B GIÁO DC ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH
THÀNH PHMăVẨăXÁCăNH KT QU TIÊU TH TI
CÔNG TY TNHH MTV XIăMNG VICEMăTAMăIP SINH VIÊN THC HIN :ăTRNGăTH HNG NHUNG
MÃ SINH VIÊN : A15960
CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN
HÀ NI - 2014
B GIÁO DC ÀO TO
giúp đ tn tình t nhiu phía.
Em xin bày t lòng cm n sâu sc nht ti các thy cô giáo trng i hc
Thng Long và đc bit là Th.S ào Diu Hng, cùng các bác, các cô chú, anh ch trong
công ty TNHH MTV xi mng Vicem Tam ip đư tn tình giúp đ đ em có th hoàn
thành bài khóa lun tt nghip này.
Thông qua bài khóa lun, em mun gi li cm n chân thành nht ti các thy
cô ging dy ti trng i hc Thng long đư luôn nhit huyt vi ngh, quan tâm,
chia s và truyn đt nhng kin thc b ích cho chúng em, giúp chúng em có mt nn
tng kin thc cng nh k nng quan trng đ bc tip trên con đng s nghip
trong tng lai.
Em xin chân thành cm n!
Thang Long University Library
MC LC
CHNGă1:
CăS LÝ LUN V CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH THÀNH
PHM
VẨăXÁCăNH KT QU TIÊU TH TI CÁC DOANH NGHIP SN
XUT 1
1.1. S cn thit ca ca công tác k toán tiêu th thành phm và xác đnh kt
qu tiêu th 1
1.1.1. c đim ca thành phm 1
1.1.2. c đim tiêu th thành phm và xác đnh kt qu tiêu th trong doanh
nghip sn xut 2
1.1.3. Ý ngha và nhim v ca k toán tiêu th thành phm và xác đnh kt
qu tiêu th 3
1.1.4. Mt s khái nim c bn có liên quan đn công tác k toán tiêu th thành
phm và xác đnh kt qu tiêu th 5
1.2. Ni dung công tác k toán tiêu th thành phm 6
1.2.1. Các phng thc tiêu th thành phm 6
1.2.2. Chng t và tài khon s dng 7
1.2.3. K toán tiêu th thành phm trong doanh nghip hch toán hàng tn kho
thỀo phng pháp kê khai thng xuyên 11
1.2.3.1. Phng thc tiêu th trc tip 11
1.2.3.2. Phng thc tiêu th theo hình thc gi bán 12
1.2.3.4. Phng thc bán hàng tr góp 13
2.1.5. c đim t chc công tác k toán 36
2.2. Thc trng công tác k toán tiêu th thành phm ti công ty Xiă mngă
VicemăTamăip 37
2.2.1. Các phng thc tiêu th thành phm ti công ty 37
2 2.1.1. Bán hàng qua kho theo hình thc giao hàng trc tip 37
2.2.1.2. Bán qua kho theo phng thc chuyn hàng 37
2.2.2. K toán chi tit tiêu th thành phm 37
2.2.2.1. K toán doanh thu bán hàng 37
2.2.2.2. K toán giá vn hàng bán 47
2.2.2.3. K toán các khon gim tr doanh thu 47
2.2.3. K toán tng hp tiêu th 53
2.3. Thc trng công tác k toánăxácăđnh kt qu tiêu th 60
2.3.1. K toán chi phí bán hàng 60
2.3.2 K toán chi phí qun lý doanh nghip 60
2.3.3. K toán xác đnh kt qu tiêu th 71
CHNGă 3:
MT S KIN NGH NHM HOÀN THIN CÔNG TÁC K
TOÁN 74
TIÊU TH THÀNH PHMăVẨăXÁCăNH KT QU TIÊU TH TI 74
CỌNGăTYăTNHHăMTVăXIăMNGăVICEMăTAMăIP 74
3.1. Nhn xét v công tác tiêu th thành phmăvƠăxácăđnh kt qu tiêu th ti
côngătyăxiămngăVicemăTamăip 74
3.1.1. Nhn xét chung 74
3.1.1.1. Thun li 74
3.1.1.2. Khó khn 74
Thang Long University Library
3.1.2. Nhn xét v công tác k toán tiêu th và xác đnh kt qu tiêu th ti công
ty xi mng VicỀm Tam ip 75
3.1.2.1. Nhng u đim 75
3.1.2.2. Nhng nhc đim 77
Ký hiu vit tt
Tênăđyăđ
CKTM
CP QLDN
DT
GVHB
HTC
MTV
TNHH
TP
Chit khu thng mi
Chi phí qun lý doanh nghip
