B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC THNG LONG
LUN VN TT NGHIP TÀI:
THC TRNG VÀ GII PHÁP NHM HOÀN
THIN CÔNG TÁC QUN TR BÁN HÀNG
CÔNG TY TNHH THNG MI VÀ DCH V
THANH LONG
SINH VIÊN THC HIN : NGUYN HOÀNG NAM
MÃ SINH VIÊN : A11727
CHUYÊN NGÀNH : QUN TR MARKETING
Giáo viên hng dn : Th.s V Th Tuyt
Sinh viên thc hin : Nguyn Hoàng Nam
Mã sinh viên : A11727
Chuyên ngành : Qun tr Marketing
HÀ NI – THÁNG 03/2011
Thang Long University Library
MC LC
Trang
LI M U
CHNG I: NHNG LÝ LUN C BN V HOT NG BÁN HÀNG 1
1.1. Tng quan v bán hàng 1
1.1.1. Khái nim bán hàng 1
1.1.2. Quá trình phát trin ca bán hàng 1
1.1.3. Vai trò ca hot đng bán hàng 3
1.1.4. Các hình thc bán hàng 5
1.1.4.1. Theo đa đim bán hàng 5
1.1.4.2. Theo quy mô bán 5
1.1.4.3. Theo phng thc bán 6
1.1.4.4. Theo mi quan h thanh toán 6
1.1.4.5. Các loi hình bán hàng khác 6
1.1.5. Nhân viên bán hàng 7
1.1.5.1. Chc nng nhim v ca ngi bán hàng 7
1.3.2.5. nh hng ca sn phm 26
1.3.2.6. nh hng ca phng thc thanh toán 26
1.3.2.7. nh hng ca công tác xúc tin 26
CHNG II: THC TRNG KINH DOANH VÀ BÁN HÀNG CA CÔNG TY
TNHH THNG MI VÀ DCH V THANH LONG 27
2.1. Gii thiu khái quát v công ty TNHH Thng mi và Dch v Thanh Long 27
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin ca công ty TNHH Thng mi và Dch v
Thanh Long 27
2.1.2. Tm nhìn và s mnh 28
2.1.2.1. Tm nhìn 28
2.1.2.2. S mnh 28
2.1.3. c đim t chc b máy qun lý ca công ty 28
2.1.4. c đim sn phm ca công ty 29
2.1.5. Tình hình kinh doanh nhng nm gn đây 30
Thang Long University Library
2.1.5.1 Tim lc ca công ty 30
2.1.5.2. Ngun lao đng ca công ty 31
2.1.5.3. C s vt cht ca công ty 33
2.1.5.4. Các nhà cung cp hàng hóa 33
2.2. Thc trng hot đng qun tr bán hàng ca công ty 34
2.2.1. V mc tiêu, chin lc và chính sách bán hàng 34
2.2.2. Cu trúc t chc lc lng bán hàng 35
2.2.3.Vic tuyn dng và đào to 36
2.2.3.1.Tuyn dng 36
2.2.3.2. ào to 37
2.2.4. Ch đ đãi ng lc lng bán hàng 38
2.2.5. V nghip v bán hàng ca nhân viên bán hàng 40
2.2.6. Kim tra, đánh giá lc lng bán hàng 41
2.2.7. ánh giá kt qu bán hàng 41
3.6. Các bin pháp nhm đy mnh hot đng bán hàng ca công ty 61
3.6.1. Hoàn thin hot đng nghiên cu th trng 61
3.6.2. Hoàn thin ni dung công tác qun tr bán hàng ti công ty 63
3.6.2.1. Xác đnh mc tiêu bán hàng mt cách rõ ràng 63
3.6.2.2. Xây dng chin lc và k hoch bán hàng cho mình cho tng quý, tng nm
64
3.6.2.3. Nâng cao cht lng tuyn chn 64
3.6.2.4. ào to và đào to li ngun nhân lc hin có 65
3.6.2.5. Ci thin ch đ đãi ng lc lng bán hàng 66
3.6.2.6. Nâng cao s hiu bit ca công ty v v trí, vai trò ca vic đy mnh bán hàng
vi các hot đng kinh doanh ca công ty 66
3.6.2.7. Hoàn thin nghip v bán hàng công ty 67
3.6.2.8. Tng cng công tác kim tra, đánh giá 68
3.6.3. Nhng gii pháp h tr cho hot đng bán hàng 69
3.6.3.1. Khc phc tình trng vn và huy đng vn 69
3.6.3.2. Tng cng ngân sách cho hot đng bán hàng 69
3.6.3.3. Hoàn thin chính sách phân phi 70
Thang Long University Library
3.6.3.4. Hoàn thin chính sách giá c 72
3.6.3.5. Tng cng hot đng xúc tin bán hàng 72
KÉT LUN
LI M U
Trong nhng nm gn đây nn kinh t Vit Nam luôn có tc đ tng trng kinh t
cao (trung bình khong 8%/ nm). Có đc kt qu nh vy là do s đóng góp ca nhiu
thành phn kinh t khác nhau, trong đó đáng k nht phi nói đn s phát trin nhanh
chóng ca thành phn kinh t t nhân trong nhng nm qua.
