Cọng taùc vn thổ lổu trổợ
LèI M ệU
óứ Doanh nghióỷp khọng chỏỷm chỏn trong vióỷc họỹi nhỏỷp vồùi nóửn
kinh tóỳ thở trổồỡng cuợng nhổ caùc õồn vở haỡnh chờnh sổỷ nghióỷp khọng lỏm vaỡo
tỗnh traỷng trỗ tróỷ vaỡ laỷc hỏỷu õoỡi hoới caùc cồ quan cỏửn coù mọỹt mọ hỗnh quaớn lyù
chỷt cheợ bũng vn baớn, vn baớn coù vai troỡ rỏỳt quan troỹng trong lộnh vổỷc vn
phoỡng noù bao gọửm thọng tin chờnh trở, kinh tóỳ, xaợ họỹi, phaùp lyù vaỡ quaớn lyù.
Moỹi cồ quan õóửu sổớ duỷng vn baớn nhổ mọỹt phổồng tióỷn hổợu hióỷu õóứ thổỷc
hióỷn vaỡ truyóửn õaỷt caùc quyóỳt õởnh thổỷc hióỷn tọỳt cọng taùc vn thổ lổu trổợ.
Cọng taùc vn thổ laỡ mọỹt mỷt gừn lióửn vồùi bọỹ quaớn lyù vaỡ nọỹi dung
quan troỹng trong hoaỷt õọỹng cuớa cồ quan. Nhổ vỏỷy, cọng taùc vn thổ coù aớnh
hổồớng trổỷc tióỳp õóỳn chỏỳt lổồỹng quaớn lyù Nhaỡ nổồùc cuớa cồ quan, tọứ chổùc.
Cọng taùc lổu trổợ laỡ lốnh vổỷc hoaỷt õọỹng quaớn lyù Nhaỡ nổồùc bao gọửm tỏỳt
caớ nhổợng vỏỳn õóử lión quan õóỳn lyù luỏỷn thổỷc tióựn vaỡ phaùp chóỳ cuớa vióỷc thổỷc
hióỷn caùc khỏu nghióỷp vuỷ nhũm thu nhỏỷp, baớo quaớn vaỡ sổớ duỷng coù hióỷu quaớ
taỡi lióỷu lổu trổợ.
Cuỡng vồùi sổỷ phaùt trióứn cuớa khoa hoỹc kyợ thuỏỷt, hióỷn nay maùy vi tờnh
õaợ trồớ thaỡnh cọng cuỷ cỏửn thióỳt cho hỏửu hóỳt caùc lộnh vổỷc. ọỳi vồùi cọng taùc
vn thổ lổu trổợ maùy tờnh giuùp chuùng ta thu thỏỷp, xổớ lyù thọng tin mọỹt caùch
nhanh choùng, chờnh xaùc, baớo quaớn vaỡ sổớ duỷng taỡi lióỷu coù hióỷu quaớ. Vỗ vỏỷy
vióỷc tin hoỹc hoùa trong cọng taùc vn phoỡng laỡ rỏỳt cỏửn thióỳt. Tin hoỹc hoùa laỡm
tng nng suỏỳt lao õọỹng, nỏng cao hióỷu quaớ cọng vióỷc vaỡ laỡ cọng cuỷ quaớn lyù
hióỷu quaớ cho caùc hóỷ thọỳng quaớn lyù thọng tin. Nhỏỷn bióỳt õổồỹc tỏửm quan
troỹng naỡy em õaợ choỹn õóử taỡi ặẽng duỷng tin hoỹc trong cọng taùc vn thổ lổu
trổợ õóứ nghión cổùu trong thồỡi gian thổỷc tỏỷp ồớ Cọng ty CP ỏửu tổ phaùt trióứn
Du lởch bióứn Tión Sa.