Doanh thu
Giá vn hàng bán
Hot đng tài chính
Mt thành viên
Biu 2.28. S cái TK 911 - Xácăđnh kt qu kinh doanh 72
Biu 2.29. S cái TK 421 - Li nhunăchaăphơnăphiănmănay 73
Biu 3.1. S chi tit gim tr doanh thu - XiămngăPCBă30 80
Biu 3.2. S chi tit gim tr doanh thu - XiămngăPCBă40 81
Biu 3.3. S cái TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cp dch v 82
Biu 3.4. S cái TK 521 - Chit khuăthngămi 83
Săđ 1.1: K toán tiêu th thành phmătheoăphngăthc tiêu th trc tip 11
Săđ 1.2: K toán tiêu th thành phmătheoăphngăthc gi bán 12
Săđ 1.3: K toán tiêu th thành phm (tiăbênăgiaoăđi lý) 12
Săđ 1.5: K toán tiêu th thành phmătheoăphngăthc tr góp 13
Săđ 1.6: K toán tiêu th thành phmătheoăphngăphápăKKK 14
Săđ 1.7: K toán các khon gim tr doanh thu 17
Săđ 1.8: K toán chi phí bán hàng 19
Săđ 1.9: K toán chi phí qun lý doanh nghip 21
Săđ 1.10: K toánăxácăđnh kt qu tiêu th 22
Săđ 1.11: Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht ký chung 23
Săđ 1.12: Trình t ghi s theo hình thc Nht ký- S cái 24
Săđ 1.13: Trình t ghi s theo hình thc Chng t- Ghi s 25
Săđ 1.14: Trình t ghi s theo hình thc Nht ký- Chng t 26
Săđ 1.15: Trình t ghi s k toán theo hình thc k toán trên máy tính 27
Săđ 2.2: T chc b máy qun lý ca công ty 31
Săđ 2.3: T chc b máy k toán ca công ty 35
xiămngăVicemăTamăip 35
thƠnhăphmăvƠăxácăđnhăktăquătiêuăthătiăcôngătyăTNHHăMTVăxi mngăVicemă
TamăipẰ.
Xét trong đ tài nghiên cu, mc đích nghiên cu là vn dng lý lun v hch toán
k toán đư đc hc trong trng vào hot đng thc t trong công tác k toán tiêu th
thành phm và xác đnh kt qu tiêu th ti công ty TNHH MTV xi mng Vicem Tam
ip. Khoá lun này, em xin đc trình bày ni dung nh sau:
Kt cu khoá lun ngoài li m đu, danh mc bng biu, s đ gm ba chng:
Chng 1: C s lý lun v công tác k toán tiêu th thành phm và xác đnh kt
qu tiêu th ti các doanh nghip sn xut.
Chng 2: Thc trng công tác k toán tiêu th thành phm và xác đnh kt qu
tiêu th ti công ty TNHH MTV xi mng Vicem Tam ip.
Chng 3: Mt s kin ngh nhm hoàn thin công tác k toán tiêu th thành phm
và xác đnh kt qu tiêu th ti công ty TNHH MTV xi mng Vicem Tam ip.
i tng nghiên cu: Công tác k toán tiêu th thành phm và xác đnh kt
qu tiêu th ti công ty TNHH MTV xi mng Vicem Tam ip.
Phm vi nghiên cu: Công tác k toán tiêu th thành phm và xác đnh kt
qu tiêu th ti công ty TNHH MTV xi mng Vicem Tam ip trong tháng 6 nm 2013.
Mc tiêu nghiên cu: Tìm hiu và phân tích thc trng, đng thi đa ra
gii pháp v mt lý lun đi vi công tác k toán tiêu th thành phm và xác đnh kt qu
tiêu th ti công ty TNHH MTV xi mng Vicem Tam ip.
Phng pháp nghiên cu: Thng kê và phân tích s liu thu nhp đc
trong quá trình thc tp, các chng t k toán, s sách,…
kho thành phm và đc bán cho khách hàng, bán thành phm khi đó cng có ý ngha
nh thành phm. Vic hiu rõ hai khái nim trên s giúp doanh nghip trong công tác tp
hp chi phí sn xut đ tính đúng giá thành. T đó, đánh giá đc mc đ hoàn thành k
hoch ca đn v cng nh xác đnh chính xác kt qu tiêu th ca doanh nghip.
c đim ca thành phm:
Bt c loi thành phm nào ca doanh nghip cng đc biu hin qua hai mt, đó
là cht lng và s lng.
