Trng i hc Cụng nghip Qung Ninh Bỏo cỏo Tt nghip
Li Cam oan
Trong thời gian vừa qua (từ 25/02/2013 đến 20/04/2013) Em
đã thực tập tại Công ty c phn sn xut v thng mi H Long,
162 Lờ Thỏnh Tụng thnh ph H Long, Qung Ninh để hoàn thành
chuyên đề cuối khoá với đề tài K toỏn hng hoỏ, bỏn hng, v xỏc
nh kt qu hot ng sn xut kinh doanh
Thời gian thực tập là thời gian em đã tìm hiểu thêm đợc nghiệp
vụ kế toán trong thực tế, đặc biệt là trong công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp .
Đến nay, em đã hoàn thành chuyên đề cuối khoá của mình với
số liệu, trình tự hạch toán kế toán tiờu th và xác định kết quả tiêu
thụ tại Công ty c phn sn xut v thng m H Long
Em xin cam đoan mọi số liệu, trình tự, phơng thức hạch toán
trong chuyên đề cuối khoá này là hoàn toàn phù hợp, nhất quán,
đúng với số liệu mà Công ty đã hạch toán và xin chịu mọi trách
nhiệm về số liệu em đã nêu trong chuyên đề.
Em xin trân th nh cảm ơn.
Qung Ninh, ngy 20/04 /2013
Sinh viờn
Mai Th Thu HngMC LC
Sinh viờn: Mai Th Thu Hng lp KT2D
1
Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh Báo cáo Tốt nghiệp
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán hàng hoá, bán hàng, và xác định kết quả
kinh doanh.
1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
doanh trong DN

1.4 Các hình thức kế toán
1.4.1 Hình thức nhật ký chung
1.4.2 Hình thức Nhật ký - Sổ cái
1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ
1.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ
1.4.5 Hình thức Kế toán máy
Chương 2: Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định
kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Hạ Long
2.1 Đặc điểm chung về Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Hạ Long
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
2.1.2 Kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty
Đưa ra và phân tích một số chỉ tiêu kinh tế tài chính chủ yếu của Công ty
(hoặc phân tích BCKQHĐSXKD 2 năm 2011, 2012)
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công
ty
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất của Công ty
Sinh viên: Mai Thị Thu Hương lớp KT2D
3
Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh Báo cáo Tốt nghiệp
2.1.5 Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty
2.1.5.1 Sơ đồ bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận Kế
toán
2.1.5.2 Chính sách Kế toán của Công ty
2.2 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty
2.2.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của Công ty
2.2.2 Kế toán quá trình tiêu thụ tại Công ty
2.2.2.1 Kế toán Giá vốn hàng bán

47
3.3. Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại
công ty cổ phần sản xuất và thương mại Hạ long
48
3.3.1. Đối với việc sử dụng sổ sách kế toán
49
Sinh viên: Mai Thị Thu Hương lớp KT2D
5
Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh Báo cáo Tốt nghiệp
3.3.2. Đối với kế toán tiêu thụ thành phẩm
50
3.3.3 Đối với việc hạch toán kế toán
51
3.3.4 Đối với bộ máy kế toán
51
3.3.5 Đối với kế toán xác định kết quả bán hàng
51
3.3.6. Về tình hình thanh toán công nợ
52
3.3.7 Hoàn thiện dự phòng giảm giá hàng tồn kho
52
Sinh viên: Mai Thị Thu Hương lớp KT2D
6
Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh Báo cáo Tốt nghiệp
DANH MỤC BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
MTV Một thành viên
TM Thương mại
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế

Sơ đò 14 Cơ cấu bộ máy công ty
Sinh viên: Mai Thị Thu Hương lớp KT2D
8
Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh Báo cáo Tốt nghiệp
Sơ đồ 15 Kế toán công ty
Sơ đồ 16 Kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Biểu số 1 Sổ kho thẻ thành phẩm
Biểu số 2 Sổ chi tiết Hàng hoá
Biểu số 3 Phiếu xuất kho
Biểu số 4 Hóa đơn giá trị gia tăng
Biểu số 5 Giấy báo có của ngân hàng
Biểu số 6 Giấy báo sản phẩm lỗi
Biểu số 7 Hóa đơn giá trị gia tăng
Biểu số 8 Phiếu kế toán
Biểu số 9.1 Phiếu chi tiền mặt
Biểu số 9.2 Hóa đơn giá trị gia tăng
Biểu số 10 Phiếu kế toán
Biểu số 11 Phiếu chi tiền mặt
Biểu số 12 Phiếu kế toán
Biểu số 13 Hóa đơn giá trị gia tăng
Biểu số 14 Phiếu kế toán
Bảng số 1 Bảng tính giá thành tổng sản phẩm
Bảng số 2 Bảng tính giá thành sản phẩm đơn vị
Bảng số 3 Sổ chi tiết tài khoản 632
Bảng số 4 Sổ cái tài khoản 632
Bảng số 5 Sổ chi tiết doanh thu
Sinh viên: Mai Thị Thu Hương lớp KT2D
9
Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh Báo cáo Tốt nghiệp
Bảng số 6 Sổ cái tài khoản doanh thu

tế tăng trưởng. Muốn tồn tại và phát triển trên thị trường cạnh tranh khốc liệt
đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hiệu quả, nâng
cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu xã hội.
Trong điều kiện hiện nay, sản xuất hàng hóa phát triển mạnh mẽ thì
việc tiêu thụ thành phẩm là vấn đề quan tâm hàng đầu trong các doanh
nghiệp.Quyết định sự tồn tại hay không tồn tại, phát triển hay không phát
triển của Doanh nghiệp. Sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra có tiêu thụ
được thì mới có doanh thu để bù đắp cho các khoản chi phí đã bỏ ra để sản
xuất sản phẩm. Thực tế, bất kỳ một nhà đầu tư nào khi bắt tay vào sản xuất
kinh doanh cũng đặt ra bài toán về lợi nhuận “ khi bỏ ra một đồng chi phí thì
sẽ thu về bao nhiêu đồng lợi nhuận”. Như vậy có thể thấy kế toán tiêu thụ và
xác định kết quả kinh doanh là một khâu rất quan trọng trong Doanh nghiệp,
phản ánh hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi đầu tư có lãi,
Doanh ngiệp có điều kiện mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao đời sống cho
người lao động và hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.
Trong thời gian thực tập taị công ty cổ phần sản xuất và thương mại Hạ
Long, được tiếp thu những kinh nghiệm thực tế, áp dụng những kiến thức đã
học ở trường em đi sâu vào tìm hiểu phần “Kế toán thành phẩm, hàng hóa,
tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh” để làm đề tài
nghiên cứu thực tập của mình.
Sinh viên: Mai Thị Thu Hương lớp KT2D
11
Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh Báo cáo Tốt nghiệp
II. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
1.Mục tiêu chung
Qua quả trình nghiên cứu thực trạng công tác kế toán hàng hóa, tiêu thụ
và xác định kết quả bán hàng tại Công ty ta sẽ thấy được những ưu điểm,
nhược điểm và những tồn tại còn hạn chế trong công tác kế toán, từ đó đưa ra
những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán hàng hóa, tiêu thụ và
xác định kết quả bán hàng góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, thúc đẩy

