Phần 1.
Những khái niệm cơ bản về hệ thống thông tin
1.1. Hệ thống thông tin
• Information system : là một hợp và kết hợp của các phần cứng, phần mềmvà các
hệ mạng truyền thông được xăy dựng và sử dụng để tái tạo, thu thập, tạo, phân phối và chia
sẻ các dữ liệu, thông tin và tri thức nhằm phục vụ các mục tiêu của tổ chức.
• Là một hệ thống mà mục tiêu tồn tại của nó là cung cấp thông tin phục vụ cho
hoạt động của con người trong một tổ chức.
• Có thể hiểu HTTT là hệ thống mà mối lien hệ giữa các thành phần của nó cũng
như mối liên hệ giữa nó với các hệ thốg khác là sự trao đổi thông tin.
1.2. Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC)
• Khái niệm: là công cụ để mô tả hệ thống qua phân rã có thứ bậc chức năng.
Cho phép phân rã dần các chức năng mức cao thành chức năng chi tiết nhỏ hơn và kết quả
cuối cùng thu được một cây chức năng.
Cây chức năng này xác định một cách rõ ràng, dễ hiểu cái gì xảy ra (làm gì chứ không phải
làm như thế nào) trong hệ thống.
• Thành phần:
Các chức năng: được ký hiệu bằng hình chữ nhật trên có gắn tên nhãn
Kết nối: kết nối giữa những chức năng mang tính phân cấp và được ký hiệu
bằng đoạn thẳng nối chức năng “cha” tới chức năng “con”.
1.3. Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD)
• Khái niệm: là công cụ mô tả các dòng thông tin liên hệ giữa các chức năng
với nhau và giưã các chức năng với môi trường bên ngoài.
Diễn tả tập hợp các chức năng của hệ thống trong các mối quan hệ trước sau trong
tiến trình xử lý, trong bàn giao thông tin cho nhau.
Biểu đồ mô tả động
Biểu đồ luồng dữ liệu là một công cụ dùng để trợ giúp 4 hoạt động chính của viên
phân tích hệ thống : phân tích, thiết kế, biểu đạt, tài liệu
• Các thành phần : Chức năng xử lý
Luồng dữ liệu
Kho dữ liệu

- Lương căn bản
- Tiền bảo hiểm xã hội
- Tiền phụ cấp
- Tiền lương làm ngoài giờ
Đối với công nhân bảng lương gồm:
- Tiền lương
2
- Tiền làm thêm giờ
2.3. Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng của một hệ thống quản lý tiền lương cụ
thể
2.3.1. Liệt kê các chức năng chính của hệ thống quản lý tiền lương
Chức năng quản lý tiền lương của một công ty sản xuất được liệt kê như sau:
- Nhận các hợp đồng làm sản phẩm.
- Xác định lương cho công nhân theo hợp đồng (số lượng lao động cần thiết;
số sản phẩm cần sản xuất; số ngày, giờ lao động...)
- Ghi nhận kết quả lao động của mỗi công nhân.
- Quản lý lương của nhân viên hành chính:
- Xác định hệ số lương và phụ cấp cho mỗi một nhân viên.
- Xác định số ngày công lao động của mỗi nhân viên.
- Thu thập thông tin từ các bộ phận quản lý.
- Truyền thông tin cho các bộ phận có liên quan, bộ phận cần thông tin.
- Lưu trữ các thông tin.
Trong đó, phân cấp chức năng ở các mức được thể hiện như sau:
 Cấp cao nhất là: quản lý tiền lương (đối tượng cần nghiên cứu), chức năng quản lý tiền
lương cho công ty.
 Cấp tiếp theo (sau cấp quản lý tiền lương) bao gồm 3 chức năng khác nhau:
 Quản lý lương của công nhân.
 Quản lý lương của nhân viên hành chính.
 Quản lý thông tin.
 Trong mỗi một cấp lại có nhiều chức năng khác nhau:

Ghi
nhận
kết quả
làm
việc
Xác
định hệ
số
lương,
phụ
cấp ...
Xác
định số
ngày
làm
việc
Thu
thập
thông
tin
Truyền
thông
tin
Lưu trữ
thông
tin
Quản lý lương nhân viên
hành chính
Quản lý thông tin
- Nhận hợp đồng: hợp đồng sản xuất sau khi được Ban giám đốc ký duyệt sẽ được