Mt s lng ca thành phm phn ánh quy mô ca thành phm mà doanh nghip
đư to ra, thng đc xác đnh bng các đn v đo lng nh: kg, lít, mét, cái, b,…
Mt cht lng ca thành phm phn ánh giá tr s dng ca thành phm và đc
xác đnh bng t l phn trm tt, xu hoc phm cht cp (loi 1, loi 2,…) ca thành
phm.
Trong quá trình sn xut, các doanh nghip cn phi chú ý tng nhanh s lng sn
phm sn xut, đa dng hoá sn phm. Có nh vy, thành phm ca doanh nghip mi
2
đc th trng chp nhn, có kh nng cnh tranh, góp phn đy nhanh doanh thu tiêu
th sn phm. Vì vy, trong qun lý và k toán thành phm phi đ cp ti c hai mt s
lng và cht lng.
Vic qun lý thành phm trong doanh nghip sn xut gn lin vi vic qun lý s
tn ti ca tng loi thành phm trong quá trình nhp, xut, tn kho da trên các ch tiêu
s lng, cht lng và giá tr. Thành phm là kt qu lao đng sáng to ca toàn b cán
b công nhân viên trong doanh nghip, vì vy cn phi đc đm bo an toàn đn ti đa,
tránh mi s ri ro nh hng ti tài sn, tin vn và thu nhp ca doanh nghip.
1.1.2. c đim tiêu th thành phm và xác đnh kt qu tiêu th trong doanh nghip
sn xut
- Tiêu th thành phm (hay bán hàng): Là giai đon tip theo ca quá trình sn
xut, là quá trình trao đi đ thc hin giá tr ca hàng hóa. Ti quá trình này, doanh
nghip chuyn hóa vn t hình thái hin vt sang hình thái tin và hình thái kt qu tiêu
th, đây là kt qu cui cùng ca hot đng sn xut kinh doanh. Quá trình trao đi có th
Kt qu
tiêu th
=
Doanh thu
thun
-
Giá vn
hàng bán
-
Chi phí bán hàng; Chi phí
qun lý doanh nghip
Kt qu tiêu th là mt trong nhng thông tin mà các nhà lưnh đo doanh nghip
quan tâm nht đ phân tích, đánh giá đ có hng đu t, sn xut kinh doanh đúng đn
và có hiu qu cao. Do vy, các ch doanh nghip thng đòi hi k toán cn phi thng
xuyên cp nht, cung cp thông tin v doanh thu, chi phí và kt qu tiêu th ca tng loi
sn phm.
1.1.3. Ý ngha và nhim v ca k toán tiêu th thành phm và xác đnh kt qu
tiêu th
ụăngha
i vi mi doanh nghip, đc bit là nhng doanh nghip sn xut, vic tiêu th
thành phm là vn đ sng còn quyt đnh s tn ti và phát trin ca mình. Tiêu th
thành phm s góp phn tng nhanh tc đ luân chuyn vn nói riêng và hiu qu s dng
vn nói chung, giúp tin hành tái sn xut m rng, nâng cao hiu qu s dng vn, đng
thi góp phn tho mưn nhu cu tiêu dùng ca xư hi.
Trong nn kinh t th trng, chc nng ca doanh nghip sn xut là sn xut
hàng hoá phc v nhu cu tiêu dùng bao gm các khâu cung ng, sn xut, tiêu th. Vì
vy, nhim v ca các doanh nghip không nhng có nhim v sn xut ra thành phm
mà còn phi t chc tiêu th đc sn phm trên th trng, nh th mi thc hin đy đ
chc nng ca mình. Trong quá trình luân chuyn vn, tiêu th là khâu gi v trí quan
đng ca tng loi thành phm v c hai mt s lng và cht lng. Phi có mt h
thng s sách k toán theo đúng yêu cu qun lý ca doanh nghip. Vào cui k, k toán
phi xác đnh chính xác tng doanh thu và tng chi phí trong k. T đó, xác đnh kt qu
tiêu th ca doanh nghip đ làm c s xác đnh kt qu kinh doanh cng nh thc hin
các ngha v đi vi nhà nc.
- Theo dõi, phn ánh và giám sát cht ch quá trình tiêu th, ghi chép đy đ các
khon chi phí bán hàng, chi phí qun lý doanh nghip cng nh doanh thu tiêu th.
Thang Long University Library
5
- Cung cp các thông tin kinh t cn thit cho các b phn liên quan, phân tích hiu
qu tiêu th đnh k đ t đó các nhà qun lý có th nm rõ tình hình hot đng kinh
doanh ca công ty.
