Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân
TRƯỜNG CAO ĐẲNG ASEAN

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT
ĐỀ TÀI:
CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TNHH DUY TÂN
GIẢNG VIÊN HD : NGUYỄN THỊ LUÂN
SINH VIÊN TH : NGUYỄN VIỆT NGA
LỚP : K1KT1
HƯNG YÊN , THÁNG 03 NĂM 2014
Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân
LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2014

1.6.1. Chứng từ sử dụng 4
1.6.2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu 4
1.6.3. Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu 4
Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1
Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân
1.6.3.1. Phương pháp thẻ song song 5
1.6.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 5
1.6.3.3. Phương pháp sổ số dư 5
1.7. KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU 6
1.7.1. Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 6
CHƯƠNG 2 7
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 7
2.1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 7
2.1.1. Thành lập 7
2.1.1.1. Lịch sử hình thành 7
2.1.1.2. Vốn điều lệ 7
2.1.1.3. Ngành nghề sản xuất kinh doanh 7
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Duy Tân 7
2.1.2.1. Chức năng 7
2.1.2.2. Nhiệm vụ 7
2.1.3. Tình hình tổ chức 8
2.1.3.1. Cơ cấu chung 8
2.1.3.2. Cơ cấu phòng Kế toán 8
2.1.4. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 8
2.1.4.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 8
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH
DUY TÂN 9
2.2.1. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty TNHH Duy Tân 9
2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu 9
2.2.3 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 9

cạnh tranh khốc liệt. Do đó, các doanh nghiệp, công ty luôn phải có những biện
pháp quản lý hiệu quả để khẳng định vị trí của doanh nghiệp mìmh trên thương
trường. Để có được điều đó, họ phải luôn đa dạng hóa sản phẩm, hạ giá thành,
nâng cao chất lượng sản phẩm. Hạ giá thành luôn được coi là bài toán hữu hiệu đối
với các doanh nghiệp trong tương quan cạnh tranh với các đối thủ khác. Việc
nghiên cứu các biện pháp hạ giá thành luôn là một trong những vấn đề quan tâm
hàng đầu của các doanh nghiệp. Khi đứng trước bài toán hạ giá thành sản phẩm,
các doanh nghiệp thường áp dụng tổng thể các biện pháp, một trong những biện
pháp hiệu quả là nâng cao quản lý và tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu
(NVL). Vì NVL là một trong ba yếu tố đầu vào cơ bản không thể thiếu của quá
trình sản xuất, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc thì NVL
chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm.
Qua một thời gian thực tập tại Công ty, đi vào tìm hiểu thực trạng hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty, em đã nhận thấy được tầm quan trọng của yêu
cầu quản lý và sử dụng NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tầm
quan trọng của công tác kế toán NVL. Do đó em đã chọn đề tài:“ Giải pháp hoàn
thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Duy Tân” Báo cáo này là
bức tranh tổng thể về công công tác kế toán NVL tại các doanh nghiệp sản xuất nói
chung và Công ty TNHH Duy Tân nói riêng. Đồng thời sau một quá trình tìm hiểu
công tác kế toán NVL tại công ty em cũng xin đưa ra một vài nhận xét và các giải
pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL của công ty.
Chuyên đề được chia thành 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác KT NVL ở các doanh nghiệp sản xuất.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Duy Tân.
Chương 3: Ý kiến đánh giá và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán
Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1
Trang:1
Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân
NVL tại Công ty TNHH Duy Tân
CHƯƠNG 1

Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1
Trang:2
Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân
Trong đó giá đơn vị bình quân được tính theo 1 trong 3 dạng sau:
- Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền
Theo phương pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho được căn cứ vào số lượng
xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính.
Giá thực tế vật liệu
xuất trong kỳ
=
Số lượng vật liệu
xuất trong kỳ
x
Đơn vị bình quân
Trong đó:
Đơn giá thực
tế bình quân
=
Giá thực tế tồn kho
đầu kỳ
+
Trị giá thực tế VL
nhập trong kỳ
Số lượngVL tồn
kho đầu kỳ
+
Số lượng VL nhập kho
trong kỳ
- Bình quân cuối kỳ trước
- Bình quân sau mỗi lần nhập