Công ty TNHH Thng mi và Dch v Thanh Long là mt doanh nghip thng
mi, chuyên kinh doanh v mt hàng t thit b nhà bp. ây là mt công ty đin hình
Chng III: Gii pháp hoàn thin công tác qun tr bán hàng cho công ty TNHH
Thng mi và dch v Thanh Long.
Trong quá trình thc hin khóa lun em đã nhn đc rt nhiu s giúp đ ca
thy, cô đã to điu kin thun li cho em hoàn thành tt đ tài này.
Em xin chân thành cm n Thc s V Th Tuyt đã trc tip hng dn em hoàn
thành khóa lun này. Em xin chân thành cm n ban lãnh đo công ty TNHH Thng mi
và Dch v Thanh Long đã nhit tình giúp đ em. Do nhn thc và thi gian còn hn ch
nên không tránh khi nhng sai sót, em mong nhn đc nhng ý kin đóng góp ca các
thy, cô.
1
CHNG I: NHNG LÝ LUN C BN V HOT NG BÁN HÀNG
1.1. Tng quan v bán hàng
1.1.1. Khái nim bán hàng
Bán hàng là mt quá trình mang tính cá nhân trong đó ngi bán tìm hiu, khám
phá, gi to và đáp ng nhng nhu cu hay c mun ca ngi mua nhm thc hin
quyn li tha đáng, lâu dài ca hai bên. (Giáo trình qun tr bán hàng – NXB Thng kê –
2008)
Bán hàng làm cho hàng hóa lu thông t ngi sn xut đn ngi tiêu dùng, t
ni d tha đn ni có nhu cu. Hot đng bán hàng s đem li li nhun cho ngi bán
hàng khi h nm bt tt c hi t th trng và điu chnh chính sách phc v quyn li
ngi tiêu dùng.
Nhng ngi trong lc lng bán hàng có th có rt nhiu chc danh nh ngi
bán hàng, đi din bán hàng, đi din nhà sn xut, giám đc ph trách khách hàng, giám
đc kinh doanh khu vc và còn nhiu chc danh đa dng khác nhng tu trung li thì
h đu tip xúc vi khách hàng và thuyt phc khách hàng v cht lng sn phm và
dch v ca doanh nghip h.
Trong thi đi cnh tranh gay gt hin nay thì tài ngh kinh doanh bán hàng s
đem li li nhun cho doanh nghip và quyt đnh vn mnh thng thua trên thng
trng cho doanh nghip. Chính vì vy, hiu và áp dng ngh thut bán hàng là rt cn
cùng vi lc lng đông đo nhng nhà đi din cho nhà sn xut, các đi lý cùng vi
s phát trin mnh m này là các quan đim, kinh nghim bán hàng đc đúc kt và tr
thành mt môn hc không th thiu trong các trng hc v kinh doanh. Ngay c công
vic bán hàng cng đc phân b li theo cp bc, xác đnh tính cht và vai trò, đc
chun hóa qua các khóa đào to và đc đánh giá đúng trong hot đng ca mt t chc.
Mt s ni lc lng bán hàng còn đc b trí không ch theo vùng đa lý mà còn đc
sp đt theo c cu ngành hàng hay khách hàng.
