B GIÁO DC VÀ ÀO TO
I HC M TP. H CHÍ MINH NGUYN TH DIU LINH THAY I CA DOANH NGHIP PHN MM
NHÀ NC TRONG THI K HI NHP
TRNG HP TRUNG TÂM CÔNG NGH PHN MM SÀI GÒN
(SAIGON SOFTWARE PARK - SSP)
Chuyên ngành : QUN TR KINH DOANH
Mã s : 60.34.05
LUN VN THC S QUN TR KINH DOANH
NGI HNG DN KHOA HC
TS. NGUYN HU LAM
TP. H Chí Minh
2006
LI CAM OAN
Tôi xin trân tr
ng cm n Ban giám đc và toàn th các anh ch cán b công
nhân viên Trung tâm Công ngh Phn mm Sài Gòn (Saigon Software Park – SSP)
đã nhit tình h tr trong sut thi gian thu thp d liu thc hin lun vn.
Tôi xin trân trng cm n các anh ch hc viên cùng khóa MBA4 đã cùng tôi
chia s kin thc và kinh nghim trong sut thi gian hc tp cng nh đng viên
tôi rt nhiu trong quá trình thc hin lun vn.
TP. H Chí Minh, ngày 01 tháng 12 n
m 2006
Ngi thc hin lun vn
NGUYN TH DIU LINH
NHN XÉT LUN VN THC S
Ca giáo viên hng dn
tài: “Thay đi ca doanh nghip phm mm nhà nc trong thi k hi nhp:
Trng hp Trung tâm Công ngh Phn mm Sài gòn”.
Chuyên ngành: Qun tr Kinh doanh
Tác gi: Nguyn Th Diu Linh
Mã s: 60-34-05
Khoa Qun tr Kinh doanh, i hc M Thành ph H Chí Minh
Trong quá trình hi nhp hin nay, nhng c hi và thách thc ca kinh doanh toàn
cu đang m ra vi mi doanh nghip c
a Vit nam. i mi đ tn dng nhng c
hi và gim thiu, hn ch nhng thách thc đang là mt vic làm cp bách ca các
doanh nghip ca Vit nam. c bit là đi vi các doanh nghip nhà nc. Lun
vn “Thay đi ca doanh nghip phm mm nhà nc trong thi k hi nhp:
Trng hp Trung tâm công ngh phn mm Sài gòn” c
a tác gi Nguyn Th Diu
Trang i
MC LC
x(
y
Trang ph bìa
Li cam đoan
Li cm n
Nhn xét ca ging viên hng dn
Nhn xét ca ging viên phn bin 1
Nhn xét ca ging viên phn bin 2
Mc lc i
Danh mc các k ý hiu, các ch vit tt v
Danh mc các bng vi
Danh mc các hình v, đ th vii
M U viii
A. Lý do chn đ tài
viii
B. Mc tiêu nghiên cu ix
C. i tng và phm vi nghiên cu ix
D. Phng pháp nghiên cu ix
E. Ý ngha khoa hc và thc tin ca đ tài xi
CHNG 1: Tng quan v ngành công ngh phn mm và Trung tâm
Công ngh Phn mm Sài Gòn (Saigon Software Park – SSP) 1
1.1 Tng quan v ngành công ngh phn mm 1
1.2 Tng quan v Trung tâm Công ngh Phn mm Sài Gòn (Saigon
Software Park – SSP) 3
CHNG 2: C s lý lun 8
2.1 C s lý thuyt ca đ tài 8
3.3.5 Kt qu nghiên cu giai đon 3 m rng 42
3.3.6 Phân tích kt qu 45
3.4 Giai đon 4: Nghiên cu và đánh giá nhng chng trình SSP đang trin
khai thc hin 47
3.4.1 Mc tiêu nghiên cu 47
Mc lc
Trang iii
3.4.2 i tng nghiên cu 47
3.4.3 Thit k nghiên cu 47
3.4.4 Kt qu nghiên cu giai đon 4 48
3.4.5 Phân tích 52
3.5 Tóm tt chng 3 56
CHNG 4: Kt lun và Kin ngh 58
4.1 xut xây dng chin lc phát trin cho SSP 58
4.1.1 Xây dng tm nhìn cho SSP 58
4.1.2 Tng cng hot đng nghiên cu phát trin 59
4.1.3 Trin khai hot đng nghiên cu th trng 60
4.1.4 Xây dng chin lc Marketing cho sn phm dch v SSP 60
4.1.5 y mnh hot đng đu t, hp tác vi các đi tác nc ngoài 62
4.2 xut xây dng chin lc thay đi cho SSP 62
4.2.1 Thc hin các bc tip cn đ đnh hng cho các n lc thay đi ti
SSP 62
4.2.2 Trin khai thc hin nhng chng trình thay đi 65
4.2.3 Xây dng cu trúc t chc đ nng lc 68
4.2.4 Hoàn thin hot đng t chc nhân s 69
4.3 Hn ch ca đ tài 71
4.4 Kin ngh nhng nghiên cu tip theo 72
Tài liu tham kho xiii
Mc lc
Trang v
DANH MC CÁC KÝ HIU, CH VIT TT
x(
y
- Công nghip phn mm : CNpPM
- Công ngh thông tin : CNTT
- Công ngh phn mm : CNPM
- Trung tâm Công ngh Phn mm Sài Gòn : SSP
- Công ty in t Tin hc Sài Gòn : SEI
- Trung tâm Gii pháp Phn mm : SSP-SOFTWARE
- Trung tâm Thit k ha : SSP-ART DESIGN
- Trung tâm Tích hp H thng : SSP-SYSTEM
- Trung tâm ào to CNTT : SSP-ACADEMY
- Phn mm iu hành trc tuyn : SSP-STM
- Phn mm K toán : SSP-ACCOUNTING
- Phn mm Qun tr Ngun nhân lc : SSP-HRM
- Phòng Phát trin Kinh doanh : P. PTKD
- Phòng Qun tr Ngun nhân lc : P. HRM
- Ban giám đc : BG
- Qun lý cp trung : QLCT
- Nhân viên : NV
Bng 3.17: 09 yu t bên trong cn xác
đnh nguyên nhân 36
Bng 3.16: So sánh nhn thc ca lãnh đo và nhân viên 52
Danh mc các bng
Trang vii
DANH MC CÁC HÌNH V, TH
x(
y
S đ 1.1: C cu t chc SSP 6
S đ 2.1: Bi cnh 7-s ca Mc Kinsey 14
S đ 2.2: Mô hình nghiên cu 15
S đ 3.1: Các yu t c hi 25
S đ 3.2: Các yu t thách thc 29
S đ 3.3: Các yu t bên trong 33
S đ 3.4: Các th trng nc ngoài ch yu 43
S đ 4.1: Các giai
đon thích ng vi s thay đi 64 Danh mc các hình v, đ th
Trang viii
M U
x(
y
õy chớnh l c s thc tin hỡnh thnh ti
Thay i ca doanh nghip
phn mm nh nc trong thi k hi nhp Trng hp Trung tõm Cụng
ngh Phn mm Si Gũn (Saigon Software Park - SSP)"
B. Mc tiờu nghiờn cu:
ti ny nhm chn oỏn hin trng ca SSP tỡm ra nguyờn nhõn thc s
gõy cn tr quỏ trỡnh thc hin nhng n lc thay i, t n mc tiờu ca SSP, t
ú xut cỏc chng trỡnh thay i phự hp nhm xúa b nhng vn cn tr
thay i, ci thin nng lc thc hin ca SSP i n mc tiờu cui cựng l lm
gim ỏp lc khỏng c s thay i ca nhõn viờn v tng kh nng thớch ng ca SSP
vi nhng thay i trong mụi trng bờn ngoi ca nú.
C. i tng v phm vi nghiờn cu:
ơ i tng nghiờn cu:
Ton th nhõn viờn SSP, phõn thnh cỏc cp nghiờn cu:
- Qun lý cp cao: Ban Giỏm c.