Giá thực tế VL tồn đầu kỳ +
Tổng giá thực tế VL
nhập trong kỳ
Giá VL tồn đầu kỳ hạch toán +
Tổng giá hạch toán VL
nhập trong kỳ
Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1
Trang:3
Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân
- Sau đó tính giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ, căn cứ vào giá hạch toán
xuất kho và hệ số giá.
Giá thực tế VL xuất
kho trong kỳ
=
Giá hạch toán VL xuất
kho trong kỳ
x Hệ số giá
Phương pháp này sử dụng trong điều kiện:
- Doanh nghiệp dùng hai loại giá thực tế và giá hạch toán.
- Doanh nghiệp không theo dõi được về số lượng vật liệu.
- Tính theo loại nhóm vật liệu.
1.3. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NVL
1.3.1. Yêu cầu quản lý NVL
1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán NVL
1.4. TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU
1.5. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU
1.5.1. Thu mua nguyên vật liệu
1.5.2. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu
1.5.3. Sử dụng nguyên vật liệu
1.6. KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU

Thẻ kho
Chứng từ nhập
Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển
Chứng từ xuất
Bảng kê xuất
Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân
Ghi hàng ngày.
Ghi cuối ngày.
Đối chiếu kiểm tra.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ sổ số dư
1.7. KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU
1.7.1. Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1
Trang:6
Thẻ kho
Chứng từ nhập
Bảng kê nhập
Bảng luỹ kế nhập
Chứng từ xuất
Bảng kê xuất
Bảng luỹ kế xuất
Sổ số dư
Bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn
Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TNHH DUY TÂN
2.1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
2.1.1. Thành lập
2.1.1.1. Lịch sử hình thành

2.1.4.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Chứng từ ghi sổ
2.1.4.1.1. Sơ đồ trình tự ghi sổ
Quy trình ghi chép sổ kế toán được tóm tắt như sau:
Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1
Trang:8
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Báo cáo tài
chính
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ quỹ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi
sổ
Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ
Ghi chú:
Đối chiếu
Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng
Ghi cuối quý
2.1.4.1.2. Trình tự luân chuyển chứng từ
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI

Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: AA/12P
Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0013047
Ngày 07 tháng 02 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH dệt may Tấn Thành
Mã số thuế: 0500403159
Địa chỉ: Đa Sỹ - Kiến Hưng – Hà Đông – Hà Nội
Điện thoại:0433828605 Số tài khoản: xxxxxxxxxx
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Việt Cường
Tên đơn vị: Công ty TNHH Duy Tân
Mã số thuế: 2801526207
Địa chỉ: P.Tân Sơn - TP Thanh Hóa.
Hình thức thanh toán: chuyển khoản Số tài khoản: xxxxxxxxxx
S
TT
Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Vải Royal M 2.000 47.000 94.000.000
2 Vải kẻ AT M 3.000 35.500 106.500.000
Cộng tiền hàng: 200.500.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 20.050.000
Tổng cộng tiền thanh toán 220.550.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm hai mươi triệu, năm trăm năm mươi nghìn đồng.
Người mua hàng
(đã ký)
Người bán hàng
(đã ký)

nhập
1 Vải Royal M 2.000 2.000 47.000 94.000.000
2 Vải kẻ AT M 3.000 3.000 35.500 106.500.000
Cộng 200.500.000
- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): Hai trăm triệu, năm trăm nghìn đồng.
Ngày 07 tháng 02 năm 2014
Người lập phiếu
(đã ký)

Người giao hàng
(đã ký)

Thủ kho
(đã ký)

Kế toán trưởng
(Hoặc bộ phận có
nhu cầu nhập)
(đã ký)
Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1
Trang:12
Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân
2.2.3. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu
Ví dụ 3: Ngày 09 tháng 02 năm 2014, tại PXSX I phát sinh nhu cầu sử dụng
vải phục vụ cho sản xuất sản phẩm. Khi đó bộ phận sẽ lập giấy đề nghị xuất vật tư
theo mẫu như sau:
CÔNG TY TNHH DUY TÂN
Địa chỉ: P.Tân Sơn - TP Thanh Hóa
Mẫu số: 02 – VT
- Họ và tên người nhận: Đỗ Thị Hương Bộ phận: PXSX I