Thi k tinh lc và hình thành (t 1930 đn nay): Cuc khng hong kinh t th
gii nm 1930 đã đa đn vic rt nhiu doanh nghip phi thc s tìm ra nhng li đi
riêng cnh tranh hn và hiu qu hn, đây cng chính là mt trong nhng đng lc thúc
đy s tin trin tt đp hn trong nghê thut bán hàng. Thi gian này xut hin xu hng
hot đng sn xut kinh doanh phi hng vào phc v và tha mãn khách hàng. Nhng
đi din bán hàng không ch cnh tranh bng s khôn khéo mà h phi cung ng dch v
tt nht, phc v tt nht vi cht lng tt và giá c cnh tranh. Chính s phát trin ca
nn kinh t th gii đc bit là t nm 1950 tr đi đã thúc đy các doanh nghip phát trin
hn na lc lng bán hàng, hoàn thin chính sách qun lý, đánh giá, xác đnh tt hn
các chi phí và tính hiu qu ca công vic nh qun lý tt nhng cuc giao dch bán hàng
và cách thc phân b thi gian, chi phí, công sc đ phc v nhng khách hàng hàng đu.
Có th nói giai đon này ngi bán hàng đã chuyn vai trò t ngi cung cp hàng hóa
3
thành ngi thuyt phc hiu qu hn và cao hn na là ngi gii quyt vn đ và sáng
to nhng giá tr cho khách hàng.
Theo mt quan đim khác thì ngh bán hàng trong thi đi ngày nay đã tri qua
nhng thi k nh sau:
Bng 1.1 – Các thi k phát trin ca hot đng bán hàng
Quan đim
Sn xut-Sn
phm
Quan đim
ngi bán
Ngi cung cp
Ngi thuyt
phc
Ngi gii quyt
vn đ
Ngi sáng to
giá tr
(Ngun: Giáo trình qun tr bán hàng – NXB Thng kê – 2008)
1.1.3.Vai trò ca hot đng bán hàng
Bán hàng là mt hot đng vô cùng quan trng, nó quyt đnh đn s tn ti và
phát trin ca doanh nghip. Vì vy quan nim th nào là bán hàng có ý ngha to ln. Cho
đn nay có rt nhiu quan nim khác nhau v bán hàng và điu đó s dn đn cách mô t
và gii quyt ni dung hot đng bán hàng khác nhau. Mt trong các cách tip cn bán
hàng đc nhiu doanh nghip áp dng là tip cn bán hàng vi t cách mt khâu quan
trng, mt b phn hu c ca quá trình kinh doanh. Theo cách tip cn này thì bán hàng
là mt khâu mang tính cht quyt đnh trong hot đng kinh doanh, mt b phn cu
thành thuc h thng t chc qun lý kinh doanh ca doanh nghip chuyên thc hin các
hot đng nghip v liên quan đn vic thc hin chc nng chuyn hoá hình thái giá tr
ca sn phm hàng hoá t hàng sang tin ca t chc đó. Và nhng lí do di đây s
minh chng cho điu đó:
Th nht, bán hàng là nghip v kinh doanh c bn, trc tip thc hin chc nng
lu thông hàng hoá phc v cho sn xut và đi sng nhân dân, là khâu quan trng ni
lin sn xut vi tiêu dùng, đm bo cân đi gia cung và cu đi vi tng mt hàng c
Thang Long University Library
4
th góp phn n đnh giá c th trng. Bán hàng là nghip v c bn thc hin mc đích
kinh doanh ca doanh nghip là li nhun. Mà li nhun là phn chênh lch gia doanh
nhng doanh nghip thu đc toàn b chi phí b ra mà còn thu đc li nhun đ phát
trin hot đng kinh doanh. Trong điu kin cnh tranh gay gt, nâng cao đc khi
5
lng bán ra tc là doanh nghip đã nâng cao đc kh nng cnh tranh trên th trng và
t rõ th lc ca doanh nghip trên th trng.
Th trng luôn luôn bin đng, thay đi không ngng vì th bán hàng không còn
là vn đ mi m nhng nó luôn mang tính thi s cp bách, và là mi quan tâm hàng đu
ca các doanh nghip. Vy các doanh nghip phi t chc và thc hin bán hàng nh th
nào đ đem li li nhun cao đáp ng tt nhu cu và không gây ách tc trong lu thông.