SVTH: aỡo Thở Thuớy - Lồùp : 80TCV
Trang
1
Cọng taùc vn thổ lổu trổợ
Nghión cổùu õóử taỡi ặẽng duỷng tin hoỹc trong cọng taùc vn thổ lổu trổợ

08 TCV
SVTH: Âaìo Thë Thuíy - Låïp : 80TCV
Trang
3
Cọng taùc vn thổ lổu trổợ
PHệN I
C S LYẽ LUN CUA CHUYN ệ
A. Cọng taùc vn thổ lổu trổợ.
I. Cọng taùc vn thổ.
Cọng taùc vn thổ laỡ hoaỷt õọỹng baớo õaớm thọng tin bũng vn baớn phuỷc
vuỷ cọng taùc quaớn lyù, gọửm toaỡn b caùc cọng vióỷc vóử xỏy dổỷng vn baớn, ban
haỡnh vn baớn vaỡ tọứ chổùc quaớn lyù, giaới quyóỳt vn baớn hoaỡn thaỡnh trong hoaỷt
õọỹng cuớa caùc cồ quan tọứ chổùc. Bón caỷnh õoù, cọng taùc vn thổ coỡn laỡ hoaỷt
õọỹng baớo quaớn vaỡ sổớ duỷng con dỏỳu.
Cọng taùc vn thổ bao gọửm nhổợng nọỹi dung dổồùi õỏy:
1. Xỏy dổỷng vaỡ ban haỡnh vn baớn.
a. Quy trỗnh soaỷn thaớo van baớn.
* Quaù trỗnh chuỏứn bở.
óứ soaỷn thaớo mọỹt vn thaớo chuùng ta cỏửn phaới chuỏn bở nhổợng cọng
vióỷc nhổ sau:
- Xaùc õởnh vỏỳn õóử: ỏy laỡ cọng vióỷc õỏửu tión õóứ xaùc õởnh nọỹi dung
cuớa vn baớn õổồỹc soaỷn thaớo, khi xaùc õởnh vỏỳn õóử cỏửn phaới xaùc õởnh muỷc
õờch ban haỡnh vn baớn; thồỡi gian ban haỡnh vn baớn; vỏỳn õóử giaới quyóỳt trong
vn baớn; õọỳi tổồỹng giaới quyóỳt trong vn baớn; hióỷu lổỷc cuớa vn baớn.
- Xaùc õởnh tón loaỷi vn baớn: óứ xaùc õởnh muỷc õờch ban haỡnh vn baớn,
chuùng ta phaới choỹn õổồỹc loaỷi vn baớn phuỡ hồỹp vồùi muỷc õờch giaới quyóỳt cọng
vióỷc.Mọựi vn baớn coù mọỹt tón rióng , mọỹt taùc duỷng vaỡ keỡm theo laỡ mọỹt mỏựu
cuỷ thóứ cuớa vn baớn õoù. Vỗ vỏỷy xaùc õởnh õổồỹc tón loaỷi cuớa vn baớn cuợng coù
nghộa laỡ xaùc õởnh õổồỹc khung vaỡ kóỳt cỏỳu cuớa vn baớn thờch hồỹp vồùi muỷc
õờch ban haỡnh vn baớn giuùp cho vióỷc giaới quyóỳt cọng vióỷc õaỷt hióỷu quaớ cao

- oùng dỏỳu hióỷu lổỷc vn baớn.
SVTH: aỡo Thở Thuớy - Lồùp : 80TCV
Trang
5
Cäng tạc vàn thỉ lỉu trỉỵ
b. Thãø thỉïc vàn bn.
Thãø thỉïc vàn bn l táûp håüp cạc thnh pháưn ca mäüt vàn bn âỉåüc
trçnh by theo mäüt cáúu trục nháút âënh v mang mäüt nghéa thäng tin ph
håüp, nhàòm tảo âiãưu kiãûn thûn låüi cho viãûc sỉí dủng vàn bn v thãø hiãûn giạ
trë phạp l v hiãûu lỉûc thi hnh ca vàn bn.
