ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỒ ÁN MÔN HỌC
QUẢN TRỊ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Đề tài: Xây dựng hệ thống thi, kiểm tra trắc nghiệm
Trường đại học Đà Lạt
Thành viên thực hiện: (Lớp cao học HTTT K20)
1. Nguyễn Văn Phúc 10 12 030
2. Trương Anh Tuấn 10 12 057
3. Nguyễn Tâm Duy 10 12 006
4. Đinh Việt Hải 10 11 016
GVHD:
TS. Nguyễn Hải Quân
Tp. Hồ Chí Minh, 20/10/2011
Mục lục
I. Tổng quan dự án
1. Giới thiệu về hệ thống
Xây dựng một hệ thống quản lý với các chức năng sau.
• Ngân hàng câu hỏi với các tính năng soạn thảo câu hỏi và đề thi, khi giáo viên soạn một câu hỏi thì
sẽ được lưu trữ trong ngân hàng đề thi, ngân hàng đề thi sẽ hỗ trợ giáo viên trong việc ra đề thi.
• Chức năng hỗ trợ phòng đào tạo trong việc lên lịch thi, lịch thi phải đảm bảo các yêu cầu về thời
gian và địa điểm. Tại mỗi phòng thi và ở thởi điểm duy nhất, chỉ có một môn được tổ chức thi.
• Chức năng chấm điểm khi kết thúc bài thi, chương trình phải có khả năng sáo trộn các đáp án
nhưng đồng thời vẫn đảm bảo tính đúng đắn trong khâu chấm điểm.
• Quản lý bài làm và điểm thi, hỗ trợ việc xuất ra bảng điểm và chấm phúc khảo.
• Chức năng báo biểu: kết quả bài thi, thống kê chất lượng bài thi, tỷ lệ xếp loại, điểm trung bình của
sinh viên, báo cáo tổng hợp cho ban giám hiệu.
a. Hiện trạng hiện tại của trường Đại học Đà Lạt trong khâu tổ chức thi.
Sau khi sinh viên kết thúc học phần sẽ có những môn được tổ chức thi trắc nghiệm vào cuối khóa.

• Áp dụng trong nội bộ trường Đại học Đà Lạt.
• Đối tượng tham gia hệ thống.
Đối tượng Vai trò Đối tượng ảnh hưởng
Giáo viên
- Giảng dạy
- Soạn câu hỏi.
- Soạn đề thi.
Giáo vụ
- Thống kê, lập báo cáo để thông báo tình
hình học tập của sinh viên.
Quản trị
- Đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.
- Sao lưu dự phòng.
Phòng đào tạo
- Lên lịch thi, phòng thi.
- Quản lý bài thi.
- Quản lý điểm.
- Giáo viên
- Sinh viên
- Cán bộ giáo vụ
- Cán bộ phòng đào tạo
- Ban giáo hiệu
Sinh viên
- Thi.
- Xem điểm, bảng điểm
3. Thời gian và nhân lực
Thời gian 30 ngày làm việc (working days)
Bắt đầu từ ngày 3/10/2011
Kết thúc 11/11/2011
Nhân lực 4 người làm toàn thời gian

• stress test
• failover test
Giai đoạn 6: Triển khai và nghiệm thu
• Cài đặt hệ thống
• Huấn luyện
• Đánh giá nhà trường và kiểm tra hệ thống
• Bàn giao và nghiệm thu
• Bảo trì hệ thống
2. Sơ đồ WBS
Dự án xây dựng hệ thống thi, kiểm tra trắc nghiệm Dh Đà Lạt 30 days
1.Thu Thập và phân tích yêu cầu 7 days
1.1 Tìm hiểu yêu cầu nhà trường 3 days
1.1.1 Cử nhận viên BA sang trường Đại học Đà Lạt lấy yêu cầu 2 days
1.1.2 Thu thập các biểu mẫu liên quan 0.5 days
1.1.3 Tìm hiểu quy trinh làm việc 0.5 days
1.2 Phân tích yêu cầu nhà trường về tổ chức thi 3.5 days
1.2.1 Các yêu cầu chức năng 1 day
1.2.2 Lập bản phân tích các chức năng 1 day
1.2.3 Yêu cầu cải tiến nghiệp vụ 0.5 days
1.2.4 Yêu cầu về lưu trữ liên quan kỳ thi 0.5 days
1.2.5 Yêu cầu bảo mật thông tin liên quan kỳ thi 0.5 days
1.3 Xác định phạm vi hệ thống 0.5 days
2. Lập kế hoạch, phân công công việc và ước lượng 4 days
2.1 Lập kế hoạch 3 days
2.1.1 Xác định các công việc cần làm 1 day
2.1.2 Xác định thứ tự công việc, độ ưu tiên 1 day
2.1.3 Lập WBS 1 day
2.2 Phân công công việc 1 day
2.3 Ước lượng 2.5 days
2.3.1 Ước lượng thời gian 1 day

4.3.1 Quản lý danh sách sinh viên 0.3 days
4.3.2 Quản lý thông tin cá nhân của sinh viên 0.3 days
4.3.3 Tìm kiếm thông tin sinh viên theo điều kiện cho trước 0.3 days
4.3.4 In danh sách sinh viên theo môn học, theo lớp 0.3 days
4.3.5 Cập nhật thông tin cá nhân 0.3 days
4.4 Module quản lý ngân hàng câu hỏi 1.8 days
4.4.1 Quản lý danh mục câu hỏi 0.3 days
4.4.2 Cập nhật, xóa thông tin câu hỏi, trả lời & đáp án 0.3 days
4.4.3 Quản lý việc tạo câu hỏi 0.3 days
4.4.4Quản lý việc báo cáo câu hỏi sai phạm 0.3 days
4.4.5 Quản lý phê duyệt câu hỏi 0.3 days
4.4.6 Tìm kiếm câu hỏi theo nhiều tiêu chí 0.3 days
4.5 Module quản lý ngân hàng đề thi 3.5 days
4.5.1 Quản lý danh mục đề thi 0.5 days
4.5.2 Quản lý việc tạo đề đề thi 0.5 days
4.5.3 Tìm kiếm đề thi theo nhiều tiêu chí 0.5 days
4.5.4 In đề thi 0.5 days
4.5.5Quản lý kiểm duyệt đề thi 0.5 days
4.5.6 Quản lý cập nhật thông tin đề thi 0.5 days
4.5.7 Quản lý việc bổ sung, loại bỏ câu hỏi khỏi đề thi 0.5 days
4.6 Module tổ chức thi 6.5 days
4.6.1 Quản lý danh mục phòng thi 0.5 days
4.6.2 Quản lý danh mục máy tính 0.5 days
4.6.3 Cập nhật thông tin ngày, giờ, ca thi 0.5 days
4.6.4 Quản lý việc phân phối đề thi cho sinh viên 0.5 days
4.6.5 Quản lý việc theo dõi sinh viên dự thi 0.5 days
4.6.6 Quản lý việc chuyển ca thi 0.5 days
4.6.7 Quản lý việc đổi máy trong quá trình thi 0.5 days
4.6.8 In danh sách sinh viên dự thi 0.5 days
4.6.9 Xem sơ đồ vị trí của sinh viên trong quá trình thi 0.5 days

4.11.4 Tìm thông báo theo nhiều tiêu chí 0.1 days
4.12 Module quản lý góp ý 0.4 days
4.12.1 Gửi góp ý 0.1 days
4.12.2 Quản lý danh mục góp ý 0.1 days
4.12.3 Xem chi tiết góp ý 0.1 days
4.12.4 Gửi phản hồi góp ý 0.1 days
5. Testing và fix bug 13 days
5.1 lập danh sách testcase, test, bug tracker 11 days
5.2 stress test 1 day
5.3 failover test 1 day
6. Triển khai và nghiệm thu 4 days
6.1 Cài đặt hệ thống 1 day
6.2 Huấn luyện 1 day
6.2.1 Lập danh sách chức năng cần huấn luyện 0.4 days
6.2.2 Danh sách các bộ phận của trường cần huấn luyện 0.3 days
6.2.3 Lập lịch huấn luyện 0.3 days
6.3 Đánh giá nhà trường và kiểm tra hệ thống 1 day
6.4 Bàn giao và nghiệm thu 0.5 days
6.5 Bảo trì hệ thống 0.5 days
3. Ước lượng quy mô
No. Level Description
1 Dễ (Easy) <= 3 functions
2 Trung bình (Medium) 4 -> 6 functions
3 Khó (Difficult) 7 -> 12 functions
4 Super (Rất khó) > 12 functions
Danh mục các phân hệ
No Deliverables Comment Level
1 Module quản lý kế hoạch đào tạo Phân hệ chương trình đào tạo Khó
2 Module quản lý giáo viên Phân hệ quản lý thông tin giáo viên Trung bình
3 Module quản lý sinh viên Phân hệ quản lý thông tin sinh viên Trung bình

15 Quản lý danh mục câu hỏi 4
16 Cập nhật, xóa thông tin câu hỏi, trả lời & đáp án 4
17 Quản lý việc tạo câu hỏi 4
18 Quản lý việc báo cáo câu hỏi sai phạm 4
19 Quản lý phê duyệt câu hỏi 4
20 Tìm kiếm câu hỏi theo nhiều tiêu chí 4
Tổng số : 6 chức năng
21 Quản lý danh mục đề thi 5
22 Quản lý việc tạo đề đề thi 5
23 Tìm kiếm đề thi theo nhiều tiêu chí 5
24 In đề thi 5
25 Quản lý kiểm duyệt đề thi 5
26 Quản lý cập nhật thông tin đề thi 5
27 Quản lý việc bổ sung, loại bỏ câu hỏi khỏi đề thi 5
Tổng số : 7 chức năng
28 Quản lý danh mục phòng thi 6
29 Quản lý danh mục máy tính 6
30 Cập nhật thông tin ngày, giờ, ca thi 6
31 Quản lý việc phân phối đề thi cho sinh viên 6
32 Quản lý việc theo dõi sinh viên dự thi 6
33 Quản lý việc chuyển ca thi 6
34 Quản lý việc đổi máy trong quá trình thi 6
35 In danh sách sinh viên dự thi 6
36 Xem sơ đồ vị trí của sinh viên trong quá trình thi 6
37 Xem danh mục đề thi đang active (dành cho sinh viên) 6
38 Làm bài thi (dành cho sinh viên) 6
39 Xem hướng dẫn làm bài (dành cho sinh viên) 6
40 Xem kết quả làm bài (dành cho sinh viên) 6
Tổng số : 13 chức năng
41 Quản lý bài làm của sinh viên 7

Tổng số : 4 chức năng
4. Lên lịch biểu
a. Công việc dự kiến
Dự kiến kế hoạch thực hiện các công việc
ID Task Name During Start Finish
1 Tìm hiểu & thu thập yêu cầu khách hàng 3 days 02/10/2011 05/10/2011
2
Phân tích yêu cầu khách hàng & xác định yêu
cầu hệ thống
4 days 06/10/2011 11/10/2011
3
Xác lập phạm vi cho hệ thống (lập bản đặc tả
yêu cầu)
0.5 days 10/10/2011 10/10/2011
4 Lập bản phân tích chi tiết cho từng chức năng 4 days 06/10/2011 11/10/2011
5 Lập kế hoạch, phân công công việc và ước lượng 4 days 10/10/2011 14/10/2011
6 Thiết kế chức năng hệ thống 3 days 13/10/2011 18/10/2011
7 Phát triển hệ thống 11 days 17/10/2011 31/10/2011
8 Viết test plan, thiết kế test case, tạo bộ test 11 days 20/10/2011 03/11/2011
9 Thực thi test case 10 days 21/10/2011 03/11/2011
10 Sửa lỗi 10 days 21/10/2011 03/11/2011
11 Cài đặt hệ thống 1 day 08/11/2011 08/11/2011
12 Training 1 day 09/11/2011 09/11/2011
13 Bàn giao và nghiệm thu 0.5 days 10/11/2011 10/11/2011
b. Sơ đồ Pert
1
2
3
4
5

o Mỗi thành viên báo cáo việc làm ngày tuần trước và công việc dự định làm tuần sau.
• Report:
o Report hàng tuần, sau từng giai đoạn.
o Kiểm soát % công việc hoàn thành hàng tuần, mức độ hoàn thành công việc của từng giai đoạn.
• Milestones:
o Họp khách hàng, họp Team
o Báo cáo, thoả thuận và kí kết cùng với khách hàng về công việc của dự án.
o Báo cáo tiến độ án, những thay đổi và khó khăn của dự án (nếu có).
o Các Milestones :
 Gặp khách hàng lấy yêu cầu (Gặp lần 1)
 Gặp khách hàng xác nhận bản phân tích yêu cầu (Gặp lần 2)
 Xác nhận bản đặc tả yêu cầu & kí hợp đồng, nhận chi phí lần 1 30% (Gặp lần 3)
 Hoàn thành bản kế hoạch dự án & xác định Team
 Hoàn thành bản bản phân tích các chức năng nghiệp vụ
 Duyệt hoàn thành bản thiết kế hệ thống
 Khách hàng xác nhận bản thiết kế (Gặp lần 4)
 Demo thử nghiệm cho khách hàng, nhận chi phí lần 2 50% (Gặp lần 5)
 Kết thúc giai đoạn phát triển, hoàn thành Test cases
 Kết quả kiểm tra toàn bộ hệ thống
 Triển khai hệ thống
 Nghiệm thu & nhận chi phí còn lại 20%
Các hoạt động kiểm tra chất lượng
ST
T
Các tài liệu cần xem xét,
thanh tra
Người xem
xét, thanh tra
Người phê duyệt Ghi chú
1 Kế hoạch dự án Nguyễn Tâm

Hoàn thành trước 15/11/2011
Chữ ký
Tên Vị trí Chữ ký
Nguyễn Văn Phúc Project Manager, Coder
Nguyễn Tâm Duy Tearm Leader, Coder
Trương Anh Tuấn Designer, Coder
Đinh Việt Hải Coder, Tester
V. Quản lí chi phí
1. Chi phí nhân lực
Thành viên Chức vụ 1giờ
1giờ làm
thêm
Số giờ
làm
Tổng tiền
Nguyễn Văn Phúc Project Manager $ 5 $ 6 95.2 $ 476
Nguyễn Tâm Duy Tearm Leader $ 4 $ 5 128.8 $ 515.2
Trương Anh Tuấn Designer & Coder $ 3 $ 4 119.2 $ 357.6
Đinh Việt Hải Coder & Tester $ 3 $ 3 86.4 $ 259.2
Tổng cộng $ 1608
2. Chi phí khác
Tên chi phí Chi phí
Giải quyết rủi ro $ 200
Thuê Domain & Hosting $ 100
Chi phí tiếp khách hàng $ 100
Chi phí kick off dự án $ 50
Chi phí kết thúc dự án $ 50
Chi phí huấn luyện (dự phòng) $ 300
Chi phí cơ sở vật chất $ 500
Trượt giá (12%) $ 500