Thc t đã chng minh doanh nghip nào có h thng bán hàng hp lý khoa hc s gim
đn mc thp nht giá c hàng hoá vì nó gim đáng k chi phí lu thông. Mt khác h
thng bán hàng tt s góp phn đy nhanh tc đ chu chuyn hàng hoá, tng nhanh vòng
quay ca vn.
1.1.4. Các hình thc bán hàng
Trong hot đng kinh doanh, ngi mua và ngi bán có quyn la chn nhng
hình thc và phng thc bán hàng thun tin phù hp vi điu kin ca mình. Hình thc
và phng thc bán hàng phn ánh mi quan h gia ngi mua và ngi bán trong giao
dch mua bán, thanh toán và vn chuyn. Thc tin hot đng kinh doanh thng mi th
gii và trong nc có các hình thc bán sau:
1.1.4.1. Theo đa đim bán hàng: Có ba loi là bán ti kho, bán qua ca hàng và bán ti
đa đim tiêu dùng.
Bán ti kho ca ngi cung ng hay ti kho ca doanh nghip thng mi: Thích
hp vi nhu cu ln, tiêu dùng n đnh và ngi mua có sn phng tin vn chuyn.
Bán hàng qua ca hàng, quy hàng: Thích hp vi nhu cu nh, danh mc hàng
hóa nhiu, chu kì tiêu dùng không n đnh.
Bán ti đa đim tiêu dùng: Là hình thc to thun li cho ngi mua, s dng ch
yu nhm nâng cao cht lng phc v khách hàng và cnh tranh ln nhau gia nhng
ngi bán
1.1.4.2. Theo quy mô bán: Có hai loi là bán buôn và bán l.
tùy theo tng loi hàng hóa nh: tivi, t lnh, xe máy… Bán hàng tr chm, tr góp đang
là hình thc bán hàng khá ph bin nc ngoài. Tuy nhiên Vit Nam do cha hoàn
thin h thng lut pháp nên hình thc bán hàng tr góp cha đc vn dng vào nhiu
loi hàng hóa khác nhau.
1.1.4.5. Các loi hình bán hàng khác
Bán hàng trc tip: Là hot đng bán hàng thc hin qua giao dch trc tip vi
khách hàng. c đim ca hình thc bán hàng này thc hin qua ch th bán hàng là các
nhân viên bán hàng, đi tng mua hàng là các cá nhan hoc t chc, tính cht mua hàng
dùng đ tiêu dùng cá nhân hoc phc v hot đng ca t chc.
Bán hàng t xa qua đin thoi: Là hình thc s dng đin thoi đ bán hàng. c
đim ca hình thc bán hàng này th hin qua ch th bán hàng là các nhân viên ca các
t chc hoc cá nhân trc tip đng ra bán, đi tng mua hàng cng có th là các t
7
chc hay cá nhân và tính cht mua hàng dùng đ sn xut, bán li hoc tiêu dùng. Mt
khác, s lng sn phm mi ln mua tùy thuc vào giá tr hàng hóa, mc đ trung thành
vi nhãn hiu thp và hành vi quyt đnh mua hàng chm.
Bán hàng qua ngi môi gii: Phù hp vi doanh nghip ln đu tiên thâm nhp
th trng, hoc th trng bin đng nhanh mà ngi bán li ít kinh nghim.
Bán hàng qua internet: Là hình thc s dng mng internet đ bán hàng. Thông
qua qung cáo và báo giá trên mng, khách hàng gi đin thoi đt hàng hoc đt hàng
trc tip trên mng và nhà cung ng giao hàng đn tn ni cho khách hàng.
Trên đây là nhng hình thc bán hàng tiêu biu ch không phi là tt c. Tùy thuc
đc đim hàng hóa, quy mô kinh doanh, môi trn kinh doanh, tim nng đi ng bán
hàng mà doanh nghip thng mi ch đng vn dng các hình thc bán hàng khác nhau
nhm gi vng, m rng th trng, tng nhanh doanh s và li nhun cho doanh nghip.