- Qun lý cp trung: Trng phú b phn/ phũng; Trng d ỏn.
- Nhõn viờn.
ơ Phm vi nghiờn cu:
ti ny tp trung chn oỏn nhng vn nh hng n hot ng sn
xut kinh doanh ca SSP m kh nng vn dng ca SSP mc kộm khụng t yờu
c
u.
D. Phng phỏp nghiờn cu:
Nghiờn cu ny c tin hnh theo 04 giai on:
- Giai on 1: Nghiờn cu nh hng tng quỏt.
- Giai on 2: Phõn tớch hin trng ca SSP.
- Giai on 3: Chn oỏn nguyờn nhõn.
- Giai on 4: Nghiờn cu v ỏnh giỏ nhng chng trỡnh thay i SSP
ang thc hin.
nhõn khin cho nng lc thc hin ca SSP b ỏnh giỏ l yu kộm.
- Phng phỏp c s dng l phng phỏp phng vn trc tip tng
cỏ nhõn.
- Cú s phõn loi v cỏc yu t liờn quan n trỏch nhim, quyn hn ca
tng cp bc.
Mụỷ ủau
Trang xi
¬ Giai đon 4: Nghiên cu và đánh giá nhng chng trình SSP đang
trin khai thc hin
Giai đon này nhm xác đnh nhng chng trình thay đi mà SSP đang
thc hin và tin hành đánh giá vic thc hin nhng chng trình thay đi đó.
- Phng pháp đc s dng là phng pháp phng vn trc tip tng
cá nhân.
E. Ý ngha khoa hc và thc tin ca đ tài:
Thc hin tin trình hi nhp vào nn kinh t th gii, Vit Nam đã tng
bc tham gia và tr thành mt thành viên ca mt th gii không biên gii vi
nhng công dân toàn cu, nhng khách hàng trên toàn cu, các nhà cung cp toàn
cu, các đi lý phân phi toàn cu. Và s phát trin nhanh chóng ca Internet,
thng mi đin t, xu hng hi t công ngh gia các lnh vc đin t, vin
thông, và công ngh thông tin (CNTT) dn đn nhu cu ngày càng tng v phn
mm, dch v và nhân lc CNTT trên phm vi toàn cu. iu này khin cho ngành
công nghip phn mm (CNpPM) th gii không ngng thay đi và phát trin vi
tc đ rt cao. SSP nói riêng cng nh các doanh nghip Vit Nam nói chung phi
thích nghi vi s thay đi đó và phi luôn luôn nhn thc đc thay đi là s sng.
Phn ng thành công vi s thay đi ngha là chn cách phát trin không ngng.
Phát trin yu dn tc là mt dn s sng và chc chn s đi mt vi s ln bi.
Nhng thc hin chin lc thay đi nh th nào đ có th thành công, gia
tng tc đ tng trng mà không vp phi sai lm cng nh s kháng c t phía
V NGÀNH CÔNG NGH PHN MM
& TRUNG TÂM CÔNG NGH PHN MM SÀI GÒN
x(
y
1.1 Tng quan v ngành công ngh phn mm:
1.1.1 Mt s khái nim và đnh ngha:
Phn mm là mt tp hp các chui lnh máy và các d liu cn thit (s liu,
âm thanh, hình nh, ) đ điu khin phn thit b và/ hoc h thng thc hin các
chc nng nht đnh.
Công nghip phn mm (CNpPM) là mt ngành kinh t nhm phát trin, sn
xut, phân phi các s
n phm phn mm và cung cp các dch v phn mm nh
đào to, hun luyn, t vn, cung cp gii pháp, h tr k thut bo trì cho ngi
dùng.
1.1.2 Tiêu chí ghi nhn doanh nghip ch yu hot đng trong lnh vc
phn mm (tiêu chí 50/50).
- Doanh nghip CNTT: t 50% ngành ngh đng ký là CNTT.
- Doanh nghip phn mm: t 50% ngành ngh đng ký là phn m
m.