Thãø thỉïc vàn bn hnh chênh âỉåüc quy âënh tải Thäng tỉ Liãn tëch säú
55/TTLT-BNV-VPCV ngy 06/5/2005 ca Bäü Näüi vủ v Vàn phng Chênh
ph vãư viãûc hỉåïng dáùn thãø thỉïc v k thût soản tho vàn.
Máùu chỉỵ v thãø thỉïc vàn bn:
1. Qúc hiãûu: Qúc hiãûu thãø hiãûn tãn nỉåïc, chãú âäü chênh trë v
mủc tiãu cạch mảng ca âáút nỉåïc.
2. Tãn cå quan, täø chỉïc ban hnh vàn bn: L tạc gi ca
vàn bn, l cå quan ban hnh vàn bn.
3. Säú, k hiãûu ca vàn bn: L tạc gi ca vàn bn phủc vủ cho
ban hnh, âàng k v tra tçm vàn bn.
+ Säú vàn bn l säú thỉï tỉû ca mäùi vàn bn âỉåüc ban hng v âàng k
trong mäüt cå quan trong nàm;
+ K hiãûu vàn bn l chỉỵ viãút tàõt ca tãn loải vàn bn v chỉỵ viãút ca
tãn âån vë täø chỉïc hồûc cå quan ban hnh vàn bn.
4. Âëa danh v ngy, thạng, nàm ban hnh vàn bn: Biãøu
thë cå quan lm ra vàn bn âọng åí âáu, vàn bn âỉåüc ban hnh ngy no.
+ Âëa danh l nåi cå quan lm ra vàn bn.
+ Ngy thạng l ngy phạt hnh vàn bn.
5. Tãn loải v trêch úu näüi dung ca vàn bn: Biãøu thë hiãûu
lỉûc qun l v näüi dung váún âãư m vàn bn cáưn âãư cáûp âãún; trạch nhiãûm ca

mủc (5a).
SVTH: Âo Thë Thy - Låïp : 80TCV
Trang
7
Cọng taùc vn thổ lổu trổợ
SVTH: aỡo Thở Thuớy - Lồùp : 80TCV
Trang
8
TN C QUAN BAN HAèNH
(2)
QUC HIU (1)
Sọỳ, kyù hióỷu (3)
ởa danh, ngaỡy thaùng nm (4)
Trờch yóỳu (5b)
ọỹ mỏỷt, õọỹ
khỏứn (nóỳu coù)
Nồi nhỏỷn (9a)
Tón loaỷi vaỡ trờch yóỳu nọỹi dung vn baớn (5a)
NĩI DUNG
Nồi nhỏỷn: (9b)
* Tón ngổồỡi õaùnh
sọỳ maùy vaỡ sọỳ baớn
(nóỳu coù)
Quyóửn haỷn, chổùc vuỷ ngổồỡi kyù (7)
Dỏỳu cồ
quan
(8)
Chổợ kyù
Hoỹ vaỡ tón ngổồỡi kyù
ởa chố, sọỳ õióỷn thoaỷi, sọỳ Fax. Email, Website cuớa cồ quan, tọứ chổùc (10)

- Vióỷn trổồớng vióỷn kióứm soaùt nhỏn dỏn tọỳi cao: Quyóỳt õởnh, Chố thở,
Thọng tổ.
* ọỳi vồùi vn baớn haỡnh chờnh.
Tỏỳt caớ caùc cồ quan õóửu coù thỏứm quyóửn ban haỡnh caùc vn baớn nhổ:
Quyóỳt õởnh (caùc bióỷt), Chố thở (caù bióỷt), Thọng caùo, Thọng baùo, Chổồng
trỗnh, Kóỳ hoaỷch, Phổồng aùn, óử aùn, Baùo caùo, Bión baớn, Tồỡ trỗnh, Hồỹp õọửng,
Cọng vn, Cọng õióỷn, Giỏỳy chổùng nhỏỷn, Giỏỳy uyớ nhióỷm, Giỏỳy mồỡi, Giỏỳy
giồùi thióỷu, Giỏỳy nghố pheùp, Giỏỳy bión nhỏỷ họử sồ, Phióỳu gổới, Phióỳu chuyóứn.
SVTH: aỡo Thở Thuớy - Lồùp : 80TCV
Trang
9
Cọng taùc vn thổ lổu trổợ
2. Tọứ chổùc quaớn lyù bn baớn õi.
Tỏỳt caớ caùc loaỷi vn baớn do cồ quan ban haỡnh ra õóứ quaớn lyù, õióửu haỡnh
cọng vióỷc theo chổùc nng, nhióỷm vuỷm quyóửn haỷn cuớa mỗnh õổồỹc gổới õóỳn
caùc õọỳi tổồỹng lión quan goỹi laỡ vn baớn õi.
óứ quaớn lyù tióỳn õọỹ hoaỷt õọỹng cuớa cồ quan, taỷo õióửu kióỷn thuỏỷn lồỹi
cho vióỷc tra tỗm thọng tin chuùng ta phaới tọứ chổùc quaớn lyù vn baớn õi mọỹt
caùch chờnh xaùc kởp thồỡi. Nghióỷp vuỷ quaớn lyù vn baớn õi õổồỹc thổỷc hióỷn theo
trỗnh tổỷ sau:
a.Trỗnh kyù vn baớn:
Cọng vióỷc naỡy õổồỹc thổỷc hióỷn sau khi vn baớn õaợ õổồỹc õaùnh maùy,
sao chuỷp, in dỏỳu cho vn thổ hoỷc chuyón vión caùc phoỡng ban thổỷc hióỷn tuyỡ
thuọỹc vaỡo thỏứm quyóửn, chổùc nng cuớa mọựi ngổồỡi.
b. Kióứm tra thóứ thổùc, hỗnh thổùc vaỡ kyợ thuỏỷt trỗnh baỡy, ghi sọỳ, kyù hióỷu,
ngaỡy thaùng cuớa vn baớn.
* Kióứm tra thóứ thổùc, hỗnh thổùc vaỡ kyợ thuỏỷt trỗnh baỡy vn baớn.
ỏy laỡ cọng vióỷc bừt buọỹc phaới thổỷc hióỷn trổồùc khi chuyóứn giao vn
baớn õóỳn caùc õọỳi tổồỹng lión quan. Cọng vióỷc naỡy giao cho bọỹ phỏỷn vn thổ
thổỷc hióỷn nhióỷm vuỷ laỡ raỡ soaùt laỷi lỏửn cuọỳi caùc thóứ thổùc vn baớn theo quy

cuớa vn baớn, thuớ tuỷc haỡnh chờnh trong quan hóỷ giao dởch giổợa caùc cồ quan,
caùc tọứ chổùc vaỡ cọng dỏn.\
Tỏửm quan troỹng, nguyón từc õoùng dỏỳu vaỡ vióỷc banro quaớn sổớ duỷng
dỏỳu õổồỹc trỗnh baỡy roợ ồớ phỏửn quaớn lyù vaỡ sổớ duỷng con dỏỳu.
SVTH: aỡo Thở Thuớy - Lồùp : 80TCV
Trang
11
Cäng tạc vàn thỉ lỉu trỉỵ
d. Âàng k vàn bn âi.
Trỉåïc khi chuøn giao vàn bn âi bàõt büc phi thỉûc hiãûn viãûc âàng
k vàn bn. Cọ thãø âàng k vàn bn vo säø hồûc âàng k vo mạy tênh.
Thäng thỉåìng vàn bn âi âỉåüc âàng k vo mäüt säú thäúng nháút trỉåìng
håüp nhỉỵng cå quan låïn, säú lỉåüng vàn bn nhiãưu v do giạ trë phạp l ca
tỉìng vàn bn thç cọ thãø âàng k riãng nhỉ säø âàng k vàn âi (máût), säø âàng
k vàn bn âi (thỉåìng), säø âàng k vàn bn quy phảm phạp lût. Vç váûy tu
theo säú lỉåüng vàn bn âi ca cå quan êt hay nhiãưu m láûp säø âàng k cho
ph håüp.
Vãư ngun tàõc, táút c cạc vàn bn âi âãưu âỉåüc âàng k vo säø theo
máùu in sàơn mäüt cạch r rng, âụng v âáưy â cạc cäüt mủc theo quy âënh.
Khi âàng k khäng dng bụt chç, bụt â, khäng dáûp xoạ hồûc viãút tàõt nhỉỵng
tỉì êt thäng dủng, dãù gáy nãn cho viãûc nháưm láùn, khọ cho viãûc tra tçm
* Âàng k vo säø:
* Bça säø âỉåüc trçnh by nhỉ máùu sau:
SVTH: Âo Thë Thy - Låïp : 80TCV
Trang
12
TÃN CÅ QUAN CH QUN
TÃN CÅ QUAN BAN
HNH
Nàm

vàn
bn
Ghi
chụ
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
- Cäüt (1): Ghi ngy thạng nàm vàn bn âỉåüc k, âọng dáúu v âàng
k vo säø;
- Cäüt 2: Ghi säø v k hiãûu ca vàn bn theo cạch âạnh säú ca cå quan.
- Cäüt 3: Ghi tãn gi, trêch úu näüi dung ca vàn bn â âỉåüc ghi trãn
vàn bn.
- Cäüt 4: Ghi tãn cå quan, âån vë hồûc cạ nhán nháûn vàn bn â âỉåüc
ghi trãn vàn bn.
- Cäüt 5: Ghi säú lỉåüng vàn bn âỉåüc ban hnh.
- Cäüt 6: Ghi r tãn âån vë hồûc cạ nhán nháûn vàn bn.
- Cäüt 7: Ghi cạc dáúu hiãûu thäng tin khạc ngoi cạc úu täú â ghi åí cäüt 6.
Âäúi våïi cạc vàn bn máût thç phi âàng k v bo qun riãng. Säø âàng
k vàn bn máût giäúng nhỉ säø âàng k vàn bn thỉåìng chè thãm cäüt “Mỉïc
âäü máût” sau cäüt “Tãn loải v trêch úu näüi dung vàn bn”. Trỉåìng håüp cå
quan cọ säú lỉåüng êt vàn bn thç cọ thãø âàng k vàn bn máût vo säø chung
våïi vàn bn thỉåìng nhỉng phi ghi åí cäüt ghi chụ dáúu hiãûu máût âãø tiãûn theo
di, kiãøm tra v bo qun.
*
Âàng k vàn bn bàòng mạy vi tênh.
Viãûc âàng k qun l vàn bn bàòng mạy vi tênh hiãûn nay âỉåüc thỉûc
hiãûn theo cäng vàn säú 608/TLTN-TTNC, ngy 19/11/1999 ca Củc Lỉu trỉỵ
SVTH: Âo Thë Thy - Låïp : 80TCV
Trang
13
Cọng taùc vn thổ lổu trổợ
Nhaỡ nổồùc ban haỡnh Hổồùng dỏựn ổùng duỷng Cọng nghóỷ Thọng tin trong cọng

Sọỳ, kyù hióỷu vn baớn
Kờnh gổới: - Tón cồ quan, õồn vở, caù nhỏn nhỏỷn vn baớn
- ởa chố cuớa ngổồỡi nhỏỷn
Dỏỳu mỏỷt, khỏứn, hoaớ tọỳc( nóỳu coù)
Tem
A B
Dỏỳu kyù hióỷu mổùc õọỹ tuyóỷt mỏỷt Dỏỳu kyù hióỷu mổùc õọỹ tọỳi mỏỷt Dỏỳu kyù hióỷu mổùc õọỹ mỏỷt
C
Cọng taùc vn thổ lổu trổợ
Bổồùc 2: Gổới vn baớn õi
ng kyù vaỡo sọứ chuyóứn giao vn baớn õi vaỡ thổỷc hióỷn vióỷc chuyóứn
vn baớn õi.
Khi õng chuyóứn vn baớn õi cỏửn lỏỷp sọứ chuyóứn giao vn baớn.
Sọứ chuyóứn giao vn baớn õi trong cồ quan:
Bỗa sọứ õổồỹc trỗnh baỡy giọỳng nhổ bỗa sọứ õng kyù õi chố õọứi tỏn tổỡ sọứ
õng kyù sọứ vn baớn õi thaỡnh sọứ chuyóứn giao vn baớn õi trong cồ quan .
Nọỹi dung bón trong cuớa sọứ chuyóứn giao vn baớn õi
trong cồ quan nhổ sau:
Ngaỡy
thaùng
chuyóứ
n
Sọỳ vaỡ kyù
hióỷu vn baớn
(hoỷc sọỳ
phióỳu gổới
chuyóứn phióỳu
)
Sọỳ lổồỹng
vn baớn

PHIU GặI
Kờnh gổới: (4)
Nọỹi dung: (5)
Ngổồỡi kyù nhỏỷn:
Ngaỡy : (7) (6)
Cọng taùc vn thổ lổu trổợ
(1):Sọỳ phióỳu gổới;
(2):Tón cồ quan ban haỡnh phióỳu gổới;
(3):ởa danh;
(4):ồn vở ,caù nhỏn nhỏỷn vn baớn ;
(5):Nọỹi dung vn baớn;
(6):Thỏứm quyóửn kyù vaỡ õoùng dỏỳu;
(7):Ngaỡy thaùng nm nhỏỷn phióỳu gổới.

Gồới vn baớn õi qua bổu õióỷn
Bỗa sọứ õổồỹc trỗnh baỡy giọỳng nhổ bỗa sọứ õổồỹc chuyóứn giao vn
baớn õi trong cồ quan chố õọứi tón tổỡ Sọứ chuyóứn giao vn baớn õi trong cồ
quan thaỡnh Sọứ chuyóứn giao vn baớn õi trong bổu õióỷn.
Nọỹi dung bón trong sọứ chuyóứn giao vn baớn õi trong
bổu õióỷn:
Ngaỡy thaùng
chuyóứn
Sọỳ vaỡ kyù hióỷu
bũng vn baớn
Sọỳ lổồỹng bỗ
vn baớn
Kyù nhỏỷn
(1) (2) (3) (4)
Cọỹt 1 : Ghi roợ ngaỡy thaùng chuyóứn giao vn baớn .
Cọỹt 2 :Ghi sọứ ,kyù hióỷu vn baớn hoỷc sọứ kyù gổới.

khäng.
- Phán loải så bäü: Sau khi nháûn vàn bn vàn thỉ cáưn phán ra xem loải
no phi âàng k, loải no khäng phi âàng k.
+ Loải phi âàng k: Táút c cạc vàn bn, giáúy tåì gỉíi cho cå quan (ghi
tãn cå quan, tãn âån vë täø chỉïc trong cå quan) gỉíi cho Th trỉåíng cå quan
hồûc nhỉỵng ngỉåìi cọ chỉïc vủ lnh âảo trong cå quan (ghi chỉïc danh hồûc
ghi âêch danh ca h).
+ Loải khäng phi âàng k: Táút c cạc thỉ tỉì riãng, sạch bạo, tảp chê, bn
tin
- Bọc bç vàn bn:
SVTH: Âo Thë Thy - Låïp : 80TCV
Trang
19
Cäng tạc vàn thỉ lỉu trỉỵ
+ Nhỉỵng phong bç cọ dáúu hiãûu chè mỉïc âäü “kháøn” phi âỉåüc bc
ngay sau khi nháûn. Khi bọc bç thç xọc vàn bn vãư phêa cå quan ban hnh,
càõt vàn bn åí phêa âáưu tem.
+ Vàn bn thỉåìng: Sau khi phán loải vàn bn, tiãưn hnh bọc bç, láúy
vàn bn ra phi nhẻ tay khäng lm rạch vàn bn, âäúi chiãúu säú, k hiãûu vàn
bn â âỉåüc ghi åí ngoi phong bç, k hiãûu â âỉåüc ghi trãn tỉìng vàn bn.
+ Vàn bn máût: Sau khi bọc bç ngoi tháúy dáúu hiãûu chè mỉïc âäü máût,
nãúu âỉåüc cå quan phán cäng bọc bç, âàng k vàn bn máût thç tiãún hnh bọc
bç nhỉ âäúi våïi vàn bn thỉåìng. Nãúu cå quan khäng phán cäng nhiãûm vủ
bọc bç, âàng k vàn bn máût thç chè bọc bç ngoi, bç trong giỉỵ ngun,
khäng âỉåüc bọc, v phi chuøn c bç cho ngỉåìi cọ trạch nhiãûm bọc bç
âàng k vàn bn máût
+ Âàng k vàn bn âãún:
- Âọng dáúu âãún, ghi säø âãún, ghi ngy âãún.
* Máùu dáúu âãún:
Tãn cå quan nháûn vàn bn

- Sọứ õng kyù vn baớn thổồỡng cuớa caùc cồ quan gổới õóỳn.
- Sọứ õng kyù õồn thổ.
Nóỳu cồ quan coù sọỳ lổồỹng vn baớn õóỳn ờt thỗ chố cỏửn lỏỷp caùc sọứ vn
baớn õóỳn nhổ sau:
- Sọứ õng kyù vn baớn mỏỷt.
- Sọứ õng kyù chung cho tỏỳt caớ caùc vn baớn gổới õóỳn cồ quan.
Sau õỏy laỡ mỏựu õng kyù vn baớn õóỳn do Cuỷc lổu trổợ nhaỡ nổồùc quy õởnh.
Bỗa sọứ õổồỹc trỗnh baỡy giọỳng nhổ sọứ õng kyù vn baớn õi chố õọứi tón
thaỡnh: Sọứ õng kyù vn baớn õóỳn.
SVTH: aỡo Thở Thuớy - Lồùp : 80TCV
Trang
21
Cäng tạc vàn thỉ lỉu trỉỵ
* Näüi dung bãn trong säø gäưm cọ cạc cäüt mủc sau:
Ng
y
âãún
Säú
âãú
n
Nå
i
gỉíi
và
n
b
n
Säú
k
hiãû

Ghi chụ
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10
)
(11
)
Cạch ghi cạc cäüt trong säø:
- Cäüt 1: Ghi ngy nháûn vàn bn v âàng k.
- Cäüt 2: Ghi säú thỉï tỉû vàn bn âãún.
- Cäüt 3: Ghi tạc gi ca vàn bn, khäng phi ghi tãn cå quan ch qun.
- Cäüt 4: Ghi theo säú v k hiãûu â ghi trãn vàn bn.
- Cäüt 5: Ghi theo ngy, thạng, nàm â ghi trãn vàn bn.
- Cäüt 6: Ghi tãn hồûc trêch úu näüi dung â ghi trãn vàn bn.
- Cäüt 7: Ghi häư så lỉu theo danh mủc häư så ca cå quan âån vë.
- Cäüt 8: Ghi tãn âån vë (cạ nhán) nháûn vàn bn theo kiãún phán phäúi
ca ngỉåìi phủ trạch cäng tạc vàn thỉ ca cå quan.
- Cäüt 9: Ghi ngy, thạng chuøn giao vàn bn.
- Cäüt 10: Ngỉåìi trỉûc tiãúp nháûn vàn bn k nháûn, sau khi â nháûn vàn bn.
- Cäüt 11: Ghi chẹp nhỉỵng âiãưu cáưn thiãút khạc (vàn bn khäng cọ säú v k
hiãûu, khäng cọ ngy, thạng, khäng cọ trêch úu, vàn bn l bn sao ).
* Säø âàng k vàn bn âãún máût: Giäúng nhỉ säø âàng k vàn bn âãún
thỉåìng chè thãm cäüt mỉïc âäü “máût” sau cäüt “tãn loải v trêch úu näüi dung
vàn bn”. Bça säø giäúng nhỉ bça säø âàng k vàn bn âãún thỉåìng.
* Säø âàng k âån thỉ âỉåüc trçnh by theo máùu sau:
SVTH: Âo Thë Thy - Låïp : 80TCV
Trang
22
Cọng taùc vn thổ lổu trổợ
Bỗa sọứ giọỳng nhổ sọứ õng kyù vn baớn, chố õọứi tón thaỡnh Sọứ õng kyù õồn, thổ.
SVTH: aỡo Thở Thuớy - Lồùp : 80TCV
Trang

Ghi
chuù
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Caùch ghi caùc cọỹt trong sọứ õng kyù õồn thổ:
- Cọỹt 1: Ghi ngaỡy nhỏỷn õổồỹc õồn, thổ vaỡ õng kyù.
- Cọỹt 2: Ghi sọỳ thổù tổỷ cuớa caùc õồn, thổ maỡ cồ quan nhỏỷn õổồỹc.
- Cọỹt 3: Ghi roợ raỡng, chờnh xaùc, õỏửy õuớ hoỹ tón, õởa chố ngổồỡi gổới õồn thổ.
- Cọỹt 4: Ghi theo ngaỡy, thaùng, nm õaợ õổồỹc ghi trón õồn thổ.
- Cọỹt 5: Ghi theo trờch yóỳu nọỹi dung õaợ ghi trón õồn thổ.
- Cọỹt 6: Ghi tón, õồn vở (caù nhỏn) nhỏỷn õồn, thổ õóứ giaới quyóỳt.
- Cọỹt 7: Ghi toùm từt nọỹi dung cuớa vn baớn giaới quyóỳt õồn, õoù (nóỳu coù
trờch yóỳu thỗ ghi trờch yóỳu) vaỡ sọỳ, kyù hióỷu vn baớn traớ lồỡi.
- Cọỹt 8: Ghi nhổợng õióửu cỏửn thióỳt khaùc, vờ duỷ: õồn, thổ lỏửn thổù mỏỳy
c. Phỏn phọỳi vaỡ chuyóứn giao vn baớn õóỳn:
* Trỗnh xin yù kióỳn phỏn phọỳi:
Sau khi boùc bỗ, õoùng dỏỳu õóỳn lón vn baớn nhỏn vión vn thổ õng kyù
mọỹt phỏửn vaỡo sọứ rọửi trỗnh lón cho thuớ trổồớng õóứ xin yù kióỳn phỏn phọỳi vn baớn.
* Chuyóứn giao vn baớn õóỳn:
- Tỏỳt caớ caùc vn baớn sau khi õaợ coù yù kióỳn laợnh õaỷo phaới chuyóứn ngay
õóỳn ngổồỡi coù traùch nhióỷm giaới quyóỳt.
- Vn baớn khỏứn phaới chuyóứn ngay õóỳn ngổồỡi nhỏỷn chỏỷm nhỏỳt laỡ 30
phuùt trong giồỡ haỡnh chờnh vaỡ 1 giồỡ ngoaỡi giồỡ haỡnh chờnh.
- Khi chuyóứn giao cỏửn phaới coù kyù nhỏỷn vaỡ õng kyù vaỡo sọứ chuyóứn
giao vn baớn theo mỏựu sau:
SVTH: aỡo Thở Thuớy - Lồùp : 80TCV
Trang
24
Cọng taùc vn thổ lổu trổợ
Bỗa sọứ giọỳng nhổ bỗa sọứ õng kyù vn baớn õi chố õọứi tón tổỡ Sọứ õng
kyù vn baớn õi thaỡnh sọứ chuyóứn giao vn baớn õóỳn.