1.1.5. Nhân viên bán hàng
1.1.5.1. Chc nng, nhim v ca ngi bán hàng
Hot đng ca ngi bán hàng rt đa dng, nhng nhim v ca ngi bán hàng có
th tp hp thành 4 nhóm nh sau: Bán hàng, nhim v qun lý điu hành, nhng trách
thc hin tt điu này thì vic hun luyn thng đc thc hin ngay khi làm vic và
trin khai hot đng ti khu vc hay đa đim nào đó
Cui cùng là k nng đánh giá: Mt ngi bán hàng cng phi bit và có kh nng
đánh giá các vn đ nh th trng, khách hàng, sn phm nhng đánh giá này s giúp
ích cho chính công vic ca h và là thông tin cn thit cho hot đng kinh doanh tip th
ca doanh nghip.
Nhng trách nhim v tài chính
Trong mt s lnh vc ngành ngh nh kinh doanh hàng công nghip chng hn thì
ngi bán hàng cn có kh nng xây dng nhng k hoch tài chính tng hp nh thuê tài
sn, mua li, hàng tn kho i vi nhng ngi kinh doanh chng khoán thì trách
nhim này cao hn, đòi hi có k nng và trình đ nht đnh. Ngay c vi nhng ngi
bán hàng tiêu dùng thông thng cng đòi hi h phi có kh nng qun lý công n, hàng
tn kho vì đây là nhng vn đ cn thit khi thit lp và thc hin mt thng v.
Nhng nhim v v marketing
Bao gm hai công vic chính đó là thu thp thông tin và thi hành nhng chng
trình marketing.
Hot đng thu thp thông tin: Vì ngi bán hàng thng xuyên tip xúc vi khách
hàng nên h là kênh truyn dn thông tin vô cùng quan trng t doanh nghip đn khách
hàng và ngc li. Nhng đi din bán hàng thng đc yêu cu tin hành vic thu thp
kho sát ý kin khách hàng, báo cáo tình hình th trng và đi th cnh tranh nht là khi
doanh nghip sp tung ra sn phm mi. Bên cnh đó, ngi bán hàng cng chính là
ngi thu thp thông tin phn hi t th trng đi vi sn phm và chính sách ca doanh
9
nghip khá chính xác do h hay làm vic và trò chuyn vi khách hàng, do vy doanh
nghip cn h tr và lu tr tt nhng thông tin quan trng này đ làm t liu khi cn
chnh sa ci tin hay điu chnh chính sách cho phù hp vi tình hình thc t. Mt khác,
ngi bán hàng cng đng thi là ngi đa thông tin và chính sách mt cách chính xác
đy đ t doanh nghip đn khách hàng; do vy thông qua hot đng này doanh nghip có
th thit lp mi quan h tt đp vi khách hàng.
10
1.2. Qun tr bán hàng
Qun tr bán hàng là hot đng qun tr ca nhng ngi thuc lc lng bán hàng
ca doanh nghip bao gm nhng hot đng chính nh phân tích, lp k hoch, thc hin
và kim tra hot đng bán hàng. Quá trình qun tr vic bán hàng có th đc mô t bng
quy trình nh sau:
S đ 1.1 – Quá trình qun tr bán hàng
Xây dng mc tiêu và hoch đnh chin lc bán hàng
Giám sát, đánh giá hiu qu hot đng bán hàng
(Ngun: K nng và qun tr bán hàng – NXB Thng kê – 2009)
1.2.1. Xây dng mc tiêu và hoch đnh chin lc
1.2.1.1. Mc tiêu bán hàng
Xây dng mc tiêu bán hàng là mt trong nhng công vic đu tiên và quan trng
nht đi vi mt qun tr viên bán hàng. Vic xây dng mc tiêu bán hàng thng xoay
quanh các mc tiêu chính nh: mc tiêu doanh s hay sn lng (Sale Volume/ Sale
Value), mc tiêu bao ph th trng (Coverage Distribution), mc tiêu phát trin th
trng mi (New Market), mc tiêu th phn (Market Share), và mc tiêu li nhun
(Profit).
Mc tiêu doanh s - sn lng
Mc tiêu doanh s là tng giá tr hàng hóa hay dch v cui cùng cn đt đc qua
nhng n lc bán hàng trong nhng khong thi gian xác đnh. Mc tiêu doanh s phi
đc xây dng c th (giá tr hàng hóa hay dch v cn bán đc - Specific), đo lng
đc (tng giá tr cn bán và phng pháp hay tiêu chun đo lng - Measurable), có kh
nng đt đc (có th đt đc – Achievable), có kt qu c th và liên quan đn mc tiêu
gia khách hàng có đc trong tng s khách hàng mc tiêu cn đt đc trong mt
khong thi gian xác đnh sau khi tin hành các n lc bán hàng. Mc tiêu th phn cng
yêu cu tính xác đnh: Có kt qu c th, kh thi, xác đnh thi hn thc hin, d đo
lng. C s đ xây dng mc tiêu th phn là da vào th phn hin ti, th phn ca các
hãng khác, dung lng th trng và ngun lc đu t vào th trng.
Mc tiêu li nhun
Mc tiêu li nhun là khon li nhun mà doanh nghip mong mun đt đc qua
hot đng t chc bán hàng trong khong thi gian c th. Khong li nhun này có th là
tng li nhun hoc li nhun cho mi dòng sn phm. Tuy nhiên, đ d tính toán, các
qun tr viên bán hàng thng s dng t l phn trm li nhun cn đt đc làm mc
Thang Long University Library
12
tiêu bán hàng thay vì xác đnh mt khon li nhun c th. Bên cnh đó, khi xây dng
mc tiêu li nhun cng cn chú ý đn yu t “xác đnh” nh: d đo lng, kh thi, xác
đnh thi gian thc hin và phi có cn c. Mt s cn c đ xây dng mc tiêu li nhun
nh: mc tiêu ca toàn doanh nghip, doanh s bán hàng, giá thành sn phm, qun lý,
khuyn mãi, v.v
1.2.1.2. Hoch đnh chin lc bán hàng
Sau khi xây dng mc tiêu bán hàng, công vic tip theo mà các qun tr viên bán
hàng cn làm là hoch đnh chin lc bán hàng. Mt chin lc bán hàng phù hp s
giúp cho doanh nghip đt hiu qu kinh doanh, giúp qun tr viên bán hàng hoàn thành
các mc tiêu bán hàng nh đã cam kt bi vic s dng hiu qu các ngun lc, phi hp
s tham gia ca mi ngi và to s khác bit so vi đi th. Ngoài ra, mt chin lc
bán hàng phù hp còn giúp cho ngi lãnh đo d dàng t chc, lãnh đo, kim tra và
đánh giá hiu qu ca công tác bán hàng, t đó d dàng đánh giá hiu qu hot đng sn
xut kinh doanh ca doanh nghip. Thêm vào đó, công tác hoch đnh chin lc bán
hàng cng s giúp cho doanh nghip phát trin n đnh và đt li nhun ti đa. Di đây
là mt s chin lc bán hàng ph bin hin nay:
Chin lc bán hàng cá nhân
hàng, giúp cho khách hàng đt đc li ích vt ngoài s mong đi khi mua sn phm.
Nhng li t vn này thng tp trung vào vic ng dng sn phm hay nhng gii pháp
mang li li ích cho khách hàng, t đó khách hàng có nhng c hi kinh doanh mi hay
nhng li ích mi. Vic s dng chin lc này đòi hi phi mt khá nhiu thi gian do
phi tìm hiu, phân tích tình hình trc khi đa ra các li t vn thuyt phc. Khách hàng
mua “hàng” bi thy đc nhng li ích thc s ca nó. Khi s dng chin lc bán hàng
t vn, ngi bán có c hi đt đc nhng hp đng có giá tr ln hoc có th có mt s
hp tác lâu dài vi khách hàng. Trong chin lc bán hàng dng này, đim mu cht đ
to s thành công trong bán hàng chính là tính thuyt phc ca nhng li t vn và phong
cách trình bày chuyên nghip.
Chin lc gia tng giá tr
Khi vn dng chin lc này ngi bán tng thêm giá tr ca sn phm bi các
dch v kèm theo nh đào to, hng dn vic s dng, h tr k thut,… im mu cht
ca chin lc bán hàng dng này là ngi bán hàng đã gia tng giá tr sn phm to s
khác bit so vi sn phm ca đi th, t đó làm cho khách hàng tng thêm đng lc mua
hàng. Tuy nhiên, bên cnh nhng li ích có đc thì chin lc này cng làm tng chi phí
bán hàng cho nhà cung cp sn phm. Tóm li, chin lc gia tng giá tr đc thc hin
thông qua vic tác đng giúp cho khách hàng nhn dng và lng hóa giá tr tng thêm và
mua sn phm kèm vi nhng giá tr tng thêm.