1.1.3 Các đc đim ca ngành Công nghip phn mm:
1.1.3.1 Là mt ngành siêu sch, đem li li nhun cao
Khác vi nhng ngành kinh t khác đòi hi đn nguyên, nhiên, vt liu,
công nghip phn mm ch yu da trên trí tu. Vì vy, đây là mt ngành công
nghip siêu sch, không nh hng đn môi trng.
Chi phí đu t cho phát trin phn mm ch yu là chi phí t ho
t đng trí
tu và marketing. Chính vì vy li nhun t ngành công nghip này rt ln, có th
nói là ngành đem li li nhun ln nht so vi các ngành kinh t khác. Thông
Chöông 1: Toång quan
đoàn đa quc gia hùng mnh có chi nhánh ho
t đng trên toàn cu. Ngoài M, Nht
Bn và các nc EU cng là nhng khu vc có ngành CNpPM phát trin mnh m.
Chöông 1: Toång quan
Trang 3
nhng khu vc này, các phn mm đc phát trin ch yu là nhng phn mm
đáp ng nhu cu ni đa và các thit b cho các hãng ca các nc này sn xut.
Bên cnh xu hng tp trung nh đã nêu trên, hin nay đang xut hin xu
hng phân tán. Ngày nay s chuyn dch dòng ngi, dòng tin, dòng hàng hóa và
thông tin đã vt khi biên gii các quc gia. iu đó to nên s
phân tán trong
phát trin phn mm. Cùng vi s phát trin mnh m ca Internet và thng mi
đin t, s chuyn dch này ngày càng ln.
Vic hp tác sn xut và gia công, x lý s liu thông qua mng đã và đang
tr nên ph bin, tn dng đc s chênh lch thi gian gia các quc gia. Xut
hin vic s dng nhân công thp các nc đang phát trin đ gia công phn mm
và x lý s liu cho các hãng và các công ty nhng nc phát trin. Nhiu công ty
phn mm đã và đang có xu hng xây dng các c s sn xut phn mm và gia
công phn mm ti nhiu nc khác nhau đ tn dng li th so sánh v ngun
nhân lc.
1.2 Tng quan v trung tâm công ngh phn mm Sài Gòn (Saigon
Software Park – SSP):
1.2.1 Lch s hình thành và phát trin:
Công ty in t Tin hc Sài
Gòn (Saigon Electronics &
Informatics Company - SEI) đc
thành lp theo Quyt đnh s
5190/Q-UB-KT ngày 23 tháng 9
đu gn lin vi thng hiu SSP; do đó, tên gi SEI ít đc bit đn.
Sau 6 nm đu t phát trin, mt s sn phm phn mm ca SSP đã khng
đnh đc v trí trên th trng, th hin qua s lng khách hàng s dng và các
gii thng uy tín giành đc: H thng điu hành trc tuyn SSP-STM (gii
thng ITWeek cup 2005), phn mm K toán SSP-ACCOUNTING (đc đa vào
ging dy ti 3 trng i Hc ln phía Nam), phn mm Qun lý Ngun nhân
lc SSP-HRM (gii thng Sao Khuê 2006). Các mng dch v khác cng dn
trng thành vi qui mô hot đng ngày càng ln. ây chính c s đ lãnh đo
công ty đi đn mt quyt đnh mang tính bc ngoc vào tháng 05/2006, đó là vic
Chöông 1: Toång quan
Trang 5
thành lp 4 đn v trc thuc công ty: SSP-SOFT, SSP-ART DESIGN, SSP-
SYSTEM và SSP-ACADEMY, tng ng chuyên trách phát trin 4 mng hot
đng ca công ty: sn xut kinh doanh phn mm, thit k sn phm đ ha đa
truyn thông, tích hp h thng CNTT và đào to CNTT. Bên cnh đó, tên gi SSP
cng đc xem là thng hiu chính thc ca công ty, đc s dng trong tt c
các giao dch thng m
i, thay cho SEI (ch s dng SEI trong các giao dch hành
chính, mang tính bt buc v mt pháp lý).
1.2.2 Phng châm hot đng:
Ti đa hóa li ích mang đn cho khách hàng thông qua vic nm vng,
khai thác và phát trin các công ngh tiên tin, quy trình sn xut hin đi, phong
cách kinh doanh chuyên nghip. Hp tác vi khách hàng và đi tác trên nguyên tc
đôi bên cùng có li, tuân th pháp lut và các giá tr đo đc, hng đn mc tiêu
to ra li nhun và các giá tr thit th
c cho xã hi.
Khi dy và phát trin tim nng con ngi thông qua vic qui t, to điu
kin cho nhng ngi tài đc phát huy nng lc và rèn luyn nhân cách.
1.2.6 Các ct mc phát trin:
23/09/1997 Công ty in t Tin hc Sài Gòn (SEI) đc thành lp.
24/09/1999 Công ty in t Tin hc Sài Gòn nhn nhim v trin khai
Trung tâm Công ngh Phn mm Sài Gòn (SSP), trung tâm
công ngh phn mm đu tiên ca c nc.
30/06/2000 Chính thc hot đng và hn 30 công ty phn mm đã đn thuê
vn phòng.
07/2002 Ra mt phiên bn 2002 phn mm K toán SSP-
ACCOUNTING.
09/2002 Ra mt phiên b
n 1.0 phn mm H thng iu hành Trc
tuyn SSP-STM.
2001-2002 Là đn v t vn chính thc cho d án xây dng trung tâm
phn mm cho các tnh: Cn Th, à Nng, Hi Phòng, Hu.
06/2004 Phn mm K toán SSP-ACCOUNTING đc đa vào ging
dy chính thc ti 3 trng: i hc Kinh t TP.HCM, i hc
Dân lp Hùng Vng, i hc Cn Th.
08/2004 Ký hp đng trin khai các chng trình ng dng CNTT cho
toàn tnh Cà Mau.
09/2004 Ký hp đng xây dng và trin khai h thng ERP cho công ty
TNHH SX-TM Trung Dng.
12/2004 Ký kt hp tác vi hc vin NIIT ca n , cung cp chng
trình đào to CNTT cho doanh nghip – Chng trình ELS.
04/2005 t Gii thng Sao Khuê, Cúp vàng Thng hiu Vit đc
yêu thích.
04/2006 Phn mm Qun lý ngun nhân lc SSP-HRM đt gii thng
Sao Khuê phn mm u vit hng 4 sao.
05/2006 SSP thành lp các trung tâm trc thuc gm có SSP-SOFT,
SSP-ART DESIGN, SSP-SYSTEM, SSP-ACADEMY.
Chửụng 2: Cụ sụỷ lyự luaọn
Trang 9
nhng hiu bit h thng v t chc t đó nhng can thip c th đc phát
trin.
- Chn đốn h thng ca t chc có 3 cp đ:
• T chc;
• Nhóm;
• Cá nhân.
Vic phân tích có th thc hin c 03 cp đ hoc ch thc hin
mt cp đ
nào đó. Trong phm vi đ tài này là thc hin phân tích cp đ t
chc.
- Mc tiêu ca chn đốn t chc là: thu thp thơng tin c bên
trong ln bên ngòai t chc nhm: (1) xác đnh cơng ty đang đng đâu xét v
vài khía cnh hat đng ca t chc, và (2) cách thc nhng vn đ ca cơng ty
và nhng ngun nhân cn bn ca chúng liên quan đn khía cnh hat đng đó.
2.1.2 Phân tích các yu t bên ngồi – Ma trn đánh giá các
yu t bên ngồi (EFE – External Factors Evaluation)
Ma trn EFE là cơng c tóm lc và đánh giá các thơng tin thuc phm vi
bên ngồi doanh nghip nh yu t xã hi, kinh t, chính tr, lut pháp…
Bng 2.1 – MA TRN ÁNH GIÁ CÁC YU T BÊN NGỒI (EFE)
STT Các yu t mơi trng ch yu
Mc đ
quan trng
Phân loi
im
quan trng