TRƯỜNG CĐ CNTT HỮU NGHỊ VIỆT HÀN
KHOA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
TIỂU LUẬN MÔN HỌC
QUẢN TRỊ HỌC
Đề tài: KIỂM TRA NỘI BỘ TRONG
DOANH NGHIỆP
GVHD : Nguyễn Thị Kim Ánh
SVTH : Trương Thị Hòa
Lớp : CCTM03F Đà Nẵng, tháng 5 năm 2010
Tiêu luận môn học Kiểm tra nội bộ trong doanh nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong một tổ chức bất kỳ, sự thống nhất và xung đột quyền lợi chung - quyền lợi
riêng của người sử dụng lao động với người lao động luôn tồn tại song hành. Nếu không
có hệ thống kiểm soát nội bộ, làm thế nào để người lao động không vì quyền lợi riêng
của mình mà làm những điều thiệt hại đến lợi ích chung của toàn tổ chức, của người sử
đụng lao động? Làm sao quản lý được các rủi ro? Làm thế nào có thề phân quyền, ủy
nhiệm, giao việc cho cấp dưới một cách chính xác, khoa học chứ không phải chỉ dựa
trên sự tin tưởng cảm tính?
Mục đích của việc kiểm tra này giúp hệ thống kiểm tra vững mạnh hơn sẽ đem
lại cho tổ chức nhiều lợi ích; kiểm tra nội bộ được thiết lập giúp cho doanh nghiệp đạt
được mục tiêu lợi nhuận đã đề ra; kiểm tra sẽ giúp cho các nhà quản trị sẽ ứng phó kịp
thời với những thay đổi trong kinh tế và môi trường cạnh tranh; tăng cương tính hiệu
quả của hoạt động trong doanh nghiệp.
1.3.2. Hệ thống kiểm tra nội bô hoạt động ra sao?..........................................................................................5
1.3.3. Những dấu hiệu bất ổn của việc kiểm tra nội bộ....................................................................................5
1.4. CÁC THÀNH PHẦN HỆ THỐNG KIỂM TRA NỘI BỘ...................................................7
1.4.1. Môi trường kiểm tra...............................................................................................................................7
1.4.2. Đánh giá rủi ro......................................................................................................................................8
1.4.3. Những hoạt động kiểm tra......................................................................................................................9
1.4.4. Thông tin và trao đổi thông tin...............................................................................................................9
1.4.5. Giám sát và thẩm định...........................................................................................................................9
PHẦN III: SỰ HIỆU QUẢ CỦA KIỂM TRA NỘI BỘ.........................................................................................11
1.5. ĐỂ HỆ THỐNG KIỂM TRA NỘI BỘ THỰC SỰ CÓ HIỆU QUẢ.....................................11
1.6.LÀM THẾ NÀO ĐỂ KIỂM TRA NỘI BỘ HIỆU QUẢ?...................................................12
1.7 .Ý NGHĨA CỦA VIỆC KIỂM TRA NỘI BỘ...................................................................13
...................13
KẾT LUẬN...................................................................................................................................................................14
TÀI LIỆU THAM KHẢO...........................................................................................................................................15
SV:Trương Thị Hòa Trang ii
Tiêu luận môn học Kiểm tra nội bộ trong doanh nghiệp
PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ KIỂM TRA
1.1. Chức năng kiểm tra
1.1.1. Kiểm tra là gì?
Kiểm tra là một tiến trình đo lường kết quả thực hiện so sánh với những điều
đã được họach định, đồng thời sửa chữa và chấn chỉnh những sai lầm để đảm bảo công
việc đạt được mục tiêu theo như kế họach hoặc các quyết định đặt ra để đạt được các
Như vậy, kiểm tra là chức năng của mọi nhà quản trị, từ nhà quản trị cao cấp đến
các nhà quản trị cấp cơ sở trong một xí nghiệp. mặc dù qui mô của đối tượng kiểm tra
và tầm quan trọng của sự kiểm tra thay đổi tùy theo cấp bậc của nhà quản trị, tất cả mọi
nhà quản trị đều có trách nhiệm thực hiện các mục tiêu đã đề ra, do đó chức năng kiểm
tra là chức năng cơ bản đối với mọi nhà quản trị.
1.1.2. Mục đích kiểm tra
- Bảo đảm kết quả đạt được phù hợp với mục tiêu của tổ chức.
nghiệp, và căn cứ theo cấp bậc của đối tượng được kiểm tra.
2.Công việc kiểm tra phải được thiết kế theo đặc điểm cá nhân của nhà quản lý.
3. Sự kiểm tra phải được thực hiện ở những điểm trọng yếu.
4.Việc kiểm tra phải khách quan.
5.Hệ thống kiểm tra phải phù hợp với bầu không khí của tổ chức .
6. Việc kiểm tra cần phải tiết kiệm và công việc kiểm tra phải tương xứng với chi
phí của nó.
7.Việc kiểm tra phải đưa đến hành động.
1.1.5. Quy trình kiểm tra
Điều chỉnh Phản hồi
1.2 .Các hình thức thực hiện chức năng kiểm tra
1.2.1. Kiểm tra dự phòng
- Nhằm tiên liệu trước việc sai sót có thể sẽ xảy ra trừ khi phải có biện pháp để
điều chỉnh ngay trong hiện tại.
- Rất cần thiết do tiến trình lâu dài của hoạt động kiểm tra
1.2.2. Kiểm tra hiện hành
- Giúp sửa chữa kịp thời những khó khăn mới phát sinh
- Thực hiện bằng giám thị trực tiếp
SV:Trương Thị Hòa Trang 2
Xác định các tiêu
chuẩn và lựa chọn
phương pháp đo
lường.
Đo lường và đánh
giá các sai lệch
Hành động
1.3.1. Định nghĩa kiểm tra nội bộ?
“Quy trình do hội đồng quản trị, ban điều hành và các cá nhân thực thi, được
xây dựng nhằm đưa ra sự đảm bảo ở mức độ hợp lý đối với mục đích đạt được của
những nội dung: (i) Tính hiệu quả và hiệu năng của quá trình hoạt động; (ii) Mức độ
tin cậy của các báo cáo tài chính; và (iii) Tính tuân thủ các quy định và luật pháp hiện
hành.”
SV:Trương Thị Hòa Trang 4