Giám đốc
(Đã ký+đóng dấu)
Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1
Trang:13
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 11 tháng 02 năm 2014
Số: 67
Nợ: 621
Có: 152
Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân
2.2.4. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
2.2.4.1. Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
2.2.4.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho
Tại kho, thủ kho sử dụng thẻ kho theo mẫu quy định của BTC để thực hiện
ghi chép tình hình nhập – xuất – tồn kho của NVL hàng ngày theo chỉ tiêu số
lượng. Thẻ kho được mở cho từng thứ, từng loại vật liệu và được sắp xếp theo
nhóm để thuận tiện trong việc ghi chép và kiểm tra, đối chiếu với kế toán.
Hàng ngày, khi nhận chứng từ kế toán về nhập – xuất kho NVL ( phiếu nhập
kho, phiếu xuất kho) thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng
từ. Sau đó, tiến hành thực nhập và thực xuất NVL, ghi số thực nhập – xuất vào
phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và thẻ kho.
Các chứng từ nhập – xuất kho, được thủ kho sắp xếp riêng theo từng loại vật
liệu để định kỳ 5 – 10 ngày kế toán xuống kho lấy về phòng kế toán để hạch toán.
Ví dụ 5: Từ phiếu nhập kho số ngày 07/02/2014 và phiếu xuất kho số 67 ngày
11/02/2014 cùng với các chứng từ nhập xuất khác thủ kho sẽ lập thẻ kho đối với
loại vật liệu “ vải Royal” và “ vải kẻ AT” như sau:
THẺ KHO
Ngày lập thẻ: 01/02/2014
Tờ số: 02
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Vải Royal

2.500
Ngày 29 tháng 02 năm 2014
Thủ kho
(Đã ký)
Kế toán
(Đã ký)
Giám đốc
(Đã ký+đóng dấu)
Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1
Trang:15
Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân
THẺ KHO
Ngày lập thẻ:01/02/2014
Tờ số: 06
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Vải kẻ AT
Đơn vị tính: m
STT
Chứng từ
Diễn giải
Ngày
nhập,
xuất
Số lượng Ký xác
nhận của
kế toán
Số hiệu
Ngày
tháng
Nhập Xuất Tồn
Tồn đầu tháng 200

ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Đơn
giá
Nhập Xuất Tồn
Số
hiệu
Ngày
tháng
Số
lượng
Thành tiền
Số
lượng
Thành tiền
Số
lượng
Thành tiền
Số tồn đầu tháng 46.500 600 27.900.000
7/2 45 04/02 Xuất kho sản xuất SP -PX II 46.500 600 27.900.000 0 0
7/2 41 07/02 Nhập kho-công ty Tấn Thành 47.000 2.000 94.000.000 2.000 94.000.000
15/2 67 11/02 Xuất kho sản xuất SP - PX I 47.000 800 37.600.000 1.200 56.400.000
…. …. ……… … …. …. …. …. …. ….
29/2 92 27/02 Xuất kho sản xuất SP -PX I 47.000 1.000 47.000.000 2.500 117.500.000
Cộng phát sinh 5.000 235.000.000 3.100 145.400.000
Tồn cuối tháng 2.500 117.500.000
Ngày 29 tháng 02 năm 2014
Người ghi sổ

(Đã ký)
Giám đốc
(Đã ký+đóng dấu)
Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1
Trang:18
Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân
2.2.5. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH
DUY TÂN
2.2.5.1. Phương pháp hạch toán và hình thức ghi sổ tổng hợp
2.2.5.2.Tài khoản sử dụng
+ TK 152: Nguyên vật liệu
+ TK 331: Phải trả người bán
+ TK 141: Tạm ứng
+ TK 111: Tiền mặt
+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng
+ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
2.2.5.3. Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu
Ví dụ 7: Ngày 07/02/2014, phiếu nhập kho số 41, nhập vải Royal và vải kẻ
AT của công ty TNHH dệt may Tấn Thành theo hóa đơn số 0013047 với số lượng
vải Royal: 2.000 m, vải kẻ AT: 3.000 m, tổng tiền hàng 200.500.000 đồng, thuế
GTGT 10%: 20.050.000 đồng, tổng số tiền thanh toán 220.550.000 đồng. Kế toán
sẽ định khoản và nhập số liệu vào máy, phần mềm kế toán tự động nhập dữ liệu
vào bảng kê nhập vật tư và sổ chi tiết các tài khoản liên quan ( sổ chi tiết thanh
toán với người bán, sổ chi tiết thuế GTGT đầu vào) như sau:
Nợ TK 152 : 200.500.000
Nợ TK 133 : 20.050.000
Có TK 331 : 220.550.000
Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1
Trang:19
Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân

Kế toán trưởng
(Đã ký)
Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1
Trang:20