối tượng khách
hàng và cố gắng mở rộng hơn nữa uy tín của Công ty. Hình thức thanh toán
của khách hàng là thanh toán bằng tiền mặt.
Khi khách hàng có nhu cầu đến Công ty, nhân viên bán hàng của Công
ty sẽ căn cứ vào nhu cầu mua hàng của khách hàng để lập hoá đơn bán hàng
hoặc hoá đơn GTGT tuỳ theo yêu cầu của khách hàng.
-Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn
GTGT, Phiếu thu.
Bảng 2.5: Hoá đơn bán hàng
CÔNG TY TNHH TM MINH TÂM
Địa chỉ: Số 2 - Tổ 4b - Thị Trấn Đông Anh - Hà Nội
Điện thoại: 04.36472702 Fax: 04.36472891
Tài khoản: 10201-000089218-8 tại Ngân hàng Công thương chi nhánh
SV: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: D7LT - KT38
21
Copyright: Tài liệu đại học ©