Nhim v k toán tiêu th thành phm và xác đnh kt qu phi luôn gn lin vi
nhau, thc hin tt nhim v này s là tin đ cho nhim v kia thc hin và ngc li.
1.1.4. Mt s khái nim c bn có liên quan đn công tác k toán tiêu th thành phm
và xác đnh kt qu tiêu th
- Doanh thu bán hàng và cung cp dch v: Là tng giá tr các li ích kinh t
doanh nghip thu đc trong k k toán phát sinh t các hot đng sn xut kinh doanh
thông thng ca doanh nghip góp phn làm tng vn ch s hu. Theo chun mc k
toán s 14 ca Lut k toán doanh nghip, doanh thu bán hàng đc xác đnh khi tha
mưn đng thi tt c các điu kin sau:
+ Doanh nghip chuyn giao phn ln ri ro và li ích gn lin vi quyn s hu
sn phm.
+ Doanh nghip không còn nm gi quyn qun lý, quyn kim soát sn phm.
+ Doanh thu xác đnh tng đi chc chn.
+ Doanh nghip đư thu hay s thu đc li ích kinh t t vic bán hàng.
+ Xác đnh đc chi phí liên quan đn bán hàng.
tiêu th. Hoa hng đi lý có th đc tính trên tng giá thanh toán hay giá bán (không có
VAT) ca lng hàng tiêu th. Khi bên mua thông báo đư bán đc s hàng đó thì ti thi
đim đó k toán xác đnh là thi đim bán hàng.
- Phngă thc bán hàng tr góp: Theo phng thc này, khi giao hàng cho
ngi mua, thì lng hàng chuyn giao đc coi là tiêu th, ngi mua s thanh toán
ngay mt phn. S tin còn li ngi mua s tr dn và phi chu mt t l lãi sut nht
đnh. Thông thng s tin tr các k bng nhau, trong đó bao gm mt phn doanh thu
gc và mt phn lãi sut tr chm.
- Phngăthc tiêu th ni b: Là vic s dng hàng hoá, sn phm gia đn v
chính vi đn v ph thuc hay gia các đn v thc thuc vi nhau hay trong cùng mt
tp đoàn, tng công ty, liên hip… Ngoài ra tiêu th ni b còn bao gm giá tr sn phm
hàng hoá, dch v xut tr lng, biu tng, qung cáo, tip th, xut dùng cho sn xut
kinh doanh.
- Phngăthc tiêu th theo hình thcăhƠngăđi hàng: thun li cho hot
đng sn xut kinh doanh đng thi gii quyt lng hàng tn kho, nhiu doanh nghip
đư thc hin vic trao đi sn phm hàng hoá ca mình đ nhn các loi sn phm khác.
Sn phm khi bàn giao cho khách hàng đc chính thc coi là tiêu th và đn v xác đnh
doanh thu. Trong trng hp này, doanh nghip va là ngi bán hàng li va là ngi
mua hàng. Khi doanh nghip xut hàng đi trao đi và nhn hàng mi v, tr giá ca sn
phm nhn v do trao đi s tr thành hàng hoá ca đn v.
Thang Long University Library
7
1.2.2. Chng t và tài khon s dng
Chng t s dng:
- Phiu xut kho, phiu xut kiêm vn chuyn ni b,…
- Hóa đn GTGT
- Hóa đn bán hàng
- Chng t thanh toán: Phiu thu, giy báo có ca Ngân hàng,…
toán.
8
N
TK 157- Hàng gi bán
Có
- Giá vn sn phm, hàng hoá, lao v,
dch v gi bán.
- Giá vn sn phm, hàng hoá, lao v,
dch v đư đc khách hàng chp nhn
thanh toán.
- Giá tr hàng gi bán b t chi, tr li.
SD: Giá vn hàng gi bán cha đc
chp nhn (đu k, cui k).
- TƠiăkhonă511- Doanh thuăbánăhƠngăvƠăcungăcpădchăv: Tài khon này dùng
đ phn ánh doanh thu bán hàng và cung cp dch v ca doanh nghip trong mt k k
toán ca hot đng SXKD t các giao dch và các nghip v nh: Bán sn phm do doanh
nghip sn xut ra, bán hàng hoá mua vào và bán bt đng sn đu t; Cung cp dch v,
thc hin công vic đư tho thun theo hp đng trong mt k, hoc nhiu k k toán,
nh cung cp dch v vn ti, du lch, cho thuê TSC theo phng thc cho thuê hot
đng,
N
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cp dch v
mua hàng do vic ngi mua hàng đư mua hàng (Sn phm, hàng hoá), dch v vi khi
lng ln và theo tho thun bên bán s dành cho bên mua mt khon chit khu thng
mi (ư ghi trên hp đng kinh t mua bán hoc các cam kt mua, bán hàng).
N
TK 521 – Chit khu thng mi
Có
- S chit khu thng mi đư chp nhn
thanh toán cho khách hàng.
- Kt chuyn s chit khu thng mi vào
bên N TK 511- doanh thu bán hàng và cung
cp dch v và TK 512- Doanh thu bán hàng
ni b đ xác đnh doanh thu thun trong k
báo cáo.- Tài khon 531- Hàng bán b tr li: Tài khon này dùng đ phn ánh giá tr ca
s sn phm, hàng hóa b khách hàng tr li do các nguyên nhân: Vi phm cam kt, vi
phm hp đng kinh t, hàng b kém, mt phm cht, không đúng chng loi, quy cách.
Giá tr ca hàng bán b tr li phn ánh trên tài khon này s điu chnh doanh thu bán
N
TK 512 – Doanh thu hàng bán ni b
Có
- Tr giá hàng bán tr li (theo giá tiêu th ni
b), khon gim giá hàng bán đư chp nhn
trên khi lng sn phm, hàng hoá, dch v
tiêu th ni b trong k, s thu TTB, s
thu GTGT theo phng pháp trc tip phi
np ca s h
N
TK 532 – Gim giá hàng bán
Có
- Các khon gim giá hàng bán đư đc
chp thun cho ngi mua hàng do hàng
bán kém, mt phm cht hoc sai quy
cách,…
- Kt chuyn s gim giá hàng bán vào bên N
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cp cung
cp dch v và TK 512- Doanh thu bán hàng
ni b đ xác đnh doanh thu thun trong k
báo cáo. - TƠiăkhonă632- GiáăvnăhƠngăbán:ăTài khon này dùng đ phn ánh tr giá vn
ca sn phm, hàng hóa, dch v, bt đng sn đu t; giá thành sn xut ca sn phm
xây lp (đi vi doanh nghip xây lp) bán trong k.
Ngoài ra, tài khon này còn dùng đ phn ánh các chi phí liên quan đn hot đng
kinh doanh bt đng sn đu t nh: Chi phí khu hao; chi phí sa cha; chi phí nghip
v cho thuê BS đu t theo phng thc cho thuê hot đng (Trng hp phát sinh
không ln); chi phí nhng bán, thanh lý BS đu t…
Thang Long University Library
11
1.2.3. K toán tiêu th thành phm trong doanh nghip hch toán hàng tn kho theo
phng pháp kê khai thng xuyên
Phng pháp kê khai thng xuyên là phng pháp theo dõi tình hình hin có,
bin đng tng, gim vt t, hàng hoá mt cách thng xuyên liên tc, phng pháp này
k, giá tr lao v, dch v đư hoàn
thành trong k (phng pháp KKK).
- Kt chuyn giá vn hàng tiêu th trong k vào
tài khon xác đnh kt qu.
- Giá tr hàng hoá đư xut bán nhng cha đc
xác đnh là tiêu th hoc giá tr thành phm tn
kho cui k (phng pháp KKK).
TK 111, 112, 131
TK 154
TK 155
TK 632
TK 521,531, 532
TK 511
TK 911
TK 3331
K/c GVHB
K/c DT thun
Thu VAT
đu ra
Nhp kho TP
Xut kho bán
trc tip
Xut TP bán trc
tip không qua kho
K/c gim tr
DT
Doanh thu
Săđ 1.1: K toán tiêu th thành phm theo
phngăthc tiêu th trc tip
TK 111, 112, 131
TK 154, 155
TK 157
TK 632
TK 521,531, 532
TK 511
TK 911
TK 3331
K/c GVHB
K/c DT thun
Thu VAT
đu ra
Hàng gi bán
tiêu th
GVHB
K/c gim tr
DT
Doanh thu
Xut kho
gi bán
Hàng bán b tr li
Săđ 1.2: K toán tiêu th thành phm theo phngăthc
1.2.3.4. Phng thc bán hàng tr góp
Ngoài các trng hp trên, còn tn ti mt s trng hp tiêu th khác nh: bán
DT cha
thc hin
Săđ 1.5: K toán tiêu th thành phm theo
phngăthc tr góp
Nhn
hàng t
bên giao
đi lý
TK 111, 112, 131
TK 911
TK 331
Hoa hng đi lý đc hng
Thanh toán
bên giao hàng
K/c DT thun
TK 111, 112
TK 511
Thu VAT
đu ra
S tin phi tr
bên giao hàng
TK 33311
TK 003
-Bán
hàng
-Tr
li
hàng