Bên cnh nhng dng chin lc bán hàng nh trên, các qun tr viên bán hàng còn
s dng mt s chin lc nh: Chin lc bán hàng thng tho, chin lc bán hàng
liên kt, chin lc bán hàng qua hi tho và mt s chin lc bán hàng qua h thng
kênh phân phi nh: chin lc kéo và đy, chin lc kênh phân phi trc tip, v.v…
Thang Long University Library
14
1.2.2. Xây dng cu trúc t chc lc lng bán hàng
Mt s đ t chc hiu qu s giúp doanh nghip có th đt đc nhng mc tiêu
chin lc tng th. Vic thit k t chc này phi cung cp mt cách có hiu qu trình đ
dch v do khách hàng yêu cu và đng thi phi đt đc nhng mc tiêu v doanh s và
15
hiu khách hàng. Mt khác, do đa bàn hot đng rng nên nhân viên phi di chuyn
nhiu. Trong c cu t chc dng này có th dùng nhng chuyên gia chuyên ngành đ bán
hàng. Ví d nh s dng đi ng các dc s là đi din bán hàng (trình dc viên). Dng
c cu t chc bán hàng này có mt s u đim là kh nng hiu nhu cu khách hàng rt
cao, phc v khách hàng chu đáo, qun lý khách hàng tt đng thi nhân viên có nhiu
kinh nghim trong tip xúc bán hàng cho cùng mt nhóm khách hàng và có th xây dng
đc các chng trình bán hàng phù hp. Tuy nhiên dng c cu t chc này có nhc
đim là tn nhiu công sc ca nhân viên do di chuyn nhiu, công ty tn nhiu chí phí
cho vic di chuyn ca nhân viên và tr lng cho các khong thi gian “nhàn ri” khi đi
li đng thi vic đánh giá kt qu làm vic gia các nhóm rt khó khn và d to ra mâu
thun. Trng hp áp dng dng c cu t chc này thng ti nhng công ty bán các sn
phm đc thù nh dc phm, bo him, qung cáo…
C cu t chc hn hp
Nhng doanh nghip nào chuyên môn hóa lc lng bán hàng ca mình theo
hng sn phm hay theo hng đc thù ca khách hàng (nh đã nêu trên) thng có c
cu t chc lc lng bán hàng theo lãnh th đa lý có chuyên môn hóa theo hai hng
này. V c bn, mt c cu t chc hn hp là n lc nhm tn dng c hng chuyên
môn hóa theo khách hàng và theo sn phm mt cách hiu qu, tn dng nhng li đim
v qun lý ca loi c cu t chc theo lãnh th đa lý.
1.2.3. Tuyn dng và đào to
1.2.3.1. Tuyn dng nhân viên bán hàng
Tuyn dng bán hàng là mt chui hot đng đc to ra đ sp xp nhng ngi
mà h có th phù hp yêu cu ca doanh nghip v nhân viên bán hàng. Mc tiêu ca giai
đon tuyn dng là phát trin nhóm ngi d tuyn có xu hng chuyên môn hóa càng
rng càng tt. giai đon này cn lu ý không đ sa đà vi nhng ngi không có đ
phm cht. Quá trình tuyn dng có th dc chia ra thành các loi chính thc và không
chính thc.
Quá trình tuyn dng chính thc
khác nhau nh s nhân viên bán hàng, s giám sát bán hàng, s lng giám đc bán hàng
khu vc… Qui mô lc lng bán hàng ph thuc vào c cu ca lc lng bán hàng, các
mc tiêu và ch tiêu bán hàng, s lng khách hàng mun tip cn và qu lng dành cho
hot đng bán hàng. Thông thng, các doanh nghip s dng phng pháp “khi lng
công vic” đ xác đnh thông qua các bc sau:
Bc 1: Xác đnh tng s khách hàng s tip cn
Tng s khách hàng s tip cn bng tng s khách hàng hin có cng tng s
khách hàng mi d tính s có trong k.
Bc 2: Phân nhóm khách hàng theo quy mô
Da vào c tính khi lng tiêu th hàng nm ca tng đi tng khách hàng.
Bc 3: Xác đnh tn sut ving thm trong k