thương mại Hạ long.
Chương III. Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán thành
phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ
phần sản xuất và thương mại Hạ long.
Do điều kiện thời gian và kiến thức bản thân còn hạn chế nên chuyên đề thực
tập tốt nghiệp của em còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo,
góp ý của các cô chú trong công ty và các thầy cô trong khoa kinh tế trường
Đại học Công nghiệp Quảng Ninh để báo cáo thực tập của em được hoàn
chỉnh hơn. Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các cô chú trong công ty và các
thầy cô trong khoa kinh tế và đặc biệt là cô Đỗ Thị Mơ đã giúp em hoàn thiện
bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên: Mai Thị Thu Hương lớp KT2D
13
Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh Báo cáo Tốt nghiệp
CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG
CÁC DOANG NGHIỆP
1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh trong DN
1.1.1Một số khái niệm cơ bản liên quan đến quá trình tiêu thụ và xác định
kết quả kinh doanh
- Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quy
trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó , đã qua kiểm tra đạt tiêu
chuẩn kỹ thuật quy định , được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách
hàng.
Sinh viên: Mai Thị Thu Hương lớp KT2D
14
Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh Báo cáo Tốt nghiệp
- Hàng hóa là những vật phẩm doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chị phí liên quan đến hoạt
động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản
khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp.
- Chi phí hoạt động tài chính: Là những chi phí liên quan đến các hoạt
động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn
trong kỳ kế toán.
- Chi phí khác: Là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động
sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của DN.
- Thu nhập khác: Là các khoản thu nhập không phải là doanh thu của DN.
Đây là khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt
động kinh doanh thông thường của DN: Nhượng bán , thanh lý, thu
phạt
- Ké toán xác định và phân phối kết quả hoạt động kinh doanh: Là kết quả
cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt
động khac trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng lãi hoặc lỗ.
1.1.2 Yêu cầu quản lý chung về công tác kế toán quá trình TT và XĐKQKD
Bán hàng không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với bản thân mỗi doanh
nghiệp, mà nú cũn có ý nghĩa đối với người tiêu dùng và đối với toàn bộ nền
kinh tế quốc dân do đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải tuân thủ các yêu cầu về
việc quản lý quỏ trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng như sau
- Quản lý sự vận động và số liệu của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ
tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng.
- Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là
mục tiêu cho sự phát triển và bền vững của doanh nghiệp.
Sinh viên: Mai Thị Thu Hương lớp KT2D
16
Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh Báo cáo Tốt nghiệp
- Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bán
hàng phù hợp và cú cỏc chính sách sau bán hàng nhằm không ngừng tăng
doanh thu giảm chi phí của các hoạt động.

Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp (còn gọi là giao hàng tay ba):
Doanh nghiệp nhận hàng của bên cung cấp ( đối với hàng hóa ) và giao trực
tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm do hai bên thoả thuận. Khi bên
mua nhận đủ hàng và ký nhận trờn hoỏ đơn bán hàng của doanh nghiệp thì
hàng được coi là bán
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng
theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi nhận hàng (hàng hóa) từ bên cung
cấp, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài và chuyển số hàng đó
giao cho khách hàng của mình theo địa điểm đã được thoả thuận. Hàng hoá
chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp
thương mại, khi nào bên mua xác nhận đã nhận được hàng và chấp nhận
thanh toán thì lúc đó mới xác định là tiêu thụ.
c) Phương thức bán lẻ hàng hóa.
Hình thức bán hàng thu tiền tập trung:
Đây là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của người
mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua. Ở quầy có nhân viên thu ngân
chuyên làm nhiệm vụ thu tiền của khách và viết hoá đơn. Căn cứ vào hoá đơn
đã thu tiền nhân viên bán hàng giao hàng cho khách. Hết ca bán hàng, nhân
viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy, để xác
định số lượng hàng đó bỏn trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu
ngân làm giấy nộp tiền, và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.Ở đây, thừa thiếu
Sinh viên: Mai Thị Thu Hương lớp KT2D
18
Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh Báo cáo Tốt nghiệp
tiền bán hàng thuộc trách nhiệm của nhân viên thu ngân, thừa thiếu hàng hoá
ở quầy thuộc trách nhiệm của nhân viên bán hàng.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp:
Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách. Hết ca, hết
ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.
Việc thừa, thiếu hàng hoá ở quầy và tiền thu về bán hàng do nhân viên bán

g) Phương thức trao đổi
Hàng đổi hàng là phương thức tiêu thụ sản phẩm mà trong đó, người
bán đem sản phẩm, vật tư hàng hóa, dịch vụ của mình đổi lấy vật tư, hàng
hóa, dịch vụ của người mua. Giá trao đổi là giá bán của vật tư sản phẩm, hàng
hóa dịch vụ đú trờn thị trường.
Phương thức này có thể chia làm ba trường hợp:
- Xuất kho lấy hàng ngay.
- Xuất hàng trước, lấy vật tư sản phẩm hàng hóa về sau.
- Nhập hàng trước, xuất hàng trả sau
1.2.2 Các phương thức thanh toán tiền hàng
Quá trình thanh toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động bán hàng,
quản lý tốt các nghiệp vụ thanh toán giúp DN nới tránh được những tổn thất
về tiền hàng, DN không bị chiếm dụng vốn, giữ uy tín cho khách hàng, hiện
nay các DN thương mại áp dụng các phương thức thanh toán sau:
a) Thanh toán trực tiếp:
Bằng tiền mặt hoặc bằng phương thức đổi hàng:
Việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời
điểm, và giao hàng ngay tại doanh nghiệp. Do vậy, việc bán hàng được
hoàn tất ngay khi giao hàng và nhận tiền.
b) Thanh toán chậm :
Sinh viên: Mai Thị Thu Hương lớp KT2D
20
Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh Báo cáo Tốt nghiệp
Hình thức này có đặc điểm là kể từ khi giao hàng
tới lúc thanh toán hàng có một khoảng thời gian nhất định ( tùy thuộc
vào hai bên mua và bán). Việc thanh toán trả chậm có thể thực hiện
theo điều kiện tín dụng ưu đãi thoả thuận.
c) Thanh toán qua ngân hàng: Có 2 hình thức
- Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản với điều kiện người mua
đã chấp nhận thanh toán, việc bán hàng được xem như là đã thực hiện

công thức:
Đơn giá thực tế
bình quân
Trị giá thực tế hàng tồn
đầu kỳ
+
Trị giá thực tế hàng nhập
trong kỳ
Số lượng hàng tồn đầu
kỳ
+ Số lượng hàng nhập trong kỳ
Các tính này tuy đơn giản dễ làm nhưng độ chính xác không cao. Hơn
nữa công việc tính toán lại dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công
tác quyết toán nói chung. Với DN có số lượng nhập xuât nhiều, trình độ
trang thiết bị cao có thể sử dụng phương pháp bình quân cả kì dự trữ.
• Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập xuất.
Giá trị bình quân sau
mỗi lần nhập
=
giá trị hàng hóa thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập
Phương pháp này khắc phục nhươc điểm của phương pháp tính giá bình quân
cả kỳ dự trữ, vừa chính xác vừa cập nhật thong tin nhanh nhưng tốn công sức
Sinh viên: Mai Thị Thu Hương lớp KT2D
22
Trị giá thực tế
hàng xuất kho
=
Số lượng hàng
xuất kho

23
Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh Báo cáo Tốt nghiệp
Về cơ bản phương pháo tính giá hang hóa xuất kho cũng được áp dụng tương
tự như đánh giá vật tư. Nhưng khi nhập kho hang hóa, kế toán ghi theo giá trị
giá mua thực tế của từng lần nhập hàng cho từng thứ tự hàng hóa. Các chi phí
thu mua thực tế phát sinh lien quan trực tiếp đến giá trình mua như: Chi phí
vận chuyển, chi phí bốc dỡ, tiền thuê kho bãi,… được hạch toán riêng,đến
cuối tháng mới tính toán phân bổ cho hàng hóa xuất kho để tính giá trị giá
vốn thực tế của hàng hóa xuất kho.
Công thức phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa xuất kho bán:
“ Công thức “
1.2.4 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về hàng hóa, thành phẩm, bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh. Kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ
sau đây:
 Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và
sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số
lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
 Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu,
các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong
doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của
khách hàng.
 Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát
tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và tình hình phân phối
kết quả các hoạt động.
Sinh viên: Mai Thị Thu Hương lớp KT2D
24
Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh Báo cáo Tốt nghiệp
 Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính
và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán