BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị và kế hoạch dự án

(CCBP)
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
Mođun KH4: Lập kế hoạch và lịch trình dự
án ODA
Kết thúc mođun này học viên có khả năng:
 Nắm vững một số công cụ lập kế hoạch dự án như: biểu đồ Gantt,
phương pháp đường tới hạn, kỹ thuật đánh giá và xem xét chương
trình.
 Nắm vững phương pháp xây dựng lịch trình thực hiện dự án.
 Xem xét lại khối lượng công việc, lựa chọn các công cụ để lập kế
hoạch và lịch trình thực hiện dự án ODA.
 Xây dựng kế hoạch và lịch trình thực hiện dự án ODA cho một dự án
đơn giản (bằng tay) Kết thúc Mođun KH2: “Cấu trúc hệ thống tổ chức dự án ODA” và KH3


BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị và kế hoạch dự án

(CCBP)
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
Mođun KH4: Lập kế hoạch và lịch trình dự
án ODA)
 một trình tự

n đề phức tạp liên quan đến các yếu tố có ảnh hưởng qua lại lẫn
 uyết định bởi vì nó liên quan tới

cụ giao tiếp trung tâm nhằm điều phối công việc của các bên

ian thực

c thay đổi và điều chỉnh

cả thời gian chậm trễ do xem xét lại và chuẩn y các vấn đề
 iệc cần phải được mô tả rõ ràng

iên tục và người quản lý
1. Một số khái niệm về lập kế hoạch và lịch trình thực hiện dự
án

ợp, giao thoa
công việc giữa các cá nhân cũng được thiết lập. Trong kế hoạch phải tính
đến thời gian hợp lý cần cho sự trao đổi thông tin giữa các thành viên dự
án, bao gồm
quan trọng.
Khi lập kế hoạch, các hạng mục công v
trước khi chúng bắt đầu được thực hiện.
Các hệ thố
ng kế hoạc hoá và công cụ trong việc lập kế hoạch phải linh
động. Lập kế hoạch là một quá trình cập nhật l
Trang số: 2

/

25
luôn cần kiểm tra tiến độ, so sánh với kế hoạch.

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị và kế hoạch dự án

(CCBP)
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
Mođun KH4: Lập kế hoạch và lịch trình dự
án ODA)
và cập nhật một cách liên tục kế

một cách rõ ràng, dễ đo đếm và quản lý (Cấu trúc chia nhỏ công việc
xem Mođun KH3) là rất quan trọng trong lập kế hoạch thực hiện dự BS
đó cần ác định
ừng h
mục
ần thiết cho t
ãy xem 1 ví dụ về việ
Bảng 1 Ví ề chia nhỏ ô g iệ t ng th c ộ ự
Mã
hoá
Mô t
nh
Tu
Xây nh ho
động tổ trong cấu
ph ia công việc)

à (Từ các
ng thể
ạt
trúc ân ch

4 8 12 16 20 24
10
A

Kế hoạch
20
Vị trí B


25
Thực hiện các hoạt động liên
quan tới môi trường, xã hội
Giám sát, đánh giá và báo
cáo

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị và kế hoạch dự án

(CCBP)
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
Mođun KH4: Lập kế hoạch và lịch trình dự
án ODA)
Lịc
thà một sơ đồ chỉ

 ơ sở để theo dõi và kiểm soát hoạt động

ơn
ơ
t khi mỗi lớp công việc chính
)
)
õ trách nhiệm
a đề có thể nảy

họa bằng sơ đồ để biểu diễn mối quan hệ tuần tự giữa các nhiệm vụ của dự
án. Các nhiệm vụ bắt buộc phải tiến hành trước hoặc sau các nhiệ
m vụ khác
sẽ được xác định rõ ràng cả về mặt thời gian.
Khi lập kế hoạch và lịch trình thực hiện dự án, cần xác định r
ng vấn củ từng cá nhân, thời gian thực hiện, kinh phí và nhữ
sinh. Công tác lập kế hoạch, xây dựng lịch thực hiện đ
điểm chuẩn bị triển khai dự án và kéo dài liên tục trong suốt thời gian thực
hiện dự án cho đến khi dự án kết thúc. Việc lậ
p kế hoạch tốt sẽ phát hiện ra
các thay đổi và điều chỉnh lịch trình thực hiện dự án một cách hiệu quả nhất.
c lập kế hoạch và lịch trình thực hiện dự án có thể được sử
công cụ hữu hiệu để ngăn ngừa các vấn đề không mong muố
 Giúp hạn chế sự chậm trễ của từng hạng mục công việc
chính dẫn đến sự chậm trễ của toàn
 Giúp tránh chi vượt dự toán (là điều hay gây ra tranh cãi).
Trang số: 4

/

25
 Hỗ trợ cho quản lý nhân s

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị và kế hoạch dự án

(CCBP)
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA

)
Để chuẩn bị lịch trình công việc, cần tiến hành như sau:
 Xem xét cấu trúc phân chia công việc, ma trận trách nhiệm, lịch trình tóm
tắt tổng thể và mức độ chi tiế

t
 Lựa chọn công cụ lên lịch trình (sơ đồ theo thời gian, hệ thống ưu tiên)
 Phân chia các h thể thành các hoạt
động nhỏ hơn và chuẩn bị (các) danh sách các hoạt động
ực cho mỗi h
 Ước lượng quãng t i hiện cho mỗi hoạt động
 Thiết lập thứ tự của á ng
 Chuẩn bị sơ đồ ưu tiên về thời gian (hoặc dạn
 Xác định đường tới hạn
 Tính toán thời gian co dãn của các hoạt động
m xét, điều chỉnh l
ại kế hoạch khi thấy cần thiết
)
Trong dự án dài h n, tiếp cận “cuốn chiếu” được áp g vi ết
hoá lịch trình thực hiện dự án. Mỗi tháng, cần xem xét lại lịch trình để điều
chỉnh cho các tháng tiếp theo.

Hình cận cuốn chiếu


BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị và kế hoạch dự án

(CCBP)
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
Mođun KH4: Lập kế hoạch và lịch trình dự
án ODA Ph m
mo
 Sử dụ
 Đơ c
quãng
 Cá
danh
 Đố cá
nh
 Phân
 M ia
đình,
 Qu
 Lựa c
)
Hãy ịch
trình th
ân chia các hoạt động tóm tắt tổng thể thành các hoạt động cụ thể (xe
đun KH3)

vô giá trị nế không được mọi người biết đến. u
)
Nhà quản lý dự án cần phải thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến kế
 Lập biểu đồ tiến trình
Theo dõi tiến triển công việc theo kế hoạch
 Cập nhật thường xuyên bản kế hoạch
Trang số: 6

/

25
hoạch trong quá trình thực hiện dự án như sau:


BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị và kế hoạch dự án

(CCBP)
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
Mođun KH4: Lập kế hoạch và lịch trình dự
án ODA

GHI NHỚ

Việc lập kế hoạch và lịch trình thực

Biểu đ
Biểu đ
Mô tả sơ bộ
Biểu đồ Gantt biểu thị một kế hoạch đã được lập cho
một số nhiệm vụ, được trình bầy trên trục hoành theo
thời gian.

ồ thanh –
ồ Gantt
Phương pháp
đường tới hạn –
CPM
CPM được thiết kế cho các dự án xây dựng và đã
thiết để hoàn thành công việc, sử dụng khi xây dựng
lịch t n
được các công ty xây dựng chấp nhận rộng rãi. Bản
chất CPM là phương pháp xác định thời gian cần
rình thực hiệ dự án.
Biểu E
(Kỹ đ
giá v m

dự án có t
trướ
hể đượ
không.

t th

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị và kế hoạch dự án

(CCBP)
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
Mođun KH4: Lập kế hoạch và lịch trình dự
án ODA2. Bi Gantt
)
Mã
ểu đồ
Danh sách hoạt động chỉ ra các hoạt động cần tiến hành, cùng với cá nhân/tổ
chức chịu trách nhiệm, quãng thời gian thực hiện, thời gian khởi đầu và kết
thúc. Hãy xem ví dụ về danh sách hoạt động trong việc chuẩn bị kế hoạch
xây nhà. Bảng 2. Danh sách công việc trong việc chuẩn bị kế hoạch xây nhà


ào k i lượng công việc, nguồn lực ch phé g g n
d án;
Bi u đồ dạng hình thanh (Gantt) là một loại biểu đồ là sơ đồ thực hiện các
g mục công việc theo thời gian, được sử dụng trong lập kế hoạch. Đối
một số dự án đơn giản, biểu đồ dạng hình thanh gần giống với danh
g việc,côn nhưng được thể hiện theo kiểu đồ thị, sinh
 Biểu đồ Gantt khó cập nh
ật và không mô tả mố
được các thông tin về chi phí, nguồn lực
sự thay đổi trong một hoạt động không

Trang số: 8

/

25
à công cụ hiệu để qu
ợc áp dụng
ộng chung của
nó không thể
sơ
iện nhi i qua h n độ
hoạt động dễ h u, p ạp.

ác bước cơ bản hi g biể đồ G n
Định nghĩa c
Tính toán thờ
ho
để ệc cho m
tuỳ thuộc v

Điều chỉnh thờ
củ
a chúng không vượt quá thời điểm hoàn thành dự án đ
trước)
Hãy xem ví dụ về biểu đồ dạng hình thanh (Gantt)
Bảng 3. Biểu đồ dạng hình thanh (Ga
gian (tuần)
100 Mua đất (Chủ dự
án)
1 xxx
101
(Kiế
xxx xxx Nghiên cứu vị trí 2
n trúc sư)
102 Xác n xxx đị h nhu cầu 2 xxxx
(Kiến trúc sư)
103 Kết thúc bản vẽ
(Kiến trúc sư)
1 xxx
104 Lựa chọn nhà
cung cấp (Chủ dự
án)
2 xxx xxx
105 Cung cấp thiết bị 1 xxx
106 L
ự
ập kế hoạch xây
d ng (Chủ dự án)
1 xxx


ại
c ch
c i hỏi chia nhỏ dự án ra thành nhiều hoạt động xác định
h

, cũng như cho từng công việc cụ thể, chi tiết.
ng hỗ giữa các hoạt động và lịch trình sử dụng
)


. M
ạng lưới thường được vẽ dưới dạng "sơ đồ mũi tên", "sơ đồ nút";
 Quãng thời gian (D): quãng thời gian được ước tính cần để thực hiện một
hoạt động đó;
Thời điểm b t đầ (ES): thời điểm sớm nhấ
t m t hoạt động có thể
bắt đầu;
Thời điểm kết thúc sớm (EF): thời điểm sớm nhất mà một hoạt động có thể
kết thúc, bằng Thời điểm bắt đầu sớm cộng Quãng thời gian: EF = ES + D
T ểm kết thúc muộn ( : th m muộn nhất mà mộ
t h độ
ết thúc;
điểm bắt đầu muộn (L ểm muộn nhất mà một hoạ
thể bắt đầu nhưng không làm chậm thời điểm kết thúc dự án: LS = LF - D

Phương pháp đường tới hạn (CPM)
hương pháp đ
đồ mạng lưới, bao gồm:
- Sơ đồ ưu tiên (PDM)
- Sơ đồ ưu tiên về quy mô thờigian